Risalah rapat umum peserta LLC. Aturan desain

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Risalah rapat umum peserta LLC adalah dokumen yang sangat penting. Persyaratan untuk menyusun protokol OSU tidak ditetapkan di tingkat legislatif, namun, kebiasaan perputaran bisnis dan pekerjaan kantor menentukan aturan tertentu untuk kompilasinya.

Pencatatan wajib

Pertama, risalah rapat peserta di LLC adalah dokumen wajib yang menegaskan fakta bahwa rapat itu diadakan (dan kewajiban untuk mengadakan dan jumlah rapat wajib per tahun diatur oleh undang-undang dan, dalam beberapa kasus, oleh Piagam perusahaan).

Kedua, dalam bentuk protokol semua keputusan tentang aktivitas perusahaan diformalkan.

Risalah rapat umum LLC disimpan di perusahaan dan harus diberikan untuk ditinjau oleh setiap anggota perusahaan atas permintaan pertamanya.

Sebagai aturan, direktur perusahaan ditunjuk bertanggung jawab untuk menjaga protokol, yang harus tercermin dalam deskripsi pekerjaannya.

Apa yang tercermin dalam protokol

Protokolrapat umum peserta LLC diselenggarakan oleh sekretaris rapat atau ketua RUPS.

Tercermin dalam protokol:

• tanggal dan waktu rapat dimulai;
• tipe OS;
• legitimasi kuorum dan OS;
• Agenda OS;
• pidato (abstrak) peserta, pertanyaan, diskusi, tambahan;
• hasil pemungutan suara pada isu-isu tertentu;
• keputusan yang diambil oleh JSU.

Risalah rapat umum peserta LLC ditandatangani oleh semua anggota perusahaan atau ketua rapat dan sekretaris. Protokol dijahit dengan penomoran halaman wajib, disegel dengan stempel perusahaan.

Perlu dicatat bahwa protokol OS mungkin tidak berisi daftar semua peserta secara pribadi, tetapi dalam hal ini, lembar pendaftaran peserta harus menjadi lampiran wajib, yang menunjukkan data paspor mereka dan tanda tangan pribadi dari masing-masing dari mereka. Lembar pendaftaran dibuat dalam bentuk bebas dan dijahit sesuai dengan protokol.

Pilihan lain adalah menyimpan log. Dalam hal ini, halaman majalah diberi nomor, dijahit dan disegel dengan stempel perusahaan. Jangka waktu penyimpanan jurnal tersebut tidak dibatasi oleh peraturan apapun.

Disarankan juga untuk mencatat pekerjaan komisi penghitungan. Komisi penghitungan sendiri dipilih berdasarkan keputusan rapat, terdiri dari seorang ketua dan paling sedikit satu orang anggota komisi. Protokol ditandatangani oleh ketua dan diajukan bersama dengan protokol OS.

Untuk mengatur semua poin penting dalam prosedur penyimpanan risalah, disarankan untuk mengembangkan dan menerapkan "Peraturan tentang prosedur penyimpanan risalah OS", yang memperbaiki prosedur untuk menyusun, mengubah, mengajukan banding, menyimpan protokol. Posisi seperti itu disetujui oleh kepala perusahaan atau diajukan untuk didiskusikan oleh OS (sangat jarang).

Semua protokol OS harus disimpan sampai perusahaan dilikuidasi, dan kemudian dipindahkan ke arsip untuk penyimpanan.

Satu peserta - bagaimana cara membuat protokol?

Tetapi bagaimana jika hanya ada satu anggota di LLC? Apakah membuat risalah wajib atau cukup untuk mendokumentasikan keputusan peserta? Hukum tidak membuat pengecualian untuk masyarakat seperti itu. Risalah rapat umum peserta LLC dalam bentuk dan isi dalam hal ini sama sekali tidak berbeda dengan risalah dengan jumlah peserta yang banyak.

Saya juga ingin mencatat bahwa protokol hanyalah cara teknis untuk memformalkan keputusan para peserta. Oleh karena itu, dalam hal litigasi, secara hukum kompeten untuk mengakui bahwa keputusan, dan bukan risalah rapat tahunan peserta LLC, tidak sesuai dengan hukum. Namun, kekurangan dalam pencatatan dapat menjadi alasan untuk menyatakan keputusan ilegal.