Kesesuaian profesional - apa itu? Psikologi tenaga kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kesesuaian profesional adalah penentuan bagaimana seorang karyawan cocok dengan posisinya dalam hal kualitas bisnis, pengetahuan profesional, karakteristik pribadi, jiwa, kecerdikan, dan kemampuan untuk dengan cepat membuat keputusan yang tepat dalam situasi darurat. Lingkaran karyawan yang tunduk pada sertifikasi wajib ditentukan oleh kepala perusahaan. Daftar ini harus dicatat dalam dokumen peraturan dari setiap perusahaan tertentu.

Bagaimana pengesahan Peraturan Atestasi dilakukan?

Persetujuan Peraturan pengesahan dilakukan oleh kepala perusahaan, yang mengeluarkan perintah yang sesuai. Dokumen ini menyoroti poin-poin utama:

• batas waktu sertifikasi;
• tempat;
• daftar karyawan yang akan diuji;
• jumlah dan susunan komisi pengesahan;
• dasar pemeriksaan (jika tidak terjadwal);
• urutan pendaftaran dan pengumuman hasil.

Penting! Semuakaryawan harus dibiasakan dengan Peraturan yang diadopsi terhadap tanda tangan.

Siapa yang dapat dibebaskan dari sertifikasi wajib?

Tentu saja, daftar ini sepenuhnya opsional dan subjektif:

• Karyawan yang baru saja diterima di organisasi (yaitu, masa percobaan mereka belum berakhir pada saat peninjauan).
• Lulusan institusi pendidikan (SD, SMP dan SMA), tahun pertama bekerja di perusahaan.
• Wanita yang mengharapkan pengisian dalam keluarga (wanita hamil).
• Karyawan yang menempati posisi yang tidak memerlukan kualifikasi apapun.

Tujuan verifikasi

Tujuan tes bakat karyawan dapat berupa:

• kebutuhan untuk membuat keputusan tentang promosi lebih lanjut dari karyawan ke jenjang karir yang lebih tinggi;
• kemungkinan pemindahan personel dalam perusahaan;
• kebutuhan untuk mengidentifikasi kandidat potensial yang harus menerima pelatihan tambahan;
• keinginan untuk "mengucapkan selamat tinggal" kepada pekerja yang tidak memenuhi syarat dan memiliki argumen untuk ini (atau mungkin tidak).

Jika fakta kualifikasi karyawan yang tidak mencukupi ditetapkan, maka ini dapat menjadi alasan yang baik untuk memutuskan kontrak kerja antara majikan dan karyawan (atas inisiatif yang pertama). Dan semua ini sesuai dengan Pasal 81 (paragraf 3) Kode Perburuhan Federasi Rusia (LCRF).

Penting! Ada satu nuansa yang tidak boleh dilupakan oleh majikan: seorang karyawan hanya dapat dipecat jika tidak ada cara untuk memindahkannya ke pekerjaan lain (memiliki kategori kesesuaian profesional yang lebih rendah dan bayaran yang lebih rendah). Secara alami, dengan semua ini perlu memperhitungkan kondisi kesehatan karyawan. Ingat: transfer hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan itu sendiri. Hanya dengan cara ini dan tidak ada yang lain.

Tentu saja, seorang karyawan yang belum lulus tes kesesuaian profesional kemungkinan besar tidak akan dengan mudah menyetujui posisi lain atau mungkin menolak untuk menjalani sertifikasi sama sekali. Oleh karena itu, untuk menghindari segala macam konflik dan perselisihan, sebaiknya segera mencantumkan klausul sertifikasi wajib dalam kontrak saat melamar pekerjaan.

Pembentukan komisi pengesahan

Jumlah dan komposisi komisi bisa berapa saja. Sebagai aturan, itu termasuk kepala divisi (departemen) dan, tanpa gagal, kepala departemen personalia. Jika perlu, tenaga ahli dari luar dapat dilibatkan dalam pekerjaan komisi. Jika ada organisasi serikat pekerja di perusahaan, perwakilannya juga harus berpartisipasi dalam pekerjaan komisi sertifikasi.

Siapa yang melakukan tes ketahanan?

Uji kebugaran dapat dilakukan dengan mudah menggunakan berbagai metode dan perhitungan. Tentu saja, subjek dapat diminta untuk mengambil sejumlah besar tes, yang akan menjadi subjek penelitian menggunakanteknologi komputer. Tapi ini adalah jalan ke mana-mana. Faktanya adalah bahwa seseorang adalah instrumen yang agak rumit dalam dirinya sendiri, dan mesin tidak mungkin memahami semua seluk-beluk sifat manusia dan jiwa. Dalam hal pengetahuan teknis, mungkin ya, tapi tidak lebih. Untuk mempelajari Homo sapiens, Anda membutuhkan yang kedua, hanya seorang peneliti.

Agar prosedur kesesuaian profesional karyawan untuk mendapatkan hasil yang baik, itu harus dilakukan oleh orang yang terlatih khusus (peneliti berpengalaman), yang, sebagai bagian dari komisi pengesahan, akan membuat final putusan.

Psikologi kerja bukanlah lelucon

Psikologi perburuhan adalah cabang penting dari psikologi yang membahas studi tentang seseorang dalam hal karakteristik perilakunya dalam proses kerja. Artinya, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui momen-momen motivasi yang mengatur aktivitas kerja Homo sapiens, yang mewujudkan dirinya dalam melakukan tindakan. Selain itu, psikologi tenaga kerja mengetahui bagaimana aktivitas seseorang bergantung pada karakteristik pribadinya.

Kriteria untuk menilai kesesuaian profesional seorang karyawan

Aspek yang dinilai oleh peneliti:

• kualitas psikologis subjek;
• karakteristik perilaku selama masa kerja di posisi ini;
• hasil kegiatan kerja;
• metode apa yang dilakukan orang tersebut.

Frekuensi pengesahan

Setiap individuperusahaan itu sendiri menetapkan tanggal untuk sertifikasi wajib berikutnya. Selain itu, bisa berkala atau satu kali. Durasi, yaitu berapa lama harus dilakukan, juga di bawah kendali perusahaan itu sendiri: seperti yang diputuskan oleh manajer, jadilah itu. Biasanya frekuensinya setiap 3-5 tahun sekali. Dan penentuan kesesuaian profesi dilakukan dalam waktu 3-6 bulan. Ini adalah waktu yang cukup untuk menguji semua orang dan membuat keputusan.

Catatan! Informasi tentang waktu dan jadwal inspeksi harus diberitahukan kepada karyawan perusahaan sebulan sebelum dimulai.

Apa bentuk tes bakat?

Tentu saja, bukan bentuknya yang penting, tapi isinya. Tapi sertifikasi tetap bisa dilakukan:

• dalam bentuk wawancara pribadi;
• pengujian profesional;
• tes menulis;
• ujian praktik menunjukkan keterampilan "pengambil tes";
• metodologi kasus (karyawan diberi tugas khusus - mereka harus menjelaskan algoritme tindakan mereka);
• kuesioner kepribadian.

Catatan! Formulir tes tergantung pada posisi apa yang dipegang subjek dan jenis kegiatan organisasi.

Pemeriksaan oleh majikan calon karyawan perusahaan

Pengujian kinerja adalah semacam jaring pengaman yang harus diambil oleh setiap pemberi kerja untuk membenarkan risiko yang terkait dengan perekrutanorang-orang yang praktis tidak dikenalnya sebagai karyawan di perusahaannya.

Opsi verifikasi bisa sangat berbeda: seseorang tertarik pada citra publik pemohon suatu tempat, serta informasi tentang catatan kriminalnya; lainnya - pendidikan yang diterima oleh kandidat; dan yang lain menganalisis, misalnya, riwayat kredit calon karyawan.

Tahap utama pekerjaan dengan pelamar untuk suatu tempat

Pekerjaan pendahuluan dengan pelamar untuk suatu tempat dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

• Pengisian formulir standar oleh calon.
• Membangun database yang mencakup semua informasi tentang pelamar. Data dimasukkan setelah wawancara pendahuluan dan penyerahan resume.
• Verifikasi semua informasi yang diterima, termasuk karakteristik dan rekomendasi dari tempat kerja (atau studi) sebelumnya.
• Menguji calon karyawan.
• Jika perlu, pelajari sertifikat medis yang diserahkan.
• Beberapa wawancara (berturut-turut): dengan manajer SDM; dengan kepala departemen di mana lowongan itu direncanakan; dengan komisi yang dibentuk khusus untuk acara ini.
• Membuat keputusan akhir tentang pendaftaran (ditugaskan kepada kepala sendiri atau dewan koordinasi).

Organisasi rekrutmen berdasarkan persaingan

Tujuan utama diselenggarakannya kompetisi adalah keinginan untuk mengangkat gengsi dari posisi yang kosong ke tingkat yang tepat; tarik sebanyak mungkinpelamar; mendemokratisasikan seleksi dan seterusnya dan seterusnya. Pilihan Kontes:

• Kandidat tidak dikenai tes apa pun, mereka hanya diajak bicara. Berdasarkan dokumen yang diserahkan dan dengan suara terbanyak, keputusan dibuat.
• Pemohon menjalani psikotes dan wawancara.
• Menguji kandidat dengan cara yang paling teliti untuk kesesuaian profesional.

Kebugaran polisi

Apa yang dimaksud? Pertama-tama, ini adalah:

• batas usia;
• pendidikan;
• indikator medis;
• karakteristik sosio-psikologis;
• lainnya.

Sistem verifikasi

Sebuah sistem fundamental baru dan modern untuk memeriksa kesesuaian profesional petugas polisi telah dibuat, yang meliputi:

• pra-wawancara;
• pemeriksaan medis;
• pengujian yang mendeteksi penggunaan alkohol, serta zat narkotika, racun, atau psikotropika;
• pemeriksaan psikologis;
• survei lisan menggunakan poligraf;
• mengidentifikasi kualitas pribadi dan bisnis;
• penentuan tingkat kecerdasan umum, serta kemampuan untuk penilaian logis dan inferensi;
• menguji keseimbangan, emosionalketahanan dan pengendalian diri;
• mengidentifikasi kemampuan mengungkapkan informasi secara tertulis dan lisan;
• menentukan tingkat kebugaran jasmani.

Penting! Faktor risiko yang sama sekali tidak mencirikan secara positif calon perwira polisi meliputi: partisipasi langsung dalam peredaran senjata; kontak pribadi dengan orang-orang yang memiliki reputasi negatif di masyarakat, serta masa kini dan masa lalu kriminal; penggunaan (tanpa resep dokter) narkotika dan psikotropika; penyalahgunaan alkohol dan lain-lain. Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia telah mengambil tindakan yang paling serius sehingga orang-orang yang terlihat dalam apa yang dijelaskan di atas tidak pernah menjadi karyawan layanan mereka.

Semua kandidat muncul di hadapan komisi, yang mencakup spesialis dengan pendidikan medis atau psikologis yang lebih tinggi. Mereka tidak hanya akan melihat ke dalam jiwa setiap subjek tes, tetapi juga akan mengungkapkan kemungkinan, keinginan, dan kemampuan yang “di suatu tempat, sangat dalam.”

Kategori untuk memilih calon polisi

Semua kandidat akan dibagi menjadi empat kategori (bersyarat):

• pertama direkomendasikan;
• hanya direkomendasikan;
• disarankan bersyarat;
• tidak dapat memenuhi tugas pegawai Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia.

Petugas Polisi Aktif Gagal Tes

Kepada karyawan aktif yang belum lulus tes bakat (tersedia dijenis pengujian yang berkaitan dengan penggunaan senjata api, peralatan khusus, serta kekuatan fisik) tindakan berikut akan dilakukan:

• Hapus dari postingannya.
• Tindakan disiplin (pada waktunya).
• Sertifikasi kepatuhan dengan posisi yang dipegang.

Dan memang demikian. Karena profesi seorang polisi selalu dikaitkan dengan risiko bagi kehidupan tidak hanya petugas itu sendiri, tetapi juga orang-orang di sekitarnya.

Kesimpulan

Tes kebugaran kejuruan, pertama-tama, adalah pembaruan signifikan dari kebijakan personel, yang tidak diragukan lagi menguntungkan tidak hanya organisasi itu sendiri, tetapi juga setiap karyawannya. Itu hanya beberapa "momen kebenaran". Tapi di sini pendapat dibagi. Beberapa orang akan mengatakan bahwa pengujian bakat adalah buang-buang waktu. Dan, kemungkinan besar, mereka akan salah.