Dokumen keuangan adalah Daftar dokumen berdasarkan kepentingan, urutan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bisnis apa pun sekarang tidak dapat dibayangkan tanpa aliran dokumen. Akuntansi dan akuntansi keuangan, serta semua pelaporan kepada negara disediakan dalam bentuk dokumen keuangan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengisi seluruh daftar dokumen keuangan secara kompeten dan benar.

Definisi

Dokumen keuangan adalah semua bentuk pelaporan kepada pengguna dan negara, yang dibentuk berdasarkan semua indikator perusahaan, dengan keandalan, ketepatan waktu, dan keterbukaan. Dokumen-dokumen ini memungkinkan Anda untuk menentukan keadaan di perusahaan dan memungkinkan untuk menyesuaikan arah urusan ke arah yang benar. Berdasarkan dokumen-dokumen inilah keputusan utama dibuat tentang reorganisasi produksi, pengurangan item biaya tertentu dan perubahan perencanaan untuk periode berikutnya. Daftar keuangan pelamar memungkinkan layanan pemerintah untuk melakukan audit secara tepat waktu dan penuh, tanpa menghabiskan banyak waktu dan tambahankeuangan.

Neraca

Ini adalah dokumen keuangan utama dan terpenting organisasi, yang memungkinkan Anda mengetahui situasi keuangan di perusahaan untuk periode pelaporan. Laporan ini memungkinkan Anda untuk mengetahui profitabilitas perusahaan ini, efisiensinya, semua item pengeluaran dan pendapatan. Terdiri dari:

• Aset. Ini memperhitungkan sumber daya dalam bentuk apa pun yang dimiliki oleh perusahaan. Ini termasuk dana yang ada di berbagai rekening, properti, bagian dari produksi, dll.
• Kewajiban. Ini adalah kewajiban hutang perusahaan.
• Ekuitas. Ini adalah modal pemilik, terakumulasi dalam proses kegiatan.

Perlu dipertimbangkan bahwa dalam dokumen ini, aset harus selalu menyatu dengan jumlah kewajiban dan ekuitas. Neraca selalu dibuat pada tanggal dan periode tertentu. Ini adalah praktik yang sangat umum bahwa neraca di perusahaan saham gabungan digunakan untuk melaporkan kepada pemegang saham.

Laporan Laba Rugi

Dokumen kegiatan keuangan ini dianggap sebagai yang paling penting kedua. Ini juga menunjukkan efektivitas perusahaan ini dan juga sangat penting bagi pemilik dan pemegang saham. Laporan ini memungkinkan Anda untuk menentukan arah tren perkembangan perusahaan, serta indikator seperti laba bersih, laba kotor, pendapatan pihak ketiga, dan struktur pendapatan secara umum. Struktur laporan laba rugi dibagi menjadi 3 bagian:

1. Penghasilan. Item ini termasuk segala jenis peningkatan modal perusahaan, tidak termasuk investasi pemilik.
2. Beban. Termasuk hal-hal yang mengurangi efisiensi perusahaan - berbagai kerugian, serta biaya alami perusahaan.
3. Keuntungan kotor. Ini merupakan indikator yang dihitung sebagai selisih pendapatan dari biaya produksi. Setelah perhitungan ini, indikator pengeluaran yang tidak termasuk dalam harga pokok juga dikurangi.

Anda juga dapat memilih laporan multitahap dan satu tahap. Yang pertama mencakup data yang diperluas, bahkan sebelum perhitungan. Yang kedua adalah data final tanpa perhitungan.

Laporan arus kas

Laporan ini menunjukkan semua cara arus kas masuk dan keluar dari perusahaan. Ini adalah dokumen keuangan yang memungkinkan Anda untuk mengatur rencana kegiatan semua peserta dalam perusahaan. Biasanya, laporan tersebut terdiri dari aktivitas keuangan, operasi, dan investasi.

Perhitungan dokumen ini biasanya dilakukan dengan dua metode:

• Metode perhitungan langsung. Metode ini disebut juga metode tunai. Berdasarkan perhitungan langsung penerimaan dan pengeluaran bruto bersih.
• Metode perhitungan tidak langsung. Ini didasarkan pada semua transaksi yang dilakukan dalam periode yang ditentukan, dan atas dasar transaksi ini, laporan arus kas dikumpulkan.

Laporan lainnya

1. Faktur. Dokumen ini dikeluarkan untuk pembeli oleh penjual,untuk mencatat fakta transaksi, serta untuk menentukan PPN. Anda dapat membedakan antara standar dan lanjutan. Keunikan faktur standar adalah bahwa itu dikirim bersama dengan barang atau setelah pengiriman atau penyediaan layanan. Uang muka dikirim dengan pembayaran di muka pertama untuk memperhitungkan pengiriman di masa mendatang.
2. Faktur proforma. Ini adalah dokumen keuangan yang diperlukan untuk menentukan nilai barang saat diangkut melintasi perbatasan. Dari fitur tersebut, kami dapat menyoroti pengiriman sebelum transaksi, serta kemungkinan perbedaan harga, jumlah, dan total biaya dibandingkan dengan faktur. Bukan dasar pembayaran.
3. Faktur. Ini adalah dokumen keuangan yang paling sering digunakan dalam praktik perdagangan internasional. Dokumen ini wajib dalam perdagangan internasional. Faktur menunjukkan semua karakteristik kuantitatif dan kualitatif barang, ditransfer bersamaan dengan barang dan menunjukkan biaya akhir penuh barang dan pemiliknya.
4. Sertifikat asal. Dokumen ini adalah formulir aman yang mengesahkan kontrol pabean Federasi Rusia atau negara lain. Sertifikat ini diperlukan saat mengimpor atau mengekspor barang, untuk menentukan daya saing produk ini relatif terhadap produsen dalam negeri, serta untuk memberikan kemungkinan manfaat untuk impor.

Tanda tangan dokumen keuangan

Semua dokumen di atas tidak sah tanpa tanda tangan penanggung jawab. Biasa digunakan dalam hukum keuangankonsep "hak tanda tangan pertama" dan "hak tanda tangan kedua". Tanda tangan pertama biasanya dipegang oleh kepala perusahaan, akuntan kepala kedua dari firma ini atau wakil presiden, jika posisi seperti itu ada di perusahaan. Hak tanda tangan pertama tidak dapat dialihkan kepada pemilik hak tanda tangan kedua, satu orang tidak dapat menjadi pemilik tanda tangan pertama dan kedua sekaligus. Juga, surat kuasa yang diaktakan dapat dikeluarkan untuk hak untuk menandatangani, tetapi ini sangat jarang dilakukan.

Eksekusi surat kuasa untuk hak menandatangani

Jika tidak ada akuntan atau manajer, maka dalam kasus tersebut hak untuk menandatangani dokumen dialihkan kepada karyawan lain sesuai dengan dua dokumen:

• Perintah pemimpin. Ini adalah formalitas yang diperlukan, jika manajer ingin meninggalkan wali di tempatnya. Perintah seperti itu biasanya menunjukkan hak pertama atau kedua untuk menandatangani ditransfer ke orang ini, nama keluarga, nama, patronimik karyawan, serta daftar dokumen yang dapat dia tandatangani berdasarkan pesanan ini. Pesanan ini biasanya juga berisi contoh tanda tangan seorang karyawan.
• Surat Kuasa. Dalam beberapa kasus, ketika bernegosiasi dengan mitra atau pemasok, hak untuk menandatangani dialihkan sesuai dengan surat kuasa. Surat kuasa juga menunjukkan hak penandatangan mana yang dialihkan kepada karyawan ini dan kontrak apa yang dapat dia buat atas nama perusahaan.

Pengalihan hak dapat bersifat sementara atau tetap. Pemindahan sementara tanda tangan dilakukan pada saat liburan, perjalanan dinas atau penanggung jawab rumah sakit. Pemindahan tetap dilakukan dengan penyerahan wewenang sepenuhnya kepada orang lain, misalnya pada saat diperkenalkannya jabatan baru.

Revisi dokumenter

Revisi dokumenter adalah salah satu bentuk pengendalian dokumen yang paling umum dalam hukum keuangan. Tujuan utama audit adalah untuk mengontrol kelengkapan implementasi undang-undang Federasi Rusia dalam keuangan, operasi, investasi, dan kegiatan lainnya. Itu dipantau dalam hal ketersediaan, pergerakan semua sumber daya, termasuk keuangan, material, manusia, ilmiah dan teknis. Audit dokumenter dilakukan oleh badan-badan negara dan manajemen perusahaan secara permanen dan wajib. Tugas Utama:

• Disiplin dan deteksi penyimpangan dalam penyusunan segala bentuk dokumen keuangan.
• Melakukan pencegahan dalam hal pelanggaran disiplin keuangan.
• Memeriksa kelengkapan semua daftar keuangan yang diserahkan dokumen.
• Memeriksa kepatuhan terhadap dokumen, peraturan internal, dan hukum keuangan negara.
• Memantau konservasi sumber daya perusahaan, serta mengontrol konsumsinya.

Kesimpulan

Pertanyaan tentang pentingnya dokumen keuangan dihadapi oleh setiap perusahaan, terlepas dari ukuran dan arah kegiatannya. Jika seorang pengusaha ingin bisnisnya berkembang dan tidak ada masalah dengan hukum atau pemasok, maka Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat masalah laporan keuangan Anda. Jika tidak, pemiliknya mungkintidak hanya gagal mencapai tujuan tertentu dalam bisnis Anda, tetapi juga kehilangan perusahaan Anda.