Sertifikat penerimaan pekerjaan yang dilakukan: fitur, persyaratan, dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Hampir semua transaksi memerlukan konfirmasi dokumenter. Jadi, jika kita berbicara tentang transfer dana, maka diperlukan ekstrak dari bank atau perintah pembayaran. Jika kontrak melibatkan penyediaan layanan, maka tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan dibuat. Ini adalah dokumen dua sisi yang mengkonfirmasi jumlah atau fakta pembayaran dan kinerja pekerjaan.

Mengapa suatu tindakan dibuat?

Dalam contoh sertifikat penerimaan, jelas bahwa kontraktor telah memenuhi kewajibannya dicatat. Pelanggan, pada gilirannya, menegaskan dengan tanda tangannya bahwa dia setuju dengan biaya yang disepakati, kualitas layanan dan siap membayarnya jika kontrak tidak menyediakan pembayaran di muka 100%.

Kisah dapat dibuat setiap bulan, secara bertahap atau satu kali, untuk pekerjaan tertentu yang dilakukan. Mereka harus dibuat dalam dua rangkap, salah satunya ditransfer ke kontraktor, yang lain ke pelanggan.

Dalam pajakundang-undang tidak mengatur bentuk dokumen semacam itu, tetapi ada persyaratan tertentu yang harus diperhatikan agar dapat menghubungkan biaya dengan pengurangan basis pajak, yang diambil untuk menentukan pajak penghasilan.

Hukum Federal "Tentang Akuntansi" memberikan persyaratan yang jelas untuk persiapan jenis dokumen ini untuk semua perusahaan, jika tidak, biaya tersebut tidak akan diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan. Dalam praktiknya, pemeriksa pajak, selain undang-undang, juga memerlukan kontrak wajib untuk penyediaan layanan atau kinerja pekerjaan. Pengecualian mungkin untuk layanan rumah tangga kecil, misalnya, mengisi ulang kartrid printer atau memperbaiki peralatan kantor.

Aturan desain

Tidak masalah dalam bentuk apa sertifikat penerimaan pekerjaan yang dilakukan dicetak: pada logo perusahaan, dengan logo perusahaan, atau pada selembar kertas biasa. Yang utama adalah dijalankan dengan benar dan memenuhi persyaratan akuntansi.

Aturan dasar:

1. Dokumen harus dibuat berdasarkan transaksi tertentu. Rincian kontrak harus ditulis dalam akta.
2. Ini harus berisi deskripsi lengkap dan rinci tentang layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan, karakteristik kualitatif dan kuantitatifnya.
3. Harus memiliki informasi tentang persetujuan pelanggan untuk penyediaan layanan tertentu.
4. Tempat dan tanggal kompilasi harus dicantumkan.
5. Rincian lengkap para pihak, stempel dan tanda tangan orang yang berwenangorang.

Jika tindakan tidak mengandung informasi ini, maka cukup dengan menantang mereka.

Perlu diingat bahwa setiap kesalahan ketik, ketidakakuratan, dan kesalahan dapat menyebabkan fakta bahwa pelanggan atau kontraktor tidak akan dapat melindungi hak-hak mereka di pengadilan.

Dokumen antar badan hukum

Jika dua organisasi yang berstatus badan hukum bekerja sama, maka mereka harus membuat tindakan penerimaan atas layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan. Ini harus dilakukan tidak hanya untuk layanan pajak dalam kasus audit, tetapi juga untuk asuransi pribadi. Jika, dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak, pelanggan menemukan bahwa layanan tidak diberikan secara penuh atau tidak berkualitas tinggi seperti yang disepakati oleh para pihak, maka transaksi dapat diajukan banding ke pengadilan.

Beberapa fitur penyusunan dokumen akan membantu melindungi diri Anda sendiri:

• Dalam hal menyediakan beberapa layanan, masing-masing harus ditempatkan pada baris terpisah dan dijelaskan secara lengkap. Anda dapat menyajikan informasi tersebut dalam bentuk tabel.
• Sertifikat penerimaan harus berisi informasi tentang rincian lengkap kedua belah pihak. Dalam kasus seperti itu, dimungkinkan untuk menghindari ketidaksepakatan tentang penandatangan dan seluk-beluk lainnya di pengadilan.
• Jumlah pembayaran harus ditulis dengan angka dan digandakan dengan kata-kata.
• Dalam kasus ideal, jumlah kontrak dan tindakan harus sama persis.

Jika memungkinkan, disarankan untuk memverifikasi keaslian tanda tangan para penandatangan di kedua sisi.

Kerjasama antara perorangan dan badan hukum

Dalam beberapa kasus, bisnis mempekerjakan individu untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu atau menyediakan layanan. Dalam hal ini, undang-undang mengatur untuk mengeluarkan tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan tanpa gagal. Contoh dokumen semacam itu juga tidak diatur oleh undang-undang, tetapi wajib bagi perusahaan untuk memiliki hak untuk memperhitungkan biaya-biaya ini ketika menentukan dasar pengenaan pajak.

Undang-undang juga mengatur kewajiban untuk membuat perjanjian dengan individu dan melampirkan tanda terima BSO, yang merupakan formulir pelaporan yang ketat. Tanda terima menegaskan fakta bahwa individu menerima pembayaran untuk pekerjaan mereka. Dalam bentuk akta penerimaan antara orang perseorangan dengan badan hukum, dianjurkan untuk menunjukkan ada tidaknya tuntutan antara kedua belah pihak satu sama lain.

Kerjasama dengan IP

Seperti dalam kasus lain, badan hukum, bekerja sama dengan pengusaha perorangan, harus membuat undang-undang. Sertifikat penerimaan harus berisi informasi lengkap tentang pengusaha perorangan: Nama lengkap. dan NPWP, alamat tempat tinggal, detail kontak.

Dalam kasus di mana pengusaha perorangan telah mempekerjakan karyawan, maka tindakan tersebut harus menampilkan informasi tentang pelaku pekerjaan tertentu.

Layanan transportasi

Dalam hal penyediaan layanan transportasi, tindakan penerimaan layanan yang diberikan menegaskan fakta bahwa kontraktor mengirimkan kargo yang disepakati kewaktu dan tempat tertentu.

Selain persyaratan umum, dokumen harus menampilkan rute lalu lintas. Anda juga harus menunjukkan kendaraan, nomor registrasi dan karakteristik tambahan lainnya, termasuk rincian waybill dan nomor waybill.

Tindakan Menengah

Dalam praktiknya, ada dokumen semacam itu sebagai tindakan perantara penerimaan layanan atau pekerjaan yang dilakukan. Ini dikompilasi ketika beberapa hasil antara harus dicatat untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, jika kontrak memberikan penyelesaian pekerjaan sesuai jadwal.

Situasi lain di mana tindakan sementara dapat dibuat adalah audit meja. Dalam kasus ini, dokumen diperlukan untuk merekam kinerja jenis pekerjaan tertentu untuk jangka waktu tertentu.

Juga, tindakan tersebut dapat bertindak sebagai bukti di pengadilan. Jika pengusaha mengajukan penundaan kepada investor atau kreditur, kemungkinan diperlukan dokumen yang mengkonfirmasi kebutuhan untuk mengumpulkan dana tambahan.

Layanan sampel atau sertifikat penerimaan kerja yang digunakan dalam situasi seperti itu berisi informasi yang sama seperti dalam kasus standar.

Tindakan korektif

Jenis sertifikat penerimaan ini diperlukan ketika lingkup pekerjaan atau layanan awal tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam kontrak. Dokumen tersebut biasanya dibutuhkan oleh kontraktor agar ia dapat mengeluarkan tagihan tambahan untuk pembayaran. Namun, tindakan korektif dapat digunakanuntuk mengajukan klaim kepada kontraktor jika pelanggan tidak puas dengan kualitas.

Saat berkomunikasi dengan pemberi pinjaman dan investor yang sama, dokumen korektif mungkin juga diperlukan agar pengusaha dapat mengonfirmasi kebutuhan pembiayaan tambahan.

Penutup

Menyusun tindakan penerimaan bukanlah keinginan dari layanan pajak, melainkan kesempatan untuk melindungi diri Anda dari pihak lawan yang tidak bermoral. Cukup sering ada kasus ketika kontraktor menyediakan layanan atau melakukan pekerjaan tepat waktu, dengan kualitas tinggi, menerima uang yang disepakati untuk ini, tetapi karena alasan tertentu tidak menandatangani tindakan. Di masa depan, jika pelanggan ingin mengembalikan setidaknya sebagian dari dana yang dibayarkan kepada kontraktor, maka tanpa dokumen dia tidak akan berhasil. Pada saat yang sama, jika pelanggan pergi ke pengadilan, mempertimbangkan manfaat yang hilang, maka kontraktor juga dapat menggandakan klaim penggugat.

Di sisi lain, jika kontraktor tidak bermoral, dan pelanggan tidak menunjukkan persyaratan kualitas hukumnya dalam tindakan, maka hampir tidak mungkin untuk membuktikan di masa depan bahwa layanan atau pekerjaan tidak memenuhi persyaratan kontrak dan dokumen peraturan lainnya.

Aksinya sangat mudah dibuat. Yang utama adalah menampilkan poin-poin utama: rincian para pihak, kualitas dan ruang lingkup pekerjaan, dll., maka para pihak tidak akan memiliki masalah.