Backlog adalah Pengertian, ciri, ciri, contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Backlog adalah log pekerjaan yang sedang berjalan. Isi dan ketersediaannya menjadi tanggung jawab pemilik produk. Ini adalah satu-satunya sumber dari setiap perubahan yang dibuat pada produk.

Backlog adalah daftar fitur baru, perubahan fitur yang ada, perbaikan bug, perubahan infrastruktur, atau tindakan lain yang dapat dilakukan tim untuk mencapai hasil tertentu. Ini adalah satu-satunya sumber informasi otoritatif yang diandalkan oleh perusahaan. Ini berarti bahwa tidak ada yang akan dilakukan dari apa yang tidak ada dalam log ini. Ini mewakili cara tim harus bekerja pada produk untuk mencapai hasil tertentu.

Fitur

Menambahkan item produk ke log pekerjaan-dalam-proses harus cepat dan mudah, dan dengan mudah dihapus dari backlog adalah item yang tidak mengarah langsung ke hasil yang diinginkan atau tidak memungkinkan kemajuan tercapai.

Item Backlog diterima dalam berbagai format, dengan format terbanyakumum adalah cerita pengguna. Tim menentukan format yang telah mereka pilih dan memperlakukan item backlog sebagai pengingat aspek solusi yang sedang mereka kerjakan.

Product backlog

Jumlah simpanan memungkinkan setiap orang di departemen untuk menyumbangkan ide guna meningkatkan produk atau layanan. Proses penentuan prioritas menentukan apa yang sebenarnya menjadi bagian dari produk. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan tugas, menghabiskan sumber daya hanya untuk ide-ide terbaik yang tersedia saat ini. Dalam kasus pengabaian ide-ide usang, backlog kadang-kadang ditambah dan disempurnakan.

Product backlog bervariasi dalam ukuran dan perincian sebagian besar pada seberapa cepat tim mulai mengerjakannya. Tugas yang akan dikerjakan tim dalam waktu dekat harus berukuran kecil dan berisi cukup detail untuk memulai. Kelompok dapat menetapkan definisi kesiapan, menunjukkan keinginan mereka untuk informasi yang ingin mereka miliki untuk mulai mengerjakan backlog.

Urutan jaminan simpanan produk berubah saat tim lebih memahami hasil dan menemukan solusi. Penataan ulang elemen-elemen yang ada, penambahan, penghapusan, dan penyempurnaan elemen-elemen ini secara konstan, menentukan sifat dinamis dari backlog.

Tampilan

Program Backlog

Program diharapkan memenuhi persyaratan pemangku kepentingan dan berencana untuk mengimplementasikannya sebagai proyek. Hal ini biasanya terjadi secara berkelanjutan. Struktur backlog berguna untuk penyimpanan kebutuhan, proses prioritas dan perencanaan di mana persyaratan bernilai tinggi dikelompokkan ke dalam proyek.

Tumpukan Tugas

Dapat diterapkan oleh individu atau tim sebagai metode manajemen waktu. Orang-orang memiliki waktu terbatas dan sering kali harus memprioritaskan tugas. Seperti halnya produk dan program, tidak semua yang ada di backlog dapat diharapkan untuk diselesaikan.

Siapa yang memilih tugas untuk backlog?

Tanggung jawab atas backlog content terletak pada pemilik produk. Tentu saja, dia tidak sendirian dalam tugasnya dan dapat meminta bantuan apa pun yang dia butuhkan. Pemilik produk harus memahami pelanggan dengan baik dan berhubungan dekat dengannya. Ia dapat dan juga harus selalu berkomunikasi dengan pihak lain yang berkepentingan untuk mempertimbangkan keinginan mereka. Penting juga untuk tetap berhubungan dengan tim pengembangan untuk memahami biaya dan kerumitan persyaratan tertentu.

Tetapi pada akhirnya, pemilik produk adalah satu-satunya orang yang bertanggung jawab untuk menetapkan prioritas. Ini juga alasan mengapa tidak boleh ada banyak pemilik produk atau komite pemilik produk. Untuk pengambilan keputusan, harus ada satu kebenaran - pemilik produk. Ini mengumpulkan semua informasi tentang pasar, bisnis, pemangku kepentingan, kompleksitas, dan lainnya menjadi satu prioritas yang jelas.

Tim yang mengerjakan produk dapat memainkan peran tertentu sebagai pemilikproduk dengan tanggung jawab utama - memelihara produk. Kegiatan pemeliharaan backlog utama termasuk memprioritaskan item backlog produk, memutuskan item backlog mana yang akan dihapus dari backlog, dan memfasilitasi klarifikasi backlog.

Seperti apa bentuknya?

Backlog adalah cara yang efektif bagi tim untuk mengomunikasikan apa yang sedang mereka kerjakan dan apa yang mereka rencanakan untuk dikerjakan selanjutnya. Peta cerita dan sumber informasi dapat memberikan gambaran yang jelas tentang situasi saat ini bagi tim dan pemangku kepentingan.

Backlog dapat disajikan dalam bentuk fisik menggunakan kartu indeks atau catatan, atau dapat disajikan dalam bentuk elektronik seperti file teks atau spreadsheet Excel. Formulir email adalah pilihan terbaik untuk tim yang memiliki anggota jarak jauh atau mengumpulkan banyak informasi produk tambahan. Bentuk fisik memiliki keuntungan bahwa backlog produk selalu terlihat dan spesifik selama diskusi terkait produk.

Fitur Backlog

Setelah jaminan simpanan produk dibuat, penting untuk memeliharanya secara teratur untuk mengikuti program. Pemilik Produk harus meninjau backlog sebelum setiap Rapat Perencanaan Operasi untuk memastikan bahwa prioritas sudah benar dan umpan balik dari operasi terakhir disertakan.

Setelah backlog bertambah, pemilik produk harusmengelompokkannya ke dalam posisi jangka pendek dan jangka panjang. Tugas yang paling dekat artinya harus ditentukan sepenuhnya sebelum ditandai. Ini berarti bahwa cerita pengguna yang lengkap telah ditulis, kolaborasi desain dan pengembangan telah dibuat, evaluasi pengembangan telah dibuat. Item jangka panjang mungkin tetap agak kabur, meskipun ada baiknya untuk mendapatkan perkiraan kasar dari tim pengembangan untuk membantu memprioritaskan.

Backlog adalah penghubung antara pemilik produk dan tim pengembangan. Pemilik Produk dapat memprioritaskan kembali pekerjaan dalam antrean kapan saja karena umpan balik pelanggan, perkiraan penyempurnaan, dan persyaratan baru. Namun, begitu pekerjaan dimulai, perubahan harus dijaga seminimal mungkin karena akan mengganggu tim pengembangan dan memengaruhi fokus dan moral.

Kesalahan menggiring bola

Ada beberapa kesalahan backlog umum yang harus diperhatikan:

• Pemilik produk memprioritaskan backlog di awal proyek, tetapi tidak menyesuaikannya saat ada masukan dari pengembang dan pemangku kepentingan.
• Tim membatasi backlog ke item yang dihadapi pelanggan.
• Sepertinya dokumen yang disimpan secara lokal dan jarang digunakan, yang mencegah pihak yang berkepentingan untuk memperbarui.

Contoh Backlog

Untukbekerja dengan backlog, Anda tidak perlu menggunakan alat yang rumit. Anda dapat memulai dengan kartu kertas atau dengan spreadsheet Microsoft Excel.

Cara paling umum untuk mendefinisikan item simpanan adalah melalui cerita pengguna. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan nama untuk tautan cepat (namun, ini biasanya tidak dilakukan saat menggunakan kartu indeks), dan, jika perlu, tambahkan kondisi kepuasan di bagian belakang kartu.

Pilihan bir otomatis untuk pesta. Pembeli ingin mengesankan teman-temannya dengan banyak merek langka

Memilih bir baru sesuai selera. Seorang pelanggan ingin melihat katalog bir untuk memilih yang baru. Dia bisa melihat rasa yang berbeda langsung di halaman katalog

Pesan bir favorit Anda. Seorang pelanggan setia ingin melihat bir favorit mereka sehingga mereka dapat memesannya lagi setiap saat

Rekomendasikan bir mahal. Pemilik toko ingin bar merekomendasikan bir mahal untuk meningkatkan keuntungannya

Anda juga dapat menambahkan beberapa bidang opsional seperti "Nomor", "Peringkat", "Kondisi" dan "Prioritas" (yang dapat digunakan untuk mengurutkan backlog berdasarkan prioritas bisnis).

Nomor	Tugas	Peringkat	Kondisi	Prioritas
234	Pilihan otomatis bir pesta	20	Pesan	1
556	Memilih bir baru sesuai selera	8	Pesan	15
123	Pesan bir favoritmu	3	Pesan	40
89	Rekomendasikan bir mahal	5	Keuntungan	50

Seperti yang Anda lihat dari contoh ini, Product Backlog tidak memerlukan alat yang rumit. Kartu kertas atau lembar Excel lebih dari cukup untuk menangani backlog yang cukup dalam dan luas dan menentukan posisinya yang jelas.