Deskripsi pekerjaan manajer gudang: tugas, persyaratan, hak

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tugas seorang manajer gudang adalah mampu mengatur pekerjaan secara kompeten, menjadi manajer yang profesional dan ahli yang berpengalaman di bidangnya. Hal pertama yang dilakukan manajer gudang sesuai dengan job description adalah membagi wilayah gudang menjadi zona-zona fungsional. Area penyimpanan biasanya mencakup area berikut:

• menerima barang;
• konfigurasi;
• pengiriman barang;
• area penyimpanan.

Kepala gudang juga mengambil keputusan tentang berbagai pengiriman komponen tertentu, memiliki gambaran lengkap tentang ketersediaan sisa produk di gudang.

Apakah deskripsi pekerjaan wajib?

Tidak ada undang-undang yang ketat dan mengikat untuk menyusun deskripsi pekerjaan untuk manajer gudang. Menyusun instruksi adalah inisiatif pribadi majikan. Posisi kepala gudang berhubungan langsung dengan penyimpanan dan peredaran barang inventaris, serta ketersediaannyadeskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik akan membantu karyawan dan majikan dalam menegaskan hak dan kewajiban mereka jika ada masalah kontroversial.

Ketentuan perkiraan umum dari deskripsi pekerjaan

Kepala gudang bertanggung jawab atas penempatan personel yang kompeten dan struktur pelaporan yang jelas. Jabatan tersebut termasuk dalam kategori manajer, sehingga hanya kepala atau direktur perusahaan yang dapat mengangkat atau memecatnya. Tugas utamanya adalah mengatur tidak hanya penerimaan, pengiriman, tetapi juga penyimpanan aset material lebih lanjut.

Deskripsi pekerjaan manajer gudang biasanya mewajibkan dia untuk memikul tanggung jawab penuh untuk menyelesaikan gudang dengan peralatan teknis dan sumber daya tenaga kerja. Posisi ini diberikan kepada seseorang dengan pendidikan tinggi dan paling sering dengan setidaknya 2-3 tahun pengalaman kerja.

Tugas Manajer Gudang

Deskripsi pekerjaan manajer gudang mencakup tanggung jawab berikut:

• Inventarisasi tahunan produk dan barang wajib.
• Melakukan inventarisasi sementara.
• Manajemen pekerjaan pada penerimaan, penempatan rasional, penyimpanan dan pelepasan barang inventaris di gudang.
• Untuk dapat secara kompeten mengatur operasi bongkar muat di gudang.
• Kepatuhan terhadap peraturan keselamatan, perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran.
• Manajemen dokumendalam unit.
• Kembangkan jadwal untuk menyiapkan dan mengirim barang.
• Buat pelaporan yang ditetapkan yang diperlukan, ikuti aturan tidak hanya untuk pendaftaran, tetapi juga untuk pengiriman dokumentasi pendapatan dan pengeluaran.
• Pastikan pemeriksaan dan perbaikan peralatan, inventaris di gudang tepat waktu.
• Buat rencana kerja untuk bulan, minggu, hari.

Selain itu, uraian tugas kepala gudang barang jadi wajib mengetahui dan menggunakan aturan dan prosedur pergudangan, serta menyimpan berbagai kelompok aset material. Manajer gudang harus dapat memastikan keamanan barang berharga yang disimpan, dengan mempertimbangkan mode penyimpanan, dan membuat catatan tertulis tentang operasi gudang.

Kepala gudang adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Biasanya, ia memiliki pengemudi, pemetik pesanan, operator komputer, pemuat, dan pengirim barang yang berada di bawahnya. Dia, seperti bos lainnya, memiliki seorang wakil. Deskripsi pekerjaan wakil kepala gudang kurang lebih sama dengan kepala gudang.

Insiden di tempat kerja

Seringkali, deskripsi pekerjaan manajer gudang mencantumkan tanggung jawab untuk manajemen insiden. Dia harus mampu menyelesaikan tugas-tugas berikut dengan kompeten:

• pelanggaran teknologi;
• peralatan rusak;
• kehilangan atau pencurian komoditas dan aset material;
• acara apa saja yang menimbulkan biaya tambahan;
• klaim dan ketidakpuasan pelanggan.

KapanJika terjadi insiden, kepala gudang harus segera memberi tahu direktur organisasi dan mendaftarkan kasus ini dalam daftar khusus. Selanjutnya, penyelidikan resmi sedang dilakukan untuk menentukan penyebab dan pelaku insiden tersebut. Kerusakan yang ditimbulkan pada perusahaan diidentifikasi, dan dicari cara untuk mengatasi masalah tersebut. Setelah pekerjaan selesai, penting untuk mengembangkan langkah-langkah untuk mencegah terjadinya kasus seperti itu.

Kepala gudang biasanya memiliki hak untuk menentukan ukuran hukuman bagi karyawan yang bersalah, tetapi dengan persetujuan direktur. Setelah itu, beliau mengawasi pelaksanaan kegiatan yang direncanakan.

Hak dan tanggung jawab manajer gudang

Manajer gudang berhak membuat keputusan yang berada dalam kompetensinya. Dia dapat menetapkan persyaratan bagi manajemen untuk menciptakan kondisi optimal normal yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi. Saran untuk perbaikan dipersilahkan.

Pada bagian tanggung jawab kepala departemen, 3 jenis tanggung jawab yang paling sering dijelaskan secara umum:

• disiplin - dalam kasus kinerja yang tidak baik atau kinerja tugas tenaga kerja yang tidak tepat;
• material - jika terjadi kerusakan dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil;
• administratif atau pidana - ketika melakukan pelanggaran yang relevan (walaupun ini tidak lagi dalam kompetensi perusahaan).

Perkiraan daftar tanggung jawab manajergudang:

• baik kinerja maupun non-kinerja proses kerja dan tugas pekerjaannya;
• jika kerugian material disebabkan oleh perusahaan karena kesalahannya;
• dalam kasus pelanggaran yang dilakukan selama aktivitas.

Pengawas shift gudang dan deskripsi pekerjaannya

Pengawas shift berada di bawah manajer gudang. Dalam ketidakhadirannya, tugas dialihkan ke penjaga toko senior. Deskripsi pekerjaan supervisor shift gudang mengatur sebagai berikut:

• Dia harus memastikan dan memeriksa pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan, serta mengkoordinasikan pekerjaan bawahan.
• Pantau kepatuhan terhadap rezim yang ditetapkan oleh semua orang yang bekerja dalam shift.
• Bertanggung jawab untuk mematuhi aturan perlindungan tenaga kerja oleh personel shift, serta untuk keselamatan.
• Pantau penerapan aturan pengoperasian peralatan, lakukan proses teknologi sesuai dengan instruksi yang disetujui.
• Lakukan kontrol tahap pertama saat menerima shift.
• Melakukan sosialisasi dengan catatan di jurnal pelaporan, dengan instruksi baru dari manajemen.
• Mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan dalam pekerjaan.
• Selama shift, berkeliling tempat kerja, memeriksa kondisi mereka, pekerjaan yang dilakukan, kondisi kerja.
• Mengawasi kepatuhan pekerja terhadap semua aturan dan peraturan proses kerja, pemeliharaan dan pengoperasian instrumen dan peralatan dengan benar.
• Untuk menganalisa hasil kegiatan kerja shift,mengidentifikasi kemungkinan penyebab yang menyebabkan downtime. Hilangkan kekurangan yang teridentifikasi.

Dasar-dasar untuk menyusun deskripsi pekerjaan

Contoh deskripsi pekerjaan untuk manajer gudang disusun berdasarkan deskripsi posisi ini, menggunakan direktori kualifikasi. Majikan berhak untuk secara mandiri mengurangi atau memperluas cakupan hak dan tanggung jawab sesuai dengan persyaratan aktualnya yang berlaku untuk posisi tersebut. Setelah menyusun instruksi, itu harus dikonfirmasi oleh kepala organisasi, tegas. Kemudian karyawan tersebut mempelajarinya dan membubuhkan tanda tangannya.