Cara membuat produksi menjadi efisien dan menguntungkan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pertanyaan bagaimana membuat produksi yang menguntungkan dan efisien mengkhawatirkan hampir semua pengusaha. Padahal, kemakmuran dan kehidupan setiap perusahaan manufaktur secara langsung tergantung pada kualitas proses produksi. Namun, Anda tidak boleh mempertimbangkan masalah produksi secara terpisah dari proses lain di perusahaan. Karena bisnis harus selalu berfungsi secara keseluruhan, jika tidak, tindakan yang diambil hanya di satu sektor mungkin tidak membawa hasil yang diharapkan.

Masalah utama perusahaan manufaktur

Hampir semua organisasi menghadapi jenis masalah yang sama. Dalam kebanyakan kasus, mereka cukup mudah untuk diidentifikasi, terutama karena banyak karyawan yang mengetahuinya dengan baik.

• Batas waktu pesanan tidak terpenuhi. Paling sering, fenomena yang tidak menyenangkan ini disebabkan oleh kurangnya sistem kontrol yang tepat atas pelaksanaan pesanan. Atau efisiensi staf yang rendah. Selain itu, masalah ini dapat dipengaruhi oleh faktor eksternal dan ketergantungan yang tinggi pada mereka.
• Produksi yang tidak rasional. Fenomena ini melekat di sebagian besar perusahaan. karena kurang jelasproses perencanaan, serta ketidakpatuhan dengan deskripsi pekerjaan atau ketidakhadiran mereka sama sekali.
• Masalah dengan pasokan. Kurangnya masing-masing item bahan baku, yang dapat menyebabkan downtime produksi. Hal ini juga dapat diekspresikan dalam penggunaan bahan baku yang tidak efisien, ketika ada banyak surplus di gudang. Oleh karena itu rendahnya konversi sumber daya.
• Perputaran buruk. Mungkin ada situasi ketika banyak posisi basi di gudang karena kurangnya permintaan atau musiman barang. Dan sebaliknya - produk yang diminati tidak diproduksi dalam jumlah yang cukup.
• Pengenalan ERP. Banyak program dan kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi produksi tidak membuahkan hasil yang diharapkan.

Cara mengefisienkan produksi

Mengingat banyak perusahaan mengalami masalah seperti itu, dapat disimpulkan bahwa penyebab fenomena tersebut cukup sulit untuk diidentifikasi. Sayangnya, ada kasus yang sangat jarang terjadi ketika solusi untuk masalah terlihat di depan mata, atau solusi ini cukup sederhana untuk menyingkirkan semua manifestasi negatif dengan cepat.

Paling sering Anda harus melakukan pekerjaan yang agak rumit, menganalisis dan memeriksa semua tahapan siklus produksi. Selain itu, analisis tidak dapat dilakukan secara terpisah dari proses lain perusahaan. Jadi, pasokan, penjualan, dan akuntansi harus menjadi subjek studi rinci. Untuk mengidentifikasi mata rantai yang lemah dari perusahaan mana pun, tidak hanya manufaktur, perludi bawah kaca pembesar, pertimbangkan seluruh jalur pesanan: dari penerimaan aplikasi ke pengelola hingga pengiriman barang ke klien.

Bahkan, mengidentifikasi akar penyebab yang berdampak negatif terhadap perusahaan adalah tujuan yang paling penting. Dan ketika memutuskan bagaimana membuat produksi menjadi efisien, pertama-tama, perlu untuk mengidentifikasi akar masalahnya agar dapat memfokuskan upaya pada hal itu.

Penyebab produksi tidak efisien

Sangat sering, identifikasi masalah utama diperumit oleh rumusan pertanyaan yang salah. Di satu sisi, adalah wajar untuk mengurangi biaya. Pengeluaran utama setiap perusahaan yang dapat dihemat pada:

• Hemat sewa.
• Hemat bahan baku.
• Hemat gaji.
• Menghemat nilai material.

Namun, praktik pemotongan biaya ini dapat memiliki konsekuensi yang sangat negatif.

Pada gilirannya, langkah-langkah seperti menambah staf atau membeli mesin baru juga tidak banyak berpengaruh pada efisiensi produksi. Esensinya tidak terletak pada total volume produksi atau pendapatan. Jauh lebih tepat untuk menghitung parameter ini berdasarkan setiap orang yang bekerja di perusahaan.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk segera melihat banyak kelemahan dalam produksi. Faktanya, masalah utama dari rendahnya profitabilitas bisnis apa pun cukup sering terletak pada organisasi yang buruk dan koherensi semua proses, serta opacity mereka untuk peserta itu sendiri.

Apa yang dibutuhkan untuk keberhasilan produksi

Tujuan alami setiap pemilik bisnis adalah memaksimalkan keuntungan dengan biaya minimum. Selain itu, masalah ini relevan untuk bidang produksi apa pun. Metode dasar untuk mencapai profitabilitas tinggi bekerja di hampir semua industri. Misalnya, bagaimana membuat produksi biji-bijian menjadi efisien? Atau bagaimana cara meningkatkan profitabilitas pembuatan meja sekolah? Saat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, perlu untuk mempertimbangkan indikator kinerja yang serupa, serta melakukan langkah-langkah dasar umum untuk mengoptimalkan proses produksi. Dengan upaya lebih lanjut untuk meningkatkan produksi, spesifikasi perusahaan akan diutamakan.

Mengingat bahwa ada batas yang wajar untuk penghematan biaya, setelah pengurangan biaya dapat secara serius merugikan perusahaan, pertanyaan logis muncul: "Bagaimana cara membuat produksi menjadi efisien menggunakan metode lain?"

Metode Peningkatan

Metode yang paling penting adalah mengevaluasi efektivitas setiap proses individu dan karyawan. Ada beberapa syarat yang diperlukan, pemenuhannya memungkinkan kita untuk memahami bagaimana membuat produksi menjadi efisien:

• Setiap karyawan menjalankan tugasnya. Artinya, Anda tidak boleh mempertahankan orang-orang universal yang bertanggung jawab atas banyak bidang pekerjaan dan akhirnya mulai membuat kesalahan.
• Menguji semua proses. Ini harus dilakukan untuk mengidentifikasi pilihan terbaik untuk pekerjaan.
• Hapus tindakan berulang. Misalnya, ketika diPada tahap bekerja dengan klien, setiap orang yang bekerja dengannya memasukkan data tentang dirinya ke dalam basis datanya. Biasanya ini manajer, lalu akuntansi, pengacara, dll.
• Transparansi semua proses untuk karyawan. Misalnya, manajer yang menerima permintaan dari klien harus tahu apakah dia membayarnya atau tidak, pada tahap apa pesanan dipenuhi, dll. Pada saat yang sama, manajer toko juga harus tahu pesanan apa yang akan tiba di toko. dalam waktu dekat, apakah ada keterlambatan dengan bahan baku.

Kesimpulan

Dengan demikian, produktivitas pribadi setiap karyawan didahulukan, yang memungkinkan Anda mendapatkan produksi yang benar-benar efisien. Rusia telah datang jauh dalam hal pengembangan bisnis. Seringkali, kurangnya informasi memaksa penerapan metode yang disalin dari perusahaan asing di perusahaan manufaktur.

Namun, pendekatan ini dapat membawa konsekuensi negatif, karena banyak metode yang tidak disesuaikan dengan realitas kita.