Klasifikasi fungsi manajemen: definisi konsep, esensi dan fungsi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Manajemen adalah proses yang kompleks dan beragam. Mengapa dibutuhkan dan apa esensinya? Mari kita bicara tentang konsep dan klasifikasi fungsi manajemen, pertimbangkan pendekatan untuk masalah ini dan karakteristik fungsi utama.

Konsep manajemen

Dalam istilah umum, proses konstan dan terarah dari pengaruh subjek pada objek disebut kontrol. Objek dapat berupa orang, kelompok, organisasi, produksi dan proses, mekanisme, perangkat lainnya. Sinonim untuk istilah ini adalah kata "memimpin", "panduan".

Dalam manajemen, manajemen dipahami sebagai penetapan tujuan, pemikiran, pengaturan, dan pengorganisasian yang berdampak pada kehidupan sosial orang-orang. Ini dapat dilakukan secara langsung atau melalui struktur, badan yang terorganisir secara khusus. Perantara ini termasuk negara, partai politik, struktur organisasi perusahaan.

Tugas utama manajemen adalah organisasi kerja yang rasional, memastikan konsistensi dan kesatuan tindakan semua subjek proses produksi, mengatur distribusi beban yang seragam antarapara karyawan. Manajer dari berbagai tingkatan mengambil bagian dalam manajemen, mereka adalah subjek, dan pelaku adalah objeknya.

Dari pertengahan abad ke-20, seiring dengan istilah "manajemen", nama bahasa Inggris dari aktivitas yang ditunjuk - manajemen - mulai digunakan. Kata yang sama disebut juga ilmu yang mempelajari ciri-ciri manajemen dalam bidang produksi. Ini memperkuat prinsip-prinsip dasar dan fitur manajemen, dan mengembangkan berbagai klasifikasi fungsi manajemen. Pemahaman ilmiah tentang kekhususan manajemen sebagai proses di bidang produksi menyebabkan munculnya beberapa aliran manajemen utama, dan di masing-masing dari mereka maksud, tujuan dan sasaran manajemen dipahami secara berbeda.

Fungsi kontrol

Klasifikasi jenis manajemen dan fungsinya dibuat untuk mengkarakterisasi esensi proses ini dengan cara yang paling komprehensif. Himpunan fungsi yang dialokasikan menentukan berbagai jenis kegiatan manajemen. Para ahli mengatakan bahwa ada kontrol atas teknologi, proses dalam sistem kehidupan, proses sosial, orang, organisasi. Dalam kasus yang terakhir, empat fungsi utama secara tradisional dibedakan: perencanaan kegiatan, organisasi proses kerja perusahaan, motivasi personel dan pemantauan kinerja personel. Namun, dalam pengelolaan sistem yang kompleks seperti negara bagian, serangkaian fungsi yang berbeda dialokasikan.

Tata Kelola

Pemandangan inimanajemen memiliki perbedaan yang jelas. Ini termasuk:

• kekuatan, sifat eksekutif-administratif dari kegiatan ini;
• pengelolaan dilakukan berdasarkan undang-undang, sehingga bersifat subordinat;
• dalam administrasi publik, tautan horizontal dan vertikal dibedakan, yang membuatnya terkait dengan manajemen perusahaan;
• manajemen jenis ini disediakan oleh sistem jaminan;
• ada bentuk legal dan non legal dari jenis manajemen ini.

Sesuai dengan ciri-ciri tersebut, dibangun klasifikasi fungsi administrasi publik, yang membedakan jenis berikut:

• Sosio-ekonomi. Implementasinya terkait dengan menjamin stabilitas ekonomi kesejahteraan, membangun sistem hubungan ekonomi yang menjamin stabilitas sistem negara.
• Politik. Fungsi-fungsi tersebut terkait dengan pengaturan situasi politik dalam negeri, dengan terbentuknya interaksi antara berbagai kekuatan politik, organisasi publik, dan publik.
• Sekuritas. Pelaksanaan fungsi-fungsi tersebut terkait dengan penjaminan hak dan kebebasan semua kekuatan politik dalam negara, perbaikan kerja struktur negara.
• Organisasi dan hukum. Fungsi-fungsi ini ditujukan untuk pembentukan sistem hukum yang efektif di negara bagian, untuk mengontrol pelaksanaan hukum dan kepatuhan terhadap hak-hak semua penduduk negara, organisasi publik.

Kontrolorganisasi

Tidak seperti manajemen sistem negara, manajemen organisasi dibangun atas dasar lain. Dia adalah manajemen profesional proses produksi, yang tugasnya meliputi merumuskan strategi pengembangan, menetapkan tujuan di bidang keberhasilan ekonomi perusahaan. Metode utama manajemen organisasi adalah instrumen ekonomi.

Kepala organisasi berusaha membangun kegiatan perusahaan sedemikian rupa sehingga memperoleh keuntungan maksimal. Untuk melakukan ini, ia berusaha untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kualitas produk. Juga, manajer harus terus-menerus menjaga daya saing organisasinya, pembentukan keunggulan di pasar. Semua ini mengarah pada kinerja konstan oleh manajer dari fungsi-fungsi khusus mengelola organisasi. Klasifikasi fungsi manajemen dalam bidang produksi sangat berbeda dengan yang dibedakan dalam bidang administrasi publik.

A. Pendekatan Fayol

Klasifikasi fungsi manajemen yang paling meyakinkan dalam manajemen dikembangkan oleh seorang ahli teori manajemen, penulis konsep sekolah administrasi manajemen, Henri Fayol. Dia mengidentifikasi lima fungsi manajemen utama:

• Peramalan atau perencanaan. Sebagai bagian dari fungsi ini, manajer menetapkan tujuan, mengembangkan strategi untuk pengembangan organisasi, menyusun rencana jangka panjang untuk berbagai periode kehidupan perusahaan, memprediksi indikator ekonomi berdasarkan analisis pasar.situasi.
• Organisasi perusahaan. Fungsi ini melibatkan penyediaan produksi dengan sumber daya yang diperlukan.
• Administrasi. Fungsi ini memerintahkan manajer untuk memberikan instruksi kepada bawahannya, untuk mendelegasikan sebagian wewenang kepada karyawan bawahannya. Fungsi ini terkait dengan kekuasaan manajer, yang ada dalam kekuasaannya.
• Koordinasi. Manajer harus memastikan kegiatan terkoordinasi dari berbagai divisi struktural perusahaan, menjalin hubungan dalam organisasi dan dengan perusahaan pihak ketiga.
• Kontrol. Fungsi terakhir yang penting, di mana manajer harus memantau pelaksanaan rencana, kebenaran sumber daya pengeluaran.

Pendekatan Fayol muncul 100 tahun yang lalu, dan oleh karena itu para ahli teori manajemen kemudian mencoba memikirkannya kembali, menghasilkan klasifikasi fungsi manajemen lainnya.

Fungsi kontrol khusus dan umum

Banyak klasifikasi fungsi manajemen membaginya menjadi beberapa kelompok, dalam beberapa hal sependapat dengan Fayol, dalam beberapa hal melanjutkannya. Dalam pendekatan tradisional, fungsi manajemen umum dan khusus (atau disebut juga spesifik) dibedakan. Yang pertama adalah karakteristik organisasi apa pun: komersial, publik, negara bagian. Dalam sistem apa pun, mereka dapat ditemukan. Klasifikasi fungsi manajemen umum kembali ke ide A. Fayol dan meliputi: perencanaan, organisasi, motivasi dan kontrol. Fungsi-fungsi ini selalu ada di kompleks, dan kegagalan untuk melakukan salah satu dari mereka mengarah kepenurunan efisiensi organisasi.

Dan fungsi khusus termasuk memasok organisasi dengan sumber daya material dan teknis, menyediakan personel, transportasi, kegiatan pemasaran, inovasi, pengembangan sosial. Fungsi-fungsi ini tidak melekat pada setiap organisasi dan dilakukan sesuai kebutuhan.

Klasifikasi Penulis

Fungsi manajemen sering dicoba untuk dibagi menjadi beberapa jenis dan untuk alasan lain. Dengan demikian, peneliti Amerika L. Gyulik menemukan 7 jenis fungsi manajemen, beberapa di antaranya menggemakan sudut pandang Fayol: perencanaan, organisasi, koordinasi dan kontrol, sementara yang lain tidak: bekerja dengan personel, manajemen operasional, pelaporan.

Klasifikasi informasi menurut fungsi manajemen yang digunakan dalam manajemen dan ekonomi mengikuti dari representasi ini, dibagi menjadi direncanakan, prakiraan, peraturan, desain dan teknologi, pelaporan, akuntansi dan akuntansi keuangan. Jenis informasi ini tercermin dalam dokumen, yang pembuatannya merupakan salah satu fungsi manajer.

Ada juga klasifikasi menurut K. Killen, G. Kunz dan S. Donnell, M. Fauel, ada juga klasifikasi Rusia. Tetapi semua klasifikasi utama fungsi manajemen menggunakan pendekatan Fayol sebagai dasar, dengan sedikit modifikasi. Hal ini dapat dijelaskan dengan fakta bahwa ia mampu mengidentifikasi fungsi yang paling penting. Ada juga klasifikasi fungsi manajemen, di mana fungsi utama dan tambahan dibedakan. Yang pertama adalah mereka yang membantu mencapai tujuan organisasi: perencanaan, organisasi, manajemen saat ini.dan kontrol. Dan yang tambahan dirancang untuk memfasilitasi jalan menuju tujuan - ini adalah ramalan dan motivasi.

Perencanaan

Fungsi pertama manajemen - perencanaan, dikaitkan dengan pengembangan strategi pengembangan organisasi, dengan menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana aksi taktis. Penting untuk memastikan bahwa sumber daya dibelanjakan secara rasional. Perencanaan dan penetapan tujuan didasarkan pada penelitian dan analisis situasi. Rencana organisasi dapat bervariasi dalam waktu: jangka panjang dan jangka pendek, serta di bidang: ekonomi, logistik, pemasaran.

Organisasi

Setiap klasifikasi fungsi manajemen dalam satu atau lain kata menyebut organisasi sebagai yang paling penting. Ini terkait dengan membangun struktur organisasi perusahaan, mengoptimalkan dan merasionalisasi proses produksi, dan menyediakan sumber daya yang diperlukan perusahaan. Fungsi ini diperlukan untuk menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi implementasi rencana.

Motivasi

Para peneliti, mengingat esensi dan klasifikasi fungsi manajemen, seringkali mengesampingkan motivasi. Sementara itu, hari ini adalah salah satu tugas paling penting dan paling sulit yang dihadapi manajer. Itu harus menciptakan kondisi khusus bagi para pemain untuk bekerja dengan produktivitas tinggi dan menjaga kualitas produk. Manajer harus membangun sistem stimulasi dan motivasi yang akan mendorong karyawanbekerja lebih baik, mengembangkan, meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Anda.

Menjalankan fungsi ini mengharuskan manajer memiliki pengetahuan tentang psikologi manusia dan kemampuan untuk menggunakan alat-alat insentif material dan non-materi bagi karyawan.

Kontrol

Yang terakhir di antara fungsi utama manajemen adalah mengontrol kemajuan proses produksi. Fungsi ini adalah salah satu yang paling penting, karena implementasinya memungkinkan Anda untuk menghindari atau memperbaiki penyimpangan hasil dari tujuan yang digariskan dalam rencana tepat waktu. Pengendalian dilakukan dalam bentuk berbagai pemeriksaan, laporan dan pembukuan. Hasil pengendalian erat kaitannya dengan sistem insentif bagi pegawai. Seringkali konsep dan klasifikasi fungsi manajemen identik dengan pengendalian. Fungsi ini adalah semacam formulir umpan balik dengan objek yang dikelola. Pelaksanaan kontrol dikaitkan dengan kekuasaan yang dimiliki oleh pemimpin, sehingga tidak menimbulkan reaksi negatif dari para pelaku.