2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55
Waktu adalah faktor kunci yang menjadi sandaran keberhasilan proyek apa pun. Kendala waktu adalah yang paling penting, dan menyelesaikan proyek tepat waktu adalah sebuah tantangan. Pada tahap awal, penting untuk menentukan area subjek dan ruang lingkup proyek dengan benar. Agar tidak terjadi penyesuaian jadwal kalender di kemudian hari dan menghindari kendala pada saat proses pelaksanaan.
Untuk mengatasi kendala waktu, manajemen proyek menggunakan berbagai metode, salah satunya adalah metode estimasi PERT. Sebelum memahami apa itu, apa saja fitur, kelebihan dan kekurangannya, artikel ini membahas konsep jadwal kalender dan manajemen waktu proyek, serta istilah "jalur kritis".
Jadwal dan lima proses manajemen waktu
Untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan mencapai hasil yang efektif, jadwal proyek harus dikelola secara profesional. Jika waktunya tertunda, konsekuensi negatifnya adalah pembengkakan anggaran dan kualitas pekerjaan yang tidak memadai. Alat utama untuk manajemen waktu proyekadalah jadwal yang dikembangkan secara berurutan melalui lima proses yang saling berhubungan:
- Cakupan pekerjaan dan metode produksi ditentukan.
- Urutan tindakan dan hubungannya ditetapkan.
- Durasi masing-masing pekerjaan dan total durasi diperkirakan.
- Jadwal kalender sedang dikembangkan.
- Mengelola perubahan jadwal.
Ada kejadian-kejadian penting dalam proyek, tanpa kejadian yang tidak memungkinkan kelanjutan lebih lanjut. Peristiwa semacam itu disebut tonggak sejarah. Proyek ini tunduk pada variasi selama pelaksanaan, dan tugas mengelola tenggat waktu adalah mengurangi jumlah dan ukurannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengontrol:
- tenggat waktu pencapaian;
- nilai indikator pencapaian;
- kesesuaian hasil yang dicapai dengan yang direncanakan.
Dalam proyek biasa, pengalaman program yang diimplementasikan sebelumnya digunakan untuk menentukan waktu dan urutan pekerjaan. Tetapi karena fakta bahwa setiap yang baru adalah unik, akumulasi pengetahuan diterapkan sebagian.
Jenis jadwal
Calendar plan dibagi menjadi tiga jenis: basic, executable, actual. Baseline adalah jadwal yang disetujui secara formal untuk membandingkan kinerja dan data aktual yang diterima selama pelaksanaan proyek. Rencana yang dapat dieksekusi berisi daftar lengkap kegiatan dengan karakteristik dan hubungan dan merupakan bagan Gantt jaringan. Rencana sebenarnya mewakiliadalah jadwal yang berubah dan dilengkapi dengan kemajuan proyek dan informasi tentang kemajuan aktual pekerjaan tersedia.
Jika kinerja aktual mulai menyimpang dari baseline, keputusan segera diambil untuk mengambil tindakan korektif.
Jalur kritis proyek
Dalam sebuah proyek, pekerjaan dilakukan secara berurutan atau paralel. Dalam produksi berurutan, tanggal mulai dan selesai beberapa tergantung pada jadwal yang lain. Ada empat jenis ketergantungan pekerjaan:
- "finish-start" - penyelesaian satu pekerjaan tergantung pada awal pekerjaan lain;
- "mulai-selesai" - awal dari satu tindakan tergantung pada akhir yang lain;
- "start-start" - awal dari satu pekerjaan tergantung pada awal yang lain;
- "selesai-selesai" - akhir dari satu aktivitas tergantung pada akhir aktivitas lainnya.
Saat dieksekusi secara paralel, tindakan ini independen satu sama lain dan dieksekusi kapan saja.
Jalur kritis menentukan urutan aktivitas terpanjang yang pada akhirnya tidak akan mempengaruhi tanggal penyelesaian keseluruhan proyek. Ini menunjukkan pekerjaan kritis, dari awal dan akhir yang bergantung pada tenggat waktu akhir. Jika terjadi penyimpangan dari jadwal, analisis pekerjaan jalur kritis dilakukan dengan penyesuaian selanjutnya. Metode berikut digunakan untuk ini:
- perkirakan ulang durasi pekerjaan;
- detail tambahan pekerjaan;
- mencari cara alternatif untuk mengimplementasikan proyek;
- paralelmelakukan pekerjaan;
- peningkatan sumber daya;
- mengatur lembur.
PERT - evaluasi dan analisis proyek
Dalam proyek penelitian yang besar, kompleks, dan berjangka panjang, sulit untuk menetapkan tenggat waktu dan mengembangkan jadwal yang terperinci. Bagi mereka, metode PERT dimaksudkan, yang merupakan singkatan dari metode evaluasi dan analisis proyek dan digunakan ketika durasi pekerjaan yang tepat tidak diketahui.
Apa perbedaan antara metode
Ada perbedaan antara kedua metode analisis proyek:
- Jalur kritis berfokus pada durasi pekerjaan, dan metode PERT berfokus pada peristiwa penting (tonggak sejarah).
- Jalur kritis digunakan ketika ada perkiraan waktu proyek yang akurat, dan PERT digunakan untuk program yang bermasalah untuk memprediksi durasinya.
- Dalam metode jalur kritis, pekerjaan memiliki semua jenis ketergantungan, dan metode PERT digunakan untuk satu - "selesai-mulai".
Rumus perhitungan
Menurut metode PERT, manajemen proyek adalah kontrol atas total durasi dengan adanya ketidakpastian dalam pelaksanaan pekerjaan. Untuk menerapkannya dan menghitung durasi pekerjaan, digunakan tiga perkiraan:
- Perkiraan Kemungkinan - periode waktu ketika ada kemungkinan besar penyelesaian pekerjaan.
- Optimis - waktu tersingkat untuk menyelesaikan proses produksi.
- Perkiraan pesimis adalah waktu terlama yang dibutuhkan untukbekerja.
Rumus perhitungan analisis PERT adalah sebagai berikut: waktu kerja=(waktu tersingkat + 4 x waktu kemungkinan + waktu terlama) / 6
Kelebihan dan kekurangan
Tabel di bawah ini membahas kelebihan dan kekurangan menggunakan metode PERT:
| Manfaat | Kekurangan |
| Metode ini berguna ketika proyek baru dan hanya ada sedikit informasi tentang waktu pelaksanaan rencana aksi tersebut. | Faktor manusia, analisis subjektif dan ketidaktepatan estimasi dapat mempengaruhi jadwal. |
| Metode ini menyederhanakan perencanaan dan mengurangi ketidakpastian proyek. | Memperbarui dan mempertahankan jadwal membutuhkan banyak waktu dan uang. |
| Metode ini memberikan tanggal penyelesaian proyek yang tepat. | Sulit untuk dikelola, tidak ada jaminan bahwa jadwal akan tetap sama selama proyek berlangsung. |
Tugas prioritas manajemen waktu adalah memahami apakah perlu campur tangan dalam kemajuan proyek untuk mengembalikan batasan waktu ke kerangka dasar. Untuk analisis cepat dari indikator waktu program, penting untuk mengembangkan skema kalender yang terperinci, nyaman, dan terperinci. Dalam kasus proyek skala besar, ketika sulit untuk menentukan waktu pekerjaan yang tepat, dengan menggunakan metode PERT, Anda dapat mengembangkan jadwal yang optimal dan menghitung tenggat waktu yang paling mungkin.implementasi rencana aksi.
Direkomendasikan:
Manajemen stres adalah Konsep, metode manajemen proses, teori dan praktik
Produktivitas karyawan tergantung pada kondisi psikologis mereka. Jika seseorang merasa tidak nyaman berada dalam tim, dia tidak akan mampu mengatasi pekerjaan secara efisien dan cepat. Manajemen stres adalah kegiatan yang secara aktif dilakukan di perusahaan besar. Para pemimpin yang berpengalaman, sendiri atau dengan bantuan psikolog, membentuk tim yang berfungsi dengan baik secara keseluruhan
Manajemen tidak terstruktur: deskripsi konsep, metode, dan metode
Deskripsi umum tentang konsep metode tanpa struktur dalam mengelola orang. Bagaimana mereka berbeda dari cara manipulasi struktural. Deskripsi berbagai metode dan metode pengelolaan masyarakat yang tidak terstruktur. Mengelola orang lain melalui pemimpin. Membawa contoh ilustratif dari manajemen tersebut
Metode manajemen dalam manajemen: deskripsi, karakteristik, dan fungsi
Sebuah posisi kepemimpinan membutuhkan sejumlah besar pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dari seseorang. Sebagian besar perusahaan besar memberikan pelatihan induksi, dan semuanya memiliki kelemahan yang biasanya tidak diajarkan tentang metode manajemen. Bos baru dipaksa untuk mempelajari ini sendiri atau di samping. Cara memimpin tim dapat berbeda-beda, tergantung pada fungsi yang dilakukan
Apa itu manajemen merek? Metode manajemen merek
Manajemen merek adalah seperangkat teknik pemasaran yang diterapkan pada merek, produk, atau layanan tertentu untuk meningkatkan nilainya dalam persepsi konsumen akhir dan audiens target. Dari definisi tersebut dapat dilihat bahwa ini adalah proses yang kompleks dan beragam, karena ada sejumlah besar produk dan jasa yang berbeda dalam ekonomi pasar
Manajemen acara adalah manajemen organisasi acara. Manajemen acara dan perkembangannya di Rusia
Manajemen acara adalah kompleks dari semua kegiatan yang dilakukan untuk membuat acara massal dan perusahaan. Pada saat yang sama, yang pertama dipanggil untuk memberikan dukungan yang kuat kepada perusahaan periklanan, sedangkan yang kedua ditujukan untuk memperkuat semangat di dalam perusahaan
