Deskripsi pekerjaan penjaga toko senior: tanggung jawab dan persyaratan fungsional

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pegawai gudang memiliki tanggung jawab besar atas keamanan dan metode penyimpanan barang. Profesi ini muncul sejak lama, tetapi bahkan sekarang masih relevan di pasar tenaga kerja. Saat merekrut, seorang karyawan harus memiliki keterampilan tertentu dan mengetahui tugasnya sesuai dengan peraturan dan deskripsi pekerjaan penjaga toko gudang, contohnya disajikan di bawah ini.

Saya setuju

Nama belakang, tanda tangan.

Tanggal.

Deskripsi Pekerjaan

I. Ketentuan umum.

II. Fungsi.

III. Tanggung Jawab Pekerjaan.

IV. Hak.

Nama belakang, tanda tangan.

Perjanjian.

Ketentuan Umum

Instruksi ini memungkinkan Anda untuk menentukan tugas apa yang diberikan kepada penjaga toko senior, hak apa yang dia miliki dan apa yang menjadi tanggung jawabnya. Manajer gudang adalah spesialis. Seseorang yang telah menerima pendidikan khusus menengah dapat ditunjuk untuk posisi ini. Juga, untuk mendapatkan pekerjaan sebagai penjaga toko senior, Anda harus bekerja di posisi yang terkait denganpengendalian dan akuntansi, tidak kurang dari satu tahun. Dalam beberapa kasus, spesialis dengan pendidikan menengah dipekerjakan, tetapi dengan pengalaman kerja di posisi yang relevan setidaknya selama tiga tahun. Uraian pekerjaan penjaga toko senior menyiratkan bahwa dia memikul tanggung jawab keuangan penuh atas barang yang dipercayakan kepadanya.

Kepala logistik atau kepala cabang tempat spesialis bekerja dapat mempekerjakan atau memberhentikan karyawan. Semua pengangkatan dan pemberhentian harus sesuai dengan hukum negara. Selain itu, pemilik toko harus melapor langsung kepada manajemen yang lebih tinggi, yaitu kepala departemen logistik. Jika seorang karyawan tidak masuk kerja karena alasan yang baik, orang lain diangkat menggantikannya atas perintah manajemen, yang mengambil alih sepenuhnya tugas, hak, dan tanggung jawabnya. Agar produk di gudang dapat dikirim tepat waktu, manajer gudang diberikan karyawan bawahan dari cabang logistik, yang segera melakukan fungsi-fungsi ini.

Yang perlu Anda ketahui

Deskripsi pekerjaan seorang penjaga gudang senior menyiratkan bahwa ia harus memiliki pengetahuan tertentu saat melamar pekerjaan. Yang paling penting adalah pengetahuan tentang aturan dan metode bagaimana organisasi manajemen gudang berlangsung. Selain itu, ia harus mengetahui dalam kondisi apa, menurut standar apa dan seperti apa teknologi penyimpanan barang atau nilai material lain yang dipercayakan kepadanya. Dia harus mengetahui semua karakteristik produk yang disimpan di gudang, termasuk merekaspesies, merek, kelas, dan sebagainya.

Pengetahuan lain

Dalam pengetahuannya harus apa standar untuk penghapusan produk, dalam keadaan apa itu dapat menurun karena alasan alami. Ia harus mengetahui dengan jelas aturan dan urutan penyimpanan dan penyimpanan barang berharga yang dipercayakan kepadanya. Memahami dengan baik semua dokumen yang berkaitan dengan pembukuan dan penyimpanan barang.

Memahami dan dapat menggunakan peralatan kantor yang terpasang di organisasi, serta mengetahui semua aturan dan peraturan perusahaan. Penting agar pemilik toko senior mengetahui dasar-dasar hukum untuk menyelesaikan perselisihan karyawan di bawah pengawasannya, jika perlu.

Deskripsi pekerjaan penjaga toko dan tanggung jawab fungsionalnya

Seorang karyawan yang telah menerima posisi ini diharuskan untuk melakukan fungsi-fungsi tertentu, termasuk manajemen penuh dari semua pekerjaan yang diperlukan untuk fungsi normal gudang. Secara khusus, ia harus menyediakan kondisi teknis, sanitasi dan higienis dan kondisi lain yang diperlukan untuk barang yang akan disimpan di gudang dalam kondisi yang tepat. Dia harus bertanggung jawab mengeluarkan, menerima, menyimpan, memindahkan, menyortir, dan memproses produk jika diperlukan.

Deskripsi pekerjaan penjaga toko juga menyiratkan fungsi dan tanggung jawab terkait pengendalian operasi akuntansi, termasuk pelaporan,sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku bagi perusahaan. Ia harus menjamin keamanan barang-barang berharga dan barang-barang yang disimpan dalam gudang yang dipercayakan kepadanya. Selain itu, ia berkewajiban untuk mengatur pekerjaan gudang, termasuk bongkar muat produk, penerimaan dan pengeluarannya.

Untuk melaksanakan pekerjaan untuk meningkatkan keterampilan bawahan mereka, untuk mengontrol bahwa mereka mematuhi tindakan pencegahan keselamatan dan aturan lain dari organisasi. Memastikan akuntansi barang yang dipercayakan kepadanya, memantau kondisi tempat penyimpanan barang, serta semua perangkat dan perlengkapan, termasuk inventaris yang diperlukan untuk bekerja di gudang. Pastikan keamanan kebakaran tempat.

Tugas lainnya

Deskripsi pekerjaan penjaga toko senior di fasilitas produksi menyiratkan bahwa ia harus memastikan pengembalian peralatan dan inventaris kepada pemasok dan pembeli tepat waktu, jika perlu, keamanannya dan pengembaliannya jika memungkinkan. Dia harus secara pribadi mengawasi semua inventaris di gudang dan terus berusaha untuk meningkatkan fungsionalitas tempat melalui rasionalisasi pekerjaan gudang.

Hak

Deskripsi pekerjaan seorang penjaga toko senior menyiratkan bahwa ia memiliki hak untuk mempersiapkan dan menyampaikan kepada manajemennya proposal yang akan membantu meningkatkan dan mengoptimalkan pekerjaannya. Dia dapat membubuhkan tanda tangan pada dokumen-dokumen yang berada dalam kompetensinya, biasanya faktur gudang dan pengiriman. Dia jugadapat bekerja sama dengan kepala departemen lain dari perusahaan jika ia membutuhkan informasi, dokumen atau bantuan dari mereka dalam pelaksanaan tugas-tugas perburuhannya. Dia mungkin perlu membiasakan diri dengan dokumentasi atasannya, yang mempengaruhi bidang kegiatannya dan berada dalam kompetensinya, termasuk bekerja dengan karyawan bawahan, masalah keamanan, dan sebagainya.

Deskripsi pekerjaan senior penjaga toko memungkinkan dia untuk menentang keputusan manajemen jika keputusan tersebut jelas-jelas melanggar hukum negara atau mencegahnya melakukan aktivitasnya di dalam organisasi. Dia berhak menawarkan untuk mempekerjakan karyawan baru atau memberhentikan yang lama atas kebijaksanaannya sendiri, dengan mempertimbangkan pelanggaran atau perbedaan. Memiliki hak untuk mengeluarkan insentif atau menjatuhkan hukuman, memindahkan karyawan antar departemen, mengirim mereka dalam perjalanan bisnis, memeriksa sertifikasi dan tingkat pengetahuan mereka.

Tanggung Jawab

Deskripsi pekerjaan penjaga toko senior menyiratkan bahwa dia bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas langsungnya yang tidak semestinya, yang diatur dalam instruksi ini.

Dia juga bertanggung jawab atas segala pelanggaran hak yang terjadi pada saat dia bekerja, termasuk penyalahgunaan posisinya dan sejenisnya, yang tunduk pada undang-undang negara saat ini. Dia juga bertanggung jawab atas kerusakan material yang terjadi pada organisasi.

Hubungan

Kepadakaryawan dapat sepenuhnya menjalankan tugasnya dan menggunakan hak yang diberikan kepadanya, ia dapat berinteraksi dengan karyawan unit logistik yang dipercayakan kepadanya. Selain itu, ia dapat bekerja dengan atasan langsungnya, serta dengan penjaga toko senior dari departemen lain perusahaan. Jika perlu, dapat bekerja sama dengan pekerja pemasok dan pembeli.

Kesimpulan

Jadi, kami telah mempertimbangkan semua hak, tanggung jawab, ketentuan umum, fungsi. Uraian pekerjaan penjaga toko pada dasarnya memiliki bentuk ini, tetapi paragrafnya dapat bervariasi tergantung pada arah perusahaan dan kebutuhan manajemen untuk melakukan satu atau beberapa jenis pekerjaan. Saat melamar pekerjaan sebagai penjaga toko senior, Anda tidak hanya harus memiliki pendidikan dan pengalaman yang sesuai di posisi akuntansi, tetapi juga serangkaian keterampilan, pola pikir tertentu, dan kemampuan untuk mengelola personel.

Pekerjaan semacam itu membawa banyak tanggung jawab, baik materi maupun moral. Setiap kesalahan dalam pelaksanaan tugasnya dapat mengakibatkan kerugian material yang besar. Oleh karena itu, orang yang bertanggung jawab biasanya dipekerjakan untuk pekerjaan ini, yang mampu menghitung tindakan terlebih dahulu dan memperhatikan bahkan kekurangan terkecil dalam gambaran keseluruhan. Bekerja di gudang membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan kontrol.