Kebijakan personalia adalah dasar keberhasilan suatu perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam organisasi mana pun, kebijakan personalia adalah pilar di mana fungsi normalnya bertumpu.

Konsep ini mencakup aturan, metode, prinsip dan teknik bekerja dengan karyawan, disusun dalam suatu sistem dan dirumuskan dalam satu set dokumen. Semakin sadar strategi manajemen, semakin baik setiap anggota tim memahaminya, semakin berhasil setiap karyawan dan, akibatnya, fungsi perusahaan secara keseluruhan. Kebijakan personalia bukanlah tujuan itu sendiri. Ini dirancang untuk memastikan masuknya tenaga kerja tepat waktu, keseimbangannya sesuai dengan tujuan akhir perusahaan, kebutuhan dan tempatnya di pasar. Saat ini ada perusahaan yang tidak memiliki basis strategis yang terdokumentasi. Namun, tidak adanya dokumen yang dirumuskan dengan jelas tidak berarti bahwa kebijakan kepegawaian merupakan faktor yang tidak ada. Mungkin tidak sepenuhnya disadari oleh manajemen, salah atau tidak produktif, tetapi selalu ada.

Sistem kebijakan personalia, konstruksinya

Pembuatan konsep personalia dimulai dengan studi tentang tugas perusahaan, kebutuhannya, potensi kepemimpinan sebagai suatu proses, analisis kekuatan dan kelemahan strategi organisasi. Kebijakan personel yang kompeten adalah sistem yang dapat dibangun hanya dengan mempertimbangkan faktor-faktor (eksternal dan internal) yang mempengaruhi perusahaan. Beberapa dari mereka dapat diubah dengan upaya membimbing, yang lain tidak dapat diubah. Faktor internal:

• Tujuan akhir yang dihadapi produksi (organisasi, dll.).

• Gaya kepemimpinan. Kepemimpinan otoriter, liberal dan demokratis membutuhkan spesialis dari berbagai kelas dan tingkat pelatihan.

• Gaya manajemen. Manajemen terpusat atau terdesentralisasi menyiratkan adanya spesialis dari profil yang berbeda, tingkat pelatihan yang berbeda.

• Personil organisasi. Dapat dipahami bahwa manajemen kebijakan personalia yang efektif bergantung pada penilaian yang benar terhadap karyawan, kemampuan mereka, dan distribusi tanggung jawab produksi yang kompeten.

Semua faktor internal dapat diperbaiki di dalam organisasi. Seseorang tidak berdaya untuk mengubah keadaan eksternal, jadi sangat penting untuk memperhitungkannya saat membangun manajemen personalia. Perhatikan hal berikut:

• Situasi yang terjadi di pasar, tren perkembangannya. Keadaan pendidikan di negara itu, arah perkembangannya, situasi demografis, karakteristik sosial saat itu menentukan kondisi mereka sendiri untuk pembentukan satu atausistem kebijakan personalia yang berbeda.

• Kemajuan konstan yang membutuhkan masuknya spesialis tingkat tinggi atau pelatihan ulang staf.

• Lingkungan hukum dan peraturan yang terus diperbarui. Kegiatan setiap perusahaan di bidang apa pun harus benar-benar mematuhi kerangka hukum negara.

Arah utama kebijakan personalia:

• Seleksi dan penempatan karyawan.

• Persiapan cadangan untuk spesialisasi dan manajemen kerja.

• Evaluasi, sertifikasi dan pengembangan personel.

Mengubah kebijakan dalam pemilihan personel memungkinkan Anda melipatgandakan kesuksesan organisasi.