Pendaftaran aset tetap: tata cara pendaftaran, cara penerbitan, tips dan trik

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-24 13:18

Aset tetap suatu perusahaan diakui sebagai objek material yang digunakan dalam produksi barang, produksi pekerjaan, penyediaan layanan, serta untuk kebutuhan manajemen. Kategori ini mencakup aset yang dieksploitasi dan aset yang ada dalam persediaan, disewakan, atau dibekukan.

Karakteristik umum OS

Untuk mendaftarkan aset tetap, masa manfaat harus lebih dari 12 bulan. Dalam hal ini, nilai properti tidak masalah.

Akibatnya, barang berharga dengan masa pakai kurang dari satu tahun tidak diakui sebagai aset tetap. Tidak termasuk aktiva tetap dan persediaan, peralatan dan mesin yang dialihkan untuk dipasang atau dipasang, objek dalam perjalanan atau dalam kelompok investasi yang belum selesai.

Momen penting

Harap diperhatikan bahwa suatu objek dengan semua aksesori dan perlengkapannya diakui sebagai aset utamabaik produk yang terpisah secara struktural yang dirancang untuk melakukan fungsi independen tertentu, atau kompleks dari beberapa mekanisme, rakitan, dll., yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Kompleks seperti itu adalah satu atau lebih objek dengan tujuan yang sama atau berbeda, memiliki kontrol yang sama, aksesori, perangkat yang dipasang pada bidang yang sama, sebagai akibatnya setiap elemen dapat melakukan fungsi hanya ketika berinteraksi dengan komponen lain, dan tidak secara independen.

Prosedur Umum Pendaftaran Aktiva Tetap

Item OS diperhitungkan dengan biaya aslinya. Ini dihitung sebagai jumlah dari semua investasi aktual dalam konstruksi, akuisisi, atau pembuatan aset. Untuk akuntansi aset tetap, jumlah yang dibayarkan diperhitungkan:

• berdasarkan kontrak pasokan (pembelian dan penjualan);
• untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan kontrak kerja atau perjanjian lain;
• untuk penyediaan jasa perantara, konsultasi, informasi terkait akuisisi aset tetap;
• saat memperoleh hak atas properti;
• sebagai bea masuk;
• untuk pengiriman barang ke tempat operasi, termasuk biaya asuransi;
• dalam kasus lain, jika terkait dengan akuisisi, pembuatan atau konstruksi aset tetap.

Biaya diakui sebagai nilai tercatat properti. Itu hanya dapat diubah selama perkuatan, penyelesaian, modernisasi, rekonstruksi, pembongkaran sebagian (pencairan elemen) dan selamarevaluasi.

Penerimaan di organisasi anggaran

Saat mendaftarkan aset tetap, transaksi terbentuk sebagai berikut:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Account 106 01 310 merangkum informasi tentang semua biaya yang terkait dengan akuisisi properti.

PPN dalam akuntansi anggaran

Jika kontraktor dan pemasok menyajikan jumlah pajak saat memasok aset tetap, maka mereka diperhitungkan baik sebagai bagian dari investasi modal (akuisisi dengan pendanaan anggaran atau dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan dan tidak dikenakan PPN), atau diatribusikan ke akun. 2 210 01 560 "Peningkatan jumlah piutang PPN untuk aset material yang diterima, jasa, pekerjaan" (pembelian dengan dana dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan dikenakan PPN).

Refleksi dari biaya historis

Terlepas dari cara objek diterima oleh perusahaan, jumlah biaya akuisisi dirangkum dalam akun. 08. Pada saat aset dioperasikan, biaya awal dihapuskan. Akibatnya, saat mendaftarkan aset tetap, posting dilakukan sebagai berikut:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Pembelian berbayar

Ini adalah cara paling umum untuk mendapatkan properti. Dalam kasus seperti itu, kontrak penjualan dan tindakan penerimaan dan transfer adalah dokumen utama untuk mendaftarkan aset tetap. Biaya awal dibentuk, seperti disebutkan di atas, dari semua biaya pembelian, kecuali PPN danpembayaran lain yang dapat diganti. Aturan seperti itu diabadikan dalam PBU 6/01 (klausul 8).

Untuk mendaftarkan aset tetap yang dibeli dengan biaya, sebagai aturan, entri berikut dibuat:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 dst.)

Mari kita perhatikan sebuah contoh. Sesuai dengan perjanjian jual beli, perusahaan memperoleh aset, dengan biaya 238.950 rubel. (termasuk PPN 36.450 rubel). Selain itu, layanan dibayar untuk pengiriman objek ke gudang - 29 ribu rubel. Untuk kejelasan, kami akan menyajikan pengkabelan dalam tabel.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Memperoleh objek	08	60	238.950 RUB - 36.450 rubel.=202500 gosok.
Sudah termasuk PPN	19	60	36450 gosok
Penerimaan potongan PPN	68	19	36450 gosok
Penerimaan biaya pengiriman	08	60	29k gosok
Pengaturan OS	01	08	202500 gosok. + 29.000 gosok.=231500 gosok.

Dengan cara yang sama (dengan sedikit perubahan)akuntansi untuk aset tetap yang dibuat oleh perusahaan itu sendiri. Dalam hal ini, selain penyelesaian dengan kontraktor, pemasok dan kreditur/debitur lain, biaya lain yang merupakan bagian dari biaya awal juga tercermin. Kita berbicara, khususnya, tentang gaji karyawan, biaya bahan, penyusutan aset tetap, dll. Dengan demikian, saat mendaftarkan aset tetap, entri berikut akan dibuat:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, dll.)

Dalam beberapa kasus, ketika membentuk biaya awal, bunga pinjaman dan kredit dapat diperhitungkan:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Properti sebagai investasi

Jika suatu perusahaan menerima aset tetap sebagai kontribusi untuk modal dasar, biaya awal ditentukan dalam bentuk nilai moneter yang disepakati oleh para pendiri. Aturan seperti itu diatur oleh PBU 6/01 (klausul 9). Di sini, bagaimanapun, perlu dicatat bahwa di LLC, misalnya, jumlah yang disepakati oleh para pendiri tidak boleh lebih tinggi dari penilaian penilai independen, terlepas dari kenyataan bahwa keterlibatannya ketika menerima kontribusi non-moneter ke modal perusahaan adalah, sesuai dengan ayat 2 Seni. 66.2 CC, wajib.

Saat mendaftarkan aset tetap yang ditransfer sebagai kontribusi, akuntan membuat entri berikut:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Harap dicatat bahwa ketika menerima aset dari pembayar PPN, penerima memiliki hak untuk memotong pajak yang disajikan, yang sebelumnya dikembalikan oleh entitas yang mentransfer.

Mari kita perhatikan sebuah contoh. Mari kita berpura-pura ituperusahaan menerima sebagai kontribusi untuk peralatan modal, diperkirakan oleh para pendiri dalam jumlah 160 ribu rubel. Penilaian ini ditemukan sama dengan nilai yang ditetapkan oleh penilai independen. PPN berjumlah 23 ribu rubel.

Tabel menunjukkan entri yang akan dibuat akuntan saat mendaftarkan aset tetap.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Menerima peralatan sebagai kontribusi	08	75	160 ribu rubel
Akuntansi PPN yang disajikan oleh entitas yang mentransfer	19	83	23 ribu rubel
Penerimaan pajak untuk pengurangan	68 (sub-akun "PPN")	19	23 ribu rubel
Mendaftarkan aset tetap	01	08	160 ribu rubel

Dapatkan OS gratis

Saat memperoleh properti berdasarkan perjanjian donasi, harga pasar properti yang ada pada tanggal pendaftaran aset tetap diambil sebagai biaya awal. Dalam hal ini, buat entri:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Harap diperhatikan bahwa pendapatan dari periode mendatang akan dimasukkan dalam pendapatan lain karena pembayaran penyusutan bertambah:

Dt sch. 98 Kt. 91 (sub-akun "Lainnyapendapatan")

Misalnya, sebuah mesin disumbangkan ke perusahaan, yang seharusnya digunakan dalam produksi utama. Nilai pasar peralatan adalah 218.300 rubel. Masa manfaat mesin adalah 37 bulan. Penyusutan dihitung dengan menggunakan metode garis lurus. Dalam tabel, kami akan mencerminkan posting yang dibuat akuntan.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah dalam rubel
Mesin penerima	08	98	218300
Penerimaan akuntansi sebagai bagian dari aset tetap	01	08
Perhitungan depresiasi bulanan	20	02	218300 / 37=5900
Pengakuan sebagian pendapatan periode mendatang sebagai pendapatan periode berjalan	98	91	5900

Memperoleh aset tetap berdasarkan perjanjian pertukaran

Eksekusi perjanjian pertukaran dilakukan dengan cara non-moneter. Dalam hal ini, ketika menerima aset tetap sebagai aset awal, harga dari nilai yang ditransfer atau yang akan ditransfer dalam pertukaran diakui. Biasanya sama dengan biaya di mana perusahaan menjual objek yang relevan. Jika harga barang-barang tersebut tidak dapat ditentukan,nilai pasar dari aset serupa diperhitungkan.

Entri Akuntan setelah menerima aset tetap berdasarkan perjanjian pertukaran, secara umum, tidak berbeda dengan memposting pada saat pembelian dengan biaya:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Pada saat yang sama, entri lain akan dibuat untuk catatan ini, yang mencerminkan penjualan properti yang dialihkan sebagai gantinya, serta saling hapus klaim.

Katakanlah sebuah perusahaan yang menggunakan OSNO, dengan imbalan barangnya senilai 312 ribu rubel. (ditambah PPN 56.160 rubel) menerima peralatan dari perusahaan yang berlokasi di sistem pajak yang disederhanakan. Transaksi tersebut diakui sebagai sah - pertukarannya setara. Biaya produk jadi adalah 298 ribu rubel.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Mencerminkan pendapatan dari penjualan produk	62	90	312.000 + 56.160=gosok 368.160
Tuliskan biaya produk jadi	90	43	298 ribu rubel
Membebankan PPN atas penjualan	90 (subaccount "PPN")	68 (sub-akun "PPN")	56160 gosok
Penerimaan peralatan sebagai ganti produk	08	60	368160 gosok
Refleksi penghapusan utang berdasarkan perjanjian	60	62	368160 gosok
Penerimaan peralatan akuntansi sebagai bagian dari OS	01	08	368160 gosok

Properti yang tidak diklaim

Dapat ditemukan selama inventaris. Pendaftaran aset tetap yang diidentifikasi selama audit dilakukan pada harga pasar objek saat ini.

Hasil inventaris dibuat oleh dokumen terpadu yang disetujui. Selama pemeriksaan komisi, perlu untuk memeriksa semua properti yang diidentifikasi dan dimasukkan ke dalam inventaris:

1. Nama lengkap.
2. Nomor inventaris.
3. Tujuan.
4. Indikator teknis dan kinerja.

Jika objek real estat tidak diketahui, perlu untuk memeriksa apakah perusahaan memiliki dokumen utama yang menyatakan kepemilikan.

Refleksi informasi tentang nilai-nilai yang teridentifikasi selama inventarisasi dilakukan sesuai dengan Dt c. 01 dalam korespondensi dengan Kt sc. 91 (sub-rekening "Penghasilan lain").

Penentuan nilai pasar

Harga barang ditentukan oleh perusahaan sesuai dengan biaya yang berlaku di daerah tersebut sehubungan dengan barang serupa lainnya pada tanggal pengiriman. Informasi tentang nilai pasar aset dikonfirmasi oleh dokumen atau pendapat ahli. Banyak ahli setuju bahwa disarankan untuk menentukan harga dengan cara yang ditentukan untuk evaluasi properti yang diterima secara gratis.

Nuansa

Accountant dapat mendeteksi objek OS yang tidak direkam bahkan tanpa inventaris. Bagaimana dalam hal ini membuat postingannya?

Pendaftaran objek tersebut dilakukan hanya setelah inventarisasi. Dipertanggungjawabkan oleh OS pada tanggal verifikasi.

Penyusutan barang berharga tersebut dilakukan secara umum.

Menetapkan aset tetap di rekening administratif

Informasi tentang jenis properti tertentu mungkin tercermin dalam akun khusus di luar neraca. Ini terjadi ketika:

1. Transfer / penerimaan aset tetap untuk disewakan (leasing).
2. Penerimaan peralatan untuk instalasi.
3. Penyusutan beberapa jenis aset tetap.

Mari kita lihat setiap situasi secara singkat.

Sewa OS

Perusahaan dapat menyewa atau mengambil aset tetap untuk digunakan (leasing). Pada saat yang sama, perjanjian dan tindakan yang mengkonfirmasi penerimaan dan transfer dibuat. Pendaftaran aset tetap yang dialihkan/disewakan dilakukan secara terpisah dari properti lain.

Jika kontrak tidak memberikan penebusan objek, maka selama seluruh periode penggunaan, hak kepemilikan tetap berada pada pihak yang mentransfer. Dengan demikian, properti ini tetap ada di neracanya. Namun, ada pengecualian untuk aturan ini. Ini tidak berlaku dalam kasus sewa perusahaan sebagai kompleks properti tunggal dan dalam kasus sewa. Dalam kasus pertama, aset tetap tercermin dalam neraca entitas penerima, dalam kasus kedua, neraca disimpan oleh pihak yang ditentukan oleh ketentuan kontrak.

Saat leasing objek harus diletakkan di saldo penerima, lessor mencerminkan informasi tentang hal itu dari neraca. Untuk ini, akun digunakan. 011. Informasi di sini tercermin di seluruh periode kontrak dalam jumlah yang ditentukan oleh persyaratannya.

Setelah akhir masa sewa, objek dikembalikan ke saldo. Itu dihapus dari akun. 011 di akun 01 atau 03 atau ke akun 41 (jika penjualan berikutnya disediakan).

Penyusutan OS

Untuk mencerminkannya, akun off-balance 010 digunakan. Informasi di dalamnya tercermin jika propertinya adalah:

• properti NPO;
• objek stok perumahan, perbaikan eksternal, situasi pelayaran, jalan / kehutanan, jika diperhitungkan sebelum 2006-01-01

Ketentuan terakhir juga berlaku untuk ternak produktif, hewan peliharaan.

Penyusutan dihitung secara linier menurut dt lih. 010 bulanan. Jumlah tersebut tidak termasuk dalam biaya perusahaan.

Dokumen organisasi dan administrasi

Salah satu dokumen kunci yang memastikan commissioning properti adalah perintah untuk mendaftarkan aset tetap. Tindakan normatif tidak menetapkan bentuk kesatuan dari tatanan semacam itu. Namun, ada daftar informasi yang harus ada dalam dokumen ini tanpa gagal. Diantaranya:

1. Nama Perusahaan.
2. Nama dokumen.
3. Tanggal kompilasi.
4. Alasan publikasi.
5. Deskripsi objek yang akan dibuatposting.
6. Indikasi bahwa properti termasuk dalam aset tetap.
7. Menentukan masa manfaat dan biaya.
8. Nomor inventaris objek. Hal ini ditunjukkan dalam kartu khusus yang dibuat untuk setiap sistem operasi atau kelompok dana.
9. Grup atau kategori tempat properti disertakan.
10. F. Bertindak sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan OS.
11. Ruangan/workshop tempat aset akan berada.
12. Tanda tangan manajer atau pegawai lain yang berwenang.
13. Tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab.

Seorang akuntan atau spesialis departemen hukum, serta asisten manajer dapat membuat pesanan.

Lampiran pesanan adalah sertifikat penerimaan.

Tugas pesanan

Perlu dicatat bahwa penerbitan perintah untuk mendaftarkan nilai diperlukan tidak hanya untuk persiapan laporan yang benar. Perintah adalah dasar untuk menyusun tindakan untuk menempatkan properti ke dalam operasi. Tindakan tersebut harus menunjukkan:

1. Karakteristik objek.
2. Deskripsi penampilan, kondisi teknis.
3. F. Bertindak sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas operasi.
4. Tingkat kesiapan objek untuk digunakan.

Dokumen ini harus ditandatangani oleh komisi khusus, yang mencakup kepala dan kepala akuntan.