Apa itu piutang dan bagaimana cara mengatasinya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Organisasi atau pengusaha perorangan dengan sistem pembayaran nontunai sering bingung: “Apa itu: piutang semakin besar setiap bulan, tumbuh seperti bola salju?” Seseorang akan mengatakan bahwa ini bagus - produk (layanan) diminati, dan dengan perhitungan Anda dapat menunggu beberapa saat. Tetapi jangan menyanjung diri sendiri - pada dasarnya, peningkatan seperti itu adalah sinyal bahwa perusahaan akan mengalami kerugian dalam waktu dekat. Pernahkah Anda berpikir bahwa beberapa debitur tetap menggunakan Anda sebagai bank? Dana yang tidak dibayarkan kepada Anda tepat waktu adalah uang gratis untuk klien Anda. Mereka mengirimnya ke kebutuhan lain, kata mereka, Anda bisa menunggu dengan pembayaran (tidak ada yang menuntutnya). Dan apa yang dilakukan organisasi kredit dalam kasus ini? Tentu, didenda karena keterlambatan pembayaran atau bunga bertambah. Jadi inilah saatnya untuk memahami apapiutang dan cara menguranginya dengan melakukan kontrol yang ketat!

Tips membantu mengurangi piutang

Pada prinsipnya, seluruh "piutang" dibagi menjadi beberapa jenis berikut: normal (jangka waktu antara pengiriman (jasa penyerahan) dan jangka waktu penyelesaian berdasarkan kontrak); terlambat (jumlahnya tidak diterima pada tanggal yang ditentukan dalam kontrak) dan putus asa (ketika tidak ada cara untuk mengembalikan uang). Dan agar tidak berada di situasi kedua dan ketiga, Anda harus mengikuti tips berikut. Pekerjaan berkelanjutan dengan piutang memiliki beberapa tahapan.

1. Lacak debitur setiap minggu dengan perangkat lunak. Untungnya, program komputer sekarang telah dikembangkan yang menghasilkan laporan dalam hitungan detik. Ini memungkinkan Anda untuk memantau situasi keuangan secara sistematis.
2. Semakin cepat Anda menagih, semakin cepat uang akan tiba. Selain itu, klien diharapkan diingatkan tentang ketentuan pembayaran. Misalnya, lampirkan surat hormat tentang hal ini pada faktur, atau Anda dapat menambahkan informasi ini pada lembar faktur di bawah, dengan menyorotnya dengan huruf tebal. Gagasan membayar tepat waktu harus tertanam kuat dalam ingatan debitur.



3. Sistem diskon pembayaran awal adalah cara yang bagus untuk mendorong pelanggan membayar sesegera mungkin. Ini berarti Anda bisa mendapatkan diskon, katakanlah, 2%, jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari, sedangkan kontrak menentukan jangka waktu 30 hari sejak tanggal penerbitan.akun (dan lihat Tip 2 di bawah).
4. Kerja terus-menerus dengan debitur sangat meningkatkan peluang mendapatkan uang. Surat harus disertai dengan panggilan telepon. Tentu saja, pengingat tidak boleh dianggap sebagai pelecehan sejak awal. Pesan harus selalu sopan tapi tegas, tanya pembeli kapan bisa bayar.
5. Cara efektif lainnya adalah dengan memberikan hukuman seperti pen alti, denda, bunga. Misalnya, lihat saja tagihan listrik atau telepon seluler untuk memahami piutang apa di sektor perumahan dan utilitas dan komunikasi, dan juga untuk melihat kondisi akrual dan penagihan apa yang ditetapkan di sana. Perusahaan-perusahaan ini sangat efisien dalam mengumpulkan non-pembayaran.
6. Kirim hutang ke agen penagihan jika, terlepas dari semua upaya, debitur tidak membayar Anda. Ini tidak ideal, tetapi perusahaan penagihan tahu apa itu piutang, bagaimana menanganinya, dan sangat keras kepala dalam "mengeluarkan" uang tunai.

Mengapa kita perlu audit utang?

Dengan manajemen yang tepat, pemantauan utang terus-menerus dapat berjalan efektif. Sebagian besar klien cenderung membayar tepat waktu. Selain itu, disarankan untuk memeriksa status akun dengan melakukan audit terhadap piutang dan hutang. Berdasarkan hasilnya, kekuatan dan kelemahan kegiatan perusahaan diidentifikasi, dan langkah-langkah yang tepat diusulkan untuk memperbaiki kondisi keuangannya. Langkah-langkah audit utama adalah sebagai berikut:

1. Studi dokumen konstituen, kebijakan akuntansi organisasi.
2. Analisis dokumentasi utama, menghubungkan dokumentasi keuangan dengan persyaratan kontrak dan harga yang berlaku saat itu.
3. Evaluasi dokumen penyelesaian, perbandingan dengan formulir pelaporan.
4. Penentuan keandalan data di neraca dan aplikasinya.
5. Kembangkan rekomendasi.

Pada prinsipnya, area kerja dengan piutang dan hutang hanya membutuhkan sistem organisasi dan kontrol yang berfungsi dengan baik. Tetapkan aturan Anda sendiri, lalu ikuti.