Bagaimana cara kerja audit dalam sebuah organisasi?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Audit organisasi adalah serangkaian tindakan untuk menilai keandalan laporan keuangan dan kepatuhannya terhadap persyaratan hukum. Cek berakhir dengan perumusan kesimpulan tentang kebenaran akuntansi di perusahaan. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci fitur pengorganisasian dan pelaksanaan audit.

Klasifikasi

Ada berbagai jenis audit organisasi. Klasifikasi dilakukan menurut berbagai kriteria. Tergantung pada kategorinya, audit keuangan negara independen, internal, organisasi dibedakan.

Dalam kasus pertama, verifikasi dilakukan oleh perusahaan pihak ketiga sesuai dengan kesepakatan yang dibuat dengan manajemen perusahaan. Sebuah layanan khusus yang beroperasi dalam struktur perusahaan bertanggung jawab untuk menyelenggarakan audit internal. Verifikasi negara dilakukan oleh instansi pemerintah yang berwenang.

Tergantung pada profil perusahaan, audit dapat berupa umum, asuransi, perbankan, dll.

Juga pemeriksaan bersifat sukarela dan wajib. Dalam kasus pertama, pemrakarsa adalah kepala perusahaan. Diajuga menentukan waktu dan ruang lingkup audit.

Organisasi yang ditentukan dalam undang-undang tunduk pada audit wajib.

Kerangka regulasi

Konsep mengaudit organisasi, tugas, tanggung jawab, hak, persyaratan untuk pengesahan perusahaan yang melakukan audit diabadikan dalam Undang-Undang Federal No. 307.

Selain itu, sesuai dengan tindakan normatif tersebut, standar audit federal telah diadopsi. Mereka memperbaiki prosedur untuk melakukan pemeriksaan, norma-norma yang seragam untuk prosedur tersebut. Aturannya sama untuk semua peserta kegiatan audit.

Standar menjelaskan prinsip-prinsip verifikasi, prosedur untuk mengeluarkan kesimpulan. Mereka mendefinisikan metodologi, kedalaman, ruang lingkup organisasi audit.

Selain domestik, ada juga standar internasional. Mereka menetapkan persyaratan untuk kualitas audit, menentukan tujuan, menyediakan daftar dokumentasi yang diperlukan dan aturan untuk mengeluarkan kesimpulan.

Peraturan untuk auditor

Pemeriksaan laporan dapat dilakukan oleh organisasi khusus atau spesialis swasta. Yang terakhir tunduk pada sejumlah persyaratan. Auditor swasta harus, pertama-tama, menjadi anggota organisasi swa-regulasi yang terakreditasi. Selain itu, mereka harus memiliki:

• pendidikan tinggi hukum atau ekonomi;
• pengalaman kerja sebagai asisten auditor atau kepala akuntan setidaknya selama tiga tahun;
• Sertifikat Auditor (diterbitkan berdasarkan hasil kelulusan ujian khusus).

Undang-undang ini juga mengabadikan sejumlahpersyaratan untuk perusahaan audit. Organisasi harus, pertama, komersial, dan kedua, dibentuk dalam bentuk apa pun, kecuali OJSC. Staf perusahaan semacam itu harus memiliki setidaknya tiga spesialis. Pada saat yang sama, setidaknya 51% dari modal dasar harus dimiliki oleh auditor atau organisasi serupa lainnya.

Subjek verifikasi

Dalam organisasi yang diaudit atas inisiatif kepala, kontrol hanya dilakukan pada masalah yang ditentukan dalam kontrak. Misalnya, cek dapat dilakukan dalam kaitannya dengan transaksi tunai saja, akuntansi untuk aset tetap, aset tidak berwujud atau aset lancar, penyelesaian dengan pihak lawan atau anggaran. Oleh karena itu, spesialis akan mengevaluasi kebenaran pelaksanaan hanya kategori dokumen tertentu.

Dalam organisasi yang tunduk pada audit wajib, semua dokumentasi keuangan dan laporan akuntansi diperiksa. Dalam hal ini, perusahaan harus menyediakan semua surat-surat yang tersedia yang berhubungan dengan kegiatan usahanya. Karena audit organisasi semacam itu dilakukan oleh perwakilan lembaga pemerintah, tidak mungkin untuk tidak memenuhi persyaratan mereka.

Verifikasi wajib

Audit tidak wajib bagi sebagian besar perusahaan. Sebagai aturan, lembaga pemerintah terlibat dalam memeriksa catatan akuntansi perusahaan besar, termasuk yang menggunakan dana publik. Audit wajib ditujukan untuk mengurangi risiko dari tindakan perusahaan yang tidak bermoral, memastikan perlindungan kepentingan warga negara dan negara. Hal ini biasanya dilakukan sekalitahun.

Daftar perusahaan yang harus diperiksa

Audit tahunan atas akuntansi organisasi dilakukan jika:

• Perusahaan adalah perusahaan saham gabungan. Perlu dicatat bahwa sesuai dengan amandemen undang-undang terbaru, audit dilakukan dalam kaitannya dengan semua entitas bisnis, terlepas dari jenis, jenis kegiatan, indikator keuangan. Oleh karena itu, audit dilakukan baik di CJSC dan OJSC.
• Saham perusahaan tercatat di bursa.
• Perusahaan menerbitkan atau menyerahkan laporannya kepada instansi pemerintah yang berwenang. Pengecualian dalam hal ini adalah instansi pemerintah.
• Organisasi adalah kredit, asuransi, kliring, dana non-negara atau menggunakan sumber daya keuangan penduduk.
• Volume keuntungan untuk tahun sebelumnya melebihi 400 juta rubel. atau aset di neraca pada akhir periode lebih dari 60 juta rubel.

Daftar ini tidak ditutup. Kasus-kasus lain dalam melakukan audit wajib dapat ditetapkan dalam undang-undang. Perlu dicatat bahwa hanya perusahaan audit yang berhak memeriksa entitas ini.

Waktu

Durasi periode verifikasi untuk audit sukarela terhadap kegiatan organisasi ditentukan dalam kontrak. Batas waktu tergantung pada:

• Skala perusahaan.
• Keberadaan kantor perwakilan, cabang.
• Durasi kegiatan.
• Pemeriksaan volume.
• Kualitas pencatatan.

Jikaverifikasi wajib dilakukan, maka jangka waktunya ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, audit pernyataan organisasi dalam kasus ini memakan waktu rata-rata 1-2 minggu. Ada kasus cek yang lebih lama, tetapi jarang bertahan lebih dari dua bulan.

Langkah

Audit melibatkan 4 tahap yang saling terkait:

• Pratinjau perusahaan.
• Perencanaan.
• Panggung utama (verifikasi sebenarnya).
• Perumusan kesimpulan.

Kegiatan pendahuluan

Pada tahap ini, auditor memeriksa dokumentasi konstituen, menilai risiko berdasarkan:

• Spesifikasi perusahaan.
• Indikator situasi keuangan, tingkat pertumbuhan produksi.
• Pergantian staf.
• Kualifikasi akuntan.

Perencanaan tes

Tahap ini dianggap sebagai salah satu kunci dalam aktivitas auditor. Perencanaan meliputi 3 tahap:

1. Kesimpulan kesepakatan dengan pelanggan. Selama tahap ini, persyaratan, biaya audit, jumlah spesialis dibahas.
2. Perencanaan. Ini termasuk mendefinisikan strategi validasi.
3. Pengembangan program evaluasi. Selama tahap ini, langkah-langkah dirumuskan, bagian pelaporan ditunjukkan yang tunduk pada verifikasi mendalam dan dangkal.

Progres proses

Selama studi langsung dokumentasi dan evaluasinya, auditor harus mematuhi persyaratan dan standar. Spesialis melakukan:

• Pengumpulan bukti, yaitu dokumen utama yang mencerminkan fakta transaksi, informasi dari pihak ketiga, dll.
• Menilai hasil sampel.
• Mempelajari metrik pelaporan.
• Menilai tingkat materialitas.
• Menentukan risiko audit.
• Penilaian kepatuhan transaksi keuangan dilakukan dengan persyaratan hukum.
• Tindakan lain yang diperlukan untuk merumuskan kesimpulan yang masuk akal.

Mengajukan kesimpulan

Pada akhir audit, auditor menyusun dokumen resmi yang beralasan. Di dalamnya, ia mengungkapkan pendapatnya tentang kepatuhan pelaporan dengan persyaratan hukum.

Kesimpulan diperlukan bagi pengguna internal dan eksternal untuk membentuk gagasan mereka sendiri tentang posisi keuangan perusahaan. Informasi dalam dokumen ini akan membantu Anda membuat keputusan manajemen yang tepat.

Kesimpulan bisa:

• Tidak dimodifikasi. Itu juga disebut positif. Dalam dokumen tersebut, auditor menunjukkan tidak adanya pelanggaran dalam laporan keuangan perusahaan.
• Dimodifikasi. Jenis kesimpulan ini dibagi, pada gilirannya, menjadi 2 subspesies: pendapat dengan reservasi dan kesimpulan negatif. Yang pertama dikompilasi jika spesialis telah mengidentifikasi beberapa pelanggaran, tetapi tidak memiliki dampak signifikan pada keandalan dokumen pelaporan. Dengan demikian, opini negatif terbentuk jika pelanggarannya signifikan.

Selain itu, auditordapat menolak untuk menyatakan pendapatnya atas dokumen yang diverifikasi. Situasi ini dimungkinkan jika spesialis tidak menerima bukti yang diperlukan selama audit. Misalnya, penilaian dilakukan dalam kaitannya dengan hanya satu bidang pelaporan, organisasi menolak untuk memberikan dokumentasi, dll.

Organisasi audit internal

Setiap pemimpin tertarik untuk memastikan kontrol yang tepat atas efisiensi divisi struktural perusahaan dan kesadaran akan kinerja tugas mereka oleh karyawannya. Elemen terpenting dari manajemen adalah audit on-farm (internal).

Tujuan pengendalian adalah:

• Meminimalkan risiko dan memaksimalkan keuntungan organisasi.
• Meningkatkan efektivitas keputusan terkait penggunaan sumber daya perusahaan.

Audit internal adalah kegiatan yang diatur oleh dokumen lokal terkait dengan kontrol berbagai area perusahaan.

Untuk melaksanakan tugas ini, layanan audit sedang dibentuk di perusahaan. Jumlah karyawannya tergantung pada volume dan sifat inspeksi. Di perusahaan kecil, audit internal dapat dilakukan oleh 1-4 karyawan. Di perusahaan besar, staf departemen audit cukup besar. Pada saat yang sama, tugas masing-masing karyawan dapat melampaui akuntansi. Misalnya, karyawan dapat melakukan penilaian, teknologi, audit lingkungan, dll.

Kondisi kunci

Organisasi audit yang tepat di perusahaantidak mungkin tanpa penerapan serangkaian tindakan, termasuk:

• Menyusun proyek untuk organisasi audit internal menurut industri dan bidang kerja. Mereka harus dengan jelas menunjukkan fungsi spesifik dari orang yang bertanggung jawab, aturan untuk interaksi mereka dengan departemen lain dan manajemen perusahaan, status auditor internal, tanggung jawab, tugas, hak mereka.
• Penetapan persyaratan kualifikasi untuk karyawan layanan audit.
• Pengembangan dan definisi aturan untuk memperkenalkan standar, pedoman, norma ke dalam kegiatan departemen audit.
• Pengembangan program pengembangan dan pelatihan profesional bagi auditor internal.
• Perkiraan kebutuhan staf.

Varietas audit internal

Pembagian audit yang paling umum menjadi operasional, pelaporan keuangan, dan kepatuhan.

Selain itu, alokasikan cek:

• Organisasi dan teknologi.
• Fungsional.
• Sistem kontrol.
• Aktivitas.

Audit fungsional dilakukan untuk mengevaluasi efisiensi dan kinerja. Misalnya, verifikasi dapat dilakukan sehubungan dengan transaksi yang dilakukan oleh karyawan atau departemen dalam konteks fungsinya.

Audit organisasi dan teknologi melibatkan evaluasi pekerjaan berbagai bagian sistem manajemen. Selama pemeriksaan tersebut, kelayakan teknologi atau organisasi dari kehadiran dan fungsinya ditetapkan.

Audit lintas fungsi bertujuan untuk menilaikualitas fungsi tertentu. Misalnya, efisiensi produksi dan penjualan, efektivitas hubungan dan interaksi departemen yang bertanggung jawab atas bidang pekerjaan ini dianalisis.