Sistem informasi dan referensi: jenis dan contoh. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi dan referensi?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Penyebaran informasi, pengumpulan dan pemrosesan lebih lanjut dalam masyarakat modern adalah berkat sumber daya khusus: manusia, keuangan, teknis, dan lain-lain. Pada titik tertentu, data ini dikumpulkan di satu tempat, disusun menurut kriteria yang telah ditentukan, digabungkan ke dalam basis data khusus yang nyaman untuk digunakan. Sistem informasi adalah alat yang digunakan untuk memproses informasi yang diterima. Fungsi utama IS adalah untuk memberikan informasi terkini kepada orang-orang. Dengan kata lain, ini memenuhi kebutuhan akan informasi dalam area subjek tertentu. Produk dari sistem informasi adalah array data, database terstruktur, berbagai jenis dokumen. Lebih lanjut dalam artikel ini, kami akan menganalisis secara lebih rinci tujuan, tugas, dan properti dari struktur ini.

Klasifikasi

Sistem informasi, dalamTergantung pada jenis pemrosesan data yang mereka gunakan, mereka dibagi menjadi dua kelompok. Yang pertama termasuk struktur yang pekerjaannya dilakukan sesuai dengan skema yang kompleks. Sistem ini mampu memproses informasi sendiri. Kategori ini mencakup, misalnya, program otomatis. Kelompok kedua mencakup sistem informasi dan referensi. Mereka tidak memiliki skema pemrosesan informasi yang kompleks. Sistem informasi dan referensi adalah struktur yang menyediakan data berdasarkan permintaan khusus. Ini dirancang untuk mencari dan mengirimkan informasi dengan cepat dalam format yang nyaman.

Sistem informasi dan referensi. Fitur

Tugas utama dari struktur ini adalah mengumpulkan, memproses untuk penyimpanan lebih lanjut, dan memberikan informasi kepada pengguna berdasarkan permintaan yang relevan. Jenis dan isi informasi yang diberikan dibentuk di bawah pengaruh data yang terakumulasi dalam repositori referensi. Proses mengeluarkan informasi yang diminta didasarkan pada pencarian asosiatif dalam database (repositori) dengan pemrosesan selanjutnya menjadi format yang mudah digunakan. Sistem informasi dan referensi dari industri arsip memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dan menyimpan data dalam jangka waktu yang lama. Dimungkinkan juga untuk bertukar informasi dengan sumber eksternal, pelanggan. Contoh sistem informasi dan referensi berikut dapat diberikan: informasi kota, layanan pengiriman organisasi, departemen pengambilan data di gudang, dan lain-lain.

Ada beberapa elemen dalam struktur yang dipertimbangkan. Utamakomponen yang termasuk dalam sistem informasi dan referensi adalah:

1. Penyimpanan bersama.
2. Perangkat khusus yang mengubah informasi ke dalam format yang dapat diakses oleh pelanggan.
3. Saluran transmisi informasi.
4. Elemen khusus ("otak" dari struktur, prosesor) yang memproses aliran data (sekelompok orang atau komputer elektronik).

Jenis sistem informasi dan referensi

Ada dua jenis struktur: faktual dan dokumenter. Dalam kasus pertama, sistem referensi mencakup skema berdasarkan penyediaan seperangkat fakta umum: nama proses, nama objek, nilai besaran, dan lain-lain. Jenis sistem dokumenter menyerahkan informasi yang tersimpan di dalamnya dalam bentuk dokumen: undang-undang, peraturan, sertifikat, dan sebagainya. Struktur tipe fakta berbeda satu sama lain dalam kompleksitas pemrosesan data. Jenis sistem yang paling sederhana adalah yang didasarkan pada prinsip pencarian informasi yang Anda cari di repositori Anda. Skema yang lebih kompleks dalam pekerjaan mereka menggunakan pemrosesan semantik dari data yang mereka miliki. Jadi, mereka dapat, misalnya, hanya memilih informasi yang diperlukan (fakta, paragraf) dari teks umum dokumen. Sistem informasi dan referensi berdasarkan kombinasi dua jenis telah menerima aplikasi praktis terbesar: dokumenter-faktual.

AISS: Deskripsi

Tingkat otomatisasi proses pemrosesan informasi memiliki dampak signifikan pada efisiensi sistem bantuan apa pun. Dalam hal ini, dalam beberapa tahun terakhir, program otomatis untuk mencari, mengumpulkan, dan menyusun data telah dikembangkan dan diimplementasikan di mana-mana. Mereka dibuat atas dasar komputer elektronik yang kuat. Berkat perkembangan penggunaan komputer, proses pemutakhiran dan penyimpanan informasi menjadi sangat dipermudah. Elemen utama dari sebagian besar AISS adalah:

1. 

   Komponen teknis. Ini adalah komputer itu sendiri, bertindak sebagai otak dari struktur, seperangkat peralatan terkait yang menyediakan informasi input-output, perangkat yang memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan database, perangkat penyimpanan data elektronik (disk, pita magnetik, dll.).
2. Repositori informasi dan perangkat lunak. Sistem informasi dan referensi otomatis dan pelanggan terhubung menggunakan perangkat standar (teletipe). Mereka, pada gilirannya, terhubung langsung ke komputer menggunakan saluran telepon atau telegraf. Konsol dengan layar bawaan telah mendapatkan popularitas khusus di kalangan pelanggan. Informasi dari sistem bantuan ditampilkan di monitor. Selain itu, konsol dilengkapi dengan keyboard khusus, yang digunakan untuk mengontrol dan memasukkan data yang diperlukan.

struktur AISS

Sistem informasi dan referensi otomatis didasarkan pada penggabungan beberapa repositori. Mereka berisi semua data yang diperlukan untuk berfungsinya inistruktur. Informasi disusun dengan cara tertentu, dengan mempertimbangkan semua persyaratan untuk bentuk, jenis, dan waktu pengiriman setelah permintaan pengguna. Tingkat informasi yang terkandung dalam sistem, kualitas pembaruan dan penataannya secara langsung tergantung pada karakteristik penyimpanan dan kuantitasnya.

perangkat lunak AISS

Ada serangkaian program khusus yang memungkinkan Anda menjalankan algoritme tertentu untuk mengubah informasi dan mengelola semua proses yang terjadi di dalam sistem. Jenis ketentuan ini dibuat dengan bantuan beberapa "bahasa formal":

• dunia luar, dengan bantuan pelanggan membentuk permintaannya ke sistem;
• informasi;
• program dan subrutin;
• pemrograman.

Kinerja

Produktivitas sistem bantuan apa pun dipengaruhi oleh:

• organisasi struktural proses berdasarkan pemrosesan data sekuensial;
• distribusi optimal sumber daya dan mode operasinya;
• pemahaman yang jelas tentang perintah pengguna.

Selain itu, peningkatan produktivitas rata-rata AISS dicapai melalui pengenalan perangkat lunak terbaru. Ini, pada gilirannya, mempengaruhi proses perhitungan dan memungkinkan Anda untuk bekerja dalam mode multitasking.

Fitur AISS

Pekerjaan sistem informasi dan referensi modern didasarkan pada definisi prioritas dalam layanan pengguna, pilihan tugas yang paling penting. Di manaada proses menggabungkan mode penerimaan permintaan baru dan penerbitan informasi dalam interval waktu yang ditentukan oleh program. Dalam kasus di mana parameter pencarian informasi non-standar muncul, sistem juga dapat menemukan data yang diperlukan tanpa menggunakan sumber daya tambahan. Struktur modern mampu secara bersamaan melayani beberapa pengguna tanpa kehilangan waktu dan kualitas informasi yang diberikan (jumlah pastinya ditentukan oleh dukungan teknis).

AISS telah menemukan penerapannya di sektor ekonomi seperti industri dan pertanian, yang dengannya proses otomatis dilakukan di perusahaan dan organisasi ilmiah. Sistem informasi dan referensi hukum juga sangat populer, memungkinkan pelanggan untuk menemukan informasi yang diperlukan tentang tindakan pengaturan yang diminta dalam basis data yang sangat besar.