Semua tentang disiplin kas IP: mesin kasir, buku kas, Z-report

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Seperti yang Anda ketahui, banyak pengusaha, sesuai dengan hukum, mungkin tidak menyimpan catatan akuntansi. Tapi pernyataan ini, anehnya, tidak berlaku untuk disiplin uang. Semua organisasi dan pengusaha perorangan, terlepas dari jenis kegiatan, sistem perpajakan, dan keberadaan mesin kasir, tentu saja harus memperhitungkan transaksi tunai? jika ada pembayaran tunai.

Adapun IP, sebelum 2012, kewajiban untuk mematuhi disiplin uang adalah masalah kontroversial. Sekarang, setelah tanggal yang ditentukan, semuanya masuk ke tempatnya dan, sesuai dengan prosedur baru untuk akuntansi uang tunai, pengusaha perorangan, seperti organisasi mana pun, menyusun transaksi tunai secara penuh.

Seperti yang Anda ketahui, beberapa pengusaha dibebaskan dari kewajiban memiliki mesin kasir. Ini berlaku, misalnya, untuk pengusaha perorangan yang melakukan kegiatan yang tunduk pada UTII. Namun keadaan ini juga tidak membebaskan mereka dari kewajiban untuk melengkapi semua dokumen yang berhubungan dengan mesin kasir. TepatOleh karena itu, banyak pengusaha yang tidak menolak menggunakan mesin kasir. Selain itu, mesin kasir adalah alat yang diperlukan dan nyaman untuk akuntansi internal dan kontrol arus kas, meskipun Anda harus menghabiskan banyak uang untuk memelihara mesin kasir.

Jadi, bagaimana pengelolaan uang tunai yang benar oleh seorang pengusaha? Pertama-tama, meskipun seluruh isi mesin kasir adalah anggaran pribadi pengusaha, setiap kedatangan dan keberangkatan dana harus dicatat dan dilaksanakan dengan benar. Pengusaha perorangan, seperti semua organisasi komersial, membuat setiap penerimaan uang dengan pesanan tunai yang masuk, setiap pengeluaran dengan catatan pengeluaran, menyimpan semua jurnal yang diperlukan dan mengontrol setiap Z-laporan.

Surat Perintah Masuk (PKO) dan Pengeluaran (RKO), laporan pengeluaran atau penerimaan uang untuk pembelian sesuatu, untuk melakukan kegiatan, jurnal kasir dan buku kas - semua dokumen ini memiliki bentuk yang seragam, perubahan yang tidak dapat diterima. Z-report adalah laporan yang dikeluarkan oleh kasir pada akhir shift. Mengubahnya, tentu saja, tidak hanya tidak dapat diterima, tetapi juga tidak dapat diakses.

Jadi, pada siang hari, setiap pergerakan uang tunai dicatat menggunakan PKO dan RKO. Pada akhir hari kerja, pengusaha perorangan atau orang yang ditunjuk olehnya sebagai kasir melakukan prosedur untuk menutup shift, menghapus Z-laporan dan membandingkan data yang ditunjukkan di dalamnya dengan ketersediaan uang tunai yang sebenarnya. daftar. Selanjutnya, data semua pesanan kas, penerimaan dan pengeluaran, dimasukkan ke dalam mesin kasir.sebuah buku, yang bentuknya terdiri dari item-item berikut: saldo di awal hari, dokumen penerimaan, dokumen pengeluaran, saldo di akhir hari. Setelah mengisi buku kas, perlu untuk memverifikasi saldo, Z-laporan dan ketersediaan uang yang sebenarnya. Semuanya, tentu saja, harus cocok.

Mulai dari tahun 2012 yang sama, meja kas IP memiliki batas kas. Dihitung pada awal tahun secara mandiri dan tidak dapat berubah sampai akhir tahun. Jika jumlah uang di mesin kasir melebihi batas yang ditentukan, mereka harus disimpan di bank. Benar, sehubungan dengan kehidupan nyata seorang pengusaha perorangan, ia mengambil semua uang di mesin kasir kapan saja ia butuhkan. Tentu saja, dia berhak melakukannya, karena mesin kasir, sebagaimana disebutkan di atas, adalah uang pribadi pengusaha. RKO juga dikompilasi untuk ini. Oleh karena itu, batas meja kas IP, sebagai suatu peraturan, tidak terlampaui.

Setelah mendaftarkan buku kas, pengusaha perorangan yang memiliki mesin kasir, atau kasirnya, memasukkan data ke dalam jurnal kasir-operator. Ini membutuhkan Z-laporan. Dari situlah semua informasi yang diperlukan diambil.