Sertifikasi manajer dan spesialis: persiapan dan aturan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sertifikasi manajer dan spesialis organisasi dilakukan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, meningkatkan seleksi dan penempatan personel yang ada, memberikan insentif untuk pertumbuhan kualifikasi dan meningkatkan tanggung jawab mereka atas hasil aktual dari kegiatan ekonomi organisasi. Tujuan lain dari acara ini adalah untuk mengembangkan inisiatif dan aktivitas di antara manajer dan spesialis.

Apa yang dinilai?

Menurut hasil proses ini, kualitas profesional, bisnis dan moral manajer dan spesialis, kemampuan dan kemampuan mereka untuk bekerja dengan orang akan dinilai. Sebuah komisi khusus akan membuat kesimpulan tentang kepatuhan setiap orang yang disertifikasi dengan posisi yang dipegang. Sertifikasi manajer dilakukan baik di lembaga kota maupun di industri.

Tugas utama dari prosedur

KTugas utama sertifikasi manajer dan spesialis meliputi:

1. Klarifikasi kepatuhan resmi karyawan terhadap posisi yang dipegang.
2. Menentukan ketersediaan prospek dalam penggunaan potensi kemampuan dan kapabilitas seorang pemimpin atau spesialis.
3. Mempromosikan pertumbuhan kompetensi dan kebugaran profesional mereka.
4. Identifikasi kebutuhan untuk pengembangan profesional.
5. Identifikasi tingkat pelatihan profesional, dan, jika perlu, penunjukan spesialis pelatihan ulang.
6. Memastikan kemungkinan promosi dan perombakan personel, misalnya pemecatan tepat waktu dari jabatan, penurunan pangkat.

Tanggal rapat, susunan komisi

Tidak ada tenggat waktu khusus untuk sertifikasi manajer. Jadwal dan tanggal pastinya ditetapkan oleh pemerintah kota dan disetujui oleh resolusi yang relevan.

Komisi terdiri dari: ketua, wakilnya, sekretaris, anggota komisi. Komposisi yang tepat ditentukan oleh keputusan yang disetujui oleh kepala kota. Tetapi ada sekelompok orang yang tidak mengikuti sertifikasi berikutnya:

• hamil;
• karyawan dengan cuti orang tua (mereka hanya akan mendapatkan sertifikasi setelah 1 tahun setelah mulai bekerja);
• spesialis yang sudah tidak bekerja selama 1 tahun.

Prosiding

Untuk melaksanakan sertifikasi kepala organisasi kota, semua karyawan yang tunduk padanya perlu menyediakan pejabatdeskripsi, paling lambat 2 minggu. Itu disiapkan oleh komite sektoral pemerintah kota. Dokumen ini harus berisi penilaian komprehensif individu, kekuatan dan kelemahannya, kemampuan individu, kinerja organisasi untuk tahun sebelumnya dan lembar sertifikasi itu sendiri. Jika tersedia, hasil tes sebelumnya juga disediakan.

Karyawan harus dibiasakan dengan karakteristiknya selambat-lambatnya 2 minggu sebelum sertifikasi mendatang.

Komisi yang dibuat pertama-tama mendengarkan karyawan yang disertifikasi, kemudian mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan posisinya. Anggota komisi juga meninjau materi yang diberikan kepada mereka. Hasil kegiatan mereka dapat memiliki peringkat sebagai berikut:

1. Spesialis sesuai dengan posisinya.
2. Karyawan sesuai dengan posisinya, tetapi tunduk pada implementasi rekomendasi yang diberikan oleh komisi, serta peningkatan pekerjaannya dengan pengesahan ulang setelah 1 tahun.
3. Centang tidak sesuai dengan posisinya.

Selain itu, komisi tersebut memiliki wewenang untuk membuat rekomendasi tentang perubahan upah, mendorong, menaikkan atau menghapus bonus gaji, termasuk seseorang dalam cadangan untuk promosi atau penghapusan dari kantor.

Komisi juga membuat proposal untuk meningkatkan keterampilan karyawan, meningkatkan aktivitas kerja, menunjukkan motif atas dasar rekomendasi yang diberikan. Evaluasi kegiatan manajerorganisasi dan rekomendasi jenis kotamadya diterima oleh anggota komisi melalui pemungutan suara terbuka, yang diadakan tanpa kehadiran orang yang disertifikasi.

Aturan pengesahan manajer dan spesialis menyatakan bahwa prosedur akan dilakukan di hadapan setidaknya 2/3 dari jumlah anggota komisi, yang sebelumnya disetujui oleh resolusi yang relevan. Menurut hasil pemungutan suara, orang yang disertifikasi dapat diakui sesuai dengan jabatannya dan sebaliknya. Dalam hal kesetaraan suara, keputusan dibuat untuk orang yang dinilai.

Lembar pengesahan adalah dokumen di mana hasil pemeriksaan, evaluasi, dan rekomendasi untuk seorang spesialis dicatat. Itu dibuat dalam satu salinan dan ditandatangani oleh semua anggota komisi. Lembar karakteristik dan pengesahan disimpan dalam arsip pribadi karyawan. Jika timbul perselisihan perburuhan yang terkait dengan sertifikasi masa lalu, maka dapat dipertimbangkan sesuai dengan undang-undang saat ini.

Mengapa prosedur ini diperlukan

Ada banyak cara untuk mengidentifikasi tingkat kualifikasi sebenarnya dari seorang karyawan, kesesuaian posisinya, untuk memilih motivasi yang tepat, tetapi tempat terdepan ditempati oleh pelatihan dan sertifikasi manajer dan spesialis.

Dengan bantuannya, kemampuan nyata dari karyawan tertentu menjadi jelas. Metode ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kualitas kerja tidak hanya untuk orang tertentu, tetapi juga untuk organisasi secara keseluruhan.

Apa perbedaan antara penilaian dan sertifikasi karyawan

Perbedaan paling signifikan terletak pada kerangka regulasi,yang mengatur prosedur yang dijelaskan. Evaluasi pekerjaan seseorang dilakukan berdasarkan dokumen peraturan organisasi. Dan aturan khusus untuk sertifikasi personel tidak hanya dalam dokumen peraturan negara, tetapi juga dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perbedaan lain adalah bahwa berdasarkan penilaian pekerjaan seseorang, seseorang tidak dapat dipecat atau mengurangi upah, menulis denda kepadanya, dll. Tindakan tersebut hanya dapat diambil sebagai akibat dari hasil evaluasi yang buruk.

Seorang karyawan memiliki kesempatan untuk pergi ke pengadilan jika dia tidak setuju dengan hasil penilaian aktivitas pekerjaannya. Dalam hal ini, organisasi akan menghadapi sejumlah momen yang tidak menyenangkan.

Saat mengevaluasi seorang karyawan, perusahaan menetapkan tujuan yang lebih besar daripada selama sertifikasi. Manajemen memiliki kesempatan untuk menentukan bagaimana karyawan tertentu mengatasi posisinya.

Sertifikasi manajer akan menunjukkan kualitas profesional yang dimiliki seseorang, dan untuk potensi yang belum dimanfaatkan, dia tidak akan memainkan peran apa pun di sini. Potensi karyawan dan prospeknya dapat ditentukan oleh otoritas melalui penilaian kinerja. Selain itu, tugas yang sama diselesaikan seperti saat sertifikasi.

Yang penting adalah menjaga terminologi yang tepat. Hal ini disebabkan karena konsep yang salah diterapkan langsung mengubah esensi, tujuan dan makna dari hasil yang diperoleh.

Tujuan utama

Sertifikasi manajer dan staf mengejartarget berikut:

• Dapatkan peringkat kinerja.
• Mengungkapkan kepatuhan dengan posisi yang dipegang.
• Mengidentifikasi kelemahan dalam pelatihan.
• Kembangkan program untuk perbaikan di masa mendatang.
• Tentukan tingkat kerja tim.
• Mendeteksi insentif karyawan untuk meningkatkan kualitas kerja dan memenuhi tugas langsung mereka.
• Identifikasi area untuk pertumbuhan profesional masa depan.
• Meningkatkan sistem kerja di bagian kepegawaian.
• Memperkuat tingkat disiplin dan tanggung jawab kerja.
• Buat daftar karyawan yang akan diberhentikan.
• Optimalkan iklim mikro dalam tim.

Sertifikasi petugas keselamatan industri

Semua perusahaan industri yang kegiatannya dalam satu atau lain cara berhubungan dengan fasilitas produksi berbahaya harus mengambil tindakan untuk mencegah keadaan darurat, kecelakaan, dan konsekuensi yang merugikan.

Sertifikasi manajer dan spesialis dalam keselamatan industri memastikan keselamatan ini dengan mengeluarkan izin kerja khusus. Manajemen berkewajiban untuk memantau pengoperasian fasilitas yang bebas kecelakaan, mengetahui standar yang diperlukan, dan mengizinkan spesialis yang telah lulus pengujian sertifikasi untuk bekerja.

Pemeriksaan pengesahan manajer keselamatan industri harus dilakukan setiap 5 tahun sekali. Selama menyelesaikan tugas tes, pengetahuan diperiksa:

• umumpersyaratan keselamatan industri;
• persyaratan keamanan pada masalah yang berada dalam kompetensi orang yang disertifikasi;
• kriteria regulasi untuk ketahanan energi;
• persyaratan keselamatan untuk struktur hidrolik.

Jenis sertifikasi keselamatan industri dan frekuensi kelulusan

Order of Rostekhnadzor tertanggal 29 Januari 2007 No. 37 menetapkan frekuensi pengujian pengesahan spesialis dan manajer. Jadi, pemeriksaan awal harus dilakukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah pemindahan spesialis ke jenis pekerjaan lain, pengangkatannya ke suatu posisi atau pemindahan ke organisasi lain.

Frekuensi pemeriksaan adalah 1 kali dalam 5 tahun, kecuali ditentukan frekuensi yang berbeda di suatu wilayah melalui peraturan khusus.

Pengujian pengetahuan yang luar biasa di bidang keselamatan industri dilakukan terkait dengan personel dan manajer yang tugasnya termasuk bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di fasilitas tempat kecelakaan atau kecelakaan fatal tercatat.

Uji atestasi pegawai lembaga pendidikan

Tuntutan yang lebih tinggi ditempatkan pada karyawan di posisi kepemimpinan. Bagaimanapun, mereka memikul tanggung jawab besar untuk tingkat pelatihan spesialis masa depan.

Pengesahan pimpinan lembaga pendidikan dilakukan setiap 5 tahun sekali. Seseorang yang telah bekerja kurang dari 1 tahun tidak lulus inimemeriksa. Selain itu, ada kelompok orang lain yang dikecualikan darinya:

• pemimpin yang menerima jabatan sesuai perintah Pemerintah atau Presiden Federasi Rusia;
• bertindak sementara;
• wanita hamil atau pekerja yang sedang cuti melahirkan.

Sertifikasi kepala lembaga pendidikan telah mengalami beberapa perubahan di tahun 2018. Pada dasarnya, ini mempengaruhi dokumentasi yang perlu disiapkan untuk komisi. Karyawan harus menyediakan:

1. Persetujuan tertulis untuk sertifikasi manajer, yang dibuat berdasarkan pemberitahuan yang relevan.
2. Persetujuan tertulis bagi anggota komisi untuk melakukan penelitian dan peninjauan dokumen, data yang diserahkan.
3. Laporan akhir kegiatan mereka, informasi lengkap tentang pekerjaan sebagai kepala lembaga pendidikan.
4. Dokumen yang berisi informasi tentang bagaimana kurikulum secara keseluruhan diimplementasikan.
5. Rekomendasi dan pendapat dari lembaga perguruan tinggi.
6. Dokumen lain yang berkaitan dengan pekerjaan, yang dianggap perlu untuk disediakan oleh kepala.

Ada juga daftar informasi tambahan yang harus disiapkan oleh kepala lembaga pendidikan untuk sertifikasi. Daftar tersebut meliputi:

• informasi pendapatan, pengeluaran;
• tentang properti yang ada;
• fakta pernikahan, perceraian, kelahiran anak;
• buku kerja, dokumen,mengkonfirmasi pendidikan yang ada, gelar akademik, gelar kehormatan;
• daftar lengkap makalah penelitian.

Selain itu, untuk sertifikasi kepala lembaga pendidikan perlu disiapkan informasi tentang rencana program pengembangan organisasi pendidikan.

Perubahan penting lainnya menyangkut revisi proses sertifikasi itu sendiri. Itu harus dilakukan dalam 2 tahap. Tahap pertama didasarkan pada konfirmasi oleh karyawan tentang tingkat keterampilan profesionalnya sendiri. Yang kedua adalah untuk mengkonfirmasi tingkat kualifikasi yang ada.

Penting bagi peserta ujian untuk memberikan daftar lengkap informasi yang diperlukan, jika tidak, ia tidak akan diizinkan menjalani prosedur.

Tata cara melakukan pemeriksaan pengesahan pimpinan organisasi pendidikan

Pertama-tama, sebuah keputusan dikeluarkan yang berisi informasi tentang proses yang akan datang, yang menunjukkan posisi yang harus diverifikasi, dan waktu pelaksanaannya. Perintah tersebut juga menunjukkan tujuan dari cek tersebut. Ini akan menentukan komposisi panitia sertifikasi dan konsekuensi bagi karyawan yang tidak lulus ujian.

Semua karyawan harus terbiasa dengan pesanan ini tanpa gagal. Selanjutnya, komposisi komisi yang tepat, yang mencakup perwakilan pemerintah kota dan federal, disetujui. Karyawan memberi mereka dokumen yang diperlukan untuk mengevaluasi kegiatan mereka. Setelah mempelajarinya, orang yang bersertifikat mengajukan pertanyaan yang menarik kepada komisi, kesimpulan dibuat tentangpekerjaan dan rekomendasinya diberikan.