Sistem perencanaan perusahaan: metode dan prinsip

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perencanaan adalah salah satu proses terpenting yang memastikan operasi perusahaan yang efisien. Ini adalah fungsi manajemen, yang intinya adalah menentukan strategi dan tugas pengembangan untuk masing-masing departemen dan struktur, yang implementasinya perlu mengikuti strategi yang dipilih. Saat merencanakan, tidak hanya tujuan perusahaan yang ditentukan, tetapi juga waktu, serta metode untuk mencapainya.

Analisis faktor-faktor yang mempengaruhi aktivitas perusahaan dan perkembangannya dilakukan. Hal ini dilakukan untuk menemukan dan memecahkan masalah yang muncul secara tepat waktu.

Faktor terpenting yang mempengaruhi sistem perencanaan di perusahaan:

1. Literasi kepemimpinan.
2. Kualifikasi karyawan.
3. Basis materi dan informasi.

Tidak mungkin untuk menghapus faktor geografis, serta faktor-faktor karena kekhususan kegiatan. Benar, dengan pendekatan yang kompeten, tiga aspek pertama dapat mengecualikan dampak pada kegiatan perusahaan tertentukondisi.

Arti

Perlu dijelaskan secara lebih rinci tentang pentingnya sistem perencanaan perusahaan.

Perekonomian modern adalah lingkungan yang sangat kompetitif. Semakin besar skala organisasi, semakin penting keputusan yang dibuat oleh para pemimpin perusahaan. Di tingkat bisnis kecil, satu hari keterlambatan dalam mengambil keputusan penting mungkin tidak banyak berpengaruh pada kondisi ekonomi perusahaan, tetapi dalam bisnis besar, kelalaian yang tak termaafkan ini dapat menyebabkan kerugian jutaan.

Sistem perencanaan di perusahaan diperlukan agar keputusan yang diambil berdampak positif bagi perkembangan perusahaan, sehingga tidak ada situasi di mana manajemen perusahaan tidak tahu harus berbuat apa.

Selain itu, sudah lama diketahui bahwa dalam bisnis lebih mudah dan lebih efektif untuk mengikuti rencana daripada berimprovisasi dan membuat keputusan saat bepergian.

Metode

Untuk membangun strategi pengembangan perusahaan yang efektif, Anda harus memiliki seperangkat pengetahuan tertentu. Secara khusus, perlu untuk mengetahui metode sistem perencanaan di perusahaan.

Ada enam metode utama:

1. Saldo.
2. Normatif.
3. Studi kelayakan.
4. Bertarget program.
5. Ekonomi-matematis.
6. Metode perhitungan multivariat.

Tiga metode pertama dari sistem perencanaan perusahaan akan dibahas secara lebih rinci.

Metode Saldo

Intinyametode saldo - menyusun berbagai jenis saldo, yaitu:

• bahan (keseimbangan bahan bakar, bahan bangunan, peralatan, dll.);
• tenaga kerja (keseimbangan angkatan kerja dan waktu kerja);
• financial (keseimbangan pendapatan dan pengeluaran dalam istilah moneter, transaksi tunai, parameter akuntansi);
• terpadu (keseimbangan kapasitas produksi).

Berdasarkan keseimbangan tersebut, strategi pembangunan direncanakan dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang akan diuraikan di bawah ini. Metode keseimbangan termasuk dalam sistem perencanaan keuangan di perusahaan.

Metode normatif

Inti dari metode normatif adalah penggunaan standar yang disediakan untuk hampir setiap proses yang terjadi di perusahaan, atau parameter yang menjadi ciri kegiatan perusahaan. Misalnya:

• tingkat konsumsi bahan baku;
• standar penggunaan peralatan;
• norma bahan dan bahan bakar;
• standar keuangan;
• norma untuk pekerjaan yang sedang berjalan.

Parameter lain juga dinormalisasi. Ini menyiratkan sistem perencanaan yang sangat dalam perusahaan. Sistem rencana perusahaan harus memperhitungkan semua indikator ekonomi.

Studi Kelayakan

Metode ini digunakan dalam perencanaan:

1. Realisasi produk jadi.
2. Biaya produksi.
3. Program produksi.

Dengan kata lain, metode tekno-ekonomi digunakan untuk mengarahkan dan mengatur kegiatan produksi dan ekonomi danmenentukan hasil produksi.

Saat menggunakan metode perencanaan ini, faktor-faktor berikut diperhitungkan:

1. Teknis (pengenalan peralatan baru, modernisasi atau rekonstruksi basis material lama).
2. Upgrade SDM.
3. Perubahan volume produksi.
4. Inflasi.

Faktor spesifik juga diperhitungkan. Studi kelayakan - platform untuk perencanaan operasional. Sebagian membentuk sistem perencanaan keuangan di perusahaan. Operasional mengkoordinir proses, syarat, tahapan dan volume produksi dalam rencana kalender.

Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa teknis dan ekonomi sangat bergantung pada operasional. Prinsip kesatuan, kesinambungan dan kompleksitas perencanaan didasarkan pada fakta ini.

Prinsip

Analisis sistem perencanaan dalam suatu perusahaan tidak mungkin dilakukan tanpa memperhatikan prinsip-prinsip perencanaan. Berikut ini dibedakan:

• kesatuan;
• kontinuitas;
• fleksibilitas;
• partisipasi;
• ilmu;
• kewajaran tujuan.

Perlu diperjelas apa itu masing-masing prinsip.

Prinsip Persatuan

Prinsip ini menyiratkan pendekatan terpadu yang sistematis untuk perencanaan. Bagaimanapun, perusahaan adalah organisasi besar yang menggabungkan struktur yang berbeda dalam tujuannya. Tidak mungkin semua struktur menyusun satu rencana dan menuntut implementasinya.

Prinsip kontinuitas

Prinsip kesinambungan menyatakan bahwa perencanaan bukanlahsatu kali proses. Itu harus selalu bertahan, karena lingkungan ekonomi dan pasar terus berubah. Rencana perlu diperbarui secara berkala. Namun, Anda tidak dapat mengubahnya terlalu sering, jika tidak, perencanaan tidak akan berbeda dengan improvisasi.

Akibatnya, data yang menjadi dasar perencanaan harus terus dianalisis. Kesimpulan harus diambil pada interval yang memadai (tidak terlalu panjang dan tidak terlalu pendek).

Perbaikan sistem perencanaan di perusahaan harus terus dilakukan.

Fleksibilitas

Prinsip fleksibilitas berkaitan erat dengan prinsip kontinuitas. Dikatakan bahwa ketika merencanakan, Anda perlu beradaptasi dengan pasar yang terus berubah.

Mereka yang percaya bahwa situasi pasar tidak dapat berubah dalam semalam adalah salah. Mungkin. Benar, momen hanyalah sebuah tindakan. Itu didahului oleh serangkaian situasi (prasyarat). Rangkaian situasi inilah yang membantu merencanakan ke depan.

Menyusun rencana aksi, strategi pembangunan perlu mempertimbangkan semua faktor yang mempengaruhi proses ekonomi. Faktor-faktor ini dapat berubah.

Prinsip Partisipasi

Pengorganisasian sistem perencanaan di perusahaan perlu memperhatikan prinsip ini. Hal ini erat kaitannya dengan prinsip persatuan. Menurutnya, semua unit struktural perusahaan harus berpartisipasi dalam perencanaan.

Prinsip ilmiah

Menurut prinsip sains, setiap langkah dalam perencanaan harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat rencana yang paling efektif. Ini akan membutuhkan analisis menyeluruh dari sistem perencanaan di perusahaan.

Pada tingkat usaha kecil, pelanggaran prinsip ini, meskipun tidak akan menguntungkan perusahaan, mungkin memiliki sedikit efek pada hasil akhir pekerjaan. Intuisi Bimbingan dapat menyelamatkan.

Dalam bisnis besar lebih mengandalkan intuisi - tandatangani "surat kematian" perusahaan.

Prinsip tujuan yang sehat

Prinsip ini menyatakan bahwa tindakan semua struktur perusahaan harus mengejar hanya satu tujuan - tujuan perusahaan untuk masa depan, disetujui oleh strategi pengembangan.

Struktur rencana

Pengorganisasian sistem perencanaan dalam suatu perusahaan pasti mengarah pada rencana pengembangan perusahaan, yang terdiri dari item-item berikut:

1. Deskripsi singkat.
2. Strategi pengembangan. Bagian ini berisi deskripsi terperinci tentang organisasi produksi dan penjualan produk, ambang batas kualitas minimum yang harus dipenuhi oleh produk yang diproduksi. Juga, bagian tersebut harus berisi jenis produk yang diproduksi di perusahaan. Hal yang sama mencakup informasi tentang persyaratan kualifikasi personel.
3. Promosi dan penjualan barang di pasar. Bagian ini menganalisis pasar penjualan potensial, pesaing, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan produk mereka sendiri.
4. Pengoperasian peralatan produksi.
5. Aparat administrasi. Berisi informasi rinci tentang manajemen perusahaan.
6. Strategi keuangan. Pada saat inialiran keuangan yang melewati perusahaan dijelaskan, profitabilitas organisasi diperkirakan.
7. Faktor risiko. Ini berisi informasi rinci tentang risiko yang mungkin dihadapi perusahaan dalam produksi dan penjualan produk.
8. Aplikasi.

Dalam suatu perusahaan, setiap departemen, sebagai suatu peraturan, mengetahui tujuan individunya dengan baik dan tidak menyadari tugas yang dihadapi struktur lain, meskipun mereka semua bekerja untuk mencapai tujuan global bersama perusahaan.

Klasifikasi rencana

Ada enam jenis proses perencanaan:

1. Berdasarkan jangkauan.
2. Berdasarkan konten (strategis, taktis, operasional).
3. Dengan merencanakan objek.
4. Berdasarkan bidang kegiatan (produksi, penjualan, riset, promosi).
5. Berdasarkan istilah (jangka pendek, menengah, jangka panjang).
6. Sesuai dengan tingkat fleksibilitasnya.

Bergantung pada informasi yang terkandung dalam rencana tertentu, rencana dibagi menjadi:

• keuangan;
• produksi.

Ini adalah sistem informasi perencanaan perusahaan. Pandangan-pandangan ini bersama-sama membentuk rencana induk. Ini menggambarkan kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Pada gilirannya, sistem perencanaan ekonomi di perusahaan didasarkan pada:

• industri;
• perencanaan strategis.

Spesialis mengidentifikasi jenis tujuan perencanaan strategis berikut:

• pasar (ditentukan oleh pasarpenjualan);
• produksi (menentukan teknologi dan peralatan mana yang paling baik digunakan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan);
• finansial dan ekonomi (menentukan sumber pendapatan, memprediksi tingkat keuntungan untuk periode mendatang);
• social (menentukan pekerjaan dengan klien, mengungkapkan kepuasan dengan produk jadi).

Proses

Untuk merencanakan dengan benar, ada baiknya menentukan terlebih dahulu komponen-komponen berikut:

• objek - tujuan tindakan subjek;
• mata pelajaran;
• periode;
• dana;
• teknik.

Manajemen dengan strategi pengembangan menyiratkan penerapan siklus:

1. Analisis. Riset pasar.
2. Perencanaan.
3. Organisasi.
4. Kontrol. Perencanaan sistem kontrol di perusahaan dilakukan terlebih dahulu.
5. Peraturan.

Akibatnya, Anda harus kembali ke poin nomor 1.

Klasifikasi metode lain

Ada lagi klasifikasi metode untuk menyusun sistem perencanaan bisnis di suatu perusahaan. Menurutnya, caranya bisa:

• seimbang;
• perhitungan dan analitis;
• ekonomi-matematis;
• analitis-grafis;
• jaringan;
• bertarget program.

Metode neraca dalam klasifikasi ini tidak berbeda dengan yang dijelaskan di atas. Metode lain layak disebutkan secara lebih rinci, meskipun beberapa di antaranya adalahdisebutkan dalam klasifikasi di atas.

Calculation-analytical digunakan untuk menghitung indikator numerik utama dari rencana tersebut, yang menjadi dasar analisis dinamika dan faktor-faktor pengembangan perusahaan. Agar analisis dilakukan dengan benar, nilai dasar ditentukan untuk parameter yang dihitung, dengan kata lain, "koordinat nol", yang dengannya perubahan dicatat.

Penggunaan metode ekonomi dan matematika memungkinkan Anda membuat model ekonomi untuk pengembangan perusahaan berdasarkan parameter yang dihitung dengan metode sebelumnya. Metode ekonomi-matematis memungkinkan penyusunan beberapa strategi untuk pengembangan perusahaan dan pilihan yang optimal.

Grapho-analytical memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan hubungan antara dua indikator ekonomi menggunakan grafik. Mengapa metode ini bagus? Fakta bahwa bahasa grafik adalah bahasa yang paling informatif, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menarik kesimpulan sementara tanpa perhitungan yang rumit.

Network adalah subtipe dari graph-analytical. Fiturnya adalah kemampuan untuk menyusun jadwal untuk pelaksanaan paralel pekerjaan dalam ruang dan waktu. Misalnya, grafik yang dibuat dengan metode jaringan dapat secara bersamaan mencirikan perbaikan peralatan bengkel, pemasangan peralatan baru di perusahaan, dan pengembangan desain tempat baru.

Inti dari program sasaran tercermin dari namanya. Metode ini digunakan dalam persiapan program khusus untuk pengembangan perusahaan. Misalnya, memperhitungkan sistem perencanaan produksi di perusahaan. Program ini memilikirencana tindakan dan kegiatan yang ditujukan untuk mencapai tujuan umum perusahaan. Tujuan inilah yang mendasar ketika menyusun rencana.

Banyak dari metode ini lebih efektif bila digunakan bersama-sama daripada sendiri-sendiri. Misalnya, Anda dapat menghitung parameter ekonomi yang diperlukan menggunakan metode analisis-kalkulasi, mengidentifikasi model ketergantungan parameter ini menggunakan metode ekonomi-matematis, menganalisisnya menggunakan metode analisis-grafik, dan menyusun rencana tindakan berdasarkan temuan menggunakan metode target program. Ini adalah contoh sistem perencanaan perusahaan.

Klasifikasi lainnya

Bergantung pada periode penyusunan strategi pembangunan, perencanaan dibagi menjadi:

• menjanjikan;
• saat ini;
• produksi operasional.

Inti dari perencanaan jangka panjang adalah untuk memprediksi perilaku konsumen dan mitra, dan pesaing. Menjanjikan terjadi:

• jangka panjang (10 hingga 15 tahun);
• jangka menengah (3 sampai 5 tahun).

Sistem perencanaan produksi jangka panjang di perusahaan melibatkan pembuatan program aksi menggunakan metode target program, dengan mempertimbangkan pembaruan informasi pasar. Maksud dan tujuan yang diuraikan dalam rencana jangka panjang ditetapkan dalam perencanaan jangka menengah. Dalam jangka menengah, perubahan yang diinginkan dalam kinerja ekonomi perusahaan, serta metode untuk mencapainya, dijelaskan secara rinci.

Bahkan, perencanaan saat ini adalah subtipe dari jangka menengahperspektif. Yang saat ini dikompilasi selama satu tahun. Dokumen ini lebih menyempurnakan indikator dan parameter yang dijelaskan dalam jenis rencana ke depan jangka menengah.

Selama penjadwalan saat ini, tugas dibagi menjadi:

• pabrik (tugas skala besar untuk perusahaan);
• shop (tugas tingkat menengah untuk struktur perusahaan yang ditujukan untuk mencapai tujuan skala besar);
• brigade (tugas kecil untuk struktur yang berada di bawah toko dan layanan, bertujuan untuk mencapai tugas toko).

Produksi operasional - subtipe dari produksi saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk menyusun rencana tindakan spesifik untuk mencapai tujuan tahunan (saat ini). Perencanaan operasional dan produksi dibagi menjadi:

• intershop;
• intrashop;
• pengiriman.

Tingkat perencanaan terendah di perusahaan adalah shift-harian.

Ketiga jenis perencanaan yang dijelaskan di atas saling berhubungan dan tidak dapat diperhitungkan secara terpisah. Mereka membentuk sistem tujuan dan sasaran. Selain prospektif, digunakan dua jenis perencanaan lagi:

• strategis;
• taktis.

Strategic memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, mendefinisikan misi perusahaan. Mencakup jangka panjang.

Taktis mempengaruhi jangka pendek dan menengah. Hal ini bertujuan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan selama perencanaan strategis.

Sesuai dengan pelaksanaan wajib rencana, mereka mengalokasikan:

• directive;
• perencanaan indikatif.

Direktif mengecualikan inisiatif apa pun di perusahaan. Ada rencana tindakan dan tugas - itu harus dipenuhi. Itu banyak digunakan di negara-negara sosialis pada abad terakhir, tetapi sekarang, ketika ekonomi pasar menang atas ekonomi terencana, perencanaan direktif lebih sering digunakan dalam persiapan hanya rencana saat ini.

Indikatif adalah kebalikan dari direktif. Perencanaan indikatif tidak menetapkan tugas-tugas tertentu. Hanya parameter ekonomi tertentu yang ditentukan yang harus dicapai oleh perusahaan. Bagaimana ini akan dicapai oleh struktur perusahaan tidak ditentukan dengan jelas. Hanya hasilnya yang penting, tetapi bukan metode untuk mencapainya. Jenis perencanaan ini relevan dalam pembentukan tugas jangka panjang.

Klasifikasi oleh R. L. Akoff

Ilmuwan Russell Ackoff membentuk klasifikasinya sendiri tentang jenis perencanaan, yang sekarang banyak digunakan dalam praktik di luar negeri. Sorotan klasifikasi serupa:

1. Perencanaan reaktif. Berdasarkan analisis pengalaman sebelumnya.
2. Tidak aktif. Berdasarkan penyusunan rencana pengembangan usaha berdasarkan indikator ekonomi saat ini.
3. Preaktif. Berdasarkan keputusan pembangunan berdasarkan prakiraan ekonomi.
4. Perencanaan interaktif. Berdasarkan penerapan program pembangunan strategis, dengan mempertimbangkan kinerja ekonomi sebelumnya, saat ini dan masa depan.

Tipe terakhir, meski paling sulit dihitung(perlu memperhitungkan tiga interval waktu sekaligus), adalah yang paling efektif.

Hasil

Jadi, perencanaan adalah salah satu proses terpenting dalam suatu perusahaan, memungkinkannya berkembang secara efektif dan mencapai indikator ekonomi yang ambisius. Peran perencanaan sulit ditaksir terlalu tinggi. Apa sistem perencanaan di perusahaan, sehingga akan berkembang.

Tanpa strategi tindakan khusus, sulit bagi usaha kecil dan besar untuk bekerja: yang kecil tidak akan dapat tumbuh dan meningkatkan kinerja ekonominya, dan yang besar bahkan mungkin bangkrut karena keputusan yang terlalu dini pada tindakan yang tidak disediakan oleh rencana.

Ada banyak metode perencanaan, semuanya secara fundamental berbeda satu sama lain, tetapi secara umum mereka membentuk satu sistem yang memungkinkan Anda untuk menyusun rencana aksi, strategi pengembangan yang akurat dan efektif. Misalnya, metode target program memiliki sedikit kesamaan dengan studi kelayakan, tetapi metode pertama tidak akan berhasil tanpa yang kedua.

Selain itu, ada banyak jenis perencanaan. Semuanya didasarkan pada enam prinsip dasar. Proses perencanaan, serta struktur keseluruhan dari rencana akhir, telah lama ditetapkan. Mereka juga tercantum dalam artikel ini.

Perencanaan adalah tahap yang sangat diperlukan dalam pengembangan perusahaan yang tidak pernah berhenti, karena Anda terus-menerus perlu memperhitungkan kondisi pasar yang berubah. Memperbaiki sistem perencanaan di perusahaan tidak boleh berhenti.