Penyelesaian bersama antar organisasi: membuat perjanjian, dokumen yang diperlukan, formulir, dan aturan untuk mengisi dengan contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Komponen terpenting dari sistem akuntansi perusahaan adalah pemeliharaan sistem penyelesaiannya. Elemen ini bisa disebut yang paling penting, karena uang di perusahaan mana pun jauh lebih penting daripada pergerakan internal barang dan saldo di gudang.

Dalam kondisi persaingan yang ketat, sangat sulit untuk melakukan penyelesaian bersama di perusahaan besar, ketika barang dapat dijual secara kredit, karena tidak ada kepercayaan penuh pada solvabilitas klien.

Penyelesaian bersama adalah mekanisme untuk redistribusi langsung pendapatan dari penjualan barang dan jasa antara organisasi yang terlibat langsung dalam penjualan barang (jasa) tertentu. Berbeda dengan mekanisme redistribusi pendapatan yang ada sebelumnya, penyelesaian bersama antara organisasi komunikasi dilakukan berdasarkan kontrak untuk volume barang tertentu, dengan mempertimbangkan pedoman yang dikembangkan untuk masing-masing perusahaan.

Konsep dan esensi

Dari sudut pandang hukum, offset dan penyelesaian bersama adalah kesepakatanhukum perdata, yaitu tindakan subjek hubungan hukum perdata yang ditujukan untuk munculnya, perubahan atau penghentian hak dan kewajiban sipil (Pasal 153 KUH Perdata Federasi Rusia). Dengan demikian, penyelesaian bersama adalah transaksi yang bertujuan untuk mengakhiri hak dan kewajiban keperdataan.

Penyelesaian bersama sebagai jenis transaksi sipil tidak diatur secara langsung oleh KUH Perdata Federasi Rusia. Dokumen peraturan yang ditentukan, sebagai salah satu cara untuk mengakhiri kewajiban, hanya menunjukkan kemungkinan kompensasi untuk klaim timbal balik (Pasal 410 KUH Perdata Federasi Rusia) antara dua orang. Namun, berdasarkan paragraf 2 Seni. 421 KUHPerdata Federasi Rusia, yang menjunjung tinggi prinsip kebebasan berkontrak, pelaksanaan operasi kliring dengan sejumlah besar peserta cukup dapat diterima, karena operasi ini tidak bertentangan dengan esensi hubungan sipil.

Dasar hukum untuk penyelesaian bersama ditentukan oleh aturan hukum perdata tentang kompensasi klaim bersama. Pada saat yang sama, dalam beberapa kasus, untuk penyelesaian bersama, perlu untuk melakukan transaksi lain, khususnya, pengalihan hak untuk mengklaim (Pasal 382 KUH Perdata Federasi Rusia).

Penyelesaian bersama adalah kesepakatan antara para pihak dalam hubungan hukum perdata tentang pemutusan bersama atas kewajiban-kewajiban tertentu dalam jumlah yang tetap dalam hubungan satu sama lain.

Yang penting adalah fakta bahwa:

• kewajiban membawa keseragaman;
• Batas waktu telah ditetapkan untuk memenuhi komitmen waktu.

Settlement tidak dapat diselesaikan jika:

• kewajiban salah satu pihak terkait dengan kompensasi atas kerugian yang disebabkan oleh kesehatan, pembayaran tunjangan;
• untuk kewajiban salah satu pihak, undang-undang pembatasan telah berakhir;
• membuat perjanjian penyelesaian secara tegas dilarang oleh hukum atau kontrak.

Dalam aktivitas bisnis, organisasi berinteraksi satu sama lain sebagai rekanan, pemasok, dan pembeli. Bagian terpenting dari bekerja dengan kontraktor adalah akuntansi. Penyelesaian bersama menunjukkan di mana bagian dari sumber daya keuangan organisasi dan sumber utama dana ini berada. Dengan demikian, jumlah uang yang dapat diarahkan ke omset lebih lanjut dari perusahaan tergantung pada pemantauan penyelesaian bersama yang tepat waktu.

Penyelesaian bersama dilakukan dalam konteks pihak lawan dan dokumentasi penyelesaian dalam konteks kontrak yang telah disepakati.

Perhitungan dilakukan atas dasar pembukuan menurut dokumen utama.

Akuntansi untuk penyelesaian memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah total hutang untuk jangka waktu tertentu, serta memahami kapan dan di bawah dokumen apa itu muncul.

Persyaratan untuk mengatur sistem penyelesaian

Saat bekerja dengan pelanggan tetap, sebagai suatu peraturan, penyelesaian bersama dilakukan sesuai dengan skema yang dikembangkan melalui negosiasi antara para pihak. Sistem ini baik untuk semua orang.peserta.

Ada beberapa persyaratan di area ini yang harus diikuti dengan ketat.

Persyaratan untuk sistem pemukiman antar perusahaan:

• kebenaran;
• output data settlement harus cepat dan mudah;
• kemampuan manajemen utang;
• merinci laporan dari segala kerumitan.

Sistem ini mencakup dua subsistem: yang pertama mencirikan pergerakan barang (gudang), yang kedua - pergerakan uang (pembiayaan tunai). Kedua subsistem ini tidak dapat dipisahkan satu sama lain dan saling bertempat tinggal.

Jenis pemukiman

Pemukiman bersama dapat dibagi menjadi beberapa jenis, tiga di antaranya adalah yang terbesar:

• pembayaran untuk pesanan: dalam hal pembayaran dilakukan untuk pesanan pelanggan tertentu;
• Penyelesaian Kontrak: Semua pembelian dan penjualan tunduk pada kontrak yang ditandatangani antara para pihak. Bisa menjual barang secara kredit atau membeli di muka;
• Pembayaran faktur: Dalam hal ini, pembelian atau penjualan dibayar secara terpisah untuk faktur tertentu.

Dengan demikian, penyelesaian bersama merupakan redistribusi langsung pendapatan dari penjualan barang atau jasa antara organisasi yang menyediakan jasa atau menjual barang.

Sederhananya, ini adalah jual beli barang. Melakukan semua operasi penyelesaian dalam banyak kasus, seorang akuntan-ekonom, dia juga bertanggung jawab atas semua dokumentasi pelaporan untuk penyelesaian bersama.

Untuk kontrol kualitas di modernsyaratnya, Anda hanya perlu menggunakan software berkualitas tinggi.

Sebagai aturan, refleksi yang kompeten dari operasi saat ini memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat dan tepat waktu menerima informasi apa pun tentang status penyelesaian bersama antara rekanan.

Dokumen Kunci

Di antara dokumen penyelesaian adalah:

• dokumen untuk pengiriman produk (waybill, sertifikat penerimaan, sertifikat penjualan, dll.);
• dokumen pembayaran (pembayaran, barang habis pakai, pesanan);
• dokumen - dasar transaksi (kontrak, spesifikasi).

Menurut sifat dokumentasinya, transaksi penyelesaian bersama dapat dibagi menjadi berikut:

• simple - hanya dokumen pengiriman dan pembayaran yang diproses;
• transaksi invoice - dokumen pengiriman dan pembayaran diproses berdasarkan invoice;
• transaksi berdasarkan kontrak - dokumen pengiriman dan pembayaran dibuat berdasarkan kontrak.

Perjanjian penyelesaian

Perjanjian penyelesaian antara organisasi menyiratkan pembayaran hutang beberapa perusahaan satu sama lain.

Situasi ini dimungkinkan jika kedua perusahaan beroperasi di bawah kontrak yang sama atau berbeda secara bersamaan dengan pembeli dan pemasok. Prosedur dapat dimulai ketika ada hutang atas barang yang disediakan atau layanan yang diberikan oleh kedua belah pihak, yang tidak dapat dilunasi dalam waktu dekat.

Offsetdapat dilakukan dalam jumlah penuh hutang atau hanya untuk sebagian dari jumlah pembayaran yang telah jatuh tempo berdasarkan kontrak. Hukum perdata membebankan persyaratan tersebut pada hutang perusahaan yang direncanakan untuk diimbangi dengan jaring.

Persyaratan utama untuk penyelesaian berdasarkan perjanjian penyelesaian antara organisasi adalah sebagai berikut:

• penyelesaian menyiratkan bahwa kedua belah pihak memiliki klaim keuangan terhadap satu sama lain karena pembayaran tertunda berdasarkan kontrak yang ada;
• kemungkinan kesepakatan penyelesaian antar organisasi, jika kewajibannya homogen - mereka memiliki indikator yang sama (jika setara dengan uang tunai, maka mata uang penyelesaian harus cocok);
• tenggang waktu yang diterima untuk pemenuhan kewajiban kontrak terkait dengan pembayaran barang, pekerjaan, atau jasa.

Perjanjian Penyelesaian tidak dapat diterapkan jika:

• hutang dibentuk sesuai dengan jumlah kompensasi atas kerugian yang ditimbulkan pada kesehatan seseorang atau hidupnya;
• hutang dibentuk atas perintah eksekusi untuk memulihkan tunjangan;
• Tanggal undang-undang pembatasan telah kedaluwarsa (Pasal 411 KUH Perdata Federasi Rusia).

Perjanjian penyelesaian standar antara badan hukum menyiratkan indikasi jumlah pasti utang kedua belah pihak dalam perjanjian dengan pembebasan PPN. Untuk melakukan ini, pada tahap persiapan formulir kontrak, rekonsiliasi penyelesaian dilakukan. Tindakan konsiliasi yang disepakati dilampirkan pada kontrak bersama dengan dokumentasi yang mendukung faktatunggakan.

Perjanjian penyelesaian antara organisasi (contoh dapat dilihat di bawah) menyiratkan rincian berikut:

• tanggal dan tempat penandatanganan kontrak;
• nama partai;
• nama perwakilan perusahaan dengan kredensial pendukung;
• daftar kewajiban keuangan yang harus dibayar;
• menunjukkan syarat-syarat penyelesaian bersama.

Pada bagian akhir, diperlukan frasa yang menyatakan bahwa pada saat tanggal mulai berlakunya ketentuan-ketentuan dalam perjanjian, perincian alamat para pihak harus ditunjukkan. Di akhir dokumen harus ada tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel perusahaan.

Perjanjian penyelesaian antara organisasi dan individu dan fitur-fiturnya akan dipertimbangkan lebih lanjut. Dengan jenis penyelesaian ini, satu pihak adalah kreditur, yang kedua adalah debitur. Fitur dari jenis perhitungan ini adalah sebagai berikut:

• sifat klaim yang homogen (keuangan);
• batas waktu yang jelas;
• kemungkinan pelunasan bukan untuk seluruh volume utang sekaligus, melainkan sebagian;
• mungkin jika setidaknya ada dua kewajiban antara para pihak (utang dan pembayarannya).

Karakteristik tagihan Sberbank

Mari kita lihat lebih dekat apa itu tagihan Sberbank untuk penyelesaian bersama antar organisasi. Tagihan apa pun, terlepas dari tujuan pembuatannya dan orang yang menerbitkannya, pada dasarnya adalah dokumen yang berharga. Dia pentingpemenuhan kewajiban yang debitur membayar sejumlah uang kepada kreditur setelah jangka waktu tertentu.

Surat promes digunakan untuk penyelesaian bersama antar individu dan antar organisasi, termasuk antar lembaga keuangan. Sberbank adalah salah satunya. Tagihan semacam itu bertindak sebagai metode pembayaran universal. Bank mengeluarkannya untuk pembayaran cepat untuk pasokan, penjualan barang, atau penyediaan layanan. Selain itu, rekening tersebut dapat digunakan sebagai jaminan saat menerima produk pinjaman dari bank. Tetapi tagihan Sberbank paling sering digunakan untuk penyelesaian antar organisasi.

Tagihan Sberbank untuk penyelesaian bersama antar organisasi berisi keamanan, yang menegaskan kewajiban bank kepada pemegangnya untuk membayar jumlah tertentu untuk periode tertentu. Tagihan diperlukan untuk penyelesaian, pendaftarannya dapat dilakukan di cabang Sberbank mana pun.

Surat promes adalah dokumen A4. Ini termasuk jumlah yang disetorkan pelanggan. Selain itu, kota dan tanggal penerbitan ditunjukkan.

Surat promes bank adalah surat berharga yang berisi kewajiban utang tertulis dari suatu organisasi perbankan kepada pemegang tagihan.

Alat ini memberikan manfaat berikut:

• pembayaran yang mudah dan cepat untuk layanan, pekerjaan, dan barang;
• investasi yang menguntungkan untuk keuntungan;
• digunakan sebagai penjamin saat menerima dana pinjaman atau jaminandari bank.

Program surat promes yang disediakan oleh bank mirip dengan program penyimpanan: klien menginvestasikan dana, dan sebagai imbalannya menerima sesuatu dari lembaga perbankan, mirip dengan IOU. Dengan demikian, bank mengkonfirmasi bahwa dana telah diterima dan berjanji untuk mengembalikannya pada hari yang ditentukan.

Tagihan berbunga berarti indikasi bunga yang timbul atas jumlahnya. Jumlah bunga nominal dapat dinyatakan dalam rubel dan dalam mata uang lain. Untuk menerima tagihan seperti itu, Anda harus menyetor uang, yang merupakan IOU nominal yang berharga.

Jenis tagihan Sberbank ini adalah alat yang paling populer karena sangat mirip dengan setoran.

Tagihan diskon biasa tidak menentukan kondisi untuk akrual dana pada nilai nominal, yang dapat digunakan dalam rubel atau mata uang asing. Untuk menerimanya, Anda perlu menyetor jumlah yang sama dengan nilai kontrak untuk penjualan sekuritas di masa mendatang. Pendapatan penerima dihitung sebagai selisih antara harga jual dan nilai nominal.

Rekening bank dibayar oleh unit Sberbank yang diizinkan untuk melakukan operasi tersebut. Ini mungkin cabang dari organisasi perbankan.

Sberbank juga menyediakan layanan surat promes lainnya:

• Penukaran tagihan. Dengan demikian, pemegang rekening dapat menukar satu tagihan dengan beberapa tagihan lainnya yang memiliki nilai nominal lebih rendah, atau menerima beberapa tagihan dengan satu tagihan yang lebih tingginilai nominal
• Lokasi penyimpanan. Sberbank memberi setiap penerima kesempatan untuk menyimpan sertifikat deposito dan tagihan bank. Pelanggan menentukan periode retensi.
• Pengiriman dan penerbitan surat berharga. Untuk menghilangkan risiko yang terkait dengan pemindahan sendiri sekuritas, Anda dapat mempercayakan bank dengan penerbitan dan pengiriman sertifikat deposito dan wesel yang dibeli di tempat tinggal. Manfaat ini hanya dapat digunakan oleh badan hukum.

Pembayaran tunai

Paling sering, pembayaran nontunai digunakan antara badan hukum, karena ketika membayar barang atau jasa, hampir selalu ada pergerakan uang dalam jumlah besar. Penyelesaian bersama antara organisasi untuk uang tunai memiliki sejumlah fitur.

Untuk membayar tunai, Anda perlu mengeluarkan uang ekstra untuk mengatur keamanan pembayaran.

Kerugian lain dari uang tunai adalah jauh lebih sulit untuk melacak akurasi dalam rencana akuntansi.

Dalam undang-undang kami ada pembatasan pembayaran tunai tunai untuk penyelesaian bersama.

Salah satu aturan untuk mengatur peredaran uang antar badan hukum adalah Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia 1843-U tanggal 20/06/07.

Berdasarkan klausul 1 Instruksi, jumlah maksimum pembayaran tunai yang diperbolehkan antar perusahaan adalah 100.000 rubel dalam satu kontrak.

Persyaratan ini tidak berlaku untuk tipe berikutperhitungan:

• setelah upah;
• saat mengeluarkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.

Batas terjadi saat pembayaran tunai dilakukan antara:

• organisasi;
• organisasi dan pengusaha perorangan;
• beberapa pengusaha perorangan.

Batas ini berlaku untuk pembayaran satu perjanjian.

Misalnya, jika dua pengusaha perorangan menandatangani kontrak lebih dari seratus ribu rubel, tidak mungkin untuk menyetor uang tunai sepenuhnya, Anda harus membayar dalam dua bagian:

• seratus ribu bayar tunai;
• bayar saldo melalui transfer bank.

Surat Permukiman dan Ciri-cirinya

Surat kesepakatan bersama antar organisasi tidak memiliki bentuk yang tegas, tetapi ada daftar persyaratan informasi yang harus ditunjukkan di dalamnya.

Menulis surat seperti itu hanya dapat dilakukan jika batas waktu pembayaran tunai telah berakhir.

Surat kesepakatan bersama antar organisasi (contoh diberikan dalam artikel) harus berisi informasi berikut:

• tempat dan tanggal;
• nama dan rincian organisasi;
• F. Wakil pelaksana;
• informasi tentang jumlah hutang;
• tanggal efektif;
• alamat dan detail, sisi cetak.

Tindakan rekonsiliasi pemukiman

Untuk mendamaikan klaim timbal balik dengan rekanan, perlu dibuat tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama antar organisasi. Awalnya perlubuat kesepakatan tentang penyelesaian bersama dengan rincian untuk setiap kontrak yang dibuat (jika ada beberapa).

Ini akan menentukan jumlah pasti utang yang dapat dilunasi dengan cara saling hapus. Juga perlu untuk membuat tindakan dalam konteks kontrak yang dibuat dengan pihak lawan. Ini akan menentukan jumlah pasti utang yang dapat dilunasi dengan set-off. Tidak perlu membubuhkan segel pada tindakan itu. Ini dilakukan sesuai dengan kebiasaan bisnis.

Nilai dokumen ini cukup besar. Ini mencerminkan rekonsiliasi penyelesaian dan memperbaiki tidak adanya hutang. Hal ini juga memungkinkan pihak lawan untuk melindungi diri mereka sendiri dari klaim lebih lanjut.

Akhir yang sah dari penandatanganan akta juga dapat dianggap sebagai pencerminan utang salah satu pihak dalam kontrak kepada pihak lain dengan pengakuan utang.

Tindakan seperti itu tidak berlaku untuk primer, karena tidak memenuhi semua persyaratan akuntansi. Itu hanya menegaskan keberadaan hutang sesuai dengan dokumen utama rekanan.

Pendaftaran tindakan penyelesaian bersama dimulai dengan aplikasi yang dikirim ke salah satu organisasi yang lain. Utang itu sendiri dapat ditentukan berdasarkan tindakan rekonsiliasi.

Ada dua hal penting yang perlu diperhatikan dalam menyusun bentuk tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama antar organisasi:

• Anda hanya dapat membayar tunai;
• hutang ini tidak boleh dikaitkan dengan pengembalian tunjangan dan kompensasi kerusakan.

Fitur pemukiman antaraorganisasi jaringan

Undang-undang tentang pengaturan tarif di industri tenaga listrik didasarkan pada kenyataan bahwa penyelesaian bersama untuk layanan transmisi tenaga listrik harus dilakukan dengan persyaratan yang menguntungkan secara ekonomi dan tidak dapat menyebabkan pelaku pasar tidak menerima pendapatan kotor yang diperlukan. Meskipun pengaturan perilaku para pihak agak serius dan bahkan berlebihan, dalam praktiknya terdapat situasi kontradiktif terkait dengan pelaksanaan penyelesaian bersama antara perusahaan jaringan.