Sistem informasi ekonomi: definisi, konsep, dan struktur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perkembangan dunia modern tidak mungkin terjadi tanpa meluasnya penggunaan teknologi informasi. Mereka memainkan peran penting dalam semua bidang masyarakat manusia, termasuk ekonomi.

Dengan bantuan teknologi informasi, berbagai macam tugas dapat diselesaikan. Mereka memungkinkan untuk meningkatkan daya saing ekonomi, serta memperluas kemungkinan integrasinya ke dalam ekonomi dunia. Dan ini belum lagi seribu perusahaan, jutaan pembayar pajak, daftar pemegang saham dan harga saham! Semua ini mewakili arus informasi besar yang perlu diproses, dievaluasi, dan ditarik kesimpulan untuk membuat keputusan terbaik.

Pekerjaan seperti itu dipercayakan kepada ekonom modern. Itulah sebabnya spesialis seperti itu, selain pengetahuan tradisional, seperti perbankan, dasar-dasar manajemen dan kegiatan ekonomi asing, perpajakan danmanajemen administrasi, Anda harus dapat membangun sistem informasi.

Saat ini, pemrosesan data semacam itu adalah area independen dengan berbagai metode dan ide. Selain itu, elemen individu dari proses ini telah mencapai interkoneksi yang tinggi dan tingkat organisasi yang baik. Hal ini memungkinkan untuk menggabungkan semua alat pemrosesan informasi pada objek ekonomi tertentu, yang disebut "sistem informasi ekonomi" (EIS).

Sedikit sejarah

Pada tahun 50-an abad kedua puluh. Komputer pertama dikembangkan dan diperkenalkan. Mereka dimaksudkan untuk memecahkan masalah ekonomi individu di mana ada kebutuhan untuk memproses sejumlah besar informasi. Ini menyangkut, misalnya, penyusunan laporan statistik, penggajian, dan sebagainya. Selain itu, operator komputer melakukan berbagai perhitungan optimasi. Contohnya adalah solusi masalah transportasi.

Satu dekade kemudian, sebuah ide lahir untuk membuat otomatisasi yang kompleks di bidang manajemen perusahaan, serta integrasi untuk memperoleh informasi berdasarkan database yang ada. Pengenalan sistem seperti itu menjadi mungkin hanya pada tahun 70-an abad kedua puluh, setelah penciptaan "mesin pintar" generasi ke-3. Dengan komputer ini, sistem komputer dengan jaringan terminal terdistribusi mulai dibuat. Namun, mesin seperti itu memiliki keandalan dan kecepatan yang tidak memadai, yang tidak memungkinkannya menjadi alat utama yang memungkinkan peningkatanefisiensi perusahaan.

Pada tahun 80-an, proses pengenalan komputer pribadi dimulai. Pekerja manajerial mulai menggunakannya. Pada saat yang sama, sejumlah besar workstation otomatis (AWP) dibuat. Namun, penyebaran EIS ini merupakan implementasi lokal dari alat ini. Itulah sebabnya pekerjaan yang sedang berlangsung juga tidak memungkinkan integrasi fungsi manajemen untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Pada tahun 90-an abad ke-20. telekomunikasi mulai berkembang. Proses ini mengarah pada penciptaan jaringan lokal global dan fleksibel yang memungkinkan pemecahan masalah komputasi. Dengan penampilan mereka, pengembangan dan implementasi lebih lanjut dari sistem informasi ekonomi perusahaan menjadi mungkin. Mereka menggabungkan kemampuan otomatisasi kompleks tahun 70-an dengan pengembangan lokal yang diperkenalkan pada tahun 80-an.

Hari ini, penggunaan sistem informasi ekonomi memungkinkan Anda untuk menghubungkan aktivitas karyawan manajerial di perusahaan, memberikan kesempatan untuk kerja kolektif semua karyawan. Pada saat yang sama, manajer yang membuat keputusan manajemen dapat, berdasarkan data yang tersedia, merevisi prinsip-prinsip dasar pekerjaan mereka.

Konsep informasi

Istilah ini berasal dari bahasa Latin informatio. Menunjukkan kata ini "pernyataan", "informasi" dan "klarifikasi". Jika kita mempertimbangkan konsep informasi dari sudut pandang filsafat materialistik, maka itu adalah refleksi dari dunia nyata yang diperoleh dengan bantuan informasi. Mereka, dalamgilirannya, adalah suatu bentuk penyediaan data tertentu dalam bentuk gambar, teks, tabel digital, grafik, dll.

Dalam pemahaman ilmiah umumnya, konsep "informasi" mencakup pertukaran yang terjadi antara manusia dan perangkat, dan hanya antara manusia, serta pertukaran sinyal antara benda mati dan alam hidup.

Yang paling umum saat ini adalah konsep informasi sebagai sumber daya yang mirip dengan uang, tenaga, dan material, sementara memungkinkan untuk meningkatkan proses yang terkait dengan transformasi energi, materi, dan informasi itu sendiri. Selain itu, yang kami maksud dengan istilah ini adalah informasi baru yang telah diterima, dipahami, dan dihargai oleh pengguna akhir sebagai informasi yang bermanfaat. Dengan melakukan itu, mereka memperluas pengetahuannya tentang dunia di sekitarnya.

Informasi ekonomi

Di bawah istilah ini kami memahami salah satu jenis informasi umum. Ciri khasnya adalah hubungannya dengan organisasi dan proses yang dirancang untuk mengelola tim.

Informasi ekonomi selalu menyertai setiap proses produksi dan distribusi, pertukaran dan konsumsi lebih lanjut atas jasa dan barang material. Sebagian besar memiliki hubungan dengan produksi sosial. Itulah sebabnya informasi ekonomi disebut juga informasi produksi.

Apa definisi dari konsep ini? Informasi ekonomi dipahami sebagai informasi yang mencerminkan proses sosial-ekonomi dan berfungsi untuk mengelolanya, serta tim organisasi sebagaisektor manufaktur dan non-manufaktur. Pada saat yang sama, itu harus akurat, yang akan memastikan persepsi yang jelas oleh semua konsumen, dapat diandalkan, hanya memungkinkan sedikit distorsi, dan operasional, yaitu relevan untuk membuat keputusan terbaik dalam kondisi yang berubah.

konsep EIS

Sistem informasi ekonomi dan informasi ekonomi berkaitan erat satu sama lain. Apa itu EIS? Ini adalah sistem yang tugas utamanya adalah mengumpulkan informasi, menyimpannya, memprosesnya, dan mendistribusikannya lebih lanjut. Data tersebut menyangkut objek ekonomi tertentu yang ada di dunia nyata.

Tujuan utama

EIS memecahkan masalah pemrosesan data dan otomatisasi pekerjaan manajemen. Mereka mencari informasi dan diperlukan ketika memecahkan masalah individu. Semua pekerjaan sistem informasi ekonomi didasarkan pada metode penerapan kecerdasan buatan.

Pemenuhan tugas yang diberikan ke EIS memungkinkan orang untuk menghindari pemrosesan data rutin. Pada saat yang sama, angka-angka dan informasi yang diterima disimpan, dari mana mereka dikeluarkan secara teratur atau atas permintaan untuk mengelola organisasi.

Sistem informasi analisis ekonomi dapat dibuat untuk berbagai tujuan. Diantaranya:

• analisis salah satu objek ekonomi;
• penilaian pekerjaan divisi struktural perusahaan;
• analisis komparatif aktivitas unit di beberapa fasilitas bisnis.

dukungan informasisistem ekonomi mewakili informasi tertentu, termasuk:

• tentang data dan riwayat perusahaan;
• indikator kegiatan ekonomi pada periode berjalan;
• tentang karyawan;
• tentang penawaran dan mitra;
• tentang riwayat kredit, pendapatan, pengeluaran, dll.

Sistem informasi untuk analisis ekonomi memungkinkan Anda membuat keputusan optimal dengan cepat di bidang:

• prediksi;
• pengolahan data;
• pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan;
• otomatisasi operasi pekerja kantoran;
• implementasi teknik yang dirancang untuk bekerja dengan kecerdasan buatan.

Penggunaan EIS memungkinkan Anda untuk meniru pengalaman profesional dalam pemrosesan informasi. Pada saat yang sama, tugas-tugas ekonomi intelektual dan produksi yang kompleks dengan cepat diselesaikan. Ini termasuk, misalnya, analisis dan penyimpanan data. Informasi tersebut penting untuk manajemen bisnis. Sistem manajemen informasi ekonomi menyediakan operasi pekerja kantor berikut:

• Membuat database.
• Membuat lemari arsip.
• Membuat laporan, grafik, dan tabel analisis.
• Bekerja dengan presentasi dan grafik.
• Memproses data yang diterima melalui email.
• Membangun saluran komunikasi.

Pembuatan sistem informasi ekonomi memudahkan pencarian data-data yang diperlukan di dalamnya. Ini membantu menyelesaikan tugas integral yang dihadapi karyawan. Tapi penggunaan buatanintelijen membantu dalam masalah manajerial perencanaan jangka panjang. Mereka adalah kunci ketika membuat keputusan mengenai operasi perusahaan.

Klasifikasi

Secara umum, ada dua jenis sistem informasi ekonomi, yang masing-masing tidak lebih dari satu set saluran, sumber daya, dan alat yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses lebih lanjut, dan menyebarkan data lebih lanjut. Tujuan utama mereka adalah untuk melakukan fungsi yang terkait dengan manajemen ekonomi perusahaan.

Salah satu jenis EIS adalah sistem yang memiliki tujuan dan ruang lingkup yang independen. Yang kedua adalah kompleks manusia-mesin dengan teknologi otomatis untuk memperoleh informasi. Itu disebut AIS. Ini adalah sistem informasi otomatis yang mencakup model dan metode ekonomi dan matematika, teknis, perangkat lunak, dan alat teknologi. Ini juga mencakup spesialis yang memproses data yang diterima dan membuat keputusan manajemen.

Ada klasifikasi lain dari jenis sistem informasi ekonomi. Jadi, mereka dibedakan oleh tujuan utama yang dikejar selama penciptaan mereka.

1. Sesuai dengan ruang lingkupnya. Dalam hal ini, sistem informasi suatu entitas ekonomi dapat berupa akuntansi dan perbankan, asuransi, pajak, dll.
2. Menurut tingkat otomatisasi. EIS untuk tujuan ini adalah manual, otomatis, dan otomatis.
3. Berdasarkan sifat tugas yang dilakukan. Ada sistem untuk menyelesaikan masalah terstruktur, tidak terstruktur, dan semi terstruktur.
4. Menurut mode pemrosesan. Sistem informasi ekonomi suatu perusahaan dapat bekerja menggunakan teknologi batch dan interaktif.
5. Sesuai dengan jenis program yang digunakan. Ini dapat berupa departemen akuntansi mini yang dirancang untuk usaha kecil, perancang akuntansi yang dapat disesuaikan untuk spesifikasi perhitungan yang diperlukan untuk melakukan perhitungan, kompleks stasiun kerja akuntansi, serta sistem terpusat, terdesentralisasi, dan dimaksudkan untuk penggunaan kolektif.
6. Menurut ruang lingkup. Dalam hal ini EIS bersifat komersial dan pemerintahan, manajerial, industri, dll.
7. Menurut mode operasi. Berdasarkan arah ini, sistem informasi dalam kegiatan ekonomi bersifat kontinu dan diskrit.

Ada juga klasifikasi AIS. Jadi, sistem informasi ekonomi otomatis, berdasarkan proses manajemen, dapat berupa jenis berikut:

1. AIS dirancang untuk kontrol proses. Ini adalah sistem manusia-mesin yang memastikan kelancaran pengoperasian peralatan mesin dan jalur otomatis.
2. AIS, dibuat untuk mengelola proses yang bersifat organisasional dan teknologi. Sistem seperti itu bertingkat. Mereka adalah kombinasi dari manajemen perusahaan dan proses.

Ada juga SIA lintas sektoral dan teritorial. Yang pertama beroperasi di dalam bataskompleks agroindustri dan industri, transportasi dan konstruksi. Sistem seperti itu sedang dibuat untuk memberikan layanan informasi kepada personel manajemen dari departemen terkait. AIS teritorial adalah satu langkah lebih rendah dalam tangga hierarkis. Dengan bantuan mereka, laporan dibuat, informasi operasional dikeluarkan untuk lembaga ekonomi dan pemerintah lokal.

Sistem khusus adalah AIS antarcabang. Mereka berfungsi dalam pekerjaan badan statistik, pengadaan, keuangan dan perbankan yang mengelola perekonomian nasional. Dengan bantuan AIS seperti itu, prakiraan ekonomi dan ekonomi, anggaran negara dikembangkan, pekerjaan semua perusahaan diatur, dan ketersediaan dan distribusi sumber daya dikendalikan.

Desain

Untuk membuat atau mengembangkan sistem informasi ekonomi lebih lanjut, perlu melalui proses pengembangan dokumentasi teknis. Pembuatan proyek akan memungkinkan pengorganisasian EIS dengan penerimaan dan transformasi data awal menjadi data yang efektif. Tujuan dari pekerjaan tersebut adalah pemilihan teknis, serta pembentukan organisasi, hukum, perangkat lunak, matematika dan dukungan informasi. Apa yang seharusnya menjadi elemen-elemen ini?

Pertama-tama, ketika merancang sistem informasi ekonomi, perangkat teknis dipilih. Menurut karakteristik mereka, mereka harus sedemikian rupa sehingga mereka dapat digunakan untuk membuat pengumpulan tepat waktu dan tidak terputus, serta pendaftaran dan transfer, penyimpanan dan pemrosesan.data.

Tahap selanjutnya dalam perancangan sistem informasi ekonomi mencakup pemilihan dukungan informasi. Hal ini diperlukan untuk menyediakan penciptaan basis tunggal dan fungsinya yang andal. Hal ini juga diinginkan bahwa elemen ini diwakili oleh sejumlah besar array, set dan database.

Efisiensi ekonomi sistem informasi dipastikan dengan pembentukan perangkat lunak matematika yang optimal. Dalam hal ini, Anda perlu memutuskan sekumpulan algoritma dan metode untuk menyelesaikan masalah fungsional yang ada.

Pengorganisasian sistem informasi ekonomi juga memerlukan pembentukan perangkat lunak. Saat mempertimbangkan masalah ini, perhatian khusus harus diberikan pada pembuatan dan pemilihan produk yang paling efektif.

Desain EIS mengejar tujuan berikut:

• memberikan dampak langsung pada peningkatan organisasi perencanaan, akuntansi, dan pekerjaan analitis di perusahaan;
• pemilihan peralatan yang diperlukan dengan pengembangan simultan teknologi informasi sistem ekonomi yang memungkinkan penyelesaian tugas secara rasional dan memperoleh data hasil;
• kemampuan untuk memplot indikator baik di dalam maupun di antara unit fungsional dan produksi;
• pembuatan database yang terkait dengan perencanaan, akuntansi dan analisis kegiatan ekonomi dan mampu memastikan penggunaannya secara optimal;
• mengembangkan informasikarakter referensi.

Pekerjaan pembuatan sistem pemrosesan informasi otomatis harus dilakukan sesuai urutan yang ditetapkan oleh proyek teknis. Pertama-tama, tugas akuntansi dan analisis, serta manajemen operasional dan perencanaan keputusan yang paling dapat diproses oleh EIS dipertimbangkan. Saat mengembangkan tahap lebih lanjut, kompleks yang ada dibangun. Ini akan membutuhkan perluasan dukungan matematis dan informasi dengan integrasi simultan. Bersamaan dengan karya-karya ini, ada kebutuhan untuk memodernisasi sarana teknis. Dengan demikian, tugas-tugas sistem informasi ekonomi akan diselesaikan dengan lebih efisien.

peralatan EIS

Pengorganisasian sistem ekonomi informasi tidak mungkin dilakukan tanpa instalasi di perusahaan:

• komputer model apa pun;
• perangkat yang dirancang untuk mengumpulkan dan mengumpulkan, memproses dan mengirimkan, serta menampilkan informasi;
• perangkat jalur komunikasi dan transmisi data;
• peralatan kantor, serta perangkat untuk pengumpulan data otomatis.

Untuk pengoperasian kompleks ini, berbagai bahan operasional juga akan dibutuhkan.

Pengorganisasian EIS dapat dilakukan dengan menggunakan:

• komputer yang berdiri sendiri;
• sistem komputasi atau jaringan dari berbagai skala.

Untuk mengoperasikan EIS, instalasi komputer universal dan khusus dapat disediakan. Dalam kasus terakhir, itu mungkin mesin untuk menerima database, yangmengimplementasikan fungsi matematika relasional.

Peralatan komunikasi yang termasuk dalam kompleks EIS diperlukan untuk memastikan interaksi antara berbagai komponen sistem terdistribusi. Contohnya adalah pertukaran data dalam jaringan komputer atau akses jarak jauh ke sumber daya yang tersedia. Proses pemrosesan informasi otomatis dimungkinkan baik dalam mode dialog maupun jaringan.

Menerima dan mendaftarkan teks dan data tabular dapat dilakukan:

• saat mengukur (mengamati) fakta yang tersedia di dunia nyata, dengan entri berikutnya ke dalam sistem menggunakan manipulator atau keyboard;
• semi-otomatis, ketika informasi dimasukkan dari media tertentu;
• secara otomatis saat menggunakan sensor yang berbeda atau berkomunikasi dengan AIS lain.

Efisiensi ekonomi maksimum dari sistem informasi hanya dapat dicapai dengan membuat jaringan. Ini adalah kombinasi dari komunikasi, perangkat lunak dan perangkat keras dan menyediakan distribusi yang paling rasional dari semua sumber daya komputasi. Jaringan adalah produk dan sekaligus stimulus yang kuat bagi perkembangan kecerdasan manusia. Dengan bantuannya menjadi mungkin:

• membuat database terdistribusi (penyimpanan informasi);
• perluas daftar tugas yang perlu diselesaikan dalam proses pemrosesan informasi;
• meningkatkan tingkat keandalan sistem informasi dengan menduplikasi pekerjaan PC;
• mengurangi biaya keuangan pemrosesan informasi;
• Mengatur metode komunikasi terbaru di perusahaan (contohnya adalah email).

Dukungan teknologi workstation

Pengguna PC sering kali harus menyiapkan artikel dan surat, laporan dan memo, materi promosi, dan dokumen lainnya. Untuk melakukan pekerjaan seperti itu, teks yang diperlukan ditampilkan di layar oleh seorang spesialis. Ini memungkinkan Anda untuk membuat perubahan pada dokumen menggunakan mode dialog. Semua koreksi akan segera diperbaiki oleh mesin. Setelah mencetak dokumen, pengguna akan melihat teks yang sudah diformat.

Selain itu, spesialis perusahaan dipanggil untuk menyelesaikan dalam pekerjaan mereka banyak tugas yang bersifat akuntansi dan analitis yang memerlukan persiapan data dalam bentuk tabel. Ini membutuhkan meringkas hasil di berbagai bagian dan kelompok data. Ini berlaku, misalnya, untuk penyusunan neraca, pengembalian pajak, laporan keuangan, dll. Dalam hal ini, untuk tujuan penyimpanan dan pemrosesan informasi selanjutnya, spreadsheet digunakan. Mereka memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai macam akuntansi dan ekonomi, serta perhitungan teknik. Saat menggunakan ET, dimungkinkan untuk membangun berbagai diagram, melakukan analisis data yang kompleks, mengoptimalkan dan membuat model keputusan dalam berbagai situasi bisnis, dll.

Untuk pekerjaan kantor, ditawarkan paket terintegrasi dari produk perangkat lunak yang berinteraksi. Selain editor teks dan spreadsheet, ini didasarkan pada lainnyaperkembangan. Tetapi pada saat yang sama, semua program yang termasuk dalam paket terintegrasi memiliki antarmuka pengguna yang sama, yang memungkinkan spesialis untuk menerapkan teknik serupa saat bekerja dengan aplikasi yang berbeda. Nuansa ini memungkinkan Anda untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melatih karyawan.

Salah satu produk perangkat lunak yang digunakan dalam EIS adalah DBMS. Ini adalah sistem yang memungkinkan manajemen database. Mereka dimaksudkan untuk entri data, akumulasi, penghapusan jika perlu, penyaringan dan pencarian yang efisien.

Dalam sistem informasi ekonomi, rentang DBMS yang digunakan cukup luas. Mereka digunakan untuk aplikasi dari berbagai skala. Ada juga standar internasional, yang penerapannya memungkinkan untuk membuat antarmuka bahasa kueri universal, yang sangat memudahkan pekerjaan spesialis.

Dalam pekerjaan EIS, sistem pakar (ES) juga digunakan. Ini adalah paket perangkat lunak yang mengakumulasi pengetahuan spesialis di bidang subjek tertentu, sambil melakukan fungsi seorang ahli. Kemanfaatan penggunaan ES disebabkan oleh:

• spesialisasi tugas yang sempit dan kerangka spasial kecil dari solusi yang mungkin;
• kebutuhan untuk mendapatkan jawaban yang paling optimal yang tidak bergantung pada pengetahuan universal, serta pertimbangan akal sehat.

Peran penting untuk dukungan teknologi AIS diberikan pada teknologi jaringan terintegrasi dan neural. Yang pertama adalah program:

• "server-klien";
• memungkinkan sambunganmenggunakan sumber daya pada skala jaringan global;
• komunikasi pengguna universal (email).

Konsep "jaringan saraf" mencakup kelompok algoritme yang memiliki kemampuan untuk belajar dari contoh dan mengekstrak pola tersembunyi dari aliran data yang masuk. Teknologi komputer semacam itu memungkinkan pemecahan berbagai masalah. Bekerja berdasarkan prinsip-prinsip neuron yang berfungsi di otak manusia, mereka mengenali ucapan orang dan gambar abstrak, mengklasifikasikan keadaan sistem yang kompleks, mengelola aliran keuangan dan proses teknologi, menyelesaikan tugas analitis, penelitian, dan peramalan yang melibatkan aliran informasi yang luas.

Teknologi jaringan saraf saat ini merupakan alat teknologi yang cukup kuat. Dengan bantuan mereka, menjadi jauh lebih mudah bagi spesialis untuk membuat keputusan penting dan tidak jelas dalam menghadapi tekanan waktu, ketidakpastian, dan data yang terbatas.

Keamanan EIS

Sistem informasi harus dilindungi dari gangguan yang disengaja atau tidak disengaja dalam pengoperasiannya. Penghancuran komponen dan pencurian data juga tidak dapat diterima.

Keamanan informasi sistem ekonomi dibuat dengan menggunakan berbagai metode dan sarana. Semuanya memungkinkan Anda untuk melindungi data, termasuk yang tersedia di institusi perbankan.

Keamanan informasi sistem ekonomi dibuat ketika:

• pemblokiran fisik jalur ke data yang dilindungi;
• informasi kontrol aksesdalam bentuk identifikasi pengguna, verifikasi otoritasnya, pendaftaran permintaan ke basis sumber daya, respons sistem ketika ada upaya untuk melakukan tindakan yang tidak sah;
• menggunakan mekanisme enkripsi;
• regulasi, yaitu penciptaan kondisi di mana norma standar perlindungan sepenuhnya ada;
• memaksa pengguna dan personel EIS untuk mematuhi aturan pemrosesan informasi dan transmisinya di bawah ancaman tanggung jawab;
• Menggunakan tindakan perlindungan data etis dan etis yang memasukkan kode etik perusahaan.

Evaluasi efisiensi EIS

Saat mengimplementasikan produk perangkat lunak, konsep keseimbangan sistem harus dipatuhi. Diinginkan untuk mengeluarkan jumlah minimum dana untuk organisasi perusahaannya, sambil menerima manfaat maksimal.

Evaluasi ekonomi sistem informasi dilakukan dengan menggunakan metode tertentu, yang secara konvensional dibagi menjadi tiga kelompok:

1. Tradisional. Ini adalah metode keuangan yang menentukan daya tarik ekonomi, nilai sekarang bersih, total biaya kepemilikan, dll.
2. Kualitas. Di antara metode evaluasi tersebut, seseorang dapat membedakan ekonomi informasi, balanced scorecard, manajemen portofolio aset, dll.
3. Probabilistik. Metode penilaian ini adalah penetapan harga opsi yang adil, teknologi informasi yang diterapkan, dll.

Masing-masing grup di atas memilikibidang aplikasinya sendiri, bagian konstruktif dan kemungkinan integrasi ke dalam strategi pengembangan perusahaan.