Jadwal aliran dokumen untuk kebijakan akuntansi: contoh. Peraturan tentang kebijakan akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Aliran dokumen suatu perusahaan adalah sistem saraf pusatnya. Peraturan perundang-undangan tentang kegiatan wirausaha terus meningkat dan membaik. Tidak hanya organisasi yang benar dari pergerakan bentuk dokumen tertulis yang penting, masalah dukungan elektronik untuk berfungsinya perusahaan telah menjadi mendesak. Di banyak bidang aliran dokumen, pertukaran informasi elektronik telah menjadi kewajiban.

Dokumen primer awalnya tidak selalu dibuat secara tertulis, tetapi apa pun dokumennya, ia memiliki sifat tertentu, waktu keberadaan, dan pergerakan spesifik melalui departemen dan karyawan. Ukuran perusahaan, bentuk hukumnya, ruang lingkup kompetensi, dan area operasi tidak masalah, tetapi jadwal alur kerja untuk kebijakan akuntansi di perusahaanlebih baik untuk mendesainnya bahkan sebelum dimulai.

Kebijakan akuntansi adalah komponen wajib dari alur kerja

Peraturan tentang kebijakan akuntansi telah berlaku sejak zaman Uni Soviet, sejak 1983! Akuntansi tidak pernah menjadi jantung bisnis, tetapi selalu menjadi tulang punggung fundamentalnya.

Tanggung jawab untuk pengembangan kebijakan akuntansi biasanya berada di pundak kepala akuntan, dan disetujui oleh kepala perusahaan. Dokumen utama melewati tahapan berikut:

1. Buat atau terima.
2. Penerimaan dan pemrosesan.
3. Transfer ke arsip.

Setiap tindakan dengan dokumen utama ditandai dengan:

• sumber atau pengirim dokumen;
• penerima atau pelaku;
• tanggal penerimaan eksekusi;
• waktu eksekusi;
• tujuan hasil eksekusi.

Dokumen utama apa pun memiliki konten yang signifikan, dan dalam proses pemindahannya dilengkapi dengan indikator status yang memungkinkan Anda memantau kepatuhan terhadap kebijakan akuntansi yang disetujui oleh perusahaan.

Biasanya, jadwal alur kerja dibuat untuk kebijakan akuntansi dalam akuntansi, tetapi tersedia dan wajib untuk semua departemen perusahaan dalam kompetensi mereka.

Persyaratan hukum wajib

Bukti dokumenter pengeluaran diperlukan. Dan seperti sebelumnya, ini adalah kehadiran sebenarnya dari dokumen tertulis yang dibuat sesuai dengan undang-undang saat ini dan lokalpembuatan peraturan perusahaan. Waktu juga penting.

Kode Pajak Federasi Rusia memerlukan konfirmasi semua transaksi. Ini adalah salah satu syarat utama untuk menghitung biaya saat menghitung pajak penghasilan. Namun, perpindahan dokumen tidak selalu memenuhi persyaratan kegiatan produksi: pembayaran dapat dilakukan, dan bahan mungkin terlambat dengan pengiriman, barang dikirim, tetapi konsumen tidak membayar. Akibatnya, beberapa dokumen utama terlambat dalam hal tenggat waktu dibandingkan dengan yang lain.

Situasi yang tidak terduga selalu cukup, tetapi jadwal alur kerja untuk kebijakan akuntansi adalah contoh alur dokumen yang ideal. Penyimpangan dari rencana diperbolehkan, tetapi harus diminimalkan sebanyak mungkin, dan jadwal harus memberikan tanggung jawab masing-masing pemain.

Indikator status dokumen

Sulit untuk menemukan perusahaan yang tidak menggunakan program manajemen dokumen elektronik, tetapi bahkan di perusahaan yang tidak memiliki satu komputer pun, pembuatan atau penerimaan dokumen utama disertai dengan pembuatan "indikator" statusnya.

Untuk perusahaan besar dengan banyak divisi dan cabang terpencil, pelacakan status semua dokumen adalah proses produksi wajib dan terpisah. Di sini, jadwal alur kerja untuk kebijakan akuntansi adalah sampel, dan keadaan sebenarnya adalah dasar untuk mengoptimalkan jadwal, mengklarifikasi tenggat waktu, dan menghukum.pelanggar dan mengidentifikasi cara untuk mengatasi kesulitan produksi yang muncul.

Penting untuk dicatat bahwa banyak peristiwa sangat kritis terhadap waktu:

• memberikan pengembalian pajak;
• membayar pajak;
• pengajuan deklarasi elektronik;
• perbuatan lain yang mengikat secara hukum.

Jika pelanggaran siklus produksi internal entah bagaimana dapat diratakan, maka dalam hubungan dengan lembaga pemerintah ini tidak dapat diterima dan penuh dengan sanksi atau kerugian serius.

Jadwal aliran dokumen untuk kebijakan akuntansi: konten sampel

Bentuk dokumen yang dijelaskan tidak penting. Seperti biasa, ini dikembangkan oleh kepala akuntan, disetujui oleh kepala perusahaan dan merupakan meja. Kami memberi Anda contoh bagan seperti itu.

Setiap dokumen memiliki nama, dan semua baris tabel diberi nomor. Diperlukan minimal dua kolom:

• membuat atau menerima dokumen;
• memeriksa dan memproses dokumen.

Kolom pertama berisi dua posisi:

• bertanggung jawab (karyawan, departemen);
• tanggal eksekusi.

Kolom kedua - tiga hingga empat posisi:

• bertanggung jawab untuk verifikasi (eksekusi);
• tanggal eksekusi;
• jangka waktu transfer ke organisasi induk;
• formulir pendaftaran hasil eksekusi.

Perusahaan tidak terbatas pada kata-kata dari judul tabel yang mencerminkan jadwalaliran dokumen untuk kebijakan akuntansi. Contoh di bawah ini menunjukkan salah satu opsi.

Penting bahwa logika tabel harus mencerminkan secara akurat: dokumen apa, bagaimana tampilannya, oleh siapa dan ke mana dikirim, oleh siapa dan kapan dieksekusi, dan ke mana hasilnya dikirim. Selain itu, dimungkinkan untuk menyediakan pengiriman aktual dari primer yang dihabiskan ke arsip. Biasanya, jadwal alur kerja kebijakan akuntansi lembaga pemerintah disertai dengan peraturan untuk bekerja dengan dokumen kearsipan. Berkenaan dengan entitas negara, ini diabadikan dalam undang-undang.

Arsip dokumen dan periode penyimpanan

Arsip (bahkan untuk perusahaan menengah) dengan cepat mencapai ukuran yang mengesankan. Ini adalah praktik yang baik untuk menemani contoh jadwal alur kerja untuk kebijakan akuntansi dengan rekomendasi tambahan tentang pengarsipan dan bekerja dengan dokumen arsip untuk pengulangan oleh cabang.

Legislasi menetapkan periode penyimpanan yang berbeda untuk dokumen yang berbeda. Kebijakan akuntansi kantor pusat tidak harus sama dengan kantor cabang. Ruang lingkup kompetensi berbagai departemen perusahaan dapat sangat berbeda. Tetapi disarankan untuk membangun logika membangun jadwal, identifikasi dokumen yang tidak ambigu, tahapan perjalanannya, aturan untuk indikator pelacakan dan peraturan untuk pengarsipan dalam satu cara.

Penyatuan kebijakan akuntansi, dan pekerjaan pengarsipan khususnya, sangat penting untuk mengoptimalkan infrastruktur perusahaan daninformasi lalu lintas.

Bisnis apa pun tidak hanya dikendalikan oleh badan-badan negara, tetapi juga oleh manajemen dan pendirinya sendiri. Pilihan terakhir biasanya cenderung tidak memahami nuansa dan bertindak sesuai dengan satu algoritma yang ketat.

Fitur kebijakan akuntansi di sektor swasta

Banyak organisasi tidak membatasi diri pada norma-norma yang ditetapkan oleh undang-undang, tetapi mengembangkan kerangka peraturan mereka sendiri. Anda sering dapat menemukan jadwal alur kerja untuk kebijakan akuntansi LLC, koperasi produksi, kemitraan, dana, dan jenis badan hukum lainnya dalam format versi Anda sendiri dari gagasan proses bisnis dan konstruksinya dalam praktik, secara nyata perusahaan.

Perbedaan yang signifikan antara sektor publik dan bisnis swasta adalah peluang keuangan yang lebih luas yang memungkinkan untuk mendasarkan infrastruktur perusahaan pada sistem mahal yang populer, misalnya, berdasarkan solusi Oracle Primavera Instantis. Oracle memiliki banyak ide mahal, tetapi tidak semua perusahaan dapat membelinya dan memiliki peralatan yang cukup untuk mengoperasikannya.

Perangkat Lunak Manajemen Dokumen

Fitur khas yang mempengaruhi penerapan kebijakan akuntansi adalah ketersediaan perangkat lunak berkualitas tinggi, mahal, kompleks, dan banyak diminati. Banyak bisnis besar memperoleh solusi baru yang memungkinkan pemrosesan terdistribusi dari sejumlah besar informasi.

Namun, pendekatan radikal di lapangan ini sedikit berbeda darisituasi di perusahaan menengah dan kecil. Anda bahkan tidak bisa menyebut organisasi pemerintah. Hingga hari ini, Excel dan produk-produk universal yang serupa serta pengembangan perangkat lunak berpemilik mendominasi di mana-mana.

Keadaan ini (keberadaan sistem informasi yang serius dan beberapa program berpemilik) menunjukkan bahwa perangkat lunak di area ini perlu perbaikan terus-menerus.

Berdasarkan hal di atas, tampaknya tepat ketika mengembangkan kebijakan akuntansi bagi perusahaan untuk tidak berfokus pada perangkat lunak yang digunakan, tetapi pada momen regulasi dan kepatuhan ketentuan hukum jadwal alur kerja dengan undang-undang saat ini dan kebutuhan nyata untuk perusahaan tertentu.