Dokumen wajib organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Topik percakapan kita hari ini adalah dokumentasi konstituen. Menurut kamus, ini adalah paket kertas yang mewakili dasar (hukum) dari kegiatan setiap perusahaan, perusahaan, organisasi dan menentukan status hukumnya. Karena set ini adalah "kartu panggil" perusahaan (disediakan ke hampir semua departemen, bank, badan manajemen, dan pendaftaran LLC), ada baiknya memberi sedikit perhatian padanya. Jadi, dalam kerangka artikel ini, kami akan mencoba mengungkap esensi dari konsep seperti dokumen undang-undang, membahas mengapa makalah ini begitu penting, mempertimbangkan prosedur dan fitur desainnya.

Sedikit terminologi

Dokumen undang-undang adalah kertas resmi yang menjadi dasar suatu badan hukum akan beroperasi (bisa berupa piagam atau nota asosiasi). Piagam itu sendiri dibuat oleh para pendiri. Dalam dokumen semacam itu, keputusan dibuat atas nama, alamat resmi, bentuk manajemen bisnis (tentu saja, semuanya sesuai dengan hukum).

Komposisi dokumentasi undang-undang

Secara umum, dokumen hukum suatu organisasi adalah dokumen bisnis, yang atas dasar itu, sebagaimana telah disebutkan, setiap badan hukum bekerja. Tetapi komposisi mereka tergantung padabentuk hukum apa yang akan dimiliki perusahaan. Kami daftar paket utama:

• carter;
• memorandum of association;
• perintah penunjukan direktur;
• perintah pengangkatan kepala akuntan;
• risalah rapat;
• ekstrak dari register negara;
• kode statistik;
• NPWP Badan Hukum-Wajib Pajak;
• perjanjian sewa;
• nomor registrasi.

Menurut Seni. 52 KUH Perdata (tanggal 5 Mei 2014), badan hukum (kecuali persekutuan bisnis) menjalankan kegiatannya berdasarkan piagam, yang disetujui oleh rapat pendiri. Kemitraan bisnis beroperasi berdasarkan kesepakatan konstituen, yang disimpulkan oleh para pesertanya.

Fitur Penyimpanan

Semua surat-surat yang disebutkan dalam daftar itu ada dalam map yang ditempatkan di brankas kepala, jadi dialah yang bertanggung jawab penuh atas keamanan paket itu. Akses oleh orang yang tidak berwenang harus dibatasi, karena kertas berisi informasi utama tentang kegiatan perusahaan.

Penting! Salinan dokumen yang disertifikasi oleh notaris diserahkan ke badan-badan negara. Setelah bungkusan diserahkan, setiap dokumen perundang-undangan (asli) dikembalikan ke tempatnya dalam map.

Mengapa begitu penting untuk mengambil semua tindakan pencegahan ini? Faktanya adalah bahwa tanpa surat-surat tersebut, tidak ada satu bank pun yang akan membuka rekening, perusahaan tidak akan dapat memperoleh sertifikat atau lisensi. Meskipun, dalam keadilan, perlu dicatat bahwa salinan yang hilang dari alur kerjasembuh, hanya butuh waktu lama. Dan waktu, seperti yang Anda tahu, adalah uang.

Mari kita beralih ke masalah penting berikutnya yang perlu dipertimbangkan dalam kerangka topik kita.

Modal resmi: dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan

Modal resmi adalah jumlah uang yang terdaftar dalam dokumen pendirian suatu perusahaan yang telah lulus pendaftaran negara. Ini menentukan jumlah minimum kekayaan perusahaan, yang merupakan penjamin kepentingan kreditur.

Untuk mendaftarkan modal dasar, Anda perlu mengumpulkan dokumen-dokumen berikut:

1. Piagam perusahaan itu sendiri.
2. Perjanjian memorial atau keputusan untuk dibuat.
3. Surat Tanda Daftar Negara yang diterbitkan oleh Kementerian Pajak dan Bea dan Cukai.
4. Sertifikat Pendaftaran di Kementerian Pajak dan Bea dan Cukai.
5. Sertifikat dari Badan Statistik Negara tentang penugasan kode.
6. Dokumen dari bank tentang pembukaan rekening pribadi.
7. Neraca periode pelaporan terakhir atau sertifikat bank tentang pembentukan piagam 50% untuk perusahaan baru.
8. Perintah pengangkatan direktur, direktur umum dengan fotokopi paspor.
9. Dokumen penunjukan kepala akuntan dengan salinan paspor.
10. Dokumen bank tentang penerimaan dana sebagai kontribusi modal dasar.
11. Dokumen yang ditandatangani oleh orang pertama di negara bagian dari ibukota negara.
12. Surat kuasa yang diaktakan untuk pelaku.
13. Tindakan penilaianperalatan.
14. Daftar peralatan yang dikontribusikan ke modal dasar.

Berbagi jumlah modal

Ukuran modal dasar dapat ditentukan dengan jumlah uang yang tetap. Dana minimum adalah:

1. Untuk perseroan terbatas - 10.000 rubel.
2. Untuk perusahaan saham gabungan non-publik - upah minimum 100.
3. Untuk perusahaan saham gabungan publik - 1000 upah minimum.
4. Untuk organisasi pemerintah - 5.000 upah minimum.
5. Untuk bank - 300 juta rubel.

Pembentukan modal dasar: dokumen

Modal resmi adalah uang tunai, aset material, dan surat berharga. Perseroan terbatas harus membayar saham dalam modal dasar selambat-lambatnya empat bulan sejak tanggal pendaftaran. Perusahaan saham gabungan dapat didaftarkan tanpa membayar dana. Tapi 50% harus dibayar dalam waktu tiga bulan dari tanggal pendaftaran. Dan dalam waktu satu tahun Anda harus melunasi hutang tersebut.

Pembentukan modal dasar, pertama-tama, adalah kertas yang dieksekusi dengan benar. Jika properti disumbangkan ke dana undang-undang, maka wajib memiliki tindakan penilaian dari spesialis independen atas nilainya. Para pendiri sendiri tidak dapat mengubah jenis harta yang dialihkan, harganya atau bentuk pengalihannya tanpa mengubah dokumen penyusunnya. Ketika meninggalkan perusahaan, pendiri akan diganti untuk bagiannya di modal dasar, dan paling lambat enam bulan setelah penutupan tahun buku. Hak untuk keluar juga harus ditetapkan dalam piagam. Dokumen aktifmodal dasar disimpan bersama dengan piagam dan merupakan dasar dari kegiatan organisasi.

Perubahan modal dasar

Ada situasi di mana perlu untuk meningkatkan modal dasar. Dokumen yang mengonfirmasi perubahan tersebut:

1. Permohonan ditandatangani oleh CEO dan diaktakan (Formulir P13001).
2. Versi baru dari piagam - asli dalam jumlah 2 unit
3. Keputusan Anggota Protokol OSU/Sole LLC.
4. Saldo pembukuan setahun terakhir (salinan diajukan dan disahkan oleh direktur).
5. Resi pembayaran 800 embun. menggosok. (tugas negara).

Secara umum, perubahan modal dasar hanya dimungkinkan setelah pembayarannya. Kontribusi dapat berupa properti. Jika setoran dibayar dengan cara ini, maka harga nominalnya lebih dari dua ratus upah minimum. Itu harus lulus penilaian moneter oleh spesialis independen. Keputusan untuk meningkatkan modal dasar harus didaftarkan, dan dokumen akuntansi utama yang tepat waktu dan berkualitas tinggi memainkan peran penting di sini.

Perubahan pada dokumentasi undang-undang

Mendaftar perubahan sangat umum. Kegiatan organisasi mana pun terkait dengan perubahan yang sedang berlangsung di dalamnya. Selama pendaftaran awal badan hukum, sulit untuk memperkirakan semua fitur kegiatan dan bentuk organisasinya di masa depan. Oleh karena itu, dalam proses kerja perlu dilakukan penyesuaian.

Hukum Rusia menyatakan bahwa setiap badan hukum yang mengubah kepala atau alamat resminya, atau memutuskan untuk menambah modal dasar, wajib melaporkan hal ini kepada otoritas pendaftaran dalam waktu tiga hari.

Ada dua kemungkinan jenis perubahan pada dokumen hukum:

1. Perubahan alamat, kegiatan, nama, besarnya modal dasar. Penyesuaian tersebut memerlukan pengenalan tegas mereka ke dalam alur dokumen hukum.
2. Perubahan yang tidak perlu mengubah dokumen perundang-undangan. Paling sering ini terjadi ketika ada pergantian direktur. Tetapi Anda harus selalu mendaftarkannya.

Seperti yang Anda lihat, apa pun perubahan yang Anda buat pada dokumen undang-undang, perubahan tersebut memerlukan pendaftaran wajib. Tetapi di sini perlu diingat beberapa seluk-beluk hukum. Terkadang dimungkinkan untuk lolos dari pendaftaran ulang lengkap perusahaan.

Pergantian direktur organisasi

Mari kita pertimbangkan perubahan yang paling sering dilakukan pada dokumen undang-undang. Perubahan direktur atau perubahan data paspornya harus didaftarkan pada otoritas pajak. Ini dilakukan dalam waktu tiga hari sejak tanggal keputusan. Dalam hal ini, tidak perlu mendaftarkan perubahan dalam dokumen hukum. Jika alamat resmi, modal dasar, pendiri, nama atau jenis kegiatan berubah, maka sangat penting untuk menampilkannya dalam alur dokumen.

Dokumen undang-undang adalah kertas utama, yang tanpanya tidak ada perubahan sama sekali.

Mari kita lihat apa saja yang perlu dipersiapkan saat berubahDirektur. Paket dokumen akan terlihat seperti ini:

1. Dokumen pendaftaran negara suatu badan hukum.
2. Referensi memasukkan informasi tentang organisasi dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
3. Surat Pendaftaran Pajak.
4. Piagam Perusahaan (versi terbaru).
5. Memorandum of Association (salinan terakhir).
6. Fotokopi dokumen atas perubahan yang dilakukan.
7. Paspor direksi (baru dan lama).

Menurut paragraf 1 Pasal 19 Undang-Undang Federal 08.08.2001, badan hukum wajib menyerahkan kepada otoritas pendaftaran di lokasinya pemberitahuan perubahan dalam dokumen konstituen. Pemberitahuan ini dalam bentuk yang disetujui. Ini menginformasikan tentang perubahan tentang badan hukum. Penyesuaian ini harus dilakukan ke daftar negara sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.