2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Bekerja di posisi tertentu melibatkan pelaksanaan aktivitas tertentu oleh karyawan yang direkrut. Tugas sekretaris di sekolah merupakan bagian integral dari deskripsi pekerjaan orang yang memegang posisi ini. Dengan bantuan dokumen ini, Anda dapat dengan jelas menguraikan tidak hanya ruang lingkup tugas, tetapi juga aspek lain dari aktivitas profesional.
Ketentuan umum dokumen
Bagian dokumen ini biasanya menunjukkan prosedur perekrutan kandidat untuk suatu posisi, subordinasi sekretaris dalam pelaksanaan tugas langsung mereka dan persyaratan untuk pelamar.
Untuk dipekerjakan dan kemudian menjabat sebagai sekretaris sekolah, kandidat harus memiliki pendidikan kejuruan. Sebagai alternatif, pelamar mungkin telah menyelesaikan pendidikan menengah dan menyelesaikan kursus persiapan kejuruan sesuai dengan program yang ditetapkan. Pada saat yang sama, persyaratan untuk pengalaman kerja tidakdisajikan.
Pekerjaan dan pemberhentian dilakukan langsung oleh direktur lembaga pendidikan. Pegawai melapor saat melaksanakan tugas kesekretariatan di sekolah langsung kepada kepala sekolah.
Apa yang memandu sekretaris
Informasi ini juga tertulis di bagian ketentuan umum deskripsi pekerjaan. Ini memungkinkan Anda untuk memahami dengan jelas dokumen mana yang berfungsi sebagai panduan bagi spesialis yang melakukan tugas sekretaris di sekolah.
Dokumentasi berikut harus digunakan sebagai dasar:
- Perintah, arahan, resolusi dan dokumen peraturan lainnya.
- Standar untuk kesatuan sistem dokumentasi organisasi dan administrasi.
- Piagam dan peraturan internal lembaga pendidikan.
- Deskripsi pekerjaan sekretaris.
- Aturan dan peraturan untuk perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi dalam produksi, proteksi kebakaran.
- Aturan tanda baca dan ejaan.
- Aturan dasar untuk bekerja dengan peralatan kantor.
Selain itu, tindakan normatif dan legislatif yang berkaitan dengan tugas langsung sekretaris kepala sekolah perlu diperhatikan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda seproduktif dan seefisien mungkin.
Ketentuan referensi
Tugas langsung sekretaris di sekolah adalah bagian terpenting dari pekerjaaninstruksi. Ini mendefinisikan aktivitas apa yang harus dilakukan seseorang di tempatnya selama hari kerja.
Tugas profesional sekretaris satuan pendidikan di sekolah adalah sebagai berikut:
- Penerimaan surat menyurat yang diterima oleh lembaga pendidikan.
- Korespondensi sesuai arahan kepala sekolah.
- Penyimpanan catatan (dalam bentuk elektronik juga).
- Melakukan operasi yang berkaitan dengan pengumpulan dan pemrosesan informasi (termasuk menggunakan teknologi komputer).
- Memantau persiapan tepat waktu dan meninjau dokumentasi.
- Kumpulan surat, permintaan, dokumen dan tanggapan atas perintah direktur lembaga pendidikan.
Sekretaris memiliki hubungan profesional yang erat tidak hanya dengan direktur, tetapi juga dengan kepala divisi struktural sekolah, staf pengajar, dan wakil direktur. Selain itu, pelaku di posisi ini tidak hanya secara mandiri memenuhi semua aturan institusi, tetapi juga memantau pelaksanaannya oleh karyawan lain. Perlu dicatat bahwa tugas sekretaris kantor di sekolah tidak berbeda dengan kerangka acuan sekretaris satuan pendidikan.
Apa yang harus diketahui oleh seorang spesialis
Saat melamar pekerjaan, manajemen mengharuskan pelamar tidak hanya memiliki pendidikan tertentu, tetapi juga memiliki bekal pengetahuan tertentu. Dan semakin profesional pelamar akan dipandu oleh apa yang perlu dia ketahui, semakin banyakkemungkinan pekerjaan yang baik.
Daftar pengetahuan yang dibutuhkan meliputi:
- Legislatif. Tindakan normatif dan hukum tentang pengaturan kegiatan pendidikan.
- Aturan dokumentasi dan korespondensi bisnis, dasar-dasar etika dan etiket.
- Petunjuk untuk pencatatan.
- Aturan untuk bekerja dengan komputer dan peralatan organisasi, menggunakan interkom.
- Aturan yang mengatur pembuatan, pemrosesan, transfer, dan penyimpanan dokumentasi.
- Struktur lembaga pendidikan.
Dengan pengetahuan ini, pekerjaan sekretaris di sekolah dan tugas-tugas yang diberikan oleh posisi tersebut tidak akan menimbulkan kesulitan khusus. Dan ini, pada gilirannya, akan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan karier.
Hak sekretaris
Selain tugas sekretaris satuan pendidikan di sekolah, masing-masing jabatan memberikan sejumlah hak spesialis tertentu. Mereka juga ditulis dalam deskripsi pekerjaan.
Daftar hak-hak dasar seseorang yang menjabat sekretaris sekolah termasuk meminta bahan dan informasi yang diperlukan dari karyawan (jika perlu, dari administrasi), mencari tahu alasan keterlambatan pelaksanaan tugas instruksi, persyaratan untuk menyelesaikan dokumen di mana pelanggaran ditemukan. Sekretaris juga berhak untuk melibatkan pegawai sekolah dalam pelaksanaan perintah yang disampaikan oleh administrasi, untuk mengesahkanmembuat draft dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan lembaga, serta membuat usulan perbaikan kegiatan pengelolaan dan perbaikan proses kerja dengan dokumentasi.
Tanggung jawab untuk posisi
Sekretaris di sekolah memikul tanggung jawab disipliner atas kinerja yang tidak pantas atau kegagalan total untuk memenuhi tugas langsung mereka, peraturan internal lembaga pendidikan, tidak menggunakan hak yang diberikan oleh uraian tugas. Batas tanggung jawab ditentukan oleh undang-undang perburuhan negara saat ini.
Tanggung jawab diberikan karena menyebabkan kerusakan pada sekolah atau peserta dalam proses pendidikan selama kegiatan profesional atau kegagalan untuk memenuhi tugas langsung sekretaris-petugas di sekolah, ditentukan oleh uraian tugas saat ini dan dokumentasi lokal yang mengatur pekerjaan seorang spesialis. Prosedur pertanggungjawaban ditentukan oleh hukum perdata dan perburuhan yang berlaku di negara tersebut pada saat terjadinya kerusakan.
Interaksi Pekerjaan dan Kondisi Kerja
Pertama-tama, perlu dicatat bahwa sekretaris sekolah bekerja sesuai jadwal, yang disusun berdasarkan 40 jam kerja seminggu. Namun, pada saat yang sama, deskripsi pekerjaan menunjukkan bahwa hari kerja tidak standar. Saat melamar jabatan sekretaris satuan pendidikan, Anda harus mempertimbangkan fakta-fakta ini.
Dalam proses pelaksanaan pekerjaan, sekretaris lembaga pendidikan berhubungan dengan staf pengajar sekolah, tenaga administrasi dan pelayanan. Interaksi dilakukan untuk penyediaan selanjutnya dari informasi yang diperlukan yang diterima pada pertemuan dewan sekolah, pertemuan siswa dan pedagogis. Juga, tugas profesional sekretaris termasuk memeriksa pelaksanaan perintah, instruksi, dan perintah yang ditransfer. Kepegawaian, keuangan, dan kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh lembaga pendidikan juga tunduk padanya.
Kesimpulan
Dengan bantuan uraian tugas, kepemimpinan sekolah atau lembaga pendidikan lainnya dengan jelas dan jelas memberikan berbagai tugas profesional dasar seorang spesialis, menetapkan batas-batas subordinasi, interaksi profesional, menguraikan batas-batas tanggung jawab seorang karyawan. Saat menyusun dokumen ini, tindakan legislatif yang mengatur pekerjaan berbagai spesialis, buku referensi kualifikasi dan informasi serta literatur metodologis lainnya diperhitungkan.
Direkomendasikan:
Deskripsi pekerjaan pengontrol lantai penjualan: tugas, deskripsi pekerjaan, dan persyaratan
Ada ratusan profesi yang berbeda, dan salah satunya adalah pengontrol lantai penjualan. Profesi ini hampir tidak bisa disebut bergengsi. Mereka tidak memimpikannya, mulai dari bangku sekolah. Tapi itu salah satu yang paling dasar. Pekerjaan perwakilannya tidak begitu terlihat dan jelas, tetapi bermanfaat bagi masyarakat. Mari pelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab pekerjaan pengontrol lantai penjualan dan fitur lain dari profesi ini
Deskripsi pekerjaan psikolog - tugas, deskripsi pekerjaan, dan persyaratan
Tidak semua orang tahu tugas psikolog. Banyak yang kesulitan membayangkan apa yang dilakukan spesialis ini. Apa persyaratan untuk itu di berbagai organisasi. Hak apa yang dimiliki psikolog? Siapa yang cocok untuk profesi ini?
Terapis: deskripsi pekerjaan, pendidikan yang dibutuhkan, kondisi pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Ketentuan umum uraian tugas dokter umum. Persyaratan untuk pendidikan, pelatihan dasar dan khusus seorang spesialis. Apa yang membimbingnya dalam pekerjaannya? Tugas utama dalam pekerjaan seorang dokter, daftar tanggung jawab pekerjaan. Hak dan kewajiban seorang karyawan
Pekerja dapur: tugas, kondisi kerja, persyaratan kualifikasi, deskripsi pekerjaan, tanggung jawab atas kegagalan
Persyaratan dasar untuk "pekerja dapur" khusus. Tanggung jawab dan karakteristik apa yang harus dipenuhi seorang karyawan untuk mendapatkan posisi di perusahaan? Apa spesialisasi karyawan itu dan tugas apa yang dia lakukan di dapur?
Pekerjaan terbaik di dunia: 10 profesi terbaik, tanggung jawab pekerjaan, kondisi kerja, kesenangan materi dan moral dari pekerjaan
Di antara pekerjaan impian Anda dan pekerjaan Anda yang sebenarnya, ada beberapa pekerjaan terbaik di dunia. Apa posisi orang yang bahagia? Sementara beberapa karir paling keren juga termasuk pekerjaan paling langka di dunia, ada banyak pekerjaan impian yang tersedia untuk dilamar dan diwawancarai. Apa pekerjaan terbaik di dunia - bayaran tertinggi atau pekerjaan untuk jiwa?
