Apa itu penjatahan tenaga kerja? Konsep dasar, organisasi, jenis, metode perhitungan dan akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Ketika memikirkan tentang penjatahan tenaga kerja, banyak dari kita memiliki asosiasi produksi, alur kerja yang tidak terputus. Istilah ini sangat penting dalam perencanaan ekonomi. Dan meskipun hari ini orang sering mendengar pendapat bahwa penjatahan tenaga kerja adalah gema dari sistem produksi Soviet, sebagian besar perusahaan industri tidak terburu-buru untuk meninggalkan penggunaan alat ini.

Mengapa menetapkan standar tenaga kerja

Tidak mungkin membayangkan proses manajemen modern tanpa biaya produksi, apalagi dengan adanya komponen seperti pembayaran untuk pekerjaan karyawan. Tapi apa itu penjatahan tenaga kerja, apa yang dimaksud dengan konsep ini? Pertama-tama, ini adalah mekanisme untuk menetapkan biaya waktu kerja untuk pelaksanaan jenis pekerjaan tertentu di lingkungan produksi. Tingkat tenaga kerja adalah unit ukuran yang memungkinkan Anda untuk merencanakan,menganalisis total biaya tenaga kerja dalam kondisi organisasi dan teknis.

Kebutuhan mendesak akan regulasi ketenagakerjaan muncul selama krisis. Keinginan pengusaha untuk mengurangi biaya mengarah pada pengembangan instrumen ekonomi baru yang lebih efisien. Pengaturan biaya tenaga kerja adalah salah satunya. Semua perusahaan, asosiasi industri di sektor industri berat dan ringan, konstruksi, transportasi, komunikasi, ingin tidak hanya mempertahankan tempat mereka di ceruk pasar domestik, tetapi juga untuk mencapai hasil yang lebih baik, yang tidak mungkin tanpa menggunakan pendekatan inovatif dan meningkatkan daya saing.

Manajemen penjatahan tenaga kerja merupakan elemen penting dari manajemen produksi, yang digunakan oleh pengusaha dalam dan luar negeri. Pengalaman yang diperoleh di segmen ini tidak hanya meluas ke produksi produk material, tetapi juga ke sektor jasa. Para ekonom merasa bijaksana untuk bekerja pada penjatahan tenaga kerja di lembaga anggaran jika jumlah karyawan melebihi 50 orang. Dengan kata sederhana, kepatuhan terhadap standar tenaga kerja yang rasional dan efisien diperlukan dalam industri profesional mana pun. Sangat berisiko untuk mengabaikan mereka dalam kondisi ketidakstabilan ekonomi pasar.

Apa perbedaan antara norma dan standar?

Dua istilah ini sering membingungkan dalam lingkungan non-profesional. Mereka dianggap sinonim yang memiliki arti yang persis sama, tetapi pada kenyataannya, terlepas dari kedekatan yang tampak, konsep-konsep ini memiliki definisi yang berbeda. Standaradalah ukuran biaya tenaga kerja yang dikembangkan secara terpusat dan sehat secara ilmiah. Pada saat yang sama, itu dapat diimplementasikan di perusahaan atau berfungsi sebagai semacam model bagi organisasi untuk secara mandiri mengembangkan indikator normanya sendiri. Penggunaan standar dapat diulang dalam jangka waktu yang lama, dan norma ditetapkan hanya untuk satu tugas tertentu dan diganti dengan yang lain dengan sedikit penyesuaian organisasi dan teknis.

Konsep normalisasi

Standar dan norma digunakan di mana-mana, di tingkat mana pun, di setiap tahap proses produksi. Apa itu peraturan ketenagakerjaan? Ini adalah semacam cara distribusi rasional sumber daya tenaga kerja dan biaya waktu. Norma digunakan dalam proses produksi utama dan tambahan. Ada pengertian tertentu dalam menetapkan standar tenaga kerja untuk produksi massal konveyor, manual (campuran), potongan atau skala besar. Selain itu, rekomendasi sedang dikembangkan tentang penjatahan pekerjaan karyawan staf dan manajemen perusahaan.

Menetapkan standar dan tindakan perburuhan harus dipertimbangkan dalam arti luas dan sempit. Pertama-tama, ini adalah seperangkat alat dan metode khusus yang dipesan yang dimaksudkan untuk secara efektif menentukan ukuran kerja. Tujuannya adalah untuk mendapatkan penilaian yang objektif tentang efisiensi proses produksi yang ada dan kesesuaian biaya tenaga kerja yang diterapkan dengan jumlah imbalan material.

Dalam arti yang lebih luasuntuk menentukan apa penjatahan tenaga kerja, Anda dapat melakukan ini: ini adalah bidang kegiatan orientasi ekonomi, teknik, dan sosial. Untuk menerapkan standar proses ketenagakerjaan, digunakan sarana tersebut sebagai bahan peraturan dan hasil studi ekonomi dan teoritis dengan menggunakan program komputer untuk menghitung nilai minimum, maksimum dan rata-rata.

Klasifikasi standar ketenagakerjaan

Ukuran ini dapat dinyatakan dengan berbagai indikator - volume, waktu, jumlah eksekutif dan objek yang dilayani. Dalam sistem penjatahan tenaga kerja yang diterapkan, sangat penting diberikan pengembangan standar untuk kinerja satu unit produk oleh satu atau sekelompok pelaku. Sebagai contoh, mari kita ambil tim perakitan yang merakit satu pemutus sirkuit vakum dalam 2 jam. Sejalan dengan indikator waktu, kebalikan dari penjatahan tenaga kerja diperhitungkan - tingkat produksi. Intinya, standar ini mencakup pengaturan jumlah pekerjaan, semacam rencana yang harus diselesaikan pekerja dalam satu shift. Karena tim perakitan merakit satu pemutus sirkuit dalam rata-rata dua jam, mereka dihadapkan pada tugas merakit setidaknya empat pemutus sirkuit yang sama per shift.

Standar lain dalam penjatahan tenaga kerja adalah tarif layanan. Ini diatur untuk pemain dan menentukan berapa banyak objek yang mereka butuhkan untuk melayani dalam periode waktu tertentu. Misalnya, penyetel peralatan perlu memperbaiki tujuh mesin per shift. Ukuran kebalikan dari nomor memungkinkanhitung berapa banyak pekerja yang perlu dilibatkan untuk melakukan sejumlah pekerjaan atau pemeliharaan fasilitas produksi per unit waktu.

Penjatahan tenaga kerja dalam organisasi anggaran menyiratkan adanya standar seperti ukuran pengelolaan, yang mencerminkan jumlah karyawan yang dapat berada di bawah arahan seorang direktur. Nama kedua indikator ini adalah norma jumlah bawahan. Misalnya, mandor situs mengelola alur kerja yang dapat dibatasi hingga 35 orang.

Di bawah norma waktu layanan, ukuran diasumsikan menyetujui waktu rasional yang dihabiskan untuk bekerja dengan satu objek. Kita dapat berbicara tidak hanya tentang pemeliharaan peralatan industri, tetapi juga tentang industri jasa lainnya. Misalnya, seorang spesialis diberikan waktu tidak lebih dari 15 menit untuk melayani satu pengunjung ke pusat multifungsi.

Metode perhitungan

Penjatahan tenaga kerja adalah bidang ilmu ekonomi yang terpisah, yang memiliki alat dan metodologinya sendiri. Secara konvensional, semua metode untuk menghitung norma untuk menyelesaikan tugas kerja dapat dibagi menjadi analitis dan ringkasan.

Kelompok kedua mencakup teknik yang tidak menyediakan kebutuhan untuk membedakan operasi produksi menjadi beberapa tahap. Metode ringkasan tidak menyiratkan analisis proses tenaga kerja, memperoleh penilaian rasionalitas sumber daya yang digunakan dan biaya tenaga kerja. Teknik tersebut memungkinkan Anda untuk menentukan indikator yang dinormalisasi menggunakan informasi statistik dan operasional. Dan dalam hal ini, itu sangat pentingmemiliki kompetensi normalizer, sehingga yang disebut faktor manusia memainkan peran penting di sini.

Metode perhitungan analitik lebih sering digunakan untuk penjatahan tenaga kerja di lembaga anggaran. Mereka melibatkan analisis mendalam tentang proses kerja, diferensiasinya menjadi beberapa tahap pekerjaan yang dilakukan oleh para pelaku. Pada saat yang sama, spesifikasi standar pekerjaan dan instruksi untuk pelaksanaan tugas profesional selalu diperhitungkan. Kategori metode analisis untuk menghitung standar tenaga kerja meliputi penelitian, perhitungan dan alat statistik matematika.

Metode penelitian melibatkan pelaksanaan analisis berdasarkan informasi yang tersedia yang dikumpulkan selama pembuatan teknologi produksi kronometrik dan perencanaan waktu kerja. Pengaturan waktu dalam sistem penjatahan tenaga kerja adalah teknik di mana ukuran pengulangan berganda dari elemen operasional dan teknis yang sama ditentukan dalam mesin atau jenis produksi manual. Tugas pengaturan waktu adalah menetapkan waktu utama dan tambahan untuk kinerja operasi individu untuk pelaksanaan proses kerja. Waktu digunakan sebagai alat langsung untuk standarisasi dalam produksi dan verifikasi efektivitas standar yang diterapkan dengan perhitungan atau pilihan.

Selain itu, metode pengamatan sesaat dapat digunakan, yang memungkinkan Anda memperkirakan biaya tenaga kerja tanpa mengukur indikator yang terkait langsung dengannya. Alat ini didasarkan padaTeori probabilitas. Tidak perlu merekam waktu terus menerus di sini, karena metode ini memungkinkan Anda untuk menutupi beberapa objek dan aktivitasnya sekaligus.

Tugas Utama

Tujuan utama dalam penjatahan tenaga kerja di perusahaan manufaktur atau non-produksi, lembaga anggaran adalah untuk menyediakan kondisi yang memuaskan untuk memaksimalkan efisiensi potensi tenaga kerja, meningkatkan daya saing produk dan menempati posisi yang lebih tinggi di dalam atau luar negeri pasar dengan mengurangi biaya tenaga kerja dan memperkenalkan proses inovasi teknologi pekerja.

Tugas utama penjatahan tenaga kerja adalah memecahkan sejumlah masalah:

• memastikan perencanaan biaya tenaga kerja yang efisien dan alokasi sumber daya yang siap pakai;
• menetapkan keseimbangan optimal antara jumlah peralatan yang tersedia dan jumlah karyawan yang melayani dan melakukan tugas produksi;
• pengembangan aturan dan peraturan kegiatan tenaga kerja dalam perusahaan tertentu.

Sistem standar tenaga kerja yang digunakan dalam produksi umumnya dipahami sebagai seperangkat metode strategis untuk mengatur, mengkoordinasikan dan mengelola proses kerja. Kompleks ini juga mencakup elemen penjatahan penting lainnya dalam produksi:

• pemilihan pendekatan metodologis untuk menetapkan standar untuk berbagai kegiatan dan kategori personel yang direkrut;
• algoritma untuk memperkirakan normasesuai dengan kriteria kualitas, serta penggunaan prosedur penggantian yang efektif;
• memelihara dokumentasi pendukung yang relevan yang mencerminkan tugas penjatahan tenaga kerja.

Semua kondisi di atas diperlukan untuk rasionalisasi sumber daya yang digunakan secara efektif dan pengurangan biaya produksi. Itulah sebabnya para manajer tertarik untuk meningkatkan standar ketenagakerjaan yang berlaku pada indikator yang wajar dan progresif, dengan mempertimbangkan karakteristik pekerjaan dan intensitas aktivitas tenaga kerja.

Fungsi organisasi dan perencanaan standar ketenagakerjaan

Setiap perusahaan memiliki ketentuan sendiri tentang penjatahan tenaga kerja. Seberapa efektif sistem tersebut, dibuktikan dengan indikator ekonomi, antara lain pertumbuhan penjualan, peningkatan permintaan produk atau jasa, peningkatan daya saing. Idealnya, standar tenaga kerja harus mencakup sebagian besar proses produksi dan kategori pelaku. Juga penting seberapa cepat dan tepat waktu indikator normalisasi baru dikembangkan, ditinjau dan diimplementasikan.

Aturan tentang sistem penjatahan tenaga kerja dalam produksi mengejar kinerja dua fungsi utama - perencanaan dan organisasi. Yang pertama dinyatakan oleh serangkaian kondisi yang diperlukan, yang tanpanya pengembangan yang harmonis dan interaksi yang efektif dari semua divisi, departemen, cabang perusahaan tidak mungkin, dengan mempertimbangkan permintaan dan penawaran konsumen di pasar. Ketentuan mengenai penjatahan tenaga kerja yang diterapkan di perusahaan manufaktur merupakan dasar dasarnyaproses perencanaan untuk indikator utama kegiatan intinya. Prakiraan digunakan di semua sektor ekonomi untuk menentukan rencana kerja jangka panjang. Nilai perencanaan yang efektif saat ini sulit ditaksir terlalu tinggi. Bukan kebetulan bahwa ini adalah salah satu persyaratan ekonomi modern, karena pengenalan sistem paling canggih untuk mengevaluasi indikator berkontribusi pada peningkatan yang stabil dalam produktivitas tenaga kerja dan penggunaan sumber daya yang lebih rasional.

Penjatahan juga melakukan fungsi organisasi yang memungkinkan Anda untuk membangun hubungan progresif antara komponen terpisah dari rantai produksi, untuk menemukan penggunaan yang efektif dari bahan yang tidak diklaim dan sumber daya tidak berwujud dari perusahaan. Berkat standar tenaga kerja, dimungkinkan untuk membentuk keseluruhan sistem produksi, yang terdiri dari modal, peralatan dan tenaga kerja, dan untuk mendukung efisiensi dan produktivitasnya di masa depan. Pada dasarnya, penjatahan tenaga kerja, atau lebih tepatnya, fungsi organisasinya, adalah pedoman utama dalam penempatan personel, pelaksanaan proses untuk mengoptimalkan struktur perusahaan dan jumlah personel.

Kemanfaatan penjatahan ekonomi dan sosial-hukum

Dalam pekerjaan penjatahan tenaga kerja, perhatian besar harus diberikan pada pengaruh proses ekonomi alami dan hukum yang berlaku di zaman kita. Jika kita mengabaikan sejumlah fitur yang terkait erat dengan model hubungan pasar modern, tidak mungkin untuk merencanakan dan menghitung jumlah biaya tenaga kerja yang tepat,cari tahu tingkat permintaan produk jadi dan pertukaran barter yang setara.

Tujuan ekonomi dari standar tenaga kerja adalah untuk terus merangsang produktivitas, meningkatkan tingkat produktivitas dengan penghematan waktu maksimum - ini adalah kriteria yang menentukan untuk mengevaluasi efektivitas teknologi yang digunakan di perusahaan dan model progresif dari pengorganisasian produksi proses. Banyak rekomendasi tentang penjatahan tenaga kerja menyiratkan preferensi untuk pilihan ekonomis untuk mengkonsumsi sumber daya untuk meminimalkan biaya keseluruhan.

Selain itu, standar ketenagakerjaan modern dirancang untuk memastikan dampak mekanisme pasar yang lebih kaku terhadap pertumbuhan efisiensi indikator kerja dan peningkatan karakteristik kualitas. Mengingat bahwa penjatahan tenaga kerja adalah alat yang paling nyaman untuk membandingkan biaya tenaga kerja dengan produk akhir kegiatan, penting bagi setiap entitas bisnis untuk memastikan tingkat keuntungan yang stabil dan tinggi.

Kinerja ekonomi produksi juga dipengaruhi oleh fungsi manajerial sistem penjatahan. Tanpa kerja manajemen yang terkoordinasi dengan baik di suatu perusahaan, sulit untuk mencapai pengembalian yang konsisten pada semua elemen rantai produksi. Jika kita mempelajari mekanisme biaya tenaga kerja di tempat kerja tertentu, maka kita tidak diragukan lagi dapat mengatakan bahwa penjatahan terlibat dalam membentuk perilaku produksi personel. Fungsi manajerial standar tenaga kerja tidak hanya untuk menentukan waktu yang dihabiskan untuk operasi tertentu, tetapi juga untuk menetapkan algoritma untuk implementasinya. BagaimanaSemakin banyak arah model organisasi buruh yang digunakan dalam produksi, semakin jelas manifestasi fungsi manajerial, yang kemudian menentukan tingkat manajemen yang efektif dari semua proses produksi.

Anda tidak dapat mengabaikan signifikansi sosial dari standar perburuhan. Dalam proses munculnya proses perburuhan dan hubungan saling percaya antara manajemen dan personel, peran khusus dimainkan oleh kepercayaan karyawan terhadap keinginan manajemen untuk menjaga keselamatan kerja, meningkatkan prestise, daya tarik pekerjaan produksi, kepuasan pemain dengan bekerja. kondisi dan imbalan materi. Selain itu, peraturan perburuhan di bidang hukum menetapkan tugas dan hak setiap karyawan, mengatur prosedur interaksi antara perwakilan tingkat manajerial dan bawahan, memastikan mekanisme yang sah untuk menyelesaikan konflik yang muncul sesuai dengan undang-undang perburuhan. Selain itu, penggunaan standar tenaga kerja secara aktif memungkinkan Anda untuk membangun disiplin teladan dalam produksi dan menghentikan pelanggarannya.

Standar tenaga kerja di sektor outsourcing

Penjatahan aktivitas tenaga kerja dalam produksi adalah salah untuk mempertimbangkan peristiwa satu kali. Ini adalah aktivitas lengkap yang dapat memiliki berbagai tingkat keparahan, tergantung pada faktor-faktor seperti:

• skala produksi, struktur organisasi;
• bidang usaha;
• fitur produk manufaktur ataulayanan yang diberikan;
• sasaran dan sasaran strategis perusahaan.

Juga tidak mungkin untuk tidak memperhitungkan masalah personel, karena hanya spesialis, orang yang kompeten di industri ini, yang harus menangani masalah penjatahan tenaga kerja. Tren beberapa tahun terakhir adalah keinginan pengusaha untuk memindahkan proses bisnis non-inti di luar perusahaan mereka untuk membebaskan sumber daya untuk kegiatan bisnis inti dan mendapatkan lebih banyak waktu untuk organisasi dan manajemen yang paling efisien. Outsourcing adalah contoh utama dari fenomena ini. Saat ini, jumlah perusahaan yang memiliki petugas kebersihan, logistik, spesialis IT, akuntan, petugas personalia, pengacara, dan perwakilan dari bidang lain yang terlibat dalam penyediaan proses produksi dasar sendiri berkurang. Alih-alih staf penuh waktu, fungsi ini dilakukan oleh karyawan kantor khusus untuk penyediaan layanan outsourcing.

Bisakah model kerjasama ini disebut efektif untuk penjatahan tenaga kerja? Tidak mungkin menjawab pertanyaan ini dengan jelas. Jika skala bisnis tidak menyiratkan kehadiran permanen di tempat kerja salah satu spesialis di atas, manfaat outsourcing sudah jelas:

• mengurangi biaya pelaksanaan fungsi-fungsi ini dengan menghemat gaji dan mengurangi beban pajak;
• meminimalkan risiko "downtime" dalam bekerja karena sakit, cuti karyawan, dll;
• kemampuan untuk mengontrol tindakan spesialis pihak ketiga.

Peran penjatahan tenaga kerja dalam bisnis

Seperti yang telah disebutkan, di sektor manufaktur modern, standar tenaga kerja berfungsi sebagai alat untuk manajemen yang kompeten, mengejar tujuan pengembangan perusahaan yang stabil dan konsisten.

Semua proses dalam perekonomian saling bergantung dan saling berhubungan. Pada saat yang sama, peran faktor ekonomi dalam pengembangan hubungan kerja selama krisis berkembang pesat. Pemilik bisnis berusaha melakukan segalanya untuk mendapatkan penghasilan yang maksimal dengan pengeluaran yang minimal. Setiap pengusaha mencari formula suksesnya sendiri, tetapi secara umum trennya terlihat:

• kurangi staf;
• mengalokasikan secara efisien dan menggunakan sumber daya tenaga kerja secara rasional;
• menghemat waktu kerja dan menghindari pemborosan;
• hindari faktor-faktor yang dapat berdampak negatif terhadap kualitas produk manufaktur atau layanan yang diberikan.

Pada saat yang sama, para pekerja sendiri juga berusaha untuk menggunakan waktu kerja mereka dengan efisiensi terbesar, tetapi mereka ingin bekerja di lingkungan yang aman dengan tingkat intensitas yang memuaskan. Akibatnya, semua pihak dalam hubungan kerja tertarik pada penjatahan.