Pesanan masuk: contoh formulir, bidang wajib

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Terlepas dari apakah Anda mengetahui tentang aturan pencatatan, Anda akan menghadapi denda besar karena memposting pendapatan tanpa dokumen yang benar - tanda terima pesanan. Contoh cara mengisi dokumen ini dapat dilihat di bawah ini. Otoritas pajak secara teratur melakukan pemeriksaan mendadak tersebut. Bagaimana cara memperbaiki dan menghindari masalah?

Pesanan Masuk: contoh

Dokumen keuangan diterbitkan hanya dalam bentuk terpadu: dengan tulisan tangan yang dapat dibaca dan tanpa koreksi. Pengembangan dokumen sampel yang sesuai dilakukan oleh organisasi negara - Komite Statistik Negara Federasi Rusia. PKO tidak terkecuali. Contoh formulir pesanan kredit - formulir KO-1. Nomor pengklasifikasinya adalah 0310001.

Foto di bawah ini menunjukkan contoh resi pesanan:

Harap diperhatikan, di kanan atas ditunjukkan bahwa ini adalah bentuk kesatuan dari KO-1. Ini terdiri dari 2 bagian: pesanan tanda terima itu sendiri - sampel di sebelah kiri (tetap di meja kas) dan tanda terima - di sebelah kanan(diberikan kepada orang yang menyetor uang).

Setiap pesanan yang diterbitkan diberi nomor seri, yang dimasukkan ke dalam jurnal khusus. Selain itu, untuk memperhitungkan uang tunai, buku kas disimpan. Setiap operasi kasir dimasukkan ke dalamnya: di kolom pendapatan atau pengeluaran.

Bagaimana mengatur arus kas?

Aturan utamanya adalah pegawai yang mengisi pesanan masuk sesuai model di atas dan menerima uang di meja kas harus berbeda. Sepertinya mereka saling mengontrol. Jika orang yang sama mengeluarkan surat perintah dan menerima uang, mungkin ada penyalahgunaan jabatan.

Sebagai aturan, seorang akuntan membuat pesanan penerimaan kas. Tapi kasir mengambil uangnya. Sebenarnya, tidak perlu memperkenalkan posisi kasir ke negara bagian. Setiap karyawan dapat menjalankan tugasnya.

Hanya sebelumnya, perjanjian kewajiban harus dibuat dengannya. Selain itu, ada dokumen khusus - "Kewajiban kasir". Ini seperti Sumpah Dokter Hipokrates. Karyawannya juga harus menandatangani.

Tanpa kedua dokumen ini, jangan ajukan klaim ke kasir jika ada kekurangan di kasir.

Bagaimana cara mengisi pesanan kwitansi tunai?

Secara fisik, PQP tidak harus diisi secara manual. Ini juga dapat dilakukan di komputer. Ada perangkat lunak khusus untuk ini - ini mengotomatiskan proses rutin. Anda hanya perlu mengisi kolom yang diperlukan: tentukan jumlah dantanggal.

Omong-omong, Anda tidak perlu membeli paket perangkat lunak yang mahal untuk ini. Anda dapat menggunakan layanan apa pun di Internet untuk mengeluarkan tanda terima secara online.

Ada mesin kasir yang, saat menghitung ulang uang tunai, secara otomatis menghasilkan PKO. Tapi mereka tidak murah. Peralatan tersebut digunakan oleh bank dan perusahaan besar yang terus-menerus bekerja dengan uang tunai dalam jumlah besar.

Mana dari cara-cara ini untuk dipilih?

Masing-masing metode di atas memiliki pro dan kontra. Cara termudah adalah dengan mengisi formulir pesanan penerimaan kas secara manual. Jika Anda harus melakukan ini tidak lebih dari 1-2 kali sehari, maka Anda harus melakukannya.

Namun, dengan sejumlah besar operasi seperti itu, kelemahan dari pendekatan ini jelas. Metode ini terlalu memakan waktu, dan tidak setiap akuntan memiliki tulisan tangan yang terbaca - nanti otoritas pajak mungkin memiliki pertanyaan tentang ini.

Namun, jika penerimaan kas diisi secara manual, maka ini harus dilakukan hanya dengan bolpoin biru dan hanya dengan tulisan tangan yang dapat dibaca. Jangan gunakan tinta helium atau minyak.

Layanan online mungkin tidak tersedia. Seringkali ini terjadi pada waktu yang salah dan untuk alasan di luar kendali Anda. Dengan demikian, Anda tidak dapat memengaruhi situasi dalam kasus ini. Ini adalah kelemahan utama dari metode ini, meskipun gratis.

Opsi terbaik adalah menginstal paket perangkat lunak untuk akuntansi. Ini mengotomatiskan tidak hanya pengeluaran penerimaan kas, tetapi juga operasi rutin lainnya. Dan kaukamu selalu bisa mengendalikan situasi.

Mengisi pesanan tanda terima tunai: petunjuk langkah demi langkah

Bagaimana cara mengisi pesanan tunai yang masuk? Contoh pesanan yang sudah selesai ditunjukkan pada foto di atas. Dan inilah instruksi langkah demi langkah:

• menurut jurnal, berikan nomor dan tanggal pada dokumen;
• jumlah ditulis tidak hanya dengan angka, tetapi juga dengan kata-kata;
• menunjukkan nomor rekening yang sesuai untuk pengiriman uang;
• isi baris "Basis" (operasi apa yang dilakukan);
• hitung PPN atau tandai "tidak termasuk PPN";
• tunjukkan dokumen terlampir.

Ingat bahwa kasir tidak boleh menerima formulir pesanan penerimaan kas - contoh tanda tangan kepala akuntan atau orang yang menggantikannya, sesuai dengan pesanan, harus dengan jelas sesuai dengan tanda tangan pada tanda terima.

Selain itu, saat menerima uang, kasir harus:

• periksa sekali lagi apakah setiap field sudah terisi dengan benar;
• periksa tanda tangan dengan sampel;
• periksa dokumen pendukung.

Selain itu, jumlah dana yang disetor harus sama persis dengan yang ditentukan.

Pertanyaan yang sering muncul, apakah kasir berhak menerima sebagian dari uang yang tertera dalam pesanan kwitansi tunai? Jawaban atas pertanyaan ini tegas - tidak. Jika setidaknya satu sen tidak cukup, uang tidak diterima, pesanan dicoret dan dikirim untuk diterbitkan kembali. Dan ini adil. Lagi pula, jika tidak, kasir harus mengembalikan selisihnya dari kantongnya sendiri.

Aturan penyimpanan pesanan tunai

Apa yang terjadi setelah uang disetorkan ke kasir? Meskipun semua informasi dimasukkan ke dalam jurnal dan buku kas, pesanan itu sendiri disimpan selama 5 tahun lagi. Selain itu, periode ini tidak memperhitungkan tahun pembuatan dokumen.

Pada saat yang sama, Anda harus menyadari bahwa pengusaha perorangan pada sistem pajak yang disederhanakan "Penghasilan" atau sistem pajak yang disederhanakan "Penghasilan dikurangi pengeluaran" mungkin tidak menyimpan catatan transaksi tunai. Mereka hanya perlu melacak pendapatan. Tetapi untuk LLC, eksekusi dokumen-dokumen ini adalah wajib.

Ringkasan

Pesanan tunai yang masuk mengacu pada dokumen kas utama. Kapitalisasi dana tanpa pendaftarannya hanya dimungkinkan untuk pengusaha perorangan. Dan kemudian, hanya dalam kasus yang diizinkan oleh undang-undang perpajakan. Untuk LLC, pelaksanaan dokumen ini selalu wajib, terlepas dari sistem perpajakannya.

Seorang akuntan penuh waktu diperlukan untuk mengisi pesanan penerimaan kas. Atau manajer, jika tidak ada akuntan di negara bagian. Selain itu, pesanan harus diisi dengan benar, memiliki tanda tangan kepala akuntan (manajer) dan stempel organisasi dengan semua detail, serta semua aplikasi yang diperlukan. Juga, blot dan koreksi tidak diperbolehkan.

Contoh pengisian dan formulir pemesanan tanda terima diberikan di bagian artikel yang relevan. Nuansa penting: pesanan dapat diisi "dengan tangan" - dengan bolpoin biru dan tulisan tangan yang dapat dibaca, dan di komputer. Tapi blot dan koreksi sangat tidak diperbolehkan.