Apa yang dimaksud dengan rahasia dagang: tanda-tanda informasi dan hukuman untuk pengungkapan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Beberapa faktor aktivitas kewirausahaan memungkinkan Anda meningkatkan profitabilitas, tetap kompetitif, dan menghindari kerugian. Dalam hal ini, sebagian informasi perusahaan, yang merupakan rahasia dagang, dapat disembunyikan.

Pada tingkat perundang-undangan, ada daftar informasi yang jelas bahwa suatu perusahaan berhak untuk disembunyikan dan mana yang harus dibuka.

Kategori dan jenis

Ada informasi rahasia dagang, yang jika tiba-tiba menjadi publik, dapat menyebabkan konsekuensi bencana, dan ada informasi yang hanya akan sedikit mempengaruhi keadaan perusahaan. Berdasarkan hal ini, beberapa kategori kerahasiaan dibedakan.

• Gelar Tertinggi: Informasi yang pengungkapannya dapat menyebabkan kebangkrutan organisasi.
• Sangat rahasia: rencana pembangunan strategis dan jangka panjang, yaitu pengungkapan informasi tersebut akan menyebabkan kerugian ekonomi yang signifikan.
• Informasi rahasia: mengungkapkannya dalam kasus ekstrim akan menyebabkan pengeluaran yang dapatperlakukan sebagai saat ini.
• Informasi Terbatas: Gaji, Deskripsi Pekerjaan, dan Struktur Manajemen. Pengungkapan informasi tersebut biasanya tidak diikuti dengan pengeluaran keuangan.
• Informasi publik: informasi yang tersedia bagi siapa saja dan tidak membahayakan bisnis.

Informasi apa yang dilindungi?

Informasi apa yang merupakan rahasia dagang dan tidak boleh diungkapkan? Pertama-tama, ini adalah informasi yang termasuk dalam kategori dokumentasi ilmiah dan teknis. Ini bisa berupa resep unik, cara khusus memproses bahan, gambar dan diagram, perangkat lunak, akses ke informasi ini.

Kategori informasi kedua adalah dokumen bisnis dan keuangan. Ini adalah biaya produksi dan pembelian, laporan keuangan dan akuntansi, informasi tentang keuntungan dan rencana jangka panjang. Disarankan juga untuk memasukkan informasi tentang volume penjualan, tentang pelanggan dan pemasok, informasi yang diperoleh sebagai hasil korespondensi bisnis dan data tentang keunggulan kompetitif perusahaan.

Perlu juga diingat bahwa, menurut Undang-Undang Federal No. 152, tidak mungkin untuk mengungkapkan informasi yang berisi informasi tentang tingkat pendapatan seorang karyawan, kecuali dia sendiri yang memberikan persetujuannya.

Bagaimana informasi tidak disembunyikan?

Dokumen dengan tanda yang tidak terkait dengan rahasia komersial dijabarkan sepenuhnya pada tingkat undang-undang dalam Undang-Undang Federal "Tentang Rahasia Komersial". Pertama-tama, ini adalah laporan keuangan dan akuntansi,yang ditransfer ke badan-badan negara untuk menentukan dasar pengenaan pajak atau sebagai konfirmasi solvabilitas perusahaan. Anda tidak dapat menyembunyikan informasi tentang jumlah karyawan, kondisi kerja, keselamatan, dan upah mereka.

Ngomong-ngomong, dokumen konstituen bukan milik rahasia dagang, termasuk informasi tentang ketersediaan sertifikat dan paten, lisensi.

Tidak ada pelanggaran antimonopoli atau produk yang dijual atau diproduksi oleh organisasi yang dapat membahayakan kesehatan konsumen harus diungkapkan.

Sisi baik dan buruk

Dokumen yang terkait dengan rahasia dagang tidak tunduk pada pendaftaran negara, jadi informasi ini tidak perlu diungkapkan. Artinya, tidak perlu khawatir bahwa beberapa pejabat akan menjual informasi ini ke pesaing.

Di sisi lain, informasi tersembunyi dapat diperoleh oleh pihak ketiga dengan cara kriminal. Bahkan mungkin ada situasi di mana perusahaan pesaing mematenkan resep tertentu yang sangat mirip dengan resep Anda, dan dengan demikian menjadi pemilik sah dari informasi ini. Dalam hal ini, meskipun pengusaha mengetahui bahwa informasi tersebut telah dicuri, kemungkinan besar ia tidak dapat membuktikannya.

Tidak akan melindungi hukum dari rekayasa balik. Yaitu, situasi ketika pesaing secara khusus mempelajari produk seorang pengusaha untuk mereproduksi produk serupa di fasilitasnya di masa depan.

Langkah-langkah perlindungan

Kepadainformasi perusahaan termasuk dalam kategori rahasia dagang, seorang pengusaha perlu melakukan sejumlah kegiatan di dalam strukturnya.

Anda harus mulai dengan menyusun dokumen rezim rahasia dagang. Ini mungkin "Peraturan", yang dengan jelas akan menguraikan semua informasi yang tunduk dan tidak tunduk pada rezim kerahasiaan. Untuk melakukan ini, Anda harus mempekerjakan orang khusus atau menyerahkan tugas ini kepada salah satu karyawan. Semua dokumen yang termasuk dalam daftar ini harus ditandai "Rahasia" atau "Rahasia komersial".

Karyawan yang akan langsung bekerja dengan dokumen yang berisi rahasia harus menandatangani perjanjian atau perjanjian kerahasiaan. Kontrak kerja juga harus memuat catatan yang sesuai bahwa karyawan tersebut diberitahu tentang tanggung jawab.

Perjanjian

Pada tingkat perundang-undangan, tidak ada dokumen yang harus ditandatangani oleh seorang karyawan sebelum bekerja dengan dokumen yang tergolong rahasia dagang. Namun dalam praktik bisnis, persyaratan tertentu telah dikembangkan.

Di awal dokumen, setelah judulnya, harus ada bagian pengantar, di mana tempat dan tanggal dokumen, rincian pihak (majikan dan karyawan) harus ditampilkan. Selanjutnya, jelaskan subjek perjanjian, yaitu bagaimana karyawan harus berinteraksi dengan informasi yang mengandung rahasia komersial.

Setelah itu, kewajiban kedua belah pihak dalam perjanjian dan tanggung jawab ditentukan. Informasi umum disediakan di akhir dokumen.ketentuan, rincian dan tanda tangan para pihak.

Cara menyimpan

Selain kenyataan bahwa pengusaha harus menerapkan skema manajemen dokumen di dalam perusahaannya, brankas terpisah dengan jumlah kunci terbatas harus dialokasikan untuk menyimpan dokumen yang termasuk dalam rezim kerahasiaan. Setiap kasus permintaan dokumen juga harus dicatat. Anda dapat menyediakan tempat khusus di mana karyawan akan bekerja dengan dokumentasi ini.

Dokumen konstituen bukan merupakan rahasia dagang, oleh karena itu tidak boleh disimpan bersama dengan dokumen rahasia, karena dapat diminta kapan saja oleh pihak ketiga atau pejabat pemerintah.

Tanggung Jawab Pengungkapan

Selain transfer langsung informasi rahasia dari karyawan ke pihak ketiga, kelambanan karyawan, yang menyebabkan pengungkapan, bertanggung jawab.

Sebelum Anda memutuskan apa yang harus dilakukan dengan karyawan yang nakal, Anda harus mencari tahu bagaimana informasi itu bocor. Mungkin dia tidak sengaja, tetapi hanya sistem komputer yang diretas.

Tapi lebih sering daripada tidak, kebocoran terjadi karena alasan egois, khususnya:

• jika karyawan didekati oleh pesaing dan dijanjikan hadiah untuk informasi tertentu;
• karyawan itu sendiri memutuskan untuk menggunakan informasi tersebut untuk membuka bisnis pribadinya;
• kebetulan pekerja itu adalah pembual biasa dan tidak tahu bagaimana tutup mulut.

Karyawan yang mengundurkan diri harus ingat bahwa mereka tidak diperbolehkan untuk mengungkapkan informasi bahkan setelah mereka pergi.

Untuk kebocoran informasi yang merupakan rahasia dagang, jenis tanggung jawab berikut disediakan.

• Disiplin. Mungkin ini tindakan yang paling tidak membuat orang takut, bisa dalam bentuk teguran, komentar atau pemecatan.
• Bahan. Jika terbukti bahwa tindakan karyawan tersebut menyebabkan kerugian material bagi perusahaan, maka kemungkinan besar harus diberi ganti rugi.
• Administrasi. Jenis tanggung jawab ini ditentukan oleh hukum, dan jumlah denda tergantung pada posisinya. Untuk karyawan biasa, jumlah hukuman tidak boleh melebihi 1.000 rubel, dan untuk manajer - 5.000 rubel.

Hukum juga mengatur pertanggungjawaban pidana karena menyebabkan konsekuensi serius bagi perusahaan karena tindakan seseorang. Ini mungkin denda, tetapi hingga 200 ribu rubel, atau kerja paksa dan bahkan "voucher" ke penjara hingga 7 tahun.

Hal terpenting, saat mengambil langkah pertama untuk menjaga rahasia komersial di perusahaan Anda, adalah memberi tahu semua karyawan tentang hal itu. Dan tentu saja, pilih bidikan Anda dengan lebih hati-hati agar Anda tidak menyesali pilihan Anda di kemudian hari.