Ketua dewan: wewenang, tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat ini, gedung apartemen dikelola oleh HOA atau koperasi. Dalam hal ini, warga memiliki kesempatan untuk mengontrol pengeluaran mereka dan layanan yang diberikan. Karena pemilik tidak dapat melakukan semua pekerjaan manajemen, maka diperlukan seorang ketua dewan. Seorang karyawan juga dibutuhkan di bank, perusahaan saham gabungan, dana. Dia mengontrol tindakan karyawan dan bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat.

Ketua bertanggung jawab. Tugas utamanya adalah memastikan operasi normal kemitraan tanpa melanggar hak-hak penduduk. Semua kekuasaan dan tugas ditentukan dalam piagam. Ketua dapat dipilih kembali, yang merupakan keputusan asosiasi.

Pemilihan Ketua

Masalah ini diatur oleh undang-undang Federasi Rusia. Ketua dewan HOA bekerja berdasarkan Kode Perumahan. Dokumen utama kemitraan adalah piagam, yang menguraikan hak dan kewajiban karyawan. Setiap pemilik rumah harus terbiasa dengan dokumen tersebut.

Piagam harus menetapkan kuorum - jumlah pemilik yang harus hadir dalam rapat agar keputusannya menjadi sah. Dokumenhak suara absensi. Ini memberi anggota dewan kesempatan untuk mengunjungi semua pemilik dan memperkenalkan mereka dengan hasil pertemuan. Hanya pemilik apartemen yang menjadi anggota dewan.

Persyaratan Karyawan

Persyaratan penting bagi ketua adalah kepemilikan apartemen di rumah. Dia juga harus cukup umur. Kandidat lain tidak dipertimbangkan. Seseorang membutuhkan kualitas seperti kepercayaan diri, kemampuan berpikir jernih, penilaian peristiwa yang memadai, dan pencapaian tujuan. Penting untuk memiliki pendidikan tinggi, lebih disukai di bidang manajemen atau industri administrasi.

Ketua harus bersabar karena akan banyak masalah yang harus dihadapi. Mungkin ada konflik yang perlu diselesaikan dengan tenang, jadi keterampilan komunikasi dan ketepatan waktu sangat diharapkan. Kekuatan karakter dan aktivitas itu penting, dan kemudian Anda bisa menjadi penantang untuk suatu posisi.

Hak Ketua

Karyawan ini memiliki haknya sendiri. Dia dapat memberhentikan karyawan perusahaan, tetapi hanya di hadapan anggota dewan lainnya. Pemilihan ketua dilakukan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam piagam.

Klausul dapat ditambahkan ke dokumen untuk memperjelas informasi tentang ketua asosiasi. Biasanya dinyatakan bahwa ketua berhak mengeluarkan uang untuk melaksanakan rencana rapat yang telah disetujui. Dia juga dapat menyusun laporan akuntansi, menyelesaikan akun dengan orang lain, dan melakukan pembayaran. Kapanjika perlu, atur tindakan untuk menghilangkan konsekuensi kecelakaan dan pekerjaan perbaikan.

Tanggung Jawab Dewan HOA

Pegawai yang ditunjuk harus melakukan pekerjaan berdasarkan undang-undang dan piagam. Dia mengontrol penerimaan pembayaran untuk utilitas. Dia perlu melakukan perkiraan pendapatan dan pengeluaran tahunan kemitraan, melaporkan keuangan pada pertemuan.

Tanggung jawab termasuk mengelola rumah dan semua milik bersama. Jika perlu, ketua dewan mempekerjakan dan memecat karyawan. Dia juga perlu menyimpulkan kontrak dengan kontraktor. Ketua dipilih dari antara anggota dewan, dan masa jabatannya ditentukan oleh piagam. Tugas ketua dewan diabadikan dalam dokumen ini.

Kewenangan ketua HOA

Mereka ditetapkan dalam piagam HOA dan Kode Perumahan. Berdasarkan hal tersebut, kekuasaan ketua dewan adalah sebagai berikut:

• menandatangani dokumen;
• membuat jadwal bisnis;
• menegakkan keputusan kemitraan;
• melakukan pekerjaan berdasarkan undang-undang federal dan lokal;
• kontrol kualitas layanan;
• pemeliharaan dokumentasi teknis;
• mengadakan rapat pengurus, rapat, penanganan pengaduan.

Piagam dapat memiliki hak dan kewajiban lain, yang disetujui dalam rapat umum.

Apa yang tidak bisa dilakukan ketua?

Selain hak, ketua dewan memilikipembatasan. Dia tidak bisa:

• menyimpulkan kesepakatan dengan rekanan tanpa membahas masalah di rapat;
• jual atau sewa properti bersama;
• transfer wewenang Anda ke perusahaan manajemen.

Rapat umum menetapkan gaji ketua. Ini harus dicatat dalam dokumen.

Apa yang harus dilakukan ketua HOA?

Ketua Dewan melindungi kepentingan penduduk dalam segala hal. Karyawan bertindak berdasarkan undang-undang dan instruksi yang diadopsi oleh rapat. Adalah tanggung jawabnya untuk membiasakan diri dengan perubahan dalam dokumentasi legislatif.

Ketua mengontrol penghitungan ulang pembayaran tepat waktu untuk layanan jika diberikan dalam volume yang tidak tepat dan kualitas rendah. Dia juga memantau pemeliharaan dan kondisi rumah, dan, jika perlu, membuat rencana untuk pelaksanaan pekerjaan perbaikan. Kegiatan tersebut melibatkan Wakil Ketua Dewan yang menjalankan fungsi serupa.

Tanggung jawab ketua HOA

Tidak ada aturan yang jelas dalam peraturan perundang-undangan mengenai inefisiensi pengelolaan. Tapi ini tidak mengecualikan tanggung jawab atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Piagam tersebut menunjukkan:

• apa tanggung jawab ketua jika terjadi kerugian;
• kompensasi material jika terjadi kerusakan;
• pemulihan kerusakan.

Ketua harus tahan stres, penuh perhatian, dan tepat waktu. Adalah tanggung jawabnya untuk memberi tahu penyewa tentang perubahan apa pun.

Dalam kasus pelanggaran hak-hak pendudukketua menanggung tanggung jawab perdata umum untuk:

• kelalaian, misalnya tidak ada pemberitahuan rapat;
• penipuan;
• penggunaan dana;
• menyesatkan;
• pemalsuan;
• penyalahgunaan wewenang.

Semua anggota HOA memiliki tanggung jawab keuangan untuk semua tindakan. Jika pemilik menyebabkan kerusakan pada properti bersama, ia harus menggantinya. Jumlahnya ditentukan berdasarkan tindakan yang dibuat, dan, jika perlu, dengan bantuan penilai. Jenis pelanggaran tertentu dapat ditulis ke dalam anggaran dasar.

Beberapa nuansa

Banyak tenant memiliki banyak pertanyaan tentang pekerjaan HOA. Apakah ada kesalahan di pihak mereka? Jika mereka muncul, maka Anda harus menghubungi pihak yang berwenang. Bisakah penyewa ditolak sertifikat yang diperlukan? Seharusnya tidak, karena ilegal.

Bisakah ketua memeriksa apartemen? Ini hanya mungkin jika pemiliknya mengizinkannya. Dilarang masuk secara spontan ke dalam bangunan tanpa kehendak penghuni. Hak tersebut diabadikan dalam Konstitusi.

Apakah HOA berhak untuk mengenakan pen alti? Hal ini dimungkinkan jika penyewa memiliki hutang untuk tagihan listrik. Ini dilakukan untuk pembayaran layanan yang lebih cepat. Hanya denda yang harus dikenakan dalam batas-batas norma legislatif.

Apa yang dilakukan ketua bank?

Seorang ketua dipilih di setiap lembaga keuangan di tingkat ini. Dia mengelola keuanganinstitusi, melakukan transaksi atas nama perusahaan. Tugasnya adalah melaksanakan rencana bank. Properti dibuang berdasarkan undang-undang.

Ketua dewan bank menangani seleksi, penempatan, pelatihan, penunjukan. Dia juga bertanggung jawab untuk pengembangan dan implementasi layanan baru, penerbitan pesanan. Semua inovasi konsisten dengan itu.

Ketua AO

Ketua dewan JSC melakukan pekerjaan mengelola kegiatan perusahaan. Dia mengatur pertemuan di mana semua masalah saat ini diselesaikan. Juga, karyawan ini memastikan interaksi yang efektif dari semua struktur perusahaan.

Ketua AO memantau pemenuhan kewajiban kontrak, peraturan internal. Semua karyanya didasarkan pada undang-undang saat ini. Dia perlu mengelola semua area perusahaan, yang tidak boleh bertentangan dengan dokumen peraturan.

Tanggung jawab termasuk membuat program dan rencana bisnis untuk pengembangan perusahaan, serta memantau implementasinya. Rapat tahunan pemegang saham tentang pekerjaan yang dilakukan diadakan. Ketua sedang bernegosiasi untuk mengimplementasikan berbagai tujuan AO.

Ketua Yayasan

Funds juga memiliki ketua yang dipilih selama 5 tahun. Selama periode ini, karyawan dianggap sebagai pejabat tertinggi. Ketua dewan dana melakukan kegiatan berikut:

• mengontrol kerja organisasi;
• merupakan perwakilan dana dalam transaksi;
• bernegosiasi dengan berbagai orang tentang berbagai masalah;
• menentukan negara, kondisi upah, anggaran;
• mengajukan tuntutan atas nama yayasan;
• dapat menandatangani dokumen;
• kontrol dokumen;
• melakukan fungsi lain yang ditentukan dalam dokumen.

Bila ketua tidak dapat menjalankan tugas karena alasan apa pun, pekerjaan ini dialihkan ke anggota organisasi lainnya. Seorang karyawan harus mematuhi persyaratan yang ditentukan agar memenuhi syarat untuk posisi tersebut.