Pelaporan FSS: formulir, tenggat waktu, dan prosedur pengiriman. Pelaporan ke Dana Asuransi Sosial: aturan pendaftaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Terlepas dari rezim perpajakan, semua pengusaha diwajibkan untuk menyerahkan laporan triwulanan ke Dana Asuransi Sosial dalam bentuk yang ditentukan (4-FSS). Laporan disampaikan meskipun kegiatan tidak dilakukan dan karyawan tidak dibayar upahnya. Pelaporan seperti itu disebut nol dan bersifat wajib. Untuk keterlambatan penyampaian laporan, dana tersebut membuat perusahaan terkena denda. Untuk menghindari hal ini, perlu untuk secara ketat mematuhi tenggat waktu yang ditetapkan oleh undang-undang.

Siapa yang harus melaporkan formulir FSS

Dana Asuransi Sosial menyetujui formulir resmi 4-FSS, yang harus dilaporkan oleh pengusaha. Bergantung pada jumlah karyawan, pelaporan harus diserahkan baik di atas kertas (perusahaan dengan hingga 25 karyawan) atau secara elektronik melalui saluran komunikasi khusus. Badan hukum dan pengusaha perorangan dengan karyawan kurang dari 25 dapat mengirimkan laporan secara elektronik jika diinginkan. Sebaiknyaingat batas waktu pengiriman laporan elektronik dan kertas berbeda, jadi untuk menghindari denda, Anda perlu mempelajarinya terlebih dahulu.

Bagi pengusaha perorangan yang tidak memiliki pegawai, disediakan kemungkinan pengalihan premi asuransi secara sukarela, dan untuk pelaporan formulir khusus 4a-FSS. Jika seorang pengusaha membayar upah kepada karyawan, maka ia menyerahkan formulir secara umum.

Pelaporan FSS mencerminkan semua pembayaran organisasi yang terkait dengan penggajian dan pendapatan karyawan lainnya. Pernyataan disampaikan ke badan teritorial dana di lokasi organisasi (IP di tempat tinggal).

Metode pelaporan ke FSS

Ada beberapa pilihan untuk pengajuan perhitungan di asuransi sosial. Misalnya, Anda dapat membawa laporan ke kantor pos dan mengirimkannya melalui pos tercatat dengan nilai yang dinyatakan dan inventaris lampiran, atau membawa dokumen itu sendiri ke cabang. Anda juga dapat memberikan pernyataan melalui saluran komunikasi elektronik melalui operator khusus dengan menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital elektronik.

Perhatian khusus harus diberikan pada pelaporan elektronik, karena setiap tahun lingkaran perusahaan yang menyerahkan laporan tercetak ke FSS secara manual semakin menyempit. Mulai 1 Januari 2015, perusahaan dengan jumlah karyawan rata-rata lebih dari 25 orang diwajibkan untuk menyerahkan laporan elektronik.

Untuk menyampaikan laporan, badan hukum harus mendapatkan tanda tangan digital yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi khusus. Tidak seperti stroke biasa, sangat sulit untuk memalsukannya. Ketiadaantanda tangan digital membuat pelaporan menjadi tidak mungkin, jadi harus dilakukan terlebih dahulu.

Batas waktu pelaporan triwulanan ke FSS

Laporan ke dana jaminan sosial dianggap telah diserahkan pada hari ketika dokumen dikirim melalui pos atau diserahkan ke dana tersebut. Konfirmasi pengiriman melalui pos dianggap sebagai tanda pada inventaris dan tanda terima yang dicetak dari kantor pos. Perubahan elektronik dikonfirmasi oleh nomor unik yang diberikan oleh operator. Batas waktu pelaporan ke FSS adalah sama untuk semua orang. Oleh karena itu, pelaporan nol disampaikan sesuai aturan umum, meskipun tidak ada akrual.

Semua organisasi diwajibkan untuk mengirimkan 4-FSS empat kali setahun. Batas waktu baru berlaku mulai tahun 2015. Menurut resolusi, perhitungan di atas kertas diajukan sebelum tanggal 20 bulan setelah kuartal terakhir, dan versi elektronik - sebelum tanggal 25.

• kuartal pertama - 20 April;
• setengah tahun - 20 Juli;
• sembilan bulan - 20 Oktober;
• pelaporan tahun ini di FSS - 20 Januari.

Batas waktu adalah wajib, tetapi jika tanggal pelaporan jatuh pada hari libur atau akhir pekan, tanggal tersebut dipindahkan ke hari kerja berikutnya.

Denda apa yang mengancam perusahaan jika pelaporan FSS terlambat

Hukuman Jaminan Sosial tidak jarang. Beberapa perusahaan tidak menanggapi pelaporan nol dengan sangat serius, secara keliru percaya bahwa tidak adanya akrual tidak akan berartihukuman.

Jika tenggat waktu penyampaian laporan ke SJK terlewati, maka perusahaan akan dikenakan sanksi sebagai berikut:

• 1000 rubel - tidak ada ketentuan pelaporan nol;
• 5% dari pembayaran yang masih harus dibayar selama tiga bulan terakhir - jika ada akrual;
• 30% dari pembayaran yang masih harus dibayar - jika terjadi pelanggaran tenggat waktu yang berbahaya;
• 300-500 gosok. – denda administrasi kepada pejabat yang bertanggung jawab atas ketepatan waktu pengiriman dokumen.

Kesalahan umum

Jika terjadi kelebihan pembayaran iuran dalam dana karena alasan apapun, maka hal tersebut tidak menjadi alasan untuk membatalkan denda. Saat mengirimkan informasi palsu yang disengaja, akibatnya laporan tidak diterima, perusahaan juga dapat didenda.

Sangat sering, perusahaan secara keliru meremehkan jumlah iuran, dan akibatnya membayar pajak lebih sedikit. Dalam hal ini, ada garis denda. Denda akan dihitung dari jumlah kurang bayar dan akan menjadi 20%. Jika dana menemukan bahwa ini dilakukan dengan sengaja, maka hukuman akan meningkat menjadi 40%. Prosedur pen alti yang sama berlaku untuk kontribusi cedera.

Perusahaan yang, menurut Undang-Undang Federal 212-FZ, tergantung pada jumlah karyawannya, diwajibkan untuk melaporkan hanya dalam bentuk elektronik, juga akan didenda 200 rubel saat menyerahkan dokumentasi di atas kertas.

Cara menantang pen alti

Saat pelaporan disampaikan secara elektronik, seringkali terdapat berbagai poin kontroversial yang dapatprotes. Jika pelanggaran tenggat waktu pelaporan terjadi karena kesalahan operator, maka Anda dapat mencoba mempertahankan situasi seperti itu. Tetapi pada saat yang sama, perusahaan harus memiliki fakta yang tak terbantahkan yang menegaskan bahwa pembayar pajak tidak bersalah. Ini akan diperlukan untuk menantang saat-saat seperti itu di pengadilan.

Juga, jumlah akrual dana dapat mempengaruhi jumlah denda. Sangat sering, pemulihan dihitung dari jumlah pajak dikurangi biaya yang dikeluarkan. Hukuman selalu dihitung secara proporsional dengan tingkat kesalahan terdakwa.

Peraturan pelaporan ke FSS

Meskipun formulir pelaporan berubah secara berkala, dan penyesuaian dilakukan pada bagian-bagiannya, prinsip dasar pengisian selalu tetap konstan.

Pelaporan FSS memiliki halaman judul yang berisi informasi wajib tentang tertanggung, yang dengannya ia diidentifikasi di cabang dana. Rincian penting adalah: nama perusahaan dan nomor registrasi yang diberikan oleh dana tersebut. Selain data ini, halaman judul formulir menunjukkan: OGRN, NPWP, KPP, alamat perusahaan, jumlah pegawai rata-rata, kode pembayar.

Hanya bagian yang berisi informasi digital yang harus diserahkan ke asuransi sosial. Tabel kosong mungkin tidak disediakan. Dalam beberapa kasus, dana memerlukan penyerahan dokumen tambahan untuk mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.

Inovasi berlaku mulai 2017

Saat ini, Formulir 4-FSS masih berlaku sebagaimana diubah dengan urutan dana tertanggal 2016-04-07 No. 260. Pelaporan ke FSS untuk triwulan III tahun 2016 harus disampaikanpada formulir ini. Dalam waktu dekat yaitu mulai tahun 2017, perubahan baru menunggu perhitungan akrual.

Administrasi pajak sosial berada di tangan inspektorat pajak. Hal ini dilakukan dalam rangka meningkatkan kontrol atas akrual yang masuk dan mengurangi beban tertanggung. Penyampaian laporan tahun baru ke FSS akan dibatalkan. Alih-alih dokumen lama, rencananya akan menggunakan Perhitungan Terpadu, yang akan diserahkan ke kantor pajak setiap tiga bulan. Ini juga akan menggabungkan kontribusi ke dana pensiun dan dana asuransi kesehatan (FFOMS). Penghitungan baru harus diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal 30 setiap bulan setelah kuartal pelaporan.

Namun, formulir pelaporan FSS untuk asuransi kecelakaan wajib harus diserahkan ke dana. Untuk ini, perhitungan khusus baru akan dikembangkan.

Saat beralih ke format baru untuk menghitung kontribusi dan mengirimkan Perhitungan Terpadu, IMF akan melakukan langkah-langkah organisasi dan penjelasan. Pembayaran dan laporan yang disampaikan akan direkonsiliasi dengan semua wajib pajak.