Deskripsi pekerjaan, hak, tanggung jawab, dan tugas fungsional administrator basis data

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat merekrut karyawan untuk posisi administrator database, manajemen mengharapkan untuk menerima layanan manajemen. Tugas utama seorang spesialis adalah memastikan akses tanpa gangguan dari semua pengguna organisasi ke informasi yang diperlukan.

Jika seseorang dipekerjakan untuk membuat basis dari awal, maka tugasnya meliputi desain, pengembangan persyaratan, implementasi, pengujian kinerja, dan dukungan pemeliharaan. Selain itu, pembuatan kredensial, perlindungan mereka dari akses tidak sah ke database, serta menjaga integritas strukturnya.

Hampir sepanjang waktu yang dihabiskan karyawan di depan komputer. Informasi lebih rinci tentang apa sebenarnya tugas, hak dan tanggung jawab seorang database administrator, dalam deskripsi pekerjaan yang dikembangkan di organisasi, harus dijelaskan secara lengkap.

Peraturan

Karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah seorang spesialis yanghanya kepala perusahaan yang dapat mempekerjakan atau memecat dari pekerjaan. Biasanya, pelamar diharuskan memiliki pendidikan tinggi dalam profesinya, yaitu yang berkaitan dengan jurusan matematika, teknik, atau teknis. Selain itu, untuk mendapatkan posisi ini, Anda harus bekerja di bidang teknologi informasi setidaknya selama tiga tahun di posisi yang relevan.

Deskripsi pekerjaan administrator basis data menyiratkan bahwa dalam proses melakukan pekerjaannya ia akan dipandu oleh dokumentasi peraturan dan legislatif, bahan metodologis yang secara langsung memengaruhi aktivitasnya.

Dia harus mempertimbangkan pasal-pasal piagam organisasi, perintah dari manajemen yang lebih tinggi, serta aturan dan prosedur lain yang ditetapkan di perusahaan dan konsisten dengan undang-undang perburuhan negara.

Pengetahuan

Sesuai dengan DI pengelola database, ia wajib mengetahui semua tindakan yang bersifat hukum, informasi metodologis, dan standar yang terkait dengan teknologi informasi, teknologi komputer, desain, dan pengembangan sistem jenis komputer.

Dia harus mengetahui bagaimana peralatan yang disediakan oleh organisasi untuk melakukan pekerjaan, karakteristik apa yang dimilikinya, dalam mode apa fungsinya, dan semua aturan untuk menggunakan fitur teknisnya.

Seorang karyawan harus dapat menggunakan dalam praktiknya berbagai sistem operasi dan perangkat lunak yang ditujukan untuk mengelola data, melindunginya, dan mencegah akses ke informasitanpa akses dari manajemen yang lebih tinggi.

Peran dan tanggung jawab administrator database mencakup pengetahuan tentang teknologi pemrosesan data secara mekanis. Ia harus mempelajari semua jenis media informasi modern, metode pengkodean data, standar informasi untuk kode dan sandi, perangkat lunak sistem, serta penggunaannya dalam praktik.

Selain itu, karyawan diharuskan memiliki pengetahuan tentang ekonomi, undang-undang ketenagakerjaan, kegiatan manajemen, dan aturan lain yang mengatur pekerjaan normalnya di perusahaan. Pakar juga harus mengetahui cara menyusun dokumentasi teknis dengan benar.

Fungsi

Tugas administrator database termasuk melakukan fungsi-fungsi tertentu:

• menjaga relevansi informasi yang tersimpan di server perusahaan;
• manajemen dasar, organisasi;
• perlindungan menyeluruh;
• memeriksa sistem dan mencegah virus menginfeksinya.

Juga di antara fungsi seorang karyawan, perlu diperhatikan pemeliharaan database, mengadakan acara pelatihan tentang operasi mereka untuk karyawan perusahaan, membuat dan memelihara arsip di mana semua perangkat lunak dan informasi referensi lainnya disimpan. Selain itu, karyawan harus memastikan penyimpanan data rahasia, yang memungkinkan untuk membuat rahasia resmi, komersial, dan negara.

Tanggung Jawab

Kepadamelakukan fungsi yang diberikan kepada karyawan dengan benar, ia harus melakukan tugas tertentu dari administrator basis data, termasuk mengambil tindakan yang bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya teknologi informasi perusahaan. Untuk melakukan ini, ia harus menggunakan konfigurasi sistem operasi yang diinstal pada peralatan organisasi, dan karakteristik utama database.

Ia juga harus memastikan bahwa informasi yang terkandung dalam basis data mutakhir, yang diperlukan agar perusahaan dapat beroperasi pada tingkat yang tepat. Dia mengatur dan mengelola akses ke akun, memberikan atau menolak akses ke informasi tertentu untuk karyawan yang berbeda. Dia mengatur transfer informasi antara berbagai departemen perusahaan, mengembangkan metode teknis untuk melindungi dan menyusun data, dan juga melindungi dan menyimpannya jika terjadi malfungsi dengan peralatan teknis.

Tugas administrator database mencakup pengembangan dan implementasi perangkat lunak untuk menjaga informasi dan menjaganya tetap utuh bahkan jika terjadi kegagalan perangkat keras.

Dia juga diharuskan untuk mencatat semua kegagalan dan malfungsi dalam pengoperasian peralatan, segera melaporkannya kepada karyawan yang berspesialisasi dalam pemulihan dan penghapusan masalah seperti ini, dan dalam beberapa kasus secara mandiri melakukan perbaikan dan pekerjaan restorasi.

Tugas lainnya

Tanggung jawab pekerjaan administrator database meliputi pemeliharaan, pembuatan dan pelestarian, pencadangan informasi, pengenalan log sistem file. Jika perlu, karyawan memulihkan data, menganalisis kebutuhan informasi dari berbagai departemen perusahaan, membuat penyesuaian dan saran sendiri untuk pekerjaan dan pengembangan perangkat lunak.

Ia juga berkewajiban untuk menawarkan kepada manajemen modernisasi dukungan teknologi, untuk meningkatkan pengelolaan dan penyimpanan data, mengadakan acara pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan karyawan lain sehingga mereka dapat sepenuhnya menggunakan database yang digunakan di perusahaan, dan memberikan nasihat pada otoritas yang berwenang.

Hak

Pegawai berhak memberikan saran mengenai perbaikan kondisi untuk memenuhi tugasnya sebagai database administrator, untuk meminta informasi yang dia butuhkan untuk bekerja dan sesuai dengan kompetensinya.

Selain itu, administrator berhak untuk meningkatkan keterampilannya, meminta atasannya untuk membantu dalam pelaksanaan tugasnya, jika perlu. Ia juga berhak atas tempat kerja yang lengkap dan untuk menerima semua dukungan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan fungsinya.

Tanggung Jawab

Administrator bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya dan dalam hal kesalahan atau kegagalan total mereka untuk melakukan mungkin bertanggung jawab sesuai dengan hukum negara. Diajuga bertanggung jawab atas segala pelanggaran terhadap hukum negara yang dilakukannya selama bekerja. Dia dapat dimintai pertanggungjawaban karena menyebabkan kerusakan material pada perusahaan.