Bekerja di bidang logistik. Konsep, tugas dan fungsi logistik

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setelah transisi Rusia ke ekonomi pasar, perkembangan bisnis yang pesat dimulai di negara tersebut. Namun, masih terdapat kendala di bidang kerjasama bisnis mengenai pergerakan dan pengiriman bahan baku, keuangan, informasi dan produk jadi. Masalah mengatur semua proses ini berhubungan dengan pekerjaan departemen logistik perusahaan dan perusahaan logistik individu. Peristiwa semacam itu, meskipun tampak mudah, cukup kompleks dan memakan waktu. Itulah sebabnya bekerja di bidang logistik tidak hanya membutuhkan pengalaman di bidang ini, tetapi juga pengetahuan yang banyak.

Definisi konsep

Apa yang dimaksud dengan istilah "logistik"? Ini berarti mengelola arus informasi, keuangan dan barang. Dalam hal ini, pekerjaan di bidang logistik terletak pada menemukan cara paling rasional untuk memindahkan produk dalam rantai, tautan awal adalah produsen, dan tautan terakhir adalah penerima atau konsumen. Kompleksitas proses ini terletak padaperlunya pengawasan yang ketat. Itu harus dilakukan dari saat penerimaan aplikasi dan informasi tentang pergerakan yang akan datang hingga pelepasan produk jadi, penyimpanannya di gudang dan pengiriman.

Apa pekerjaannya (logistik)? Seorang spesialis yang harus memecahkan masalah seperti itu harus membangun proses sedemikian rupa sehingga perusahaan menerima keuntungan maksimum sambil mengeluarkan biaya minimum. Tetapi pada saat yang sama, Anda perlu menghemat uang dengan bijak. Lagi pula, pembeli bertekad untuk menerima barang dengan kualitas terbaik, yang memiliki biaya yang wajar baginya. Selain itu, semua perpindahan produk harus dilakukan dalam tenggat waktu yang memberikan tingkat kualitas layanan yang dibutuhkan.

Subjek, tujuan dan sasaran

Jadi, kami telah mempertimbangkan konsep logistik. Tugas dan fungsi logistik, serta subjek dan tujuannya, mengikuti langsung dari definisi yang diberikan di atas. Mari kita mulai dengan subjek ilmu ini. Dalam logistik, itu adalah manajemen yang dilakukan atas aliran sumber daya dari suatu perusahaan individu, serta kontrol atas keadaan bahan baku, bahan dan barang. Inilah tujuan dari disiplin ini. Ini terdiri dari peningkatan efisiensi organisasi, yang dimungkinkan dengan menemukan cara untuk memindahkan dana, keuangan, dan barang dengan cara yang paling menguntungkan.

Semua pekerjaan yang dilakukan dalam logistik dirancang untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• mengelola pergerakan produk;
• melakukan kontrol atas arus informasi, keuangan, layanan, dan produk jadi yang terorganisir;
• memprediksi kebutuhan sumber daya perusahaan;
• rencanakan pergerakan kekayaan.

Fungsi logistik adalah kelompok operasi yang diperbesar untuk pengiriman barang, yang implementasinya diperlukan untuk mencapai tujuan. Daftar mereka termasuk:

• bekerja pada pembentukan ikatan ekonomi yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah pasokan barang atau penyediaan layanan, serta pengembangan, rasionalisasi, dan penyesuaiannya;
• penentuan arah dan volume aliran nilai material;
• perhitungan perkiraan prediksi kebutuhan transportasi;
• akomodasi, pengembangan dan organisasi pergudangan di perusahaan;
• menentukan rute optimal untuk memindahkan barang melalui lokasi penyimpanannya;
• pengelolaan stok sumber daya di bidang sirkulasi;
• melakukan transportasi dan operasi terkait di sepanjang rute kargo;
• melakukan operasi seperti penandaan dan pengemasan, pemuatan dan persiapan awal untuk itu;
• manajemen operasi untuk penerimaan dan penyimpanan kargo, serta organisasi pergerakannya dalam batch kecil.

Semua fungsi logistik di atas dicirikan oleh dua fitur utama. Mereka menyimpulkan bahwa:

• seluruh kompleks pekerjaan tunduk pada pencapaian satu tujuan;
• pembawa semua fungsi ini adalah subjek - peserta dalam proses logistik.

Kapan efektivitas pekerjaan yang dilakukan dapat dinilai? Fungsilayanan logistik di perusahaan dievaluasi hanya pada tahap pencapaian tujuan akhir.

Membuat departemen yang mengatur pergerakan barang

Peran logistik dalam kerja perusahaan industri modern cukup besar. Itulah sebabnya manajemen perusahaan mana pun harus berhati-hati dalam menciptakan departemen yang akan mensistematisasikan proses pemindahan barang. Unit seperti itu, yang terletak di struktur perusahaan, harus memperkenalkan manajemen logistik ke dalam kehidupan sehari-hari perusahaan. Layanan harus langsung berada di bawah pimpinan perusahaan.

Perusahaan dengan departemen seperti itu menyatukan semua fungsi, yang tanpanya tidak mungkin memenuhi pesanan secara efektif, menjadi mekanisme kuat yang dikendalikan secara terpusat, dengan bantuan tugas-tugas dengan kompleksitas apa pun diselesaikan pada tingkat profesional dan dengan sangat tanggung jawab. Tetapi pada saat yang sama, harus diingat bahwa pekerjaan di departemen logistik tidak boleh menggantikan kegiatan unit struktural terkait. Secara organisasi, semua link dalam manajemen perusahaan harus dibangun sedemikian rupa untuk berinteraksi dengan layanan yang berhubungan dengan pergerakan aset material. Hal ini, pada gilirannya, akan mengoptimalkan operasi dan memastikan keberlanjutan perusahaan.

Tugas Departemen

Tanggung jawab pekerjaan spesialis layanan logistik tidak termasuk kewajiban untuk menghilangkan kegagalan, serta untuk menyelesaikan situasi konflik dan masalah yang muncul. Fungsi mereka adalah untuk mengkoordinasikan dan menganalisis implementasi blok besartugas. Manajemen dalam logistik adalah koordinasi operasi yang ditujukan untuk mencapai tujuan utama perusahaan.

Departemen yang mengkoordinir pergerakan barang harus bekerja sama dengan semua divisi fungsional perusahaan, mengoptimalkan aktivitas mereka dan menciptakan stabilitas sistemik tertentu untuk perusahaan.

Mempengaruhi arah

Departemen logistik, sebagai struktur terpisah dalam perusahaan, mempengaruhi masalah berikut:

• interaksi dengan layanan bea cukai, inspektorat pajak, dan lembaga pemerintah lainnya;
• memproses informasi yang masuk tentang pesanan, pelanggan yang sudah ada, titik pengiriman, serta pemikiran ulangnya untuk mengoptimalkan pergerakan barang;
• cadangan bahan mentah, karena salah satu tugas yang dihadapi ahli logistik adalah penyediaan produk yang tepat waktu dan tidak terputus kepada pelanggan, yang memerlukan kontrol atas pelepasannya;
• pembelian (di bawah kendali departemen logistik, karena mempengaruhi proses penjualan).

Meskipun berbagai tugas yang diberikan ke departemen, bekerja di bidang logistik tidak berarti penggantian fisik divisi fungsional yang relevan dari perusahaan. Lagi pula, sebagai suatu peraturan, volume dan kuantitas pesanan dapat sedemikian rupa sehingga mereka tidak mengizinkan spesialis yang dirancang untuk mengoordinasikan aliran aset material untuk mencakup semua aspek pengiriman secara terperinci dan dengan kualitas tinggi. Itulah mengapa sangat penting untuk memahami bahwa strategi logistik adalah mengelolapesanan, dan departemen terkait lainnya dari perusahaan harus mengoordinasikan proses ini.

Contoh penggunaan

Berapa permintaan khusus ini? Logistik adalah mata rantai yang sangat diperlukan yang diperlukan pada setiap tahap kegiatan kewirausahaan. Contohnya adalah organisasi produksi pangan:

1. Langkah pertama adalah perencanaan bisnis. Pada saat yang sama, logistik memungkinkan Anda menghitung dengan benar manfaat dari lokasi produksi di lokasi yang dipilih. Hanya spesialis di bidang ini yang dapat menjawab pertanyaan apakah kegiatan tersebut rasional dari segi biaya pengiriman bahan baku, serta sehubungan dengan keterpencilan dari lokasi mereka. Perlu diingat bahwa tugas yang ditetapkan pengusaha untuk logistik harus diselesaikan sesegera mungkin.
2. Setelah pembukaan produksi dan dimulainya produksi produk jadi, perlu untuk mengatur penjualannya. Perencanaan logistik adalah proses yang sangat penting. Terutama dalam hal produk yang mudah rusak seperti roti, susu, sosis. Memang, dalam hal ini, kecepatan dan kelancaran proses penjualan pada akhirnya akan berkontribusi pada tidak adanya kerugian perusahaan. Selain itu, pada tahap ketika hubungan dengan pelanggan masih terbentuk, menjadi sangat penting untuk mengirimkan barang pada waktu yang diinginkan.
3. Manajemen penjualan. Pada tahap ini, interaksi yang erat antara departemen logistik dan divisi struktural lainnya dari perusahaan dilakukan. Dia bekerja paling dekat dengan pemasaran. Manajemen dalam logistik mewakiliadalah organisasi kegiatan terkoordinasi dari semua struktur perusahaan, yang akan memastikan pemenuhan tugas yang ditetapkan secara lengkap dan akurat.

Fleksibilitas

Bekerja di bidang logistik membutuhkan banyak operasi. Ini adalah keserbagunaan kegiatan ini, yang diperlukan untuk hal-hal berikut:

• menyimpulkan dan memantau pelaksanaan kontrak dengan pembeli dan pemasok;
• organisasi transportasi (terkadang pengiriman bahan yang dibutuhkan);
• kontrol inventaris perusahaan;
• menyelesaikan masalah yang timbul dengan otoritas pabean;
• analisis kebutuhan pasar yang ada;
• pengembangan dan penutupan kontrak dengan pelanggan, yang mempertimbangkan aspek legal dan legal.

Hubungan dengan layanan pemasaran

Pekerjaan seorang spesialis dalam pergerakan barang, serta orang yang menjualnya, sangat terkait erat pada tahap penjualan produk manufaktur. Pada saat yang sama, tujuan akhir dari kegiatan departemen logistik dan pemasaran adalah untuk meningkatkan volume penjualan sambil mengatur proses implementasi yang paling berkualitas tinggi. Dalam hal ini, tugas umum berikut diselesaikan:

• mengorganisir dan membangun jaringan yang mendistribusikan pengiriman barang tergantung pada permintaan mereka, serta meminimalkan biaya;
• pemilihan kemasan dan wadah untuk barang sehingga menarik klien dan memastikan integritas kargo;
• pengembangan kebijakan penetapan harga, yang memungkinkan perubahan harga pokok barang baik ke arah penurunan maupun ke arah kenaikan.

Kontrol gerakanbarang

Apa sebenarnya yang dilakukan oleh seorang karyawan dengan spesialisasi logistik?

Dia, yang berada di layanan organisasi perusahaan, melakukan hal berikut:

• mengembangkan rute optimal untuk mengirimkan barang dengan beban transportasi maksimum, dalam waktu sesingkat mungkin dan dengan tetap menjaga kualitas barang yang dibutuhkan;
• melakukan perhitungan yang diperlukan yang bertujuan untuk mengurangi biaya transportasi, yang dapat dilakukan dengan menggunakan satu kendaraan yang mengirimkan beberapa kiriman sekaligus dalam satu arah;
• bertanggung jawab atas keselamatan barang selama pengangkutan, yang dijamin dengan keamanan rute, bongkar muat produk yang cepat, serta perhitungan kondisi kelembaban dan suhu transportasi;
• bekerja secara efektif dengan unit bisnis lain untuk meningkatkan keuntungan, mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.

Tugas layanan logistik

Infrastruktur perusahaan besar terkadang terdiri dari keseluruhan kompleks objek individu yang terletak pada jarak yang cukup jauh satu sama lain. Dalam hal ini, departemen logistik adalah layanan berbeda yang mengontrol area tertentu perusahaan. Misalnya, pekerjaan mereka mungkin berhubungan dengan pengangkutan barang dan pergudangan aset material. Pada saat yang sama, tugas layanan tersebut adalah untuk mengatur fungsi normal semua rantai yang menghubungkan objek perusahaan dan memastikan merekakomunikasi yang baik.

Jadi, logistik transportasi sedang mengerjakan perencanaan rute, dan juga menetapkan urutan pergerakan barang. Dia menyiapkan semua dokumen yang diperlukan yang menyertai barang, dan melakukan kontrol selanjutnya atas semua tahap pergerakan aset material. Selain itu, spesialis tersebut menangani masalah asuransi nilai komoditas yang diangkut, dan juga menyiapkan dokumen pabean.

Tidak kalah pentingnya adalah bekerja di bagian gudang logistik. Ini mewakili organisasi kegiatan semua terminal dan kompleks yang bertanggung jawab untuk penyimpanan produk dan bahan. Tugas ahli logistik semacam itu mencakup masalah penentuan urutan tidak hanya penempatan, tetapi juga penyimpanan produk. Selain itu, ia harus membentuk skema yang jelas yang memungkinkan pemrosesan komoditas dan nilai material secara tepat waktu. Seorang ahli logistik pergudangan yang berpengalaman dapat memilih peralatan penyimpanan dan mengatur penggunaan ruang yang tersedia dan dapat digunakan secara efisien.

Peningkatan karir

Manajer logistik biasanya mulai sebagai asisten. Ini adalah asisten yang menyiapkan dokumentasi yang diperlukan, serta memproses berbagai informasi di setiap tahap pergerakan aset material.

Pada tahap kerja ini, seseorang dapat menentukan bidang kegiatan yang akan mengembangkan karir masa depannya sebagai ahli logistik. Namun, untuk naik ke tingkat profesional tertinggi, Anda memerlukan konfirmasi ijazahmenerima pendidikan tinggi. Apa yang seharusnya? Ada universitas yang menyediakan pendidikan khusus, tetapi, sebagai tambahan, ahli ekonomi dan bea cukai dapat melamar posisi sebagai ahli logistik.

Yang paling diminati di kalangan pengusaha adalah spesialis logistik yang telah menerima sertifikat internasional dan menyelesaikan kursus pelatihan lanjutan. Pada saat yang sama, seorang manajer yang baik harus memiliki keterampilan analitis dan organisasi yang sangat baik. Saat bekerja dengan mitra asing, Anda juga membutuhkan pengetahuan tentang bahasa asing.

Hanya orang yang bertanggung jawab yang dapat menjadi manajer yang bekerja di bidang logistik, karena ia akan bertanggung jawab untuk memastikan kelangsungan operasi seluruh perusahaan. Selain itu, spesialis seperti itu harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mudah menjalin kontak dengan orang-orang. Dalam pekerjaan, ia juga akan membutuhkan kualitas seperti ketahanan terhadap stres. Bagaimanapun, spesialis seperti itu berada di bawah tekanan konstan dari operator, pemasok, dan manajemen.