Unified State Automated System (EGAIS) "Akuntansi untuk kayu dan transaksi dengannya". Portal Internet EGAIS

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mekanisme interaksi antara bisnis dan otoritas di Federasi Rusia secara bertahap membaik - termasuk dalam aspek penggunaan saluran komunikasi online antara entitas bisnis dan otoritas pengatur. Dengan demikian, di Rusia sistem informasi EGAIS sedang diperkenalkan secara aktif, dan di antaranya adalah infrastruktur, yang mencerminkan transaksi dengan kayu. Apa kekhususannya? Bagaimana bisnis menggunakan sistem ini?

Apa EGAIS beroperasi di Rusia?

Pertama-tama mari kita pertimbangkan tujuan EGAIS, apa itu EGAIS dan dalam jenis apa infrastruktur yang sesuai dapat diwakili.

Faktanya, 3 sistem jenis ini saat ini beroperasi di Rusia.

Pertama, ini adalah Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, yang memperhitungkan omset produk alkohol. Di dalamnya, badan usaha mencerminkan informasi tentang pembelian alkohol.

Kedua, ada pertimbangan EGAIS untuk kayu dan transaksi dengannya. Dia dibutuhkan diuntuk tujuan memberi tahu otoritas pemerintah tentang volume kayu yang ditransfer dari satu entitas ekonomi ke entitas ekonomi lainnya. Juga, dalam kasus yang diatur oleh hukum, EGAIS ini digunakan oleh otoritas di berbagai tingkatan.

Ketiga, ada EGAIS, yang mencatat item pakaian yang terbuat dari bulu. Sistem ini diharapkan dapat digunakan oleh produsen, importir, dan dalam beberapa kasus - penjual produk terkait.

Dalam hal ini, kami tertarik pada bagaimana penghitungan kayu dan transaksi dengannya dilakukan melalui EGAIS khusus.

Mari pelajari mekanisme ini.

Akuntansi kayu di EGAIS: operasi bisnis dasar

EGAIS wood accounting (Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu untuk menghitung kayu dan transaksi dengannya) telah digunakan sejak 2015 sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. Transaksi bisnis apa saja yang tercatat di dalamnya?

Sesuai dengan norma yang dianut oleh pihak berwenang, hubungan hukum yang melibatkan badan hukum dan pengusaha perorangan, yang subjeknya adalah transaksi dengan kayu pada tahap ekspor dari hutan, tunduk pada pendaftaran di Unified State Automated Sistem Informasi. Sesuai dengan klarifikasi dari otoritas yang berwenang, penghitungan kayu harus dilakukan oleh entitas ekonomi hanya 1 kali - sampai dikeluarkan dari hutan. Setelah ini, penggunaan EGAIS tidak diharapkan. Tapi akuntansi kayu sesuai dengan norma hukum lainnya, serta standar internal perusahaan,bisa juga dilakukan nanti.

Partisipasi langsung dalam penerapan prosedur akuntansi untuk transaksi kayu harus dimainkan oleh perusahaan yang bertanggung jawab atas perlindungan, perlindungan, dan reproduksi hutan. Dalam kasus yang diatur oleh hukum, EGAIS juga digunakan oleh otoritas negara bagian atau kota.

Mengapa kita membutuhkan EGAIS untuk transaksi kayu?

Tujuan dari sistem akuntansi kayu EGAIS adalah untuk membuat database hubungan hukum dan dokumen yang disusun dalam proses implementasinya, yang memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana transaksi kayu legal.

Direncanakan untuk melakukan kontrol atas pemanenan spesies yang sangat berharga, seperti ek, beech dan abu, terutama secara aktif. Informasi dari Unified State Automated Information System dapat digunakan oleh otoritas yang bertanggung jawab untuk menekan pelanggaran di bidang transaksi kayu dan menanggapinya.

Sistem otomatis yang dipertimbangkan digunakan tidak hanya untuk merekam hubungan hukum, yang subjeknya adalah penjualan kayu, tetapi juga untuk melakukan pekerjaan analitis untuk membangun kebijakan ekonomi di segmen ekonomi yang dicirikan dengan perjanjian serupa antara badan usaha.

EGAIS untuk transaksi kayu: kemungkinan sanksi

Dapat dicatat bahwa pada tahun 2016 sejumlah amandemen Kode Hutan Rusia, serta Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, mulai berlaku, yang menurutnya tidak digunakannya EGAIS untuk akuntansi untuk kayu dan transaksi denganitu dapat menjadi dasar untuk membawa entitas ekonomi ke tanggung jawab administratif. Kita berbicara tentang hukuman yang diatur dalam Art. 8.28.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia untuk pejabat, pengusaha perorangan, dan badan hukum. Mari kita pelajari lebih detail sanksi apa yang dapat diterapkan pada entitas ekonomi karena tidak menggunakan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan pelanggaran lainnya dalam hal pelaporan transaksi kayu.

Hukuman karena tidak menggunakan EGAIS

Jika entitas ekonomi tidak menggunakan infrastruktur EGAIS dalam kasus yang diatur oleh hukum, maka denda yang besar dapat dikenakan padanya. Jadi, jika bisnis dijalankan oleh pengusaha perorangan, maka hukuman yang sesuai bisa 7-25 ribu rubel. Jika perusahaan terdaftar sebagai badan usaha, maka kemungkinan jumlah denda adalah 100-200 ribu rubel. Sanksi yang sesuai juga dapat dikenakan kepada perusahaan jika informasi dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu yang dimasukkan terlambat atau tidak benar.

Rosleskhoz, lembaga yang bertanggung jawab untuk menerapkan ketentuan undang-undang yang mengatur penggunaan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dalam transaksi kayu, telah menerbitkan sejumlah klarifikasi tentang penggunaan infrastruktur yang relevan. Mari kita pelajari esensinya dibandingkan dengan norma peraturan perundang-undangan.

Penggunaan EGAIS dalam transaksi kayu: kewajiban perusahaan

Akuntansi kayu dan transaksi dengannya, dilakukan melalui Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu, jika Anda mengikuti penjelasan dari Layanan Kehutanan Federal, serta ketentuan Kode Hutan Federasi Rusia, menyarankan:

• rekaman hubungan hukum dimulai tidak hanya di wilayah Federasi Rusia, tetapi juga di luar negeri - jikakayu seharusnya diimpor ke Rusia atau diekspor ke luar negeri;
• memberikan pernyataan kepada operator EGAIS mengenai hubungan hukum ini dalam bentuk dokumen yang disertifikasi oleh tanda tangan elektronik - melalui Internet (misalnya, melalui "Gosuslugi").

1 sehari sebelum pengangkutan kayu mentah dimulai.

Akuntansi transaksi kayu: komitmen pemerintah

Sesuai dengan Kode Hutan, tidak hanya perusahaan swasta, tetapi juga struktur negara bagian dan kotamadya wajib melakukan akuntansi melalui Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, yang:

• bertanggung jawab atas penyediaan kawasan hutan untuk penggunaan satu atau beberapa entitas ekonomi;
• memiliki wewenang untuk membuat perjanjian penjualan hasil perkebunan;
• menerima surat pernyataan dan dokumen pelaporan pemanfaatan hutan oleh subyek hubungan hukum tertentu.

Badan-badan ini diharuskan untuk menyerahkan informasi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu dalam waktu tiga hari kerja, yang dibentuk sesuai dengan ketentuan Art. 50.6 dari Kode Hutan. Mari kita pelajari secara khusus ketentuan sumber hukum ini tentang pengaturan transaksi kayu.

Kode Hutan: pengaturan transaksi kayu

Jadi, Kode Hutan Rusia memilikiartikel terpisah - 50.6 ("EGAIS menghitung kayu dan transaksi dengannya"). EGAIS diperlukan, seperti yang kami sebutkan di atas, untuk mendaftarkan transaksi bisnis sebelum pengambilan kayu dari hutan (termasuk untuk tujuan ekspor). Sistem ini merupakan alat otoritas federal dalam hal menjalankan kekuatan hukum untuk mencatat transaksi yang bersangkutan. Operator EGAIS, sesuai dengan Kode Hutan, adalah struktur negara yang relevan di tingkat cabang eksekutif pemerintah.

Pemerintah Federasi Rusia menetapkan informasi apa yang harus mencakup akuntansi kayu dan transaksi dengannya yang dilakukan melalui Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu. Penggunaan sistem ini oleh badan usaha atau otoritas tertentu tidak dikenakan biaya.

Informasi yang tercermin dalam Sistem Informasi Otomasi Negara Bersatu hubungan hukum, yang subjeknya adalah transaksi kayu, harus dilindungi sesuai dengan undang-undang tentang data pribadi.

Mari kita pertimbangkan informasi apa yang dapat tercermin dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, sesuai dengan ketentuan Kode Hutan, secara lebih rinci.

Informasi apa yang tercermin dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu?

Sistem yang dimaksud harus menyertakan informasi:

• tentang badan usaha yang bergerak di bidang penebangan kayu (diasumsikan, khususnya, untuk mencerminkan nama badan hukum atau pengusaha perorangan, alamat, informasi tentang pendaftaran negara perusahaan);
• tentang kontrak sewa tanah (tentang peserta dalam transaksi yang relevan, tanggal penandatanganan perjanjian, masa berlakunya, subjek, volume kayu);
• tentang kontrak di mana pembelian dan penjualan perkebunan seharusnya (secara umum, informasi yang sama ditunjukkan yang dicatat dalam perjanjian sebelumnya);
• pada kontrak lain yang diatur oleh ketentuan Kode Hutan;
• tentang hak orang-orang tertentu untuk menggunakan bidang tanah;
• tentang deklarasi logging;
• laporan pemanfaatan hutan oleh entitas ekonomi;
• tentang volume, penandaan kayu.

Dalam beberapa kasus, informasi yang akan dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mungkin terdapat dalam sistem informasi lain. Kode Hutan menetapkan prosedur untuk transfer mereka ke EGAIS. Mari kita pelajari lebih dalam.

EGAIS dan sistem informasi lainnya

Mencerminkan akuntansi kayu dan transaksi dengannya, EGAIS dapat menggunakan informasi yang terkandung dalam sistem informasi lain yang digunakan di Federasi Rusia. Urutan transfer mereka dari satu infrastruktur ke infrastruktur lainnya ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Pada saat yang sama, operator sistem informasi yang tidak terkait dengan EGAIS harus, sesuai dengan ketentuan Forest Code, menyediakan akses ke informasi tertentu untuk otoritas kompeten yang bekerja dengan EGAIS. Infrastruktur yang dipertimbangkan dapat bertukar data dengan sistem negara bagian dan kota.

Nuansa teknis akuntansi transaksi

Mari kita pelajari nuansa teknis penyelesaian masalah menggunakan sistem yang dimaksud. Kami mencatat di atas bahwa transmisi data transaksi kayu dilakukan melalui Internet. Dalam prakteknya, prosedur ini dapat dilakukan melalui "Gosuslugi" atau denganmenggunakan sumber daya departemen khusus - portal EGAIS.

Prosedur untuk menggunakan sumber pertama umumnya sama dengan mengirim sebagian besar dokumen lain ke lembaga pemerintah secara online. Pada gilirannya, portal EGAIS untuk akuntansi transaksi kayu memiliki sejumlah fitur. Mari kita pelajari mereka.

Portal EGAIS sebagai alat komunikasi untuk perusahaan dan instansi pemerintah

Sebelum mulai bekerja dengan sumber daya Internet yang relevan, entitas ekonomi harus mendaftar langsung di sistem EGAIS untuk berinteraksi dengan otoritas negara yang kompeten. Dalam praktiknya, salah satu mekanisme yang paling nyaman untuk menerapkan prosedur ini adalah dengan menghubungi Departemen Kehutanan daerah. Di sana Anda harus mengirimkan aplikasi dalam formulir yang ditentukan. Ini menunjukkan informasi tentang entitas bisnis - seperti, khususnya, nama, NPWP, nomor PSRN, serta jumlah pengguna yang akan mendaftar ke portal Internet EGAIS untuk menghitung kayu dan transaksi dengannya.

Segera setelah spesialis Departemen memeriksa informasi yang diberikan oleh perusahaan, pemohon akan diberikan login dan kata sandi untuk menggunakan sumber daya yang sesuai. Dengan mengaktifkannya, perusahaan akan dapat mengirimkan informasi tentang transaksi kayu ke struktur pengendali.

Ada juga opsi pendaftaran mandiri di portal yang bersangkutan. Namun untuk meloloskannya, perusahaan harus sudah terdaftar dalam daftar negara badan usaha,berurusan dengan kayu. Jika demikian halnya, maka yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih bagian "Daftar" di halaman utama situs, lalu masukkan informasi yang diperlukan dalam formulir elektronik.

Menggunakan tanda tangan elektronik

Sebuah nuansa penting: untuk mengirim dokumen ke operator sistem yang sesuai, Anda harus menggunakan tanda tangan elektronik. Tanpanya, penghitungan kayu EGAIS tidak akan berfungsi pada kenyataannya, karena pengiriman dokumen dalam kasus ini hanya dimungkinkan dalam mode tidak aman, yang bertentangan dengan standar yang ditetapkan mengenai perlindungan data yang dikirimkan melalui Internet. Untuk mengeluarkan tanda tangan elektronik, Anda harus menghubungi operator EGAIS secara langsung menggunakan detail kontak yang diposting di portal terkait.

Bantuan dan saran tentang sistem: ke mana harus pergi?

Jika entitas ekonomi membutuhkan bantuan dalam menerapkan opsi online tertentu, ia dapat membaca manual pengguna portal EGAIS atau, misalnya, menulis ke layanan dukungan melalui formulir online khusus. Selain itu, ada beberapa dokumen di situs web terkait yang dapat diterapkan oleh perusahaan perdagangan kayu dalam proses penggunaan sistem yang bersangkutan.