Standar manajemen proyek internasional

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Jika muncul tugas untuk mengoptimalkan kegiatan, maka pertanyaan tentang kepatuhan terhadap norma muncul dengan sendirinya. Ini adalah kebutuhan langsung dari bisnis yang secara aktif menerapkan metode manajemen proyek. Manajer proyek, tidak kurang dari yang lain, tertarik untuk mengkonfirmasi pengalaman profesionalnya di depan rekan kerja dan pemberi kerja. Dia ingin membuktikan pengetahuan dan keterampilannya sebagai PM profesional dan dibayar untuk itu. Dalam hal ini, standar manajemen proyek sangat penting. Toh, berdasarkan mereka, Anda dapat menjalankan aktivitas kerja Anda dan membuktikan profesionalisme Anda sendiri.

Standar

Standar dianggap sebagai norma dan sampel objek yang dapat dibandingkan dengan fenomena serupa lainnya. Juga, standar dapat disebut dokumen yang menunjukkan aturan, norma, dan persyaratan yang ditetapkan yang memungkinkan penilaian kepatuhan terhadapnya dalam aktivitas perburuhan. Hanya antara definisi pertama dan kedua terdapat perbedaan penting. Yang pertama sesuai dengan cita-cita, sedangkan yang kedua hanya berisi rekomendasi tentang cara mendekatinya.

Berbagai praktik desain telah dilakukan di dunia selama lebih dari setengah abad. Oleh karena itu, jutaan prosedur seperti ini telah dilakukan, termasuk yang menggunakan solusi unik untuk berbagai masalah. Dalam hubungan ini, ada kebutuhan untuk mensistematisasikan proses ini, generalisasi dan unifikasinya. Oleh karena itu, seiring waktu, itu menjadi cabang manajemen yang terpisah, di mana berbagai metodologi dan standar manajemen proyek muncul.

Pertama, perlu mendefinisikan istilah dan konsep umum, sehingga nantinya dapat diperoleh dan digeneralisasikan persyaratan untuk pekerjaan dan kualitasnya. Berbagai teknologi manajemen proyek dikembangkan. Berdasarkan hal tersebut, sangatlah logis bahwa perlu ditentukan kualitas dan keterampilan apa yang dibutuhkan seseorang yang akan terlibat dalam manajemen proyek, dan langkah-langkah apa yang harus dia ambil untuk menjadi seorang pemimpin yang sukses.

Jenis standar

Oleh karena itu, perlu dibentuk lembaga yang mempelajari manajemen di bidang ini. Mula-mula semuanya dilakukan di tingkat nasional, kemudian go internasional. Jadi, lembaga-lembaga ini mengumpulkan, mengumpulkan dan menyusun pengalaman untuk memahami bagaimana mengelola proyek sehingga memberikan hasil yang spesifik. Untuk menentukan standar manajemen proyek, praktik terbaik dianalisis dan disintesis. Untuk mencapai hal ini, dua komponen manajemen digunakan: objektif dan subjektif. Artinya, proyek individu dan keseluruhanperusahaan bersama-sama dengan persyaratan kualifikasi manajer proyek. Dengan demikian, solusi metodologis muncul yang memungkinkan:

1. Definisi dan pemahaman terminologi, pokok bahasan area ini dan peran semua peserta proyek.
2. Memastikan pengembangan spesialis dan manajemen yang mempraktekkan jenis kegiatan proyek dan meningkatkan hasil dan efisiensi proyek-proyek berikut.
3. Selama sertifikasi, pertama-tama, penilaian dan konfirmasi kualifikasi profesional dilakukan, dan kedua, praktik yang digunakan oleh karyawan ini sendiri dievaluasi.

Standar manajemen proyek dapat dibagi menjadi empat jenis: internasional, nasional, industri dan perusahaan.

PMI dan standarnya

Perkembangan teknologi manajemen proyek dimulai di Amerika pada tahun enam puluhan. Ini dipengaruhi oleh banyak faktor, yang utama di antaranya adalah permulaan zaman nuklir, persaingan dengan Uni Soviet untuk eksplorasi ruang angkasa dan penciptaan strategi pertahanan baru. Itu adalah masa perubahan besar, dan kebutuhan untuk membangun manajemen proyek dan menciptakan model universal untuk ini tidak dapat disangkal. Oleh karena itu, pada tahun 1969, organisasi nirlaba pertama Institut Manajemen Proyek didirikan di Amerika Serikat, yang terlibat dalam pengembangan standar. Manajemen proyek berdasarkan standar PMI dilakukan di seluruh dunia dan mempekerjakan lebih dari tiga juta profesional di bidang ini.

Jadi standar dasar dibuat berdasarkan metodemanajemen sebagai sistem pengalaman umum dari semua proyek yang berhasil dilaksanakan, yang dipelajari secara teratur oleh staf Institut. Manual ini telah menjadi standar nasional untuk manajemen proyek di Amerika. Produktivitas dan keberhasilan standar ini membawanya dari tingkat nasional ke tingkat internasional. Dengan demikian, saat ini, manajemen proyek berdasarkan standar PMI PMBOK digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Selain itu, versi baru dari standar ini terus dikembangkan, berdasarkan sintesis reguler praktik terbaik dan pengetahuan teoretis.

Model interaksi antara proses manajemen proyek

Teori manajemen proyek menjadi dasar pedoman PMBOK. Itu dibangun di atas aspek-aspek kunci dari model proses dan memperhitungkan semua fase siklus hidup proyek. Selain itu, memperhitungkan semua bidang fungsional pengetahuan yang berkaitan dengan zona kontrol dan interaksinya dengan objek penelitian. Tempat penting dalam standar ditempati oleh rencana pengelolaan. Sebelum edisi pertama terbit, Institut telah mengumpulkan informasi dan informasi yang diperlukan selama dua puluh tahun. Dan sudah pada tahun 1986, PMI merilis panduan pertama berdasarkan penelitiannya, yang terus diperbarui untuk mencerminkan tren saat ini. Saat ini, sudah ada lima publikasi berbeda yang berhasil membantu pengembangan bisnis dan mewakili standar manajemen proyek nasional Amerika.

Standar ISO

Secara alami, ada banyak standar di dunia yang telah mencapai tingkat dunia. Dan masing-masing dari mereka memimpin persaingan yang sengitberjuang untuk mendapatkan tempat pemimpin teknologi manajemen proyek. Ada perkembangan konstan dari pasar jasa sertifikasi dan konsultasi. Ini menunjukkan prospek arah ini. Dan bagian terbesar dari pasar ini dapat ditempati oleh korporasi yang akan menerima otoritas di semua tingkatan - dari profesional hingga global. Dialah yang akan melatih dan mensertifikasi para profesional, yang pada akhirnya berkembang dengan biaya mereka.

ISO (ISO) adalah organisasi internasional tertua dan paling kuat yang terlibat dalam standardisasi hampir semua bidang bisnis dan teknologi. Karena ini adalah pemimpin standardisasi dunia, ia memiliki hak untuk memperkenalkan standar baru apa pun ke dalam sistem keseluruhan, yang, pada kenyataannya, merupakan perbedaan utama dari perusahaan lain. Ia mampu menyediakan sendiri saluran promosi yang sempurna, karena ia bekerja sama dengan sisi birokrasi hampir semua negara bagian. Faktanya adalah standar manajemen proyek ISO 21500:2012 yang dikeluarkan oleh perusahaan ini memiliki setiap peluang kepemimpinan. Ini adalah panduan utama untuk manajemen proyek di sebagian besar negara di dunia.

Perbedaan antara ISO 21500:2012 dan PMBOK

Standar manajemen pertama dibuat oleh ISO pada tahun 2003. Itu berisi prinsip-prinsip panduan utama yang dapat memastikan kualitas proyek. Terlepas dari rencana perusahaan untuk mendistribusikan dokumen secara massal, itu tidak terwujud. Oleh karena itu, pada tahun 2012, ISO telah mengembangkan dokumen baru bekerja sama dengan PMI. Standar Manajemenproyek kini telah menjadi serupa dengan pesaingnya dalam banyak aspek. Hal ini terutama diekspresikan dalam menjaga konsistensi dan kelengkapan produk.

Fungsi utama standar ini adalah sebagai berikut:

• menyoroti cara terbaik untuk mengimplementasikan proyek, terlepas dari spesifikasinya;
• membuat gambaran keseluruhan yang dapat dimengerti oleh semua peserta proyek, menunjukkan prinsip-prinsip dan mekanisme manajemen yang efektif;
• memberikan kerangka kerja untuk meningkatkan praktik proyek;
• menjadi dasar yang menyatukan standar semua tingkatan di bidang manajemen proyek.

Ternyata kedua standar ini sangat mirip dalam kontennya. Analisis perbedaan proyek yang paling lengkap dibuat oleh ilmuwan Polandia Stanislav Gashik, menyoroti semua perbedaan dalam standarisasi manajemen proyek.

arah standarisasi ICB IPMA

IPMA didirikan di Swiss pada tahun 1965. Tujuan utama pembentukannya adalah pertukaran pengalaman antara manajer proyek dari berbagai negara. Dan pada tahun 1998, kami menetapkan konsep sistem sertifikasi untuk karyawan profesional di bidang proyek. Artinya, sistem ini harus menerima standar yang menjadi dasar sertifikasi kompetensi spesialis akan dilakukan. Dengan demikian, standar ICB dikembangkan, berdasarkan pengalaman yang diperoleh dan dengan mempertimbangkan persyaratan kompetensi nasional sebagian besar negara Eropa. Pada saat yang sama, model sertifikasi empat tingkat telah disetujui.

Tidak seperti standar manajemen proyek internasional dan perusahaan yang telah dijelaskan, ICB IPMA mengambil dasar penataan pengalaman, pengetahuan dan keterampilan para pemimpin di bidang manajemen proyek. Tujuan utamanya adalah untuk menetapkan persyaratan yang diterima secara internasional untuk kompetensi spesialis PM. Saat ini sudah ada edisi ketiga, di mana 46 elemen dikumpulkan dalam tiga kelompok: kompetensi teknis, perilaku dan konsensual. Yang terakhir diekspresikan dalam kemampuan pemimpin untuk membangun strategi yang efektif dengan partisipasi semua pemangku kepentingan.

Sebuah simbol skema berbentuk mata juga dikembangkan. Ini daftar semua kelompok. Manual ini tidak berisi deskripsi spesifik tentang metode, proses, atau alat manajemen. Tetapi metodologinya ditunjukkan pada bagaimana mendekati pengetahuan, keterampilan dan komunikasi dengan benar. Tetapi dengan bantuannya, Anda dapat menentukan seberapa siap pelamar untuk peran pemimpin RM untuk menjalankan tugasnya dan di bidang apa yang masih perlu dia kembangkan.

Dari sini ternyata ini adalah standar yang sangat berbeda, sehubungan dengan pendekatan sertifikasi yang berbeda. Sertifikasi PMI memungkinkan Anda untuk mendapatkan gelar PMP, dan standar manajemen proyek internasional sama dalam hal ini. Anda bisa mendapatkan sertifikat di negara kami di ibu kota dan di St. Petersburg. Ada tiga tahapan yang harus dilalui, yaitu: wawancara, ujian, dan prakualifikasi.

Berdasarkan fungsi responsifsistem, dalam kasus metode Amerika, fokusnya adalah pada satu set pengetahuan dan konsep. Tetapi IPMA mengevaluasi kualitas bisnis dan pribadi pelamar.

Pangeran Standar 2

Standar manajemen proyek nasional lainnya, PRINCE 2, dikembangkan di Inggris dan saat ini digunakan di seluruh dunia. Tapi itu tidak mampu bersaing dengan kepemimpinan Amerika, karena itu adalah teknik pribadi untuk jenis proyek tertentu. Ini didasarkan pada instruksi yang jelas, yang implementasinya memastikan keandalan pelaksanaan pekerjaan proyek yang efektif. Meskipun cakupan standar yang dikembangkan di Inggris terbatas, standar ini masih digunakan secara luas. Ini digunakan dalam desain TI, pengembangan dan peluncuran produk, perumahan, teknik, dan sektor publik.

Metodologi mencakup antara lain sektor fondasi, rencana, organisasi, kualitas dan risiko. Saat menerapkan standar kualitas manajemen proyek ini, perlu untuk terus memantau serangkaian topik tertentu dan mengikuti teknologi, yang sangat rinci dan dijelaskan secara mendalam dalam metodologi. Penyesuaian konstan terhadap lingkungan proyek, pembuatan produk manajemen dan dukungannya dengan dokumentasi. Ada tujuh prinsip, tema dan proses secara total. Ini memungkinkan Anda untuk mencapai standar kualitas tertentu untuk implementasi proyek. Tetapi ada juga kekurangannya - tidak ada studi tentang manajemen pengiriman kontak, pemangku kepentingan, dan tidak ada sejumlah proses lain yang dijelaskan dalamStandar Manajemen Proyek Internasional Amerika.

Praktik memilih dan berbagi standar

Ada juga standar nasional Rusia yang memengaruhi manajemen proyek. Faktanya adalah banyak perusahaan lebih suka menggunakan standar asing untuk sertifikasi dan manajemen proyek mereka. Tetapi pada saat yang sama, berbagai GOST telah dikembangkan baik untuk perusahaan individu maupun standar internasional.

Mengenai kombinasi standar, dalam banyak kasus tidak mungkin dilakukan tanpanya. Jadi, misalnya, perusahaan yang menggunakan standar bahasa Inggris membutuhkan metodologi tambahan yang mirip dengan PMBOK. Pada gilirannya, penggunaan hanya standar Amerika menyebabkan kurangnya metode lokal. Tetapi ISO atau analognya - standar manajemen proyek GOST R ISO 21500-2014 - mampu menetapkan persyaratan yang ringkas, sementara tidak memiliki adaptasi dengan persyaratan perusahaan tertentu. Secara umum, penerapan metodologi apa pun memerlukan adaptasi dengan budaya manajemen organisasi tempat metodologi itu digunakan.

Kesimpulan

Setelah menganalisis hampir semua standar utama manajemen proyek internasional, kami dapat dengan aman mengatakan bahwa standar domestik tidak dapat diterapkan dalam praktik tanpa tambahan asing. Pada gilirannya, standar dunia membutuhkan optimalisasi dan penyesuaian mentalitas dan sistem manajemen di negara kita. Jadi, satu-satunya yang tersisa untuk diharapkan adalah bahwa kita akan segera memiliki lebih banyakstandar domestik yang dimodifikasi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan manajemen proyek. Namun hingga hal ini terjadi, diperlukan penggabungan berbagai standar di bidang manajemen proyek untuk mendapatkan hasil yang efektif dari pekerjaan para profesional PM.