Merancang jadwal shift: contoh. Perintah untuk mengubah jadwal shift: sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Jadwal shift, yang sampelnya tidak sulit ditemukan di sistem referensi mana pun, bagaimanapun, membutuhkan nuansa tertentu untuk diperhatikan, yang akan dibahas dalam artikel ini.

Kemanfaatan

Organisasi kerja dalam shift sesuai dalam situasi berikut:

• Kebutuhan untuk mengatur siklus produksi yang berkelanjutan. Untuk memenuhi permintaan produk, perlu melibatkan pekerja selama lebih dari 8 jam.
• Kebutuhan akan layanan ada sepanjang waktu. Misalnya medis.

Bagaimanapun, kita berbicara tentang situasi di mana kebutuhan akan proses produksi tidak terpenuhi oleh jadwal 52 yang biasa dengan hari libur yang ditentukan dengan jelas. Dalam situasi seperti itu, pekerjaan diatur dalam dua shift atau lebih.

Cara beralih ke jadwal shift

Pertanyaan ini mengkhawatirkan banyak petugas personalia yang tertarik untuk memastikan bahwa semua dokumen dijalankan dengan benar. Jadi, jika sebuah perusahaan telah sampai pada kesimpulan bahwa perlu mengatur pekerjaan secara bergiliran, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikutmomen:

1. Awalnya, urutan jadwal shift dibuat, contohnya akan diberikan di bawah ini. Perlu dicatat bahwa itu tidak disusun dalam bentuk terpadu, tetapi hanya harus mencerminkan: alasan diperkenalkannya rezim pergeseran; tanggal mulai berlakunya perubahan; siapa yang diinstruksikan untuk menyusun jadwal shift (biasanya ini menjadi tanggung jawab kepala unit struktural); siapa yang bertanggung jawab untuk membuat perubahan pada PWTR, menandatangani perjanjian tambahan, membiasakan diri dengan perubahan. Sebagai aturan, departemen personalia bertanggung jawab atas item ini. Prosedur dilakukan paling lambat dua bulan.



2. Selanjutnya, perubahan dilakukan pada dokumen peraturan perusahaan, yang secara jelas menunjukkan untuk karyawan mana rezim kerja berubah, berapa banyak shift yang akan ada per hari, dari jam berapa hingga jam berapa setiap shift harus hadir di tempat kerja, bagaimana hari kerja / non-kerja bergantian.
3. Langkah selanjutnya adalah mengembangkan jadwal shift dan menyetujuinya.

Kesulitan dalam memperkenalkan jadwal shift

Prosedur ini tentu saja dapat menimbulkan ketidakpuasan di kalangan karyawan. Sebelum mempublikasikan jadwal shift, sampel yang Anda rencanakan untuk dikomunikasikan kepada karyawan, tetap disarankan untuk memberikan informasi verbal agar staf sedikit terbiasa dengan gagasan bahwa jam kerja akan diubah. Seseorang, sebaliknya, percaya bahwa perlu untuk segera memberikan informasi kepada karyawan secara tertulis. Keputusan pemimpin adalah haknya.

Perintah untuk mengubah jadwal shift, yang sampelnya, seperti yang kami temukan, bukanadalah sesuatu yang universal, tanpa gagal, namun, itu menjadi perhatian karyawan dan di sini Anda dapat menemukan hal-hal negatif yang dapat ditangani dengan cara yang sepenuhnya legal:

1. Secara tertulis, tawarkan pekerjaan lain kepada karyawan, sementara penting untuk diketahui bahwa itu tidak hanya dapat memenuhi kualifikasi karyawan, tetapi juga di bawahnya. Ini juga berlaku untuk pembayaran.
2. Jika majikan tidak memiliki posisi kosong yang memenuhi persyaratan karyawan, maka hubungan kerja menjadi tidak valid (dasarnya adalah klausa 7, bagian satu, pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Penting untuk diingat

Jadi, untuk memperkenalkan jadwal shift, pesanan sampel dapat memiliki bentuk yang berubah-ubah. Persyaratan untuk dokumen ini diuraikan di atas. Namun, kesulitan mungkin muncul justru dalam pengembangan jadwal itu sendiri. Pada tahap persiapannya, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:

• Waktu kerja untuk periode akuntansi tidak boleh lebih dari jumlah jam yang ditetapkan oleh norma undang-undang perburuhan (lihat Pasal 91, 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Istirahat kerja mingguan terus menerus (akhir pekan) tidak boleh kurang dari 42 jam.
• Tidak dapat diterima bagi seorang karyawan untuk bekerja selama 2 shift berturut-turut (lihat bagian lima, pasal 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Shift kerja sebelum hari libur harus kurang dari yang standar (lihat bagian pertama, pasal 95 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Cara penyusunan jadwal shift dapat dilihat pada contoh di bawah ini.

Penting untuk dicatat bahwa jika sampelmengisi jadwal shift sulit untuk dibuat (tidak mungkin, misalnya, untuk menentukan jumlah jam normal untuk periode akuntansi), maka perlu untuk melacak pemrosesan, yang akan dianggap sebagai pekerjaan lembur. Tidak boleh lebih dari empat jam selama dua hari, dan durasi maksimumnya adalah 120 jam/tahun (lihat bagian enam, pasal 99 TKRF).

Studi kasus

Membuat jadwal shift, contoh yang banyak dari kita telah melihat (ini adalah tabel biasa di mana hari kerja / non-kerja ditandai), sekarang, tampaknya, prosesnya jelas. Itu disetujui oleh perintah kepala, setelah itu dibawa ke perhatian karyawan, secara spesifik interaksi dengan yang sekarang juga diungkapkan.

Namun, ada baiknya membicarakan cara mengatasi kesulitan dalam penerapan rezim perburuhan baru, yang tidak disebutkan dalam undang-undang.

Secara khusus, kami dapat, jika karyawan menolak, menawarkan mereka posisi kosong lainnya, tetapi Anda harus ingat bahwa jadwal shift sangat sering ditetapkan untuk pekerja produksi dan mereka yang melakukan layanan kompleks. Misalnya, perbaikan mobil. Dalam situasi seperti itu, untuk mempertahankan personel yang berharga, sangat penting untuk menunjukkan kepada karyawan manfaat beralih ke rezim seperti itu, dan di masa depan untuk membangun proses sehingga siklus dengan hari kerja / non-kerja bergantian tidak terputus.

Perlu dicatat bahwa ringkasan perhitungan jam kerja membantu menghilangkan lembur.

Bagaimana menjadwalkan shift?

Sampel disajikan tepat di atas. Ayo tulis iniproses poin demi poin:

1. Tentukan periode akuntansi. Bisa seperempat, sebulan. Periode maksimum adalah satu tahun kalender.
2. Hitung lama waktu yang dibutuhkan untuk melayani setiap tempat kerja yang direncanakan untuk mengatur kerja shift.
3. Desain norma jam kerja untuk setiap karyawan.
4. Ungkapkan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk melayani setiap tempat kerja, tentukan jumlah staf yang dibutuhkan.

Hal yang perlu diingat:

• Jam kerja yang melebihi jam kerja adalah lembur dan dibayar sesuai peraturan yang berlaku.
• Seperti disebutkan di atas, tidak ada karyawan yang dapat ditugaskan lebih dari 120 jam lembur per tahun.
• Kerja pada hari libur akan dikenakan gaji ganda atau karyawan diberikan tambahan hari libur.
• Hari sakit tidak dikenakan cuti, tetapi dipotong dari norma umum.
• Istirahat dan istirahat makan tidak dibayarkan.

Tentang mode geser

Membuat jadwal shift tidaklah sulit, yang contohnya dapat dengan mudah ditemukan.

Saya ingin mengatakan sedikit tentang jadwal bergulir, yang menandai dimulainya hari kerja berdasarkan waktu di mana seseorang pergi bekerja. Misalnya, pengiriman angkutan biasa. Serta waktu penyelesaian tugas pekerjaan - angkutan sampai di tempat tujuan.

Kemudian matiwaktu ketika tugas selesai, waktu istirahat dihitung. Keuntungan dari jadwal ini adalah tidak mengharuskan karyawan berada di tempat kerja sepanjang waktu.