Foto hari kerja - alat universal TIDAK

Foto hari kerja - alat universal TIDAK
Foto hari kerja - alat universal TIDAK

Video: Foto hari kerja - alat universal TIDAK

Video: Foto hari kerja - alat universal TIDAK
Video: BAGAIMANA SAYA MENGHADAPI ORANG YANG MEMINTA UANG 2024, Mungkin
Anonim

Studi tentang proses kerja memiliki banyak tujuan. Salah satu caranya adalah dengan memotret hari kerja (FRD), yaitu pengamatan dan pencatatan waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan atau sekelompok orang selama shift. FRD diperlukan untuk mengidentifikasi dan menghilangkan kekurangan dalam pengorganisasian tenaga kerja yang menjadi penyebab pemborosan waktu kerja.

Foto hari kerja secara objektif menentukan biaya persiapan dan waktu akhir, periode pemeliharaan tempat kerja. Hal ini memungkinkan untuk menghitung waktu yang dibutuhkan untuk kebutuhan pribadi dan istirahat, untuk mendapatkan bahan sumber untuk analisis waktu operasional, dan untuk mengembangkan standar tenaga kerja. Foto hari kerja harus dibedakan dari ketepatan waktu, di mana hanya waktu operasional yang dicatat.

foto hari kerja
foto hari kerja

Metode ini berlaku untuk semua kategori pekerja, keefektifannya telah dibuktikan oleh organisasi ilmiah tenaga kerja. Foto hari kerja manajer akan memungkinkan Anda menilai beban kerjanya secara objektif dan menarik kesimpulan yang sesuai. Untuk karyawan, tidak seperti pekerja, untuk siapa ada norma untuk keluaran, layanan, atau jumlah, ini seringkali merupakan satu-satunyametode yang memungkinkan Anda mendapatkan gambaran objektif tentang alur kerja.

Fotografi hari kerja dibuat sesuai dengan algoritma standar dalam tiga tahap. Yang pertama adalah persiapan untuk proses observasi. Untuk melakukan ini, kami mempelajari dokumentasi yang menjelaskan proses yang sedang dipelajari (teknologi, pekerjaan, instruksi perlindungan tenaga kerja, deskripsi pekerjaan). Selain itu, perlu membiasakan diri dengan kondisi organisasi dan teknis kerja, peralatan yang digunakan, peralatan, perkakas, overall dan APD. Jika, misalnya, foto hari kerja sekretaris diambil, maka Anda perlu mempelajari instruksi untuk bekerja dengan dokumen itu. Persiapan untuk pengamatan diperlukan untuk mengidentifikasi dengan benar tindakan yang diamati sebagai hasil dan memahami apakah mereka benar-benar berhubungan dengan waktu kerja.

foto hari kerja sekretaris
foto hari kerja sekretaris

Tahap kedua adalah pengamatan itu sendiri. Mereka dapat dilakukan baik secara terus menerus sepanjang shift, dan secara terpisah. Teknik kedua memotret hari kerja digunakan, sebagai aturan, untuk mengamati pekerja yang tidak memiliki tempat kerja stasioner. Dalam proses pengamatan, tablet, kartu foto, stopwatch (jam) digunakan. Untuk menutupi sejumlah besar pekerjaan, foto hari kerja dalam bentuk fotografi diri dapat diambil, di mana karyawan secara mandiri memperhitungkan waktu kerja mereka dan memperbaiki kerugian. Keakuratan dan detail entri dalam peta foto tergantung pada tujuan penerapannya.

gambar hari manajer
gambar hari manajer

Tahap akhir studi adalah pengolahan petafoto. Akibatnya, pengindeksan periode waktu kerja, perhitungan durasi semua elemen, dan penjumlahannya. Rangkuman hasil yang diperoleh dari beberapa pengamatan (untuk mengurangi kesalahan), dan analisis data berdasarkan tujuan pengamatan. Secara khusus, langkah-langkah organisasi dan teknis dapat dikembangkan untuk mengurangi pemborosan waktu kerja, dan norma agregat waktu, layanan atau keluaran dapat dihitung.

Direkomendasikan: