Apakah segel wajib untuk pengusaha perorangan: fitur undang-undang Federasi Rusia, kasus di mana pengusaha perorangan harus memiliki segel, surat konfirmasi tentang tidak adanya se

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apakah pencetakan itu wajib untuk IP adalah pertanyaan yang harus dihadapi oleh setiap orang yang memulai bisnis. Tidak ada jawaban tegas, karena kebutuhan akan jejak sangat tergantung pada jenis kegiatan dan kategori klien (lembaga pemerintah, dll.). Artinya, Anda dapat melakukan bisnis tanpa cap - dalam banyak kasus itu opsional. Pada saat yang sama, dalam beberapa situasi, Anda tidak dapat melakukannya tanpanya.

Apakah pengusaha perorangan wajib memiliki stempel

Undang-undang Federasi Rusia tidak memuat persyaratan seperti itu. Seorang pengusaha dapat membuat stempel, tetapi ini bukan prasyarat untuk kegiatannya. Dalam banyak kasus, tanda tangan sudah cukup untuk mengesahkan dokumen.

Pada saat yang sama, Anda perlu memahami bahwa seringkali rekanan akan meminta surat yang menyatakan tidak adanya segel. Persyaratan tersebut dijelaskan oleh keinginan untuk melindungi diri sendiri: jika seorang pengusaha perorangan memilikicetak, tetapi sembunyikan, hanya menggunakan tanda tangan - kontrak dapat dibatalkan.

Anda dapat menulis surat konfirmasi dalam bentuk gratis, tetapi harus berisi detail seperti:

• OGRNIP;
• Nama;
• TIN;
• tanda tangan.

Penting juga untuk dipahami bahwa semakin besar pihak lawan yang akan berpartisipasi dalam transaksi, semakin memalukan kurangnya segel.

Saat pencetakan diperlukan

Ada situasi dan aspek kewirausahaan di mana akan sulit tanpa cetakan. Jadi, jawaban atas pertanyaan “apakah pengusaha perorangan perlu memiliki stempel?” sangat ditentukan oleh karakteristik area kegiatan tertentu. Ini adalah situasi berikut.

1. Penerbitan kwitansi penjualan. Dokumen semacam itu yang mengonfirmasi transfer jumlah tertentu dari klien ke penjual tidak valid jika tidak ada segel di atasnya. Alternatif dalam hal ini adalah mesin kasir. Anda tidak dapat melakukannya tanpa mencetak saat menggunakan catatan pengiriman.
2. Mengisi buku kerja. Ketika menjadi perlu untuk mendaftarkan karyawan yang dipekerjakan, pengusaha perorangan harus mengkonfirmasi data yang ditunjukkan dalam pembukuan mereka dengan meterai. Ini adalah salah satu aturan dasar.
3. Membuka akun saat ini. Dalam hal ini, tidak ada alasan untuk mengetahui apakah seorang pengusaha perorangan harus memiliki stempel, karena seseorang tidak dapat melakukannya tanpanya ketika bekerja dengan bank. Setiap lembaga akuntansi memiliki setiap alasan untuk mewajibkan pengusaha memiliki stempel dalam kontrak. Mungkin ada pengecualian, tetapi biasanya terkait dengan pemilihan bentuk khusus, yang bisa jadi sulittugas.
4. Partisipasi dalam kontrak pemerintah. Jika pilihan dibuat untuk kegiatan semacam itu, maka tidak masuk akal untuk memikirkan apakah seorang pengusaha perorangan memerlukan segel untuk dokumen, karena kehadirannya wajib bekerja sama dengan negara. Tanpa cetakan, aplikasi untuk kegiatan bersama pada awalnya tidak akan dipertimbangkan.
5. Bekerja dengan surat-surat resmi. Banyak calon pengusaha tertarik pada apakah pengusaha perorangan perlu membubuhkan stempel dokumen. Jawabannya akan setuju jika kita berbicara tentang kontrak dengan perusahaan komersial. Juga, segel diperlukan jika seorang pengusaha menyediakan layanan transportasi, terus-menerus membuat waybill atau setoran.

Saat mencoba mencari tahu apakah segel IP diperlukan dalam kontrak, Anda perlu memahami bahwa beberapa perusahaan besar masih dapat setuju untuk bekerja sama hanya dengan satu tanda tangan. Tetapi kasus seperti itu sangat jarang terjadi. Sebagian besar kontraktor akan meminta segel, ingin memastikan bahwa pengusaha tersebut dapat diandalkan.

Dengan demikian, keputusan apakah stempel wajib bagi pengusaha perorangan dibuat oleh pengusaha itu sendiri, tergantung pada bidang kegiatannya.

Apakah pendaftaran pajak diperlukan

Undang-undang tidak mewajibkan pengusaha untuk mendaftarkan prangko ke Layanan Pajak Federal. Tetapi prosedur ini dapat berguna untuk usaha kecil itu sendiri.

Ini tentang melindungi dari tindakan scammers. Misalnya, jika beberapa warga membuat salinan segel dan mulai menggunakannya sebagai bagian dari tindakan ilegal, maka pengusaha akanjauh lebih mudah untuk membuktikan bahwa Anda tidak bersalah jika stempelnya terdaftar di layanan pajak.

Dalam situasi seperti itu, spesialis akan dengan mudah dapat melakukan pemeriksaan dan menentukan apakah cetakan itu asli atau palsu.

Cara mendaftar

Memasukkan semua data yang diperlukan tentang cap IP dilakukan atas dasar permintaan pengusaha ke Layanan Pajak Federal.

Juga, informasi pencetakan dapat dicatat dalam daftar pabrikan. Beberapa perusahaan melakukan ini secara otomatis.

Satu-satunya kelebihan dari unregistered print adalah tidak perlunya melakukan berbagai tindakan khusus dengan segel saat menutup IP.

Jika data stempel dimasukkan ke dalam database Layanan Pajak Federal, otoritas pendaftaran bersama dengan pengusaha harus melikuidasinya.

Pro

Untuk memutuskan apakah pencetakan itu wajib untuk IP, Anda perlu memperhatikan aspek positif dan kerugian dari penggunaan stempel. Kelebihannya antara lain:

• penolakan mesin kasir (asalkan tindakan seperti itu diperbolehkan dalam kerangka sistem perpajakan yang dipilih);
• kemampuan untuk merekrut karyawan secara resmi;
• pengurangan signifikan dalam risiko pemalsuan dokumen;
• meningkatkan status wirausahawan individu saat berinteraksi dengan klien besar.

Tidak semua pengusaha memiliki gagasan yang jelas tentang pertanyaan apakah pengusaha perorangan perlu membubuhkan stempel dokumen. Akibatnya, kurangnya kesan dapat menyebabkan emosi ketidakpercayaan dengansisi klien, bahkan jika tidak ada alasan untuk melakukannya. Kehadiran segel akan menyelamatkan pengusaha dari penjelasan yang tidak perlu.

Kontra

Untuk semua manfaat nyata dari memiliki segel, ada juga beberapa kerugiannya.

Kita berbicara tentang kekurangan seperti:

• biaya produksi (rata-rata 1.000 rubel, Anda juga harus menghabiskan setiap tahun untuk memperbarui cat dan bantalan tinta);
• kebutuhan untuk penggunaan terus-menerus (setelah stempel dikeluarkan, itu harus diletakkan di semua dokumen tanpa kecuali: ini tidak selalu nyaman, tetapi tanpa stempel, surat-surat resmi tidak valid);
• pencurian atau kehilangan cetakan (jika segel tiba-tiba hilang, pekerjaan penuh dengan dokumen yang memerlukan sertifikasi akan dihentikan sampai dipulihkan atau dikembalikan, yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan).

Sebagai bagian dari topik apakah seorang pengusaha perorangan perlu memiliki segel, mudah untuk menyimpulkan bahwa kehadirannya lebih baik daripada tidak adanya.

Persyaratan Cap

Saat memesan cetakan, penting untuk dipahami bahwa prosesnya harus memenuhi standar tertentu. Hal utama yang harus diperhatikan adalah bahwa cetakan tidak boleh mengandung simbol Federasi Rusia. Saat memilih desain, jangan sertakan, misalnya, gambar elang berkepala dua.

Tetapi jika karena alasan tertentu karakter tersebut diperlukan, izin khusus harus diminta untuk menggunakannya. Secara alami, jumlahnya akan meningkat secara nyata.

Desain apa pun yang tidak mengandunglambang, logo perusahaan lain dan simbol layanan kota.

Cetak harus menunjukkan:

• tempat pendaftaran IP;
• Nama;
• nama organisasi (usaha yang dijalankan oleh pengusaha);
• komponen perlindungan;
• TIN.

Jika diinginkan, pengusaha dapat mencetak logo perusahaannya dan informasi tambahan lainnya.

Profesional percetakan biasanya menawarkan berbagai macam desain untuk memenuhi semua persyaratan.

Cara mendapatkan

Untuk membuat segel, Anda perlu menghubungi layanan khusus. Untuk menyelesaikan proses dengan sukses, Anda harus melakukan hal berikut:

• tulis pernyataan;
• menyediakan dokumen perusahaan seperti OGRNIP, NPWP dan paspor;
• pilih tampilan segel dan jenisnya;
• lakukan pembayaran.

Akibatnya, Anda harus menunggu sampai segel dibuat, dan mengambilnya pada waktu yang ditentukan, menunjukkan paspor atau surat kuasa, jika orang lain akan menerimanya.

Yang perlu diperhatikan sebelum memesan

Sebelum Anda menulis aplikasi untuk produksi segel, tidak akan berlebihan untuk memutuskan beberapa karakteristik cetakan.

Inilah ciri-ciri stempel.

• Bahan. Biasanya memilih antara kayu, plastik dan logam.
• Jenis cetak. Itu bisa otomatis atau biasa, manual. Di Sinipilihannya sangat tergantung pada intensitas penggunaan pers. Jika jumlah pekerjaan besar, maka otomatis lebih baik dan sebaliknya.
• Bentuk rig: bulat atau segitiga.
• Font. Mungkin perusahaan memiliki font khusus sendiri yang merupakan bagian dari logo, dan pengusaha menginginkan hal yang sama untuk dicetak.

Karena cetakan digunakan di semua dokumen resmi, pilihan desain dan bentuknya harus didekati dengan hati-hati, terutama jika Anda harus berurusan dengan klien besar.

Penerbitan Surat Kuasa

Beberapa pengusaha membuat surat kuasa untuk perwakilan resmi atau legal. Dalam status ini, baik individu maupun LLC yang telah diberi wewenang oleh pengusaha untuk melakukan tindakan tertentu dapat bertindak.

Surat kuasa itu sendiri harus disertifikasi oleh notaris. Berkenaan dengan keberadaan segel pada dokumen ini, diinginkan, tetapi tidak diperlukan. Semuanya bermuara pada masalah kepercayaan pelanggan.

Tetapi jika kita berbicara tentang surat kuasa, atas dasar mana pengacara mewakili kepentingan pengusaha perorangan di pengadilan, maka Anda perlu membubuhkan meterai.

likuidasi perangko

Setelah mengetahui apakah pencetakan adalah wajib untuk IP, penting untuk memahami prosedur untuk menolak cara bekerja dengan dokumen ini. Berhenti menggunakan stempel dan kembali ke tanda tangan saja.

Proses daur ulang dimulai dengan pembuatan undang-undang. Dokumen ini harus memuat cap meterai, dasar untuk likuidasi dan data pendaftaran.pengusaha. Akta tersebut diisi dengan badan tempat segel didaftarkan.

Salinan semua halaman paspor yang telah diisi dan stempel itu sendiri harus dilampirkan pada dokumen ini. Anda juga harus menulis aplikasi yang sesuai.

Akibatnya, berdasarkan permintaan tertulis yang relevan kepada otoritas pajak, segel tersebut akan dimusnahkan.

Jika pengusaha perorangan terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan instansi pemerintah, maka mungkin perlu untuk memberi tahu Kementerian Dalam Negeri tentang pelepasan stempel.

Setelah memutuskan untuk menghancurkan segel, pengusaha wajib memberi tahu bank-bank tempat rekening giro dibuka. Hal ini juga diperlukan untuk memberikan tindakan mengkonfirmasikan likuidasi meterai.

Bagian cetakan silikon atau plastik yang dipotong, serta dokumen yang mengonfirmasi likuidasi, harus disimpan bersama.

Hasil

Kebutuhan menggunakan percetakan ditentukan oleh jenis kegiatan yang dilakukan pengusaha. Dalam kebanyakan kasus, ketika bekerja dengan klien besar, keberadaan stempel akan menjadi syarat yang diperlukan untuk kerjasama, meskipun tidak wajib dari sudut pandang hukum. Tetapi ketika bekerja dengan perintah pemerintah, pencetakan diperlukan.