Manajer lini adalah Manajer lini dan fungsional

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap organisasi memiliki struktur organisasinya sendiri, yang merupakan kerangka kerja di mana masalah diselesaikan tentang pembagian tugas, penggunaan sumber daya perusahaan dan koordinasi pekerjaan departemen yang ada.

Faktor yang mempengaruhi struktur organisasi

• Ukuran organisasi. Perusahaan besar memiliki struktur pelaporan yang lebih kompleks daripada perusahaan kecil, di mana satu manajer cukup untuk mengelola.
• Usia organisasi. Setiap tahun struktur perusahaan menjadi lebih rumit.
• Strategi dan tujuan. Tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk pemimpin dan bawahan memiliki dampak yang signifikan.
• Staf. Struktur organisasi tergantung pada kualitas kepemimpinan dan aktivitas setiap karyawan.
• Arah perusahaan. Sebuah perusahaan yang menyediakan satu layanan (misalnya, penata rambut) membutuhkan satu manajer untuk mengatur pekerjaan normal, tetapi sebuah pabrik besar yang menghasilkan beberapa jenis produk membutuhkan struktur organisasi yang lebih kompleks.
• Budaya dan lingkungan. Budaya dan mentalitas bangsa.
• Gaya manajemen. Bisa otoriter atau demokratis.

Ringkasan struktur organisasi

• Linear - ada dampak langsung dari pemimpin pada bawahan. Dia dipercayakan dengan semua fungsi pengelolaan kegiatan perusahaan. Pemimpin dalam struktur lini bertanggung jawab secara independen untuk semua pertanyaan mengenai kerja produktif dari tautan sistem.
• Fungsional - ditandai dengan subordinasi manajer fungsional ke manajer linier, yang dipercayakan dengan manajemen organisasi secara keseluruhan. Selain itu, dia bertanggung jawab atas semua keputusan yang dibuat. Ada spesialisasi manajer fungsional tergantung pada fungsi manajerial yang mereka lakukan.
• Linier-fungsional (linear-staf). Struktur ini dicirikan oleh fakta bahwa organisasi memiliki manajer lini dan fungsional. Karya pertama berdasarkan prinsip kesatuan komando. Yang kedua mengelola pekerjaan departemen. Tugas pokok dilaksanakan oleh kepala unit fungsional lini, yang melapor kepada manajer lini utama.
• Matrix - manajer proyek dapat mengelola bawahan dari departemen mana pun. Setelah pengerjaan proyek selesai, pelaku kembali ke unitnya masing-masing.

Mari kita lihat lebih dekat siapa manajer lini, fungsi dan tugas apa yang diberikan kepada mereka. Kami juga akan membahas apa keuntungan dan kerugian dari mengoperasikan struktur organisasi seperti itu.

Lineareksekutif: entitas

Manajer lini adalah kepala organisasi atau departemen yang terlibat dalam kegiatan utama perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mencapai tujuan yang dihadapi perusahaan.

Manajer lini adalah wajah dominan perusahaan. Informasi yang diperlukan diberikan kepada mereka oleh bawahan langsung. Berdasarkan itu, mereka membuat keputusan dan mengeluarkan perintah yang sesuai.

Dalam struktur organisasi fungsional linier, manajer lini memainkan peran yang sedikit berbeda. Kekuasaannya terbatas pada masalah pengambilan keputusan. Artinya, manajer lini adalah bos yang bekerja berdasarkan prinsip kesatuan komando, tetapi melakukan tugas manajer untuk fungsi individu. Hasilnya, kualitas keputusan yang diambil meningkat secara signifikan, karena bos utama tidak harus mengikuti kepala departemen.

Fungsi manajer lini

• Menetapkan tujuan dan sasaran utama organisasi dan memantau pelaksanaannya.
• Membuat tim yang efisien: mengevaluasi produktivitas staf, berpartisipasi dalam pemilihan karyawan baru, melakukan wawancara, membuat keputusan tentang pemecatan, membuat jadwal kerja.
• Pengendalian disiplin karyawan.
• Menyediakan pengembangan staf, mengatur pelatihan, memberi penghargaan dan hukuman.
• Memotivasi karyawan, mengevaluasi kinerja setiap orang.
• Pembentukan dan pemeliharaan perusahaanbudaya, resolusi konflik.

Tugas manajer lini

• Bantu perusahaan mencapai tujuannya.
• Cari perusahaan karyawan yang memenuhi syarat yang tertarik bekerja untuk hasilnya.
• Penggunaan pengetahuan dan pengalaman karyawan secara efisien.
• Meningkatkan sistem motivasi.
• Peningkatan sistem pelatihan karyawan, pengembangan profesional tepat waktu.
• Menciptakan iklim yang kondusif dalam organisasi.
• Jadwalkan promosi dan hadiah lainnya.
• Aktivasi aktivitas kreatif pekerja.
• Meningkatkan metode evaluasi kinerja staf.
• Menciptakan kondisi kerja yang layak bagi karyawan.

Kriteria kinerja manajer lini

Tidak semua bos bisa menjadi pemimpin yang layak. Kerja efektif pada organisasi kegiatan perusahaan adalah pekerjaan sehari-hari. Manajer lini adalah orang-orang dengan kompetensi tertentu. Efektivitasnya dapat dinilai dengan menggunakan parameter berikut:

• Hasil kegiatan utama organisasi.
• Adanya motivasi yang tepat dari pihak yang berwenang. Manajer harus secara teratur mendukung dan mengembangkan keinginannya untuk bekerja lebih jauh.
• Pengembangan kompetensi untuk bekerja dengan personel. Pemimpin harus berusaha untuk memahami semua seluk-beluk mengelola karyawanorganisasinya atau unit yang dipercayakan kepadanya.
• Kemampuan untuk membentuk komitmen di antara bawahan untuk tujuan utama bersama.

Kompetensi inti seorang pemimpin untuk memastikan berfungsinya organisasi secara efektif

• Pengalaman profesional yang signifikan (keterampilan dan kemampuan dalam memecahkan berbagai masalah profesional).
• Leadership (membantu membentuk tim yang layak dan menginspirasinya untuk mencapai tujuannya).
• Komunikasi dan interaksi yang efektif dengan karyawan (tahu bagaimana memperdebatkan sudut pandangnya dan mengekspresikan pikirannya dengan benar).
• Merencanakan dan mengoordinasikan pekerjaan (perencanaan sangat penting untuk hasil yang baik).

Manfaat struktur organisasi linier

• Kesatuan bawahan (semua karyawan melapor kepada satu atasan);.
• Tanggung jawab penuh setiap karyawan sesuai dengan tempat kerjanya.
• Kesederhanaan sistem, karena semua wewenang dan tanggung jawab didistribusikan dengan jelas.
• Keputusan dibuat dengan cepat.
• Menciptakan disiplin yang diperlukan dalam tim.

Kekurangan struktur organisasi linier

• Seorang manajer lini tidak bisa kompeten di semua bidang.
• Kekakuan sistem dan kesulitan dalam menyesuaikannya dengan kondisi yang berubah.
• Berfokus pada sejumlah kecil informasi yang lewat di antara tingkat hierarki.
• Pembatasan dalam inisiatifkaryawan tingkat bawah.
• Dengan meningkatnya produksi, pembagian kerja menjadi sulit.

Jadi, manajer lini adalah mata rantai utama dalam struktur lini organisasi, yang diserahi tugas untuk mencapai tujuan utama organisasi dan bertanggung jawab atas pemenuhan tugas yang ditetapkan. Di satu sisi, sistem seperti itu sangat menyederhanakan manajemen perusahaan, di sisi lain, memperlambat perkembangannya dan mencegahnya beradaptasi dengan cepat terhadap kondisi lingkungan yang berubah.