Dokumen akuntansi utama: daftar dan aturan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dokumen akuntansi utama digunakan di setiap perusahaan. Semuanya penting dengan caranya sendiri dan harus diperhitungkan dalam pekerjaan. Mereka disusun sesuai dengan bentuk dokumen akuntansi utama dari register akuntansi. Daftar lengkapnya dan aturan desain disajikan di artikel ini.

Fitur desain

Berbicara tentang dokumen primer, yang dimaksud adalah dokumen-dokumen yang bertanggung jawab atas setiap peristiwa ekonomi yang terjadi di perusahaan. Saat menyiapkan dokumentasi semacam ini, setiap akuntan harus ingat bahwa tidak ada bentuk dokumen utama dan register akuntansi yang spesifik dan jelas. Pilihan ada pada perusahaan. Dialah yang memutuskan bentuk mana yang mungkin nyaman untuk digunakan dalam kegiatannya. Penting juga untuk menunjukkan semua detail saat mengisi formulir dokumen akuntansi utama. Mereka hanya memiliki daftar wajib yang tidak ada yang bisa dikecualikan. Perlu dicatat bahwa informasi tentang bentuk dokumen akuntansi utama yang digunakan perusahaan harus ditunjukkan tanpa gagal dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Ini adalah poin yang sangat penting.

Daftar dokumen akuntansi utama

Daftar utama mencakup sembilan makalah penting:

1. Catatan pengiriman.
2. Formulir penyelesaian.
3. Tindakan penerimaan.
4. Dokumen perpindahan aset tetap.
5. Pesanan pembayaran.
6. Transaksi uang kertas.
7. Laporan pengeluaran.
8. Referensi akuntansi.
9. Tindakan peresepan jaring.

Daftar dokumen akuntansi utama ini diterima secara umum dan digunakan oleh semua perusahaan.

Catatan pengiriman

Dokumen akuntansi utama ini dirancang untuk mencerminkan semua pergerakan item inventaris. Faktur harus berisi data yang ditentukan juga dalam faktur. Perlu dicatat bahwa makalah ini harus dibuat dalam dua salinan. Sebagai jaminan dokumen ini, tanda tangan kepala dan stempel organisasi digunakan. Adapun formulir faktur, perusahaan biasanya menggunakan TORG-12. Biasanya digunakan oleh perusahaan grosir. Formulir harus berisi perincian dari kedua kontrak yang menjadi dasar transaksi dilakukan, dan perinciannyacatatan pengiriman. Ini juga mencakup informasi tentang peserta dalam operasi dan tentang barang yang ditransfer. Bill of lading harus berisi informasi tentang surat-surat terlampir. Adapun tanda tangan, mereka diletakkan di kedua sisi. Penting untuk diketahui bahwa organisasi yang pekerjaannya tidak melibatkan penggunaan pencetakan berhak untuk tidak mengesahkan dokumen jenis ini dengannya.

Formulir penyelesaian

Daftar gaji disusun menurut formulir T-49. Bentuk dokumen akuntansi utama ini bernomor 030109. Penggunaannya terbatas hanya untuk perusahaan yang melakukan kegiatan anggaran atau pemerintah. Menurut dokumen ini, perhitungan lengkap dan penggajian karyawan lebih lanjut dilakukan. Data utama dari formulir semacam ini adalah time sheet, tingkat tarif, jumlah pemotongan dan offset. Organisasi lain, serta pengusaha perorangan, mengeluarkan gaji kepada staf mereka dalam bentuk 0504401. Lembar waktu juga berfungsi sebagai dasar akrual di sini. Kebutuhan dokumentasi ini ditentukan oleh kebutuhan untuk mengurangi alur kerja dalam organisasi. Dokumen akuntansi utama ini disusun oleh staf akuntansi, yang, setelah menyiapkan kertas, mentransfernya ke kasir. Setelah semua dana yang ditentukan dalam dokumen dikeluarkan untuk personel, itu harus dikembalikan ke departemen akuntansi. Formulir yang diserahkan ke kasir harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.

Tindakan penerimaan

Alasan penerbitan dokumen akuntansi utama ini adalah transfer pekerjaan atau layanan yang dilakukan oleh perusahaan kepada pelanggan. Dia menegaskan bahwa semua kesepakatan telah dipenuhi dan pelanggan puas dengan hasilnya. Bentuk undang-undang tidak memiliki format wajib yang ditetapkan. Tetapi ada daftar data yang harus dikandungnya. Ini termasuk tanda-tanda seperti nama perusahaan, tanggal pembuatan dokumen, refleksi orang yang menyusun dokumen, format pekerjaan, posisi dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab. Ada juga bentuk kesatuan KS-2. Ini tidak berlaku untuk semua jenis pekerjaan atau layanan. itu hanya dapat digunakan jika kontraktor terlibat dalam konstruksi modal. Jika formulir ini sudah jadi, formulir ini dapat digunakan untuk pekerjaan konstruksi dan pemasangan di fasilitas sipil atau perumahan.

Dokumen perpindahan aset tetap

Dalam hal ini, karyawan perusahaan menggunakan jenis dokumentasi utama berikut:

• Form OS-1 - tindakan yang menggambarkan fakta penerimaan atau transfer aset tetap. Bentuk dokumen akuntansi utama ini digunakan dalam kasus transfer objek. Perlu dicatat bahwa bangunan atau struktur tidak termasuk.
• OS-1a - formulir ini berlaku untuk bangunan atau struktur.
• OS-4 - diterbitkan dalam hal penghapusan aset tetap perusahaan.
• INV-1 adalah daftar inventaris. Cocok untuk memperbaiki faktamelakukan inventarisasi.
• INV-1a - cocok untuk inventaris aset tak berwujud.

Masing-masing bentuk ini memiliki bentuk yang seragam. Penggunaannya wajib dalam penyusunan dokumentasi akuntansi utama.

Pesanan Pembayaran

Makalah ini dibuat sesuai dengan formulir OKUD 0401060. Saat membentuk formulir, beberapa langkah yang harus diikuti:

1. Memperkenalkan nomor dan tanggal pembayaran.
2. Indikasi jenis pembayaran di kolom khusus. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan tanda seperti "Mendesak" atau "Surat".
3. Daftarkan status pembayar. Ada 28 kode dari 01 hingga 28. Ini bisa berupa wajib pajak, bank, organisasi kredit, dan lainnya.
4. Memperkenalkan jumlah pembayaran. Itu harus ditulis dengan kata-kata dan angka.
5. TIN, KPP, nama, detail bank harus dicantumkan sebagai detail pengirim.
6. Anda juga harus memasukkan detail penerima yang serupa.
7. Tahap ini melibatkan penentuan kode dan sandi tambahan - jenis, urutan, dan kode.
8. Memperkenalkan informasi tentang pembayaran selanjutnya.
9. Menandatangani PP.

Tergantung pada jenis pembayaran, formulir ini diisi sebagian atau seluruhnya.

Transaksi uang kertas

Dalam hal ini, dimungkinkan untuk membuat dua bentuk dasar. Yang pertama adalahpesanan tunai masuk, yang kedua - pengeluaran. Jadi, PKO dikeluarkan dalam kasus di mana dana baru diterima di meja kas. Format dokumen akuntansi utama ini diatur oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Mengisinya di atas kertas berupa KO-1 atau dalam bentuk elektronik. Dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala akuntan dan disimpan untuk disimpan di departemen akuntansi. Adapun waran tunai akun, fitur desainnya serupa. Satu-satunya perbedaan adalah tujuannya. Itu diisi dalam kasus pengeluaran dana. Fitur lain darinya dapat disebut luasnya opsi pengisian - bisa berupa Word dan Excel. Dokumentasi akuntansi primer jenis ini disusun dalam bentuk KO-2.

Laporan Pengeluaran

Seperti semua dokumen utama dan register akuntansi, formulir ini adalah laporan tentang kegiatan perusahaan. Bahkan, laporan di muka dibuat dalam kasus-kasus di mana seorang karyawan perlu mempertanggungjawabkan dana yang diterimanya dari meja kas dan dihabiskan untuk kebutuhan perusahaan. Informasi utama yang disertakan dalam formulir ini adalah:

• Jumlah dana yang diterima oleh seorang karyawan perusahaan.
• Tujuan penggunaan dana.
• Pengeluaran aktual.
• Saldo atau kelebihan yang harus dibayar karyawan dari anggarannya.

Barang-barang ini tentu sangat penting, tetapi dianggap tidak sah jika formulir laporan awal tidak dilampirkandokumen pendukung. Adapun desain jenis dokumentasi utama ini disederhanakan karena adanya bentuk terpadu. Ini disebut - AO-1. Jika perusahaan ingin mengembangkan bentuknya sendiri, ini juga diperbolehkan. Yang paling penting adalah memasukkan semua detail yang diperlukan ke dalam dokumen. Paling sering, bentuk terpadu digunakan dalam pekerjaan perusahaan. Formulir diterbitkan dalam satu salinan dalam waktu tiga hari sejak tanggal pengeluaran uang. Dokumen tersebut harus disetujui oleh kepala pegawai yang mengambil laporan. Anda dapat mengirimkan laporan awal dalam bentuk kertas dan elektronik.

Referensi Akuntansi

Jenis dokumentasi utama ini diterbitkan dalam tiga kondisi:

1. Jika ada kebutuhan untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat dalam proses menghasilkan transaksi akuntansi standar.
2. Untuk operasi yang membutuhkan penyebaran akrual secara manual.
3. Saat mendaftarkan transaksi yang melibatkan dokumen akuntansi non-standar.

Paling sering, laporan akuntansi masih digunakan untuk menunjukkan kesalahan. Dokumen ini dapat disebut universal, karena cocok untuk periode saat ini dan untuk periode lainnya. Keuntungan dari formulir ini untuk periode saat ini adalah kemampuan untuk menjaga jumlah turnover yang benar. Ini diwujudkan dengan memperkenalkan pembalikan atau dengan memposting jumlah tambahan. Bentuk pernyataan akuntansi yang ditetapkan dengan jelas hanya berlaku untuk instansi pemerintah. Wajib pajak lain dapat menggunakan formulir mereka sendiri. Hanya penting bahwa itu mencakup yang berikut:informasi:

1. Nama organisasi.
2. Judul dokumen dan tanggal pembuatannya.
3. Inti dari operasi.
4. Jumlah dan jumlah yang diminta.
5. Tanda tangan semua penanggung jawab.

Perlu dicatat bahwa jika suatu perusahaan berencana untuk menggunakan bentuknya sendiri, maka fakta ini harus ditunjukkan dalam kebijakan akuntansi.

Tindakan peresepan jaring

Inti dari formulir ini adalah untuk mencerminkan pembayaran utang bersama antara perusahaan dan karyawan. Untuk melakukan set-off, perlu untuk mengisi tindakan dan kesepakatan tentang perilaku operasi ini. Tindakan dibuat pada tahap ketika perusahaan mengajukan kontra-utang kepada karyawannya dan nyaman bagi para pihak untuk mengaturnya dengan hutang. Jika kondisi seperti itu nyaman bagi kedua peserta, maka dibuat perjanjian khusus yang menegaskan keinginan para pihak untuk berangkat.