Sistem manajemen inventaris di perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Manajemen inventaris adalah bagian penting dari kebijakan manajemen aset perusahaan saat ini. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan kelangsungan proses produksi dan penjualan produk dan pada saat yang sama meminimalkan total biaya yang digunakan untuk melayani persediaan. Dan di sinilah otomatisasi berperan. Sistem manajemen inventaris di perusahaan membantu kami.

Informasi umum

Persediaan tidak hanya mencakup bahan dan bahan mentah yang diperlukan untuk proses produksi, tetapi juga produk dan barang yang belum jadi yang dapat dijual. Penting untuk mengontrol volume mereka. Stok pengaman harus selalu ada, karena belum ada yang membatalkan lonjakan musiman permintaan konsumen dan gangguan pasokan. Dan semua ini dapat berdampak negatif pada hasil keuangan dari kegiatan tersebut. Tentu saja, perlu dicatat bahwa ini juga dapat dikaitkan dengan cadangan, tetapi di sisi lain, mereka memastikan stabilitas dan likuiditas perusahaan. Jika terjadi kelangkaan, maka produksi akan berhenti, volume penjualan akan turun, dan situasi seperti itu mungkin timbul sehingga Anda harus membeli sejumlah bahan mentah atau bahan dengan harga yang melambung. Akibatnya, perusahaankehilangan potensi keuntungan. Juga, karena fakta bahwa persediaan adalah aset likuid, pengurangannya akan menyebabkan penurunan keadaan peraturan perusahaan saat ini. Tetapi di sini perlu untuk mematuhi mean emas. Jadi, kelebihan stok dapat menyebabkan fakta bahwa biaya penyimpanannya akan meningkat, Anda harus membayar lebih pajak properti. Dimungkinkan juga untuk kehilangan potensi pendapatan karena fakta bahwa sumber daya keuangan akan dibekukan dalam bahan baku. Selain itu, seseorang tidak boleh melupakan fakta bahwa mereka mengalami penuaan moral dan kerusakan fisik.

Pendekatan

Berbicara tentang manajemen persediaan, perlu dicatat bahwa manajer memiliki tiga pilihan rencana aksi mengenai pembentukan cadangan. Mereka berbeda dalam tingkat keuntungan dan risiko yang berbeda:

1. Pendekatan konservatif. Fokusnya tidak hanya pada pemenuhan seluruh kebutuhan yang ada akan bahan baku, material dan produk setengah jadi. Ini juga menyediakan penciptaan cadangan besar jika terjadi gangguan pasokan, penurunan kondisi di mana produk diproduksi, ada penundaan yang terkait dengan pengumpulan piutang, dan permintaan pembeli diaktifkan. Menggunakan pendekatan ini secara negatif mempengaruhi tingkat profitabilitas dan secara positif mempengaruhi kemungkinan risiko.
2. Pendekatan moderat. Menyediakan pembuatan cadangan untuk kegagalan paling umum yang mungkin terjadi selama operasi perusahaan. Perhitungan dalam hal ini didasarkan pada data dari tahun-tahun sebelumnya. Dalam hal ini, rata-rata tingkat profitabilitas danrisiko.
3. Pendekatan agresif. Dalam hal ini, tingkat stok minimum disediakan (walaupun mungkin tidak ada sama sekali). Jika tidak terjadi kegagalan selama pelaksanaan proses operasional, maka perusahaan akan mendapatkan hasil efisiensi yang terbaik. Tetapi ketika masalah muncul, perusahaan mengalami kerugian finansial yang signifikan. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan keuntungan paling banyak, tetapi ada juga risiko kerugian yang signifikan.

Model tata kelola: faktor

Semua yang terjadi sebelumnya adalah pelatihan teori. Sekarang kita akan mempertimbangkan pengembangan sistem manajemen inventaris untuk suatu perusahaan. Untuk melakukan ini, kita perlu mempertimbangkan sejumlah faktor:

1. Kondisi pembelian saham (volume pasokan, frekuensi pemesanan, insentif, dan diskon).
2. Fitur penjualan produk jadi (kondisi permintaan, keandalan dan pengembangan jaringan dealer, perubahan tingkat penjualan).
3. Nuansa karakteristik proses produksi (fitur teknologi pembuatan, durasi persiapan dan penyediaan produk langsung).
4. Biaya yang dikeluarkan selama penyimpanan persediaan (dana pembekuan, kemungkinan pembusukan, biaya penyimpanan).

Sistem manajemen inventaris di suatu perusahaan dapat dibangun di atas beberapa metode tertentu. Masing-masing memiliki fitur spesifiknya sendiri.

model Wilson

Digunakan untuk memastikan bahwa manajemen persediaan dalam sistem logistik dioptimalkan secara maksimal. Dia mungkindigunakan untuk menjawab pertanyaan seperti: saham apa yang seharusnya; berapa volume bahan dan bahan baku yang dibutuhkan per satuan waktu; pasokan yang optimal. Selain itu, ada ketentuan lain yang perlu dibenahi. Menurut model Wilson, dimungkinkan untuk memastikan dengan cara matematis bahwa perusahaan tertarik untuk memesan bahan mentah, bahan dan barang dalam lot sebanyak mungkin. Dalam hal ini, biaya transportasi, pendaftaran dan sejenisnya akan diminimalkan. Dan ini secara langsung akan mempengaruhi profitabilitas perusahaan. Ini juga memungkinkan Anda untuk memilih tingkat stok standar minimum yang diizinkan, yang akan menghindari biaya operasi tinggi yang digunakan untuk penyimpanan bahan baku, bahan, dan produk setengah jadi. Apa parameter sistem manajemen persediaan dalam kasus ini? Untuk menggunakan model sepenuhnya, Anda perlu mengetahui:

1. Bahwa itu hanya dapat diterapkan pada satu jenis barang. Pada saat yang sama, kuantitasnya harus terus diukur.
2. Tingkat permintaan barang tertentu yang konstan sepanjang waktu.
3. Produk diproduksi dalam batch.
4. Pesanan datang dalam pengiriman terpisah, yang memerlukan biaya tambahan.
5. Persediaan terus habis.
6. Biaya pengiriman dan pemesanan adalah konstan (atau Anda perlu rata-rata). Selain itu, dalam hal ini, biaya transportasi, operasional, dan lainnya tersirat.
7. Tidak mencakup kasus dengan pengiriman barang tambahan dan diskon untuk pesanan besar.

Apa yang digunakan dalam latihan?

Apa sistem manajemen inventaris utama? Apa saja fitur mereka? Mari kita lihat ini dengan sebuah contoh. Dan sistem pengendalian persediaan ABC akan bertindak sebagai objek yang diteliti. Ini didasarkan pada analisis biaya-volume, yang membagi semua jenis saham ke dalam kelompok-kelompok tertentu, tergantung pada jumlah penjualan dan keuntungan yang diterima. Dalam banyak kasus, ternyata 70-80% dari semua penjualan jatuh pada 10-20% produk. Ini adalah prinsip Pareto dalam tindakan. Dalam kasus seperti itu, sistem manajemen inventaris menyarankan untuk berfokus pada produk dan barang yang paling penting, serta mengelolanya secara efektif agar tidak menghabiskan uang ekstra untuk area yang kurang penting. Dalam kerangka sistem, biaya, volume dan frekuensi pengeluaran, konsekuensi dari kekurangan bahan baku tertentu, dan sejenisnya adalah sangat penting. Pembagian dilakukan ke dalam kategori yang berbeda. Mari kita lihat mereka.

Klasifikasi kategori sistem ABC

Ada tiga dari mereka:

1. Kategori A. Ini termasuk jenis saham termahal yang memiliki siklus penggunaan yang panjang. Mereka membutuhkan pemantauan terus-menerus, karena akan ada konsekuensi keuangan yang serius jika tidak tersedia. Model Wilson yang dijelaskan di atas digunakan untuk menentukan waktu optimal untuk mengimpornya. Item inventaris tertentu biasanya sangat terbatas dan memerlukan inspeksi mingguan.
2. KategoriB. Termasuk di dalamnya barang-barang inventaris dalam rangka menjamin kelangsungan proses operasional dan pembentukan hasil keuangan akhir. Biasanya, stok dari grup ini hanya dikontrol sebulan sekali.
3. Kategori C. Sistem Manajemen Inventaris ABC di sini mencakup semua inventaris yang berbiaya rendah dan yang tidak memainkan peran penting dalam membentuk hasil keuangan akhir. Volume pembelian dalam hal ini akan cukup besar. Kontrol inventaris dilakukan, sebagai suatu peraturan, tidak lebih dari sekali dalam seperempat.

Penilaian persediaan

Dalam praktiknya, metode berikut dapat digunakan untuk tujuan ini:

1. LIFO. Dalam hal ini, efek inflasi dihaluskan ketika keuntungan terbentuk. Metode ini cocok jika diperlukan penilaian objektif terhadap hasil. Sisi positifnya adalah memungkinkan Anda untuk mengurangi jumlah pajak properti.
2. FIFO. Secara positif mempengaruhi likuiditas, mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

Ringkasan

Apa sistem manajemen inventaris? Ini adalah serangkaian tindakan lengkap yang bertujuan untuk menciptakan dan mengisi kembali stok, serta mengatur pemantauan berkelanjutan dan perencanaan operasional pasokan. Umpan balik memainkan peran besar di sini, atau lebih tepatnya, bagaimana itu diterapkan. Hasil terbaik adalah ketika perwakilan dari tautan manajemen dapat dengan cepat menerimasemua data yang diperlukan, membuat keputusan dan mengimplementasikannya. Untuk ini, alat otomatisasi banyak digunakan. Untuk menjelaskan perangkat, Anda dapat bekerja dengan model tiga tingkat.

Pelaksanaan

Pada tingkat pertama, informasi tentang stok material dari sistem manajemen inventaris terbentuk berkat program gudang dan basis data. Berkat mereka, Anda bisa mendapatkan semua informasi tentang pergerakan bahan baku, bahan dan produk setengah jadi, serta informasi tentang memuat atau mengirim sesuatu. Tingkat kedua dari sistem dibentuk dari model manajemen persediaan yang berbeda. Mereka menggunakan semua peralatan matematika yang diperlukan, yang memungkinkan mereka untuk menilai keadaan stok saat ini dan mengembangkan rekomendasi untuk manajemen yang efektif. Pada tingkat ketiga, model manajemen keuangan digunakan, serta pembatasan yang diterapkan perangkat lunak, yang memungkinkan Anda untuk mengontrol kondisi keuangan saham. Dalam hal ini, efisiensi ekonomi dari keputusan yang dibuat dievaluasi, sumber untuk pembelian bahan baku dan bahan ditentukan. Selain itu, model ini berkaitan dengan keseluruhan strategi keuangan manajemen persediaan. Ketersediaan implementasi perangkat lunak dan alat otomatisasi dapat secara signifikan meningkatkan tingkat efisiensi dan pada akhirnya menghemat staf pekerja ekonomi.

Perbaikan

Pertanyaan secara aktif diajukan: bagaimana sistem manajemen inventaris dapat ditingkatkan? Pertama, Anda perlu memastikan bahwa informasi yang diperlukan tersedia setiap saat.waktu. Di sinilah komputasi awan dapat membantu. Mereka akan memungkinkan Anda untuk menerima data dari titik sewenang-wenang di dunia - jika saja ada Internet. Selain itu, sistem manajemen inventaris paling canggih memiliki algoritme untuk menghitung konsumsi bahan baku dan bahan. Oleh karena itu, mereka dapat memberikan prakiraan dan rekomendasi berkualitas tinggi ketika stok perlu diisi ulang. Dalam hal ini, peran individu terbatas pada menempatkan pesanan dan memantau operasi normal sistem.

Buat ACS

Katakanlah sistem kontrol otomatis sedang dibuat. Dalam hal ini, faktor-faktor berikut akan menjadi sangat penting untuk algoritme:

1. Kapasitas produksi.
2. Jumlah stok yang dibutuhkan untuk fungsi normal perusahaan.
3. Volume produksi yang dihasilkan untuk jangka waktu tertentu (yaitu sehari, seminggu, sebulan). Dalam beberapa kasus, tahun bahkan dapat diambil sebagai dasar.
4. Tingkat persediaan pada saat sistem online.
5. Frekuensi pengiriman.

MRP

Ini juga merupakan sistem manajemen stok. Kami akan mempertimbangkannya sebagai alternatif dari ABC yang disebutkan sebelumnya. Ada dua konfigurasi: MRP-1 dan MRP-2. Pertama, informasi tentang kedatangan, pergerakan dan konsumsi stok diproses dan dikoreksi. Strategi pengisian dan kontrol untuk setiap posisi juga disediakan. Untuk mengatasi masalah manajemen, ada file pesanan khusus yang berisi semua informasi. MRP-2 lebih baik dibandingkan dengan rentang fungsi yang lebih luas. Ini termasuk produksi dan perencanaan keuangan, serta operasi logistik. Analisis sistem manajemen inventaris memungkinkan Anda mengetahui di mana, apa, dan berapa banyak.

Kesimpulan

Sistem manajemen inventaris diperlukan untuk setiap perusahaan yang berencana untuk beroperasi dengan sukses untuk waktu yang lama. Bagaimanapun, ini memungkinkan Anda untuk menjalankan fungsi kontrol dan pengisian cadangan. Peran penting sebagai elemen struktural dimainkan oleh alat otomatisasi. Kita dapat dengan aman mengatakan bahwa mereka akan ditingkatkan secara bertahap, dan di masa depan kita akan dapat melihat bagian struktural perusahaan ini sebagai sistem otonom yang hanya perlu dikonfigurasi. Dia akan dapat melakukan aktivitasnya sendiri.