Berapa per diem dalam perjalanan bisnis? Aturan untuk menghitung dan membayar per diem

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perjalanan bisnis adalah perjalanan bisnis yang dapat dilakukan di Rusia atau ke negara lain. Jangka waktu mereka dapat berbeda secara signifikan, karena tergantung pada tugas yang diberikan kepada karyawan yang dikirim ke kota atau negara lain untuk menyelesaikan masalah pekerjaan yang signifikan. Pada saat yang sama, ia dapat menerima sejumlah uang dari majikan. Apa itu tunjangan harian? Mereka diwakili oleh sejumlah uang yang digunakan untuk tinggal di kota lain, dan uang juga dapat dikeluarkan untuk tujuan lain. Untuk melakukan ini, diperkirakan berapa banyak yang harus dikeluarkan karyawan untuk perjalanan dalam satu hari. Mereka dapat diberikan terlebih dahulu atau berdasarkan laporan yang disiapkan oleh anggota staf setelah perjalanan bisnis.

Jenis biaya perjalanan

Sebelum mengirim pekerja apa pun dalam perjalanan apa pun, sejumlah dana harus dibayarkan di muka untuk menyelesaikan masalah pekerjaan. Ini digunakan untuk membayar jalan, menyewa tempat tinggal, menerima layanan komunikasi dan keperluan lainnya. Biaya tambahan timbul karena seseorang terpaksa tinggal di luar rumahnya.

Manajemen setiap perusahaan secara mandiri membuat daftar pengeluaran yang ditanggung oleh dana perusahaan. Biasanya informasi seperti itu dicantumkan dalam dokumen konstituen internal perusahaan.

Biaya perjalanan bisnis yang paling umum adalah sebagai berikut:

• bepergian ke tempat yang ditentukan dan kembali;
• tinggal di hotel atau apartemen sewaan;
• makanan selama hari kerja, meskipun perusahaan sering tidak membayar makanan;
• pengeluaran lain yang diperbolehkan oleh pimpinan perusahaan, misalnya mereka dapat membayar untuk peningkatan layanan komunikasi atau direktur dapat mengeluarkan dana untuk penerbitan paspor.

Jika perjalanan ke negara lain diperlukan, maka karyawan tersebut menerima kompensasi tambahan untuk mendapatkan visa, paspor, dan sertifikat kesehatan. Dia dapat mengandalkan kenyataan bahwa majikanlah yang akan membayar berbagai biaya yang diperlukan ketika memasuki suatu negara.

Apa itu per diem? Ini adalah cara di mana seorang karyawan dibayar untuk tinggal di kota atau negara lain. Selain itu, biaya lain dalam satu hari dapat dimasukkan. Informasi tentang ukurannya, urutan penyediaan, dan parameter lainnya dicatat di posisi khusus perusahaan yang terkait dengan perjalanan bisnis. Diperbolehkan menggunakan metode yang berbeda untuk menghitung pembayaran ini, yang memperhitungkan posisi karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis.

Berapa per diem untukperjalanan bisnis?

Mereka diwakili oleh dana yang dibutuhkan untuk menyewa tempat tinggal selama perjalanan bisnis, dan uang tersebut dapat digunakan untuk tujuan penting lainnya. Biasanya, uang dibayarkan segera sebelum perjalanan, dan dimungkinkan juga untuk mentransfer kompensasi setelah perjalanan.

Setiap karyawan harus memahami apa itu tunjangan perjalanan dan tunjangan harian. Uang tunai pertama diwakili oleh pembayaran penuh yang dapat diandalkan oleh karyawan setelah perjalanan atau sebelum itu. Ini termasuk kompensasi untuk berbagai biaya yang terkait dengan pelaksanaan tugas kerja di luar kantor perusahaan. Apa itu per diem? Mereka terkait dengan tempat tinggal warga negara di kota atau negara lain. Terkadang majikan membayar makanan atau pengeluaran lainnya.

Tunjangan harian yang paling umum termasuk pengeluaran berikut:

• tempat tinggal warga negara di wilayah atau negara lain, di mana apartemen atau kamar hotel dapat disewa;
• makanan menggunakan jasa katering;
• bayar tol kota;
• makan siang bisnis dengan kontraktor;
• menghadiri acara berbayar yang direncanakan oleh pimpinan perusahaan;
• biaya lain yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerja.

Semua pengeluaran tersebut biasanya dicatat dalam catatan internal perusahaan.

Aturan transfer

Akuntan perusahaan harus tahu berapa uang saku dalam perjalanan bisnis dan kapan uang tersebut ditransfer ke karyawanperusahaan. Aturan utama untuk membayar dana adalah sebagai berikut:

• tidak ada informasi pasti dalam undang-undang tentang kapan tepatnya uang harus ditransfer, sehingga dapat dikeluarkan sebelum atau setelah perjalanan;
• jika menggunakan uang muka, maka dana hanya dikeluarkan dalam bentuk tunai, oleh karena itu dilarang untuk mentransfernya ke kartu bank karyawan;
• sebaiknya cara pembayaran dana diatur dalam peraturan internal perusahaan;
• Tujuan utama dari tunjangan harian adalah untuk membayar tempat tinggal warga negara di wilayah atau negara lain;
• paling sering perusahaan memberikan uang sebelum perjalanan untuk laporan;
• dana dibayarkan menggunakan pesanan tunai khusus yang dibuat dalam formulir No. KO-2;
• uang dikeluarkan untuk setiap hari perjalanan bisnis, yang mencakup akhir pekan dan hari libur, serta hari-hari di mana karyawan tersebut sedang cuti sakit.

Jika persyaratan di atas dilanggar, karyawan mungkin menghadapi kesulitan keuangan tertentu selama perjalanan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui berapa pengeluaran per diem dalam perjalanan bisnis, berapa jumlah optimalnya dan kapan disarankan untuk membayarnya ke spesialis yang disewa.

Berapa lama uang itu dikeluarkan?

Tunjangan harian termasuk biaya hidup, jadi besarnya tergantung pada periode waktu perjalanan spesialis. Biasanya tidak termasuk dalam biaya perjalanan atau komunikasi per diem, karena biaya tersebut dapat sangat bervariasi tergantung padasituasi yang berbeda.

Saat menghitung tunjangan harian, waktu keberangkatan dan kedatangan di daerah asal diperhitungkan. Jika tidak ada tiket yang mengkonfirmasi tanggal-tanggal ini, maka informasi dari penerimaan kas yang dikeluarkan oleh administrasi hotel tempat tinggal karyawan digunakan. Selain itu, catatan khusus dari pihak penerima dapat diterapkan, yang berisi informasi tentang tanggal kedatangan dan keberangkatan karyawan.

Jika karena berbagai alasan perjalanan diperpanjang, spesialis akan dapat mengandalkan peningkatan jumlah yang diterima dari pemberi kerja. Dana tidak dibayarkan jika perjalanan bisnis berlangsung satu hari, dan juga dilakukan di dalam negeri. Jika perjalanan satu hari ke negara lain diperlukan, per diem dibayar tetapi terbatas.

Apa yang harus dilakukan setelah perjalanan bisnis?

Karyawan harus memahami berapa per diem untuk perjalanan bisnis, berapa jumlah optimalnya, dan bagaimana cara mendapatkannya. Setelah perjalanan berakhir, karyawan melakukan tindakan berikut:

• dalam tiga hari setelah kembali ke rumah, laporan khusus di muka diserahkan kepada akuntan perusahaan;
• dikompilasi oleh seorang karyawan, dan untuk ini Anda dapat menggunakan formulir gratis;
• dokumen ini berisi informasi tentang pengeluaran apa saja yang dikeluarkan oleh karyawan selama perjalanan;
• jika karena berbagai alasan lebih banyak uang yang dibelanjakan daripada yang diterima oleh warga sebagai uang muka, maka ia dapat mengandalkan pembayaran tambahan;
• jika ada dana yang tidak terpakai, merekadikembalikan ke perusahaan.

Jika seorang karyawan karena berbagai alasan tidak mengembalikan sisa uang ke kasir, maka majikan berhak, berdasarkan Art. 137 dari Kode Perburuhan untuk menahan dana ini dari gaji spesialis yang disewa.

Apakah pembayaran wajib?

Biaya perjalanan dan tunjangan harian harus dibayarkan kepada setiap pekerja yang dikirim dalam perjalanan bisnis. Itu wajib dan tidak bisa ditolak.

Jumlah standar diberikan di muka, yang ditentukan oleh undang-undang, tetapi dapat ditingkatkan oleh pemberi kerja. Pemindahan tunjangan harian membuktikan bahwa pimpinan perusahaan peduli terhadap karyawannya. Mereka dihitung berdasarkan pesanan, karena berisi informasi tentang durasi perjalanan bisnis, tingkat pengeluaran, dan faktor penting lainnya.

Apakah Anda telah dibatalkan?

Pada awal 2018, muncul informasi bahwa Kementerian Keuangan berencana membatalkan per diem. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk meningkatkan pajak penghasilan. Tetapi karyawan langsung dari berbagai perusahaan, serta eksekutif perusahaan, berbicara negatif tentang perubahan tersebut. Masalah ini terus-menerus dibahas di media.

Karena reaksi negatif dari penduduk, rencana Kementerian Keuangan dibatalkan, jadi tidak ada perubahan undang-undang.

Apa yang mereka belanjakan?

Semua karyawan dari perusahaan yang berbeda harus memahami apa itu uang saku dan bagaimana cara pembayarannya. utama merekatujuannya adalah untuk membayar tempat tinggal warga negara di kota atau negara lain. Selain itu, ini mungkin termasuk pengeluaran wajib lainnya yang dimiliki karyawan setiap hari.

Saat menghitung indikator ini, persyaratan undang-undang dan informasi yang termasuk dalam perjanjian kerja bersama diperhitungkan. Seringkali tunjangan harian ditetapkan dalam dokumen pendirian perusahaan.

Karyawan yang menerima uang dapat membelanjakannya untuk tujuan apa pun atas kebijakannya sendiri. Paling sering mereka digunakan untuk membayar menginap di hotel, pembelian makanan dan tarif angkutan umum.

Kapan diterbitkan?

Pembayaran di muka disediakan. Prosedur ini dilakukan segera setelah penandatanganan pesanan yang sesuai oleh kepala perusahaan.

Jika perjalanan bisnis dibatalkan dalam waktu tiga hari, uang yang diterima karyawan akan dikembalikan ke majikan. Tidak ada keterangan dalam peraturan perundang-undangan tentang berapa lama setelah dikeluarkannya surat perintah tersebut uang harus dibayarkan.

Prosedur pembayaran uang

Setiap pekerja yang melakukan perjalanan bisnis harus memahami apa itu per diem, berapa ukurannya, dan bagaimana pembagiannya. Tata cara pengiriman uang dibagi menjadi beberapa tahapan:

• sesaat sebelum perjalanan, majikan memberi tahu karyawan tentang batasan yang ditetapkan;
• uang muka dikeluarkan berdasarkan batasan ini dan jumlah hari yang diperlukan untuk perjalanan;
• karyawan tersebut langsung melakukan perjalanan, dimana ia menggunakan uang yang diterima, dengan memperhatikan batasan yang ada;
• setelah kembali bekerja, ia menyerahkan laporan dengan dokumen pembayaran kepada akuntan, mengkonfirmasi semua biaya yang dikeluarkan.

Semua hari selama perjalanan bisnis karyawan dibayar berdasarkan gajinya.

tunjangan harian

Penting untuk memahami tidak hanya apa itu per diem, tetapi juga berapa ukuran maksimumnya, yang ditetapkan di tingkat legislatif. Yaitu:

• saat bepergian di Rusia, batasnya adalah 700 rubel. per hari;
• jika perjalanan bisnis ke luar negeri diperlukan, maka jumlah ini meningkat menjadi 2,5 ribu rubel.

Pemberi kerja dapat meningkatkan pembayaran ini atas kebijakannya sendiri. Namun kelebihannya dikenakan pajak. Karena itu, jika seorang karyawan menghabiskan 1.100 rubel sehari di Rusia, maka dari 400 rubel. majikan membayar pajak. Karena itu, banyak perusahaan yang menggunakan batasan di atas, sehingga pendapatan tidak meningkat atas inisiatif manajemen.

Kesimpulan

Semua pekerja yang dikirim dalam perjalanan bisnis harus memahami apa itu per diem, berapa jumlahnya, dan bagaimana pembayarannya. Undang-undang menetapkan norma-norma di mana tidak ada pajak yang dipungut. Jika melebihi, majikan harus membayar pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi.

Setelah perjalanan, karyawan harus memastikan bahwa dia telah menggunakan semua dana yang diterima dari direktur, untuk itu dia membuat laporan dan menyiapkan dokumen pembayaran. Jika dia telah pergiuang, mereka dikembalikan ke akuntan perusahaan.