Metode manajemen dalam manajemen: deskripsi, karakteristik, dan fungsi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sebuah posisi kepemimpinan membutuhkan sejumlah besar pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dari seseorang. Sebagian besar perusahaan besar memberikan pelatihan induksi, dan semuanya memiliki kelemahan yang biasanya tidak diajarkan tentang metode manajemen. Bos baru dipaksa untuk mempelajari ini sendiri atau di samping. Cara memimpin tim bisa berbeda-beda, tergantung fungsi yang dijalankan.

Pengaturan tujuan

Pekerjaan pengawasan membutuhkan banyak waktu dan usaha, terutama jika dilakukan tanpa tujuan dan tidak terorganisir. Penggunaan metode manajemen dalam manajemen membantu membangun urutan tugas yang rasional yang diberikan kepada orang yang bertanggung jawab. Penting bagi manajer untuk mengetahui cara memvariasikan cara berbisnis dengan bawahannya - ini adalah satu-satunya cara untuk mencapai efisiensi maksimum dari alur kerja.

Dengan bantuan metode manajerial, manajer sepenuhnya menyadari fungsi pengaturannya, dan juga memengaruhi staf: mengaktifkan aktivitasnya dan memberinya karakter kreatif. Studi tentang bagaimana mencapai tujuan melalui kontrol adalah salah satu topik penelitian utama dalam manajemen dan psikologi.

Penggunaan sumber daya yang baik

Semua cara untuk mengontrol pekerjaan karyawan berbeda satu sama lain berdasarkan sifat tindakannya. Yang sangat relevan di zaman kita adalah metode manajemen ekonomi dalam manajemen, yang deskripsinya didasarkan pada aktivitas undang-undang terkait yang memengaruhi kepentingan properti semua pihak dalam proses kerja. Metode utama dari jenis ini yang digunakan dalam struktur bisnis adalah perhitungan ekonomi dan ekonomi.

Perencanaan dan peramalan yang kompeten juga terkait langsung dengan komponen keuangan organisasi mana pun, oleh karena itu merupakan metode manajemen yang relevan. Insentif ekonomi, pembenaran dan analisis kegiatan perusahaan juga digunakan oleh manajer terkemuka organisasi komersial dan pemerintah. Jika proses dibangun dengan benar, maka staf dan institusi saling puas.

Semua metode manajemen ekonomi dalam manajemen ditujukan untuk meningkatkan efisiensi organisasi, yang menyiratkan peningkatan keuntungan yang signifikan. Itulah sebabnya para eksekutif perusahaan merekrut analis berpengalaman yang mampu menghitung segala kemungkinan risiko dalam pekerjaan institusi, sertamengembangkan rencana untuk menghilangkannya dan mengatur aktivitas kerja normal.

Keputusan administratif

Sistem metode manajemen apa pun dalam manajemen tidak dapat dilakukan tanpa organisasi yang jelas dan pengambilan keputusan yang rumit (menambah atau mengurangi staf, mengalokasikan bonus tambahan, dll.). Prinsip-prinsip kontrol dalam hal ini dibentuk dengan bantuan hukum yang bertujuan untuk melakukan pekerjaan bersama, serta atas dasar kebutuhan psikologis seseorang untuk interaksi dan sosialisasi. Metode pengorganisasian dan pemantapan (pelatihan bersama, pembangunan tim, rapat perencanaan, dll.) membantu membentuk struktur umum lembaga, aturan kerjanya, serta konsep umum keberadaannya.

Prinsip administrasi harus membantu dalam pelaksanaan manajemen operasional pekerjaan seluruh departemen dan karyawan individu. Dalam hal ini, kita berbicara tentang penyusunan kontrak, pembentukan resolusi dan keputusan yang terkait langsung dengan pekerjaan organisasi dan kesejahteraan finansialnya.

Variasi ketiga adalah metode disiplin, dengan bantuan mereka Anda dapat menjaga stabilitas kerja di institusi. Jika mereka digunakan dengan benar dalam organisasi, maka staf memiliki gagasan tentang tanggung jawab mereka sendiri atas kegagalan dalam melakukan tugas mereka. Ini juga termasuk sistem motivasi dan pemotongan bonus bagi karyawan. Penerapan prinsip-prinsip ini biasanya memerlukan bantuan tambahan dari departemen akuntansi dan departemen personalia, yang tanpanya tidak mungkin untuk menyusun yang relevan dengan benar.dokumen.

Mencari sentuhan pribadi

Metode manajemen sosio-psikologis dalam manajemen mungkin yang paling penting, karena dapat digunakan untuk mempengaruhi tim dan individu. Kadang-kadang bahkan percakapan sederhana dengan bawahan sudah cukup untuk membuatnya kembali normal dan menyiapkannya untuk pekerjaan yang produktif. Jika pemimpin mencurahkan waktu untuk setiap karyawannya, maka pengaruhnya terhadap tim dengan cara ini bisa menjadi sangat signifikan. Tetapi ada risiko di sini - spesialis bisa lupa bagaimana membuat keputusan dan akan terus-menerus lari ke pihak berwenang. Momen-momen seperti itu harus ditekan secara tegas jika Anda sebagai seorang pemimpin ingin menanamkan kemandirian di dalamnya.

Semua teknik ini hanya dapat digunakan oleh seorang manajer dengan budaya moral yang sangat tinggi, yang menghormati timnya sendiri dan setiap bawahan secara individu. Mereka membantu mengelola iklim di departemen, suasana hati karyawan, dan bahkan perilaku mereka terhadap satu sama lain dan terhadap perusahaan secara keseluruhan.

Tidak ada manajemen yang kompeten yang dapat melakukannya tanpa algoritme seperti itu, metode manajemen sosial dalam hal ini akan memainkan peran yang kurang signifikan. Kita berbicara tentang etiket internal, rutinitas, regulasi kewajiban bersama, dan cara lain untuk bekerja dengan tim. Kebutuhan karyawan dan manajemen harus dipenuhi sebanyak mungkin - hanya dengan begitu hubungan yang sehat dalam tim dapat dibangun.

Idealnya, semua metode yang digunakan harusjelas dihitung oleh administrasi perusahaan, itu harus melihat keuntungan dan biaya yang akan terkait dengan aplikasi mereka. Seseorang tidak dapat melakukannya tanpa pengetahuan psikologi dan sosiologi, jika tidak maka tidak akan ada efek dari penggunaan berbagai teknik manajemen sama sekali.

Metode manajemen psikologis dalam manajemen harus digunakan untuk menyelaraskan hubungan dalam tim dan menciptakan lingkungan yang tenang. Karyawan tidak boleh mengalami ketidaknyamanan dalam pelaksanaan tugas langsung mereka - ini adalah tujuan utama dari aplikasi mereka. Metode tersebut termasuk program untuk seleksi profesional, pelatihan tambahan, humanisasi aktivitas tenaga kerja, dll.

Logika dan analitik

Kita tidak boleh melupakan metode kuantitatif manajemen dalam manajemen, yang dengannya rencana keuangan, ekonomi, dan akuntansi dikembangkan. Mereka didasarkan pada analisis yang ketat dan kesimpulan logis yang mengalir darinya. Contoh paling mencolok di sini adalah pembuatan dan implementasi rencana bisnis. Metode seperti ini sering digunakan oleh manajemen dalam riset pemasaran dan pengorganisasian proyek keuangan lainnya.

Metode ini harus menjawab sejumlah pertanyaan. Misalnya, cara menghitung produksi produk dengan benar, berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan untuk ini, berapa banyak barang yang harus dibuat untuk memenuhi pesanan tertentu, kapan Anda harus mulai bekerja, dll. Mereka semua bekerja dalam satu atau lain cara dengan angka dan indikator - indikator paling akurat dari keberhasilan suatu perusahaan.

Tanggung jawab manajerial

Fungsi danmetode manajemen dalam manajemen terkait erat - yang pertama menentukan yang terakhir. Secara teori, ada lima fungsi utama: pengendalian, perencanaan, pelaksanaan, koordinasi dan organisasi. Dua yang terakhir adalah yang paling sulit, karena ditujukan untuk menciptakan struktur perusahaan, merampingkan semua elemennya, membangun interaksi lintas fungsi dan memberikan tindakan untuk bawahan yang lebih bertanggung jawab.

Untuk membuat sistem manajemen yang nyaman dan sederhana, Anda perlu memutuskan tujuan perusahaan. Berdasarkan itu, akan mungkin untuk mengembangkan strategi untuk mencapai tugas. Adalah penting bahwa semua karyawan memenuhi kewajiban mereka. Pada tahap awal pekerjaan, perlu untuk menentukan siapa dan untuk apa di perusahaan yang akan bertanggung jawab, diharapkan menjadi tanggung jawab bersama. Selama keberadaan Uni Soviet, badan administratif tingkat atas tidak memiliki tanggung jawab apa pun kepada organisasi lingkungan. Efektivitas kontrol berkurang secara signifikan, karena tidak ada yang bertanggung jawab kepada perusahaan kecil untuk keputusan yang tidak masuk akal dan salah.

Pembentukan Struktur

Hubungan antara bentuk dan metode manajemen dalam manajemen juga sangat tinggi. Dalam setiap struktur, mungkin ada unit manajemen tambahan dengan peraturan mereka sendiri dan kemampuan untuk mengganggu pekerjaan departemen lain dalam perusahaan. Itulah mengapa masuk akal untuk memilih struktur atau bentuk pemerintahan dalam kategori yang terpisah. Jumlahnya ada 6:matriks, linier, target program, fungsional, divisi, dan fungsional linier.

Yang paling sederhana adalah linier, ketika seorang karyawan melapor ke satu atasan langsung. Masalah utama yang dihadapi manajer pada tahap ini adalah pemilihan personel yang kompeten. Selain itu, semua keputusan manajerial di sini dibuat dengan cara yang agak rumit - seorang karyawan dapat memperoleh izin untuk melakukan aktivitas tertentu hanya dengan melalui seluruh hierarki atasan. Respon yang lambat terhadap perubahan pasar hanya relevan untuk perusahaan besar dengan bentuk manajemen serupa, di mana jumlah level mencapai 5 ke atas.

Jika kita berbicara tentang manajemen yang efektif, metode manajemen modern yang digunakan di dalamnya harus dikombinasikan dengan bentuk manajemen divisi. Kebutuhan seperti itu muncul karena cabang perusahaan memiliki hak untuk melakukan kegiatan ekonomi dan operasional, sementara kepala departemen memiliki kesempatan untuk memperkenalkan proposal inovatif dan bahkan mengambil risiko yang disepakati. Dengan bantuan manajemen divisi, Anda dapat mencapai kombinasi yang kompeten dari keseluruhan strategi perusahaan dan taktik independen cabang dan departemen internal.

Membangun sistem yang sempurna

Metode manajemen membantu dalam mencapai efisiensi maksimum perusahaan, tetapi mungkin tidak cukup. Penting untuk memandang seseorang sebagai sumber utama produksi yang efisien, untuk melaksanakan perencanaan kerja dalam halkebutuhan jangka panjang untuk karyawan, dianjurkan untuk bekerja dengan staf manajemen kecil. Di negara-negara ekonomi maju, mereka mencoba menggunakan aturan sederhana ini, sementara di organisasi lokal banyak perhatian diberikan untuk mendidik karyawan dalam kualitas kepemimpinan, dan pemimpin yang baik tumbuh dari mereka di masa depan.

Orientasi pada nilai-nilai kemanusiaan harus menjadi pusat dari setiap sistem manajerial, jika tidak, ada risiko mengurangi motivasi karyawan ke tingkat minimum dan terus-menerus mencari bawahan baru. Karyawan harus memiliki otonomi yang kuat dalam deskripsi pekerjaan, sehingga mereka dapat mengembangkan jiwa kewirausahaan dan kemampuan untuk mengambil tanggung jawab dalam situasi sulit.

Gagasan dan aturan perilaku

Orang-orang yang tidak terkait dengan kegiatan pengendalian terkadang mengacaukan prinsip dan metode manajemen dalam manajemen. Prinsip adalah gagasan yang ditujukan untuk pelaksanaan fungsi pengaturan, dan metode adalah tindakan yang jelas untuk pelaksanaannya. Semua tindakan yang ditujukan untuk mengendalikan kegiatan dalam organisasi harus dilakukan hanya atas dasar pendekatan ilmiah dan setelah analisis awal. Misalnya, sistem penghargaan dan hukuman yang dirancang dengan cermat dapat memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan yang tinggi bagi diri mereka sendiri dan perusahaan secara keseluruhan.

Salah satu prinsip yang harus digunakan adalah perpaduan antara tanggung jawab, tugas dan hak. Semua tugas yang diberikan harus diselesaikan tepat waktu. Dalam hal ini, karyawan harus memiliki pemahaman tentang apa yang mengancam mereka dan organisasi dengan penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu. Tugas seorang pemimpin adalah untuk sejujur mungkin dengan bawahan, mengajari mereka untuk membangun hubungan logis dan melakukan analisis aktivitas mereka sendiri dalam fungsi mereka sendiri.

Demokratisasi dan adaptasi merupakan fenomena yang belakangan ini muncul di kalangan metode manajemen dalam manajemen. Karakteristik mereka menyiratkan bahwa setiap karyawan harus memiliki hak untuk berpartisipasi dalam pengaturan perusahaan. Karyawan baru harus mendapat perhatian dan informasi yang maksimal dari mentornya, serta mampu beradaptasi dengan struktur dan budaya internal organisasi.

Kesulitan manajemen

Seorang pemimpin yang memiliki bawahan karyawan terus-menerus menghadapi berbagai macam kesulitan, dan ini cukup normal. Untuk tetap bertahan dan mencapai hasil yang diinginkan, ia hanya perlu menggunakan berbagai metode pengelolaan organisasi, manajemen tidak dapat melakukannya tanpa mereka. Salah satu tugas utama kepala adalah mengendalikan aktivitas para bawahannya, terutama pada tahap awal. Kombinasi ideal dari ketelitian dan keadilan dapat dicapai jauh dari segera, tetapi pemimpin perlu berjuang untuk itu.

Psikolog merekomendasikan untuk menjaga suasana tenang dan positif dalam tim. Karyawan harus memiliki kesempatan untuk pengembangan profesional, dan perusahaan - kebutuhan akan spesialis dan kesiapan yang lebih berkembangmenginvestasikan sumber daya, waktu dan uang di dalamnya. Dari segi sosial, karyawan harus diberi kesempatan untuk berkomunikasi dengan orang-orang di sekitarnya dan kesempatan untuk tumbuh di atasnya.

Meskipun banyak sekali metode yang ditujukan untuk manajemen personalia, sering kali metode tersebut gagal digunakan secara penuh. Alasan utama untuk ini adalah bahwa semua karyawan yang dikelola oleh manajer benar-benar berbeda, jadi ketika memecahkan masalah, Anda tidak dapat menggunakan hanya satu teknik sebagai obat mujarab. Jauh lebih mudah untuk terlebih dahulu mengetahui motivasi mutlak setiap bawahan dan, berdasarkan itu, menyusun rencana kerja individu yang akan membantu pengembangan dan kemakmuran perusahaan.