Pengenalan SCP di perusahaan: tahapan, hasil. Kesalahan dalam penerapan 1C: SCP

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

1C: SCP bertindak sebagai solusi aplikasi komprehensif yang mencakup bidang utama akuntansi dan administrasi. Produk perangkat lunak memungkinkan Anda untuk membuat sistem yang memenuhi standar perusahaan, domestik dan internasional, memastikan pekerjaan ekonomi dan keuangan perusahaan yang efektif.

Manfaat

Produk perangkat lunak membentuk basis informasi tunggal untuk mencerminkan transaksi ekonomi dan keuangan di perusahaan. Pada saat yang sama, ada batasan yang jelas untuk akses ke data yang disimpan, kemungkinan tindakan sesuai dengan status karyawan. Di perusahaan dengan struktur holding, ruang informasi dapat mencakup semua struktur yang termasuk di dalamnya. Ini memungkinkan Anda untuk secara signifikan mengurangi kompleksitas pekerjaan akuntansi karena penggunaan kembali database informasi umum oleh departemen yang berbeda. Untuk semua struktur perusahaan, akuntansi ujung ke ujung, manajemen dan akuntansi pajak dipertahankan. Namun, pelaporan yang diaturdikompilasi secara terpisah untuk setiap unit.

Fitur Sistem

Informasi yang dimasukkan oleh pengguna tunduk pada kontrol operasional. Secara khusus, dalam proses pendaftaran pembayaran tunai, sistem memeriksa ketersediaan dana sesuai dengan aplikasi yang diterima untuk pengeluarannya. Saat menghitung pengiriman produk, produk perangkat lunak menganalisis status offset dengan penerima. Solusi aplikasi dilengkapi dengan antarmuka. Hal ini memungkinkan setiap pengguna untuk mendapatkan akses prioritas ke data yang mereka butuhkan.

Pencatatan

Pernyataan akuntansi dan pajak (diatur) diisi dalam rubel. Mata uang apa pun dapat dipilih untuk akuntansi manajemen. Dalam berbagai struktur yang termasuk dalam satu basis, sistem perpajakan yang berbeda dapat diterapkan. Jadi, di beberapa divisi, yang umum dimungkinkan, di yang lain - rezim khusus yang disederhanakan. Selain itu, prinsip akuntansi dan kebijakan akuntansi pajak yang berbeda mungkin berlaku. Sistem UTII dapat diterapkan pada beberapa jenis aktivitas perusahaan. Selain akuntansi yang diatur dan manajerial, pelaporan diperbolehkan menurut standar internasional (IFRS). Untuk mengurangi kerumitan, pekerjaan ini dilakukan secara non-operatif, melalui penggunaan terjemahan (perhitungan ulang) informasi dari model akuntansi lain.

Menggunakan produk

Pengenalan 1C: SCP tidak lagi dianggap sebagai sesuatu yang baru hari ini. Banyak perusahaan yang sudah aktif menggunakan produk ini dalam aktivitasnya. Fitur dari solusi ini adalah penggunaan teknologi komputer modern dalam proses manajemen. Pengenalan 1C: SCP berkontribusi pada pembentukan sistem administrasi yang efektif di perusahaan. Tetapi untuk memastikan pekerjaan dengan efisiensi maksimum, perlu untuk menyesuaikan produk perangkat lunak dengan spesifikasi perusahaan. Pada saat yang sama, perlu untuk bertindak secara kompeten, hati-hati, menggunakan mekanisme pemrosesan informasi.

Mari kita pertimbangkan lebih jauh bagaimana implementasi SCP berlangsung. Hasil dari pekerjaan ini juga akan dijelaskan dalam artikel.

Otomatis

Jadi, keputusan telah dibuat untuk mengimplementasikan SCP. Bagaimana cara memulai? Otomatisasi dianggap sebagai proses yang cukup luas. Ini mencakup banyak operasi. Dalam hal ini, perlu untuk secara hati-hati mendekati pengembangan metodologi, untuk mempertimbangkan kelayakan otomatisasi dalam setiap kasus tertentu. Ini juga harus menganalisis dampaknya terhadap pekerjaan dan hasil perusahaan. Di sinilah rencana implementasi SCP dimulai. Pada tahap persiapan, Anda harus mengevaluasi:

1. Menambah beban karyawan.
2. Biaya untuk pembelian dan implementasi SCP dalam operasi produksi. Perlu dicatat bahwa pengembalian produk hanya akan muncul setelah jangka waktu tertentu.
3. Integritas sementara pada gambaran aktivitas perusahaan di database baru sampai otomatisasi sistem manajemen selesai.
4. Kemungkinan biaya tambahan untuk upgrade (misalnya, untuk pembelian komputer baru), dll.

Pengenalan SCP

Tahapotomatisasi membutuhkan konsentrasi khusus dari semua peserta dalam prosesnya. Meskipun peluncuran sistem informasi baru, prinsip akuntansi di perusahaan tetap sama. Pengenalan SCP di perusahaan, tentu saja, tidak membebaskan departemen akuntansi dari beberapa bagian pekerjaan. Departemen ini juga memelihara dokumentasi utama. Namun, sistem baru menghindari banyak masalah. Ini dicapai dengan metode yang cukup sederhana. Setiap karyawan memasukkan data yang menjadi tanggung jawabnya secara pribadi. Tidak banyak karyawan yang langsung mulai melakukan segalanya dengan benar. Dalam hal ini, Anda harus meluangkan waktu untuk pelatihan mereka. Untuk akuntansi, transisi ke opsi memasukkan data ini sangat penting. Karyawan departemen perlu memahami prinsip-prinsip di mana harga biaya dibentuk dalam sistem informasi. Selain itu, akuntan perlu belajar bagaimana mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang dilakukan oleh karyawan lain. Secara umum, tahap ini memakan waktu sekitar tiga bulan.

Manfaat transisi

Meskipun karyawan harus terbiasa dengan inovasi, keunggulan sistem tidak dapat disangkal. Secara khusus, pengenalan SCP memungkinkan:

• Mengembangkan laporan yang memberikan informasi tentang kinerja karyawan.
• Gunakan alat baru saat merekonsiliasi dokumentasi utama dengan informasi yang disertakan dalam 1C: 8 SCP.

Pengenalan produk perangkat lunak juga memberikan kesempatan untuk membandingkan biaya produksi standar dan nyata.

Kesulitan

Masalah mungkin timbul selama transfer bahan baku dan produk selama perubahan shift. Setiap saatlaporan harus ditandatangani. Pemeriksaan dapat dilakukan kapan saja. Apabila terjadi kelangkaan, ganti rugi atas kerusakan sepenuhnya menjadi tanggungan karyawan atau karyawan yang sedang shift pada saat itu. Selain itu, inventarisasi dilakukan setiap bulan.

Konsumsi bahan baku

Pengenalan SCP memungkinkan Anda melacak kinerja untuk setiap shift tertentu. Berkat ini, dimungkinkan untuk menghitung indikator bahan baku untuk produk dan produksi secara langsung. Dengan kata lain, mengetahui konsumsi bahan dan volume output, Anda dapat menentukan berat rata-rata produk jadi. Jika indikator standar kurang dari yang dihitung, dan kontrol kualitas tidak memperbaiki penyimpangan yang terlihat, fakta pencurian menjadi jelas. Sesuai dengan berat bulanan rata-rata produk, koefisien dihitung, yang menjadi titik awal untuk mengevaluasi pekerjaan karyawan produksi. Jadi, jika indikator ini diamati, karyawan menerima bonus yang meningkat, dan jika menyimpang, dikurangi. Setelah beberapa saat dalam produksi, pengurangan yang signifikan dalam konsumsi bahan baku dapat dicapai. Pada saat yang sama, sebagian besar shift akan sesuai dengan norma yang dihitung.

Pesanan produksi

Dalam produksi, situasi mungkin muncul ketika tidak mungkin untuk memenuhi semua pesanan yang masuk tepat waktu. Dalam hal ini, setiap karyawan yang bertanggung jawab akan mengalihkan kesalahan kepada orang lain. Untuk mengembalikan situasi saat ini menjadi normal, kepala toko harus mengisi "Tugas untuk produksi". Karyawan mengacu pada dokumen inidalam laporan Anda. Hal ini, pada gilirannya, menjadi motivasi lain bagi karyawan. Penerapan SCP 8.2 memungkinkan setiap mesin yang terlibat dalam proses produksi, dalam operasi teknis, untuk menunjukkan alasan penghentian, jika telah terjadi. Keadaan ini objektif, tidak tergantung pada karyawan, kepala produksi dapat mengurangi jumlah penugasan untuk shift.

Peringkasan data

Pengenalan PPM memungkinkan pengawas shift dan bagian untuk mengenal indikator secara langsung dalam satu database. Bagi karyawan, tunjangannya juga jelas. Penggajian menjadi lebih transparan, karena karyawan memasukkan informasi ke dalam laporan shift produksi untuk setiap bawahan. Selain itu, orang yang bertanggung jawab menunjukkan koefisien partisipasi karyawan dalam proses produksi sesuai dengan spesialisasi mereka, kontribusi nyata terhadap pembuatan produk. Pada akhir bulan, setiap karyawan menerima laporan tambahan tentang shift dan pendapatan. Setelah familiarisasi, dokumen dikembalikan ke bagian akuntansi.

Skema penjualan, pembelian, proses produksi

Penggunaan produk perangkat lunak memerlukan perencanaan yang matang. Ini melibatkan penyusunan skema penjualan indikatif. Sesuai dengan itu, rencana produksi dan pengadaan dibentuk. Pada saat ini, sistem harus memperhitungkan pesanan pelanggan dalam konteks pengiriman produk. Pengenalan SCP memungkinkan Anda untuk menyesuaikan standar dengan hasil yang sebenarnya.

Anggaran, Rugi dan Laporan Laba

Bentuk yang diberikandokumen agak tidak standar. Bagian horizontal terbentuk dari kolom rencana produksi dan penjualan, serta volume penjualan aktual. Untuk masing-masing dari mereka, jumlah, jumlah dan harga ditunjukkan secara terpisah. Sumbu vertikal terdiri dari tiga blok besar:

1. Keluaran produk.
2. Biaya produksi.
3. Margin.

Dalam biaya produksi, bersama dengan produk itu sendiri, bahan-bahan yang bertindak sebagai bahan baku untuk pembuatannya ditunjukkan. Pengembangan blok ini dapat menyebabkan beberapa kesulitan. Laporan ini harus mencerminkan hubungan antara pendapatan potensial dan aktual untuk produk yang dijual. Jika ada perbedaan mencolok antara biaya bahan baku dan biaya aktual dalam proses produksi, alasannya mungkin karena kenaikan harga atau konsumsi bahan baku yang lebih besar.

Saat menggabungkan laporan yang dikembangkan pada semua biaya dalam tabel Excel, Anda dapat menentukan secara rinci kerugian atau keuntungan. Dokumen ini dibuat secara otomatis setiap bulan. Dengan bantuan laporan ini, manajer menarik kesimpulan tentang dana yang tersedia untuk kebutuhan tertentu.

Biaya perbaikan

Pengenalan PPM memungkinkan Anda untuk menangkap biaya ini menggunakan laporan produksi untuk shift. Dalam hal ini, teknisi pemeliharaan juga harus dilatih. Akibatnya, mereka akan dapat secara mandiri menyiapkan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, register data ditambahkan ke sistem, yang melaluinyaanalisis yang lebih akurat tentang fungsi pusat kerja. Ini, pada gilirannya, memungkinkan untuk membuktikan bahwa alasan tidak terpenuhinya pesanan seringkali bukan penurunan output, tetapi penundaan langsung dari bagian-bagian ini.

Kesimpulan

Sebagai hasil dari pengenalan SCP ke dalam produksi, perusahaan memasuki tingkat manajemen proses yang baru secara kualitatif. Bagi para eksekutif perusahaan, manfaat menggunakan produk juga sudah jelas. Pertama-tama, transparansi proses bisnis meningkat, efisiensi kerja karyawan meningkat. Otomatisasi juga dapat mengurangi biaya perusahaan secara signifikan.