Jadwal kerja (contoh). Jaringan, jadwal kalender untuk produksi pekerjaan dalam konstruksi di Excel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Hampir semua orang merasakan informasi "ditarik" daripada "mendengarkan" lebih baik. Dan lebih baik lagi, jika informasi ini disajikan dalam gambar, dan bukan rangkaian angka dan indikator. Bayangkan bahwa orang asing sedang berbicara tentang anjingnya. Dia tidak menggambarkan penampilan dan silsilahnya, tidak menentukan warna dan usianya, dll. Imajinasi setiap pendengar akan menggambar gambarnya sendiri. Dan ketika kita sudah membayangkan seekor anjing yang tampan, ternyata kita diberitahu tentang seekor anjing pesek yang cantik. Dalam situasi ini, kita akan tertawa, tetapi menghadapi hal seperti ini di perusahaan, itu tidak akan lagi menjadi bahan tertawaan.

Oleh karena itu, dalam produksi, semua orang berusaha memvisualisasikan sebanyak mungkin. Salah satu dokumen yang paling penting, terutama dalam konstruksi, adalah jadwal kerja. Kita dapat dengan aman mengatakan bahwa seluruh proyek tanpa jadwal ini adalah buang-buang waktu. Karena berisi semua solusi teknik dan teknis yang diterima, serta tenggat waktu yang dioptimalkan.

Apa itu jadwal?

SamoJudul dokumen ini memberikan gambaran tentang pentingnya dan signifikansinya. Jadwal kalender untuk produksi karya adalah tabel yang menampilkan semua jenis pekerjaan, volumenya, dan tenggat waktunya. Selain itu, grafik dengan jelas menunjukkan urutan pekerjaan yang dilakukan, terikat pada tanggal tertentu (atau hanya durasi pelaksanaan berbagai jenis pekerjaan - untuk proyek standar). Paling sering, dokumen ini juga berisi informasi tentang sumber daya yang dibutuhkan pada setiap tahap konstruksi: bahan dasar, peralatan dan personel.

Kemampuan untuk menjadwalkan pekerjaan adalah salah satu keterampilan paling penting dari para manajer dari berbagai tingkatan. Semakin akurat dan detail jadwal, semakin baik semua pekerjaan yang direncanakan akan dilakukan. Terlepas dari kenyataan bahwa konstruksi dianggap sebagai industri "asli" dari jadwal kerja, pengetahuan tentang prinsip-prinsip penjadwalan tidak akan mengganggu para pemimpin semua bidang.

Mulai dari mana

Pekerjaan apa pun dapat dipecah menjadi tugas-tugas kecil. Contoh paling sederhana adalah persiapan salad sayuran segar. Tampaknya lebih mudah? Tetapi bahkan tugas dasar ini dapat dipecah menjadi serangkaian tindakan. Pertama, beli semua bahan, lalu cuci bersih, potong dan campur, bumbui dengan saus. Selain itu, semua tindakan dapat dipatahkan dalam waktu (terjadi jeda dalam pekerjaan), atau dapat dilakukan secara berurutan, tanpa jeda waktu. Selain itu, semua ini dapat dilakukan oleh satu orang, atau mungkin seluruh tim juru masak. Jadi, ada urutan tindakan. Tetapmenghitung waktu untuk menyelesaikan setiap tahap dan menentukan berapa banyak dan jenis personel apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini. Dan jadwal kerja hampir siap.

Terlepas dari industrinya, saat mengembangkan jadwal, pertama-tama Anda harus menyoroti ruang lingkup pekerjaan: memecah seluruh proses menjadi beberapa komponen. Selain itu, kriterianya tidak hanya perbedaan teknologi, tetapi juga jumlah karyawan, mekanisme dan perangkat yang diperlukan, dll.

Tanggal jatuh tempo

Setelah membagi seluruh proses produksi menjadi urutan tindakan, Anda dapat mulai menghitung waktu pekerjaan. Untuk produksi dan konstruksi, ada norma dan standar yang dengannya persyaratan khusus dihitung untuk jumlah pekerjaan tertentu. Untuk kerja mental, tidak mungkin menghitung waktu kerja menurut rumus. Tetapi seorang manajer dengan banyak pengalaman, yang memiliki informasi tentang stafnya, dapat dengan jelas mengatur kerangka waktu untuk menyelesaikan tugas.

Dengan mengetahui waktu dari setiap jenis pekerjaan, kita dapat mulai menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh proses. Harus diingat bahwa beberapa tugas dapat diselesaikan secara paralel, dan jeda teknologi diperlukan untuk proses tertentu.

Penghitungan sumber daya

Tentu saja, staf adalah elemen terpenting dari proses. Jadwal untuk produksi pekerjaan dalam konstruksi melibatkan penentuan jumlah pemain, spesialisasi pekerja dan merekakualifikasi. Pada tahap ini, kami menghitung jumlah dan komposisi tim dan menyusun rencana kalender untuk pekerjaan mereka di fasilitas tersebut.

Selanjutnya, kita beralih ke penentuan peralatan, mekanisme, dan perlengkapan yang diperlukan. Di industri manufaktur, ada juga peraturan untuk ini. Dan, terakhir, yang tak kalah pentingnya, adalah perhitungan bahan-bahan yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

Perhitungan waktu pengiriman material

Semua informasi ini akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan jadwal kerja dengan jadwal pasokan bahan dan peralatan. Keseragaman dan kontinuitas adalah dua prinsip utama perencanaan. Mengoptimalkan jadwal ke arah pengurangan waktu mungkin tidak memberikan hasil yang diinginkan, karena akan ada waktu henti karena kekurangan bahan (atau, sebaliknya, lokasi konstruksi akan benar-benar tersumbat oleh mereka, dan oleh karena itu akan memakan waktu lama). banyak waktu untuk menemukan yang tepat saat ini).

Force majeure meningkatkan waktu penyelesaian

Detail penting lainnya - saat menyusun rencana kerja, perlu untuk memperkirakan kemungkinan risiko. Untuk konstruksi, ini bisa apa saja mulai dari cuaca buruk hingga lalu lintas padat di jalan. Mengingat keadaan force majeure, perlu sedikit meningkatkan waktu untuk jenis pekerjaan tertentu. Paling sering, ini juga memengaruhi durasi seluruh volumenya.

Meskipun demikian, perencana tidak boleh mencoba meminimalkan waktu. Lagi pula, ketika jadwal jaringan dilanggarpekerjaan, kontraktor umum harus membayar denda kepada pelanggan dan kontraktor terkait.

Perencanaan otomatis

Beberapa tahun lalu, jadwal dibuat secara manual. Para spesialis menghitung semua tenggat waktu dan kebutuhan personel dan material, dan kemudian memvisualisasikannya menggunakan editor grafis. Untuk pekerjaan kecil, ini adalah tugas yang sederhana. Lain halnya jika kita berbicara tentang organisasi kontraktor yang serius yang mengelola beberapa objek pada saat yang bersamaan.

Programmer sedang mengembangkan banyak program tambahan yang dirancang untuk menghitung dan membuat jadwal kerja secara otomatis. Contoh jadwal yang dihitung menggunakan Microsoft Office Project 2010 Professional, misalnya, mudah ditemukan di Internet. Namun, tidak setiap perusahaan akan setuju untuk mengeluarkan dana tambahan untuk menginstal perangkat lunak dan melatih staf untuk bekerja dengannya. Selain itu, setiap program khusus memiliki kekurangannya sendiri. Yang satu tidak memperhitungkan kemungkinan kerja shift, yang lain tanpa menulis macro tidak sesuai dengan perhitungan material, misalnya, dll.

Oleh karena itu, sebagian besar perencana telah mempelajari cara membuat jadwal kerja di Excel.

Program ini memiliki banyak keunggulan:

1. Gratis. Dalam arti bahwa Excel adalah bagian dari paket standar MS Office, yang diinstal tanpa syarat di hampir setiap komputer.
2. Dia sederhana. Dengan pengetahuan yang minimtentang menghitung rumus dan menghubungkan lembar satu sama lain, Anda dapat melakukan perencanaan.
3. Dia visual. Semua perhitungan dan hasilnya ditampilkan dalam satu lembar. Dan perubahannya langsung ditampilkan di chart.