Tujuan utama penganggaran. Konsep, esensi proses dan tugas penganggaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apa tujuan utama penyusunan anggaran? Mengapa proses ini terjadi? Mengapa dibutuhkan? Tugas apa yang sedang dilakukan? Apa inti dari proses ini? Bagaimana sistem keseluruhan terstruktur? Ini, serta sejumlah pertanyaan lain, akan dijawab dalam kerangka artikel.

Pengantar

Penganggaran adalah alat untuk mengubah aktivitas perusahaan. Apa proses ini? Dia bertanggung jawab untuk mengelola kondisi keuangan dan ekonomi dan kegiatan perusahaan. Hal ini dilakukan melalui sistem pengelolaan anggaran yang disingkat SBU. Pentingnya sering diremehkan. Dan sia-sia. Tapi mari kita kembali ke ini. Dengan persiapan yang matang, tujuan penganggaran tercapai. Tahapan pengembangan anggaran meliputi perencanaan, akuntansi, analisis dan pengendalian keadaan perusahaan. Objek utama pengaruh adalah aktivitas yang sedang berlangsung. Berkat penganggaran, fitur utamanya berubah. Misalnya, biasanya mendelegasikan tanggung jawab untuk memproses subjek dalam suatu perusahaan.

Tujuan dan sasaran

Penganggaran harus bekerja untuk meningkatkan efisiensi reproduksi modal yang diperluas di perusahaan. Struktur komersial dianggap sebagai objek dari proses. Ini adalah tujuan utama. Penganggaran adalah proses kompleks yang membutuhkan sejumlah tugas untuk diselesaikan dengan sukses. Ini adalah:

1. Definisi objek dan subjek.
2. Pengembangan pengklasifikasi barang, hubungannya dengan faktor reproduksi kapital, perincian menjadi langsung/overhead dan konstan/variabel.
3. Penentuan struktur keuangan (jika perlu, bersama dengan proyek dan proses).
4. Pengembangan peraturan untuk persetujuan dan pembayaran tunai selanjutnya.
5. Identifikasi faktor reproduksi modal dan penetapan hubungannya dengan komponen anggaran.
6. Pengembangan pengklasifikasi artikel menurut neraca.
7. Pengembangan kebijakan akuntansi manajemen.
8. Pengembangan peraturan yang mempengaruhi pembuatan, pengendalian, penyesuaian dan analisis anggaran perusahaan selama perencanaan tahunan, triwulanan, bulanan dan mingguan.
9. Otomasi SBU.
10. Pengembangan bentuk anggaran untuk objek.

Kesimpulannya, berikut persiapan saldo awal dan peluncuran SBU selanjutnya.

Momen organisasi

Mencapai tujuan proses penganggaran sulit jika tidak ada ketertiban. Organisasi banyak membantu dalam mencapai kondisi yang diperlukan. Secara singkat, makalangkah-langkah berikut harus disorot:

1. Pementasan. Ketentuan sistem pengelolaan anggaran sedang dikembangkan.
2. Pengantar. Aktivitas perusahaan berubah melalui penerapan ketentuan SBU yang dikembangkan sebelumnya. Pada saat yang sama, perlu dibedakan antara implementasi arahan formal dan penciptaan praktis, ketika sistem menjadi elemen integral dari proses aktivitas karyawan.
3. Otomatis. Tahap ini dilakukan secara paralel dengan implementasi. Ini mewakili penginstalan, konfigurasi, dan awal pengoperasian sistem manajemen anggaran otomatis.

Menggunakan paket perangkat lunak

Tujuan dan sasaran penganggaran jauh lebih mudah dicapai jika teknologi baru digunakan. Mari kita lihat apa yang ditawarkan opsi paling populer:

1. Program 1C. Tugas utama mereka adalah otomatisasi akuntansi. Tetapi kompleks juga dapat digunakan dalam memecahkan masalah dengan pengelolaan anggaran. Meskipun perlu dicatat bahwa pengaturan harus dilakukan agar dapat digunakan, selain itu, ada perbedaan khusus dibandingkan dengan akuntansi. Meskipun, sejujurnya, lebih baik untuk mengenali platform 1C sebagai standar untuk otomatisasi penganggaran.
2. Program Intalev. Perkembangan populer yang menarik tidak hanya dengan produk yang bagus, tetapi juga dengan panduan metodologis dan buku yang dikembangkan dengan baik yang memungkinkan Anda memperoleh pemahaman teoretis tentang sistem dan memfasilitasi konfigurasinya. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan elemen yang terkait dengan akuntansi manajemen dalam penganggaran dalam kerangkasatu kompleks. Benar, ada juga kekurangannya. Misalnya, tidak ada prosedur standar yang nyaman untuk mengimpor data, dan tidak ada subsistem ekonomi dan matematika bawaan. Dengan kata lain, tidak ada alat untuk pengoptimalan.
3. Pakar Kubus. Program ini memberikan pilihan yang sangat fleksibel untuk mengatur sistem anggaran perusahaan. Catatan khusus adalah prosedur yang nyaman untuk mengimpor data dari berbagai sistem akuntansi, sambil mengaturnya dengan cepat. Meskipun masih belum ada subsistem pemodelan ekonomi dan matematika.
4. MS Excel. Hadiah klasik di hampir setiap komputer. Dengan munculnya alat PowerView dan PowerPivot di versi 2013, program ini dapat digunakan untuk otomatisasi di luar level entri.

Ada opsi perangkat lunak lain yang digunakan oleh organisasi.

Tentang contoh

Tujuan penganggaran adalah untuk meningkatkan efisiensi. Bagaimana itu memanifestasikan dirinya? Pertimbangkan situasi dengan lembaga perbankan. Penganggaran dalam hal ini pertama-tama dapat dicirikan oleh suatu siklus khusus reproduksi kapital. Situasi ini menyebabkan munculnya bidang-bidang kegiatan yang tidak biasa dari sudut pandang klasik. Akibatnya, nilai diciptakan dan didistribusikan kembali di dalam bank.

Manajemen risiko memainkan peran khusus dalam menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan. Dengan demikian, optimalisasi bank harus memperhitungkan tidak hanya anggaran, tetapi juga saat-saat yang berpotensi berbahaya yang sedang berlangsungkegiatan (tidak membayar kembali pinjaman). Penganggaran juga erat kaitannya dengan penetapan biaya. Bagaimanapun, proses ini memungkinkan Anda untuk mengetahui biaya produk tertentu, tergantung pada keputusan organisasi dan teknologi yang dibuat. Penetapan biaya berguna untuk departemen anggaran, proyek, produk, dan proses. Tapi jangan lupa tentang perencanaan keuangan. Hal ini juga menarik bagi SBU. Sistem pengelolaan anggaran dapat dilihat sebagai alat perencanaan keuangan.

Tetapi orang tidak boleh berpikir bahwa ini adalah akhir dari masalah. Manajemen anggaran tidak terbatas pada melayani perencanaan keuangan. Justru alat yang dengannya Anda dapat menghitung keadaan di masa depan. Pada saat yang sama, tindakan yang diusulkan tidak begitu banyak berhubungan dengan keuangan tetapi dengan ekonomi. SBU adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan rencana yang diperhitungkan dengan memengaruhi aktivitas orang-orang yang bekerja di perusahaan.

Tentang komunikasi dengan sistem lain

Tidak mungkin membicarakan tujuan penganggaran yang berhasil dicapai di suatu perusahaan jika pekerjaan dilakukan hanya dengan arah yang terpisah. Apa yang harus Anda perhatikan? Esensi dan tujuan penganggaran membutuhkan perhatian utama pada sistem motivasi dan pengembangan personel. Hal ini diperlukan untuk mencapai tanggung jawab peserta dalam proses. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui sistem motivasi dan pengembangan staf.

Kedua, perhatian harus diberikan pada kemungkinan otomatisasi. Ini karena fakta bahwapenganggaran penuh sangat rumit. Dan implementasinya tanpa otomatisasi akan menjadi bisnis yang sangat mahal.

Ketiga, harus diingat bahwa peningkatan tanggung jawab harus disertai dengan pendelegasian wewenang. Penting untuk menggambar keseluruhan sistem dengan jelas, untuk mengupayakan hubungan antara berbagai posisi dan orang. Semua ini harus diimplementasikan dalam sistem manajemen proses. Dan keempat, harus diingat bahwa perusahaan tidak hanya tertarik untuk membuat anggaran. Mereka seharusnya tidak ada hanya untuk menjadi dan untuk kepentingan mereka sendiri. Anggaran memiliki tujuan khusus - untuk mengoptimalkan kinerja. Untuk memperoleh informasi yang berguna, dan bukan hanya kertas kerja, perlu menggunakan data yang dapat diandalkan dalam model ekonomi dan matematika, dan kemudian membuat keputusan manajemen yang diperlukan.

Perlu diingat juga bahwa tujuan dari sistem penganggaran akan tercapai lebih baik jika tugas-tugas operasional-taktis dihubungkan dengan kepemimpinan strategis. Jika dimungkinkan untuk mewujudkan hubungan yang erat antara berbagai elemen, maka untuk pengembangan yang optimal hanya tinggal satu langkah lagi - untuk menciptakan sistem manajemen pengembangan perusahaan yang terpadu.

Bagaimana perubahan memanifestasikan dirinya?

SBU secara aktif menggunakan mekanisme pendelegasian tanggung jawab dan wewenang. Itu hanya pertanyaan yang muncul - kepada siapa? Perhatian harus diberikan tidak hanya dan bahkan tidak begitu banyak kepada manajemen puncak seperti kepada kepala departemen dan di bawahnya. Bahkan pekerja individu tidak perlu dilewatiperhatian. Bagaimana implementasinya? Perubahan organisasi di tingkat direktorat sering diwujudkan dalam bentuk pembayaran bonus, kemitraan, partisipasi dalam kepemilikan perusahaan melalui saham/opsi. Untuk pekerja biasa, pendekatannya berbeda. Dalam hal ini, pengembangan dan penerapan sistem motivasi, pemberian bonus, dan, dalam beberapa kasus, partisipasi dalam keuntungan diharapkan. SBU secara langsung mulai bertindak pada saat menandatangani pesanan yang sesuai. Namun persiapan, otomatisasi, dan momen birokrasi lainnya sebelum digunakan membutuhkan banyak waktu.

implementasi nyata

Tidak cukup hanya mengetahui esensi, maksud dan tujuan penganggaran. Pada kenyataannya, adalah mungkin untuk berbicara tentang implementasi ketika pendekatan ini masuk ke dalam praktik hidup dan akan mempengaruhi aktivitas organisasi sehari-hari. Hal ini dimungkinkan ketika mengubah budaya kerja dan manajemen organisasi. Bahkan, unsur-unsur pemerintahan sendiri sedang diperkenalkan. Oleh karena itu perlu adanya pendelegasian wewenang dan tanggung jawab.

Mari kita lihat contoh layanan keuangan. Itu melakukan perencanaan direktif dan melakukan banyak fungsi. Tetapi seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan volume pekerjaan, diputuskan untuk beralih ke manajemen anggaran. Dalam hal ini, fungsi koordinasi, konsolidasi, pelatihan, analisis dan pengendalian indikator tetap berada pada jasa keuangan. Tetapi perencanaan ada di tangan karyawan. Pada saat yang sama, prinsip kerja orang-orang di perusahaan berubah. Tanggung jawab horizontal akan diperkuat, hubungan antar karyawan akan meningkat karena kebutuhan untukinteraksi dan koordinasi bersama.

Implementasi nyata melibatkan perencanaan langkah demi langkah, dimulai dari pemilik. Mereka menantang manajemen puncak. Kemudian tibalah giliran pusat pertanggungjawaban proses (penjualan, produksi, periklanan, dan sebagainya). Ini menciptakan peluang untuk manifestasi inisiatif di pihak manajer dan karyawan. Perlu dicatat bahwa implementasi sebenarnya biasanya tertunda selama beberapa bulan, dan bahkan mungkin satu tahun.

Apa kekurangannya dalam hal ini?

Sayangnya, Anda tidak dapat melakukannya tanpa hal-hal negatif. Menariknya, kekuatan juga sekaligus kerentanan. Dengan demikian, pendelegasian tanggung jawab adalah tipikal untuk SBU. Ini mengandaikan adanya kompetensi dan otoritas yang diperlukan. Dan karena ini, masalah sering muncul. Lagi pula, ketika mendelegasikan wewenang dengan bantuan perintah, tidak mungkin untuk mentransfer atau membuat seseorang kompeten. Properti ini tidak diperoleh atau hilang dengan cara ini. Apakah mata pelajaran tersebut memiliki kompetensi atau tidak.

Jika Anda memberi kesempatan kepada seseorang yang tidak memenuhi tanggung jawab, maka ini akan berdampak negatif pada hasil kegiatan. Orang yang kepadanya tanggung jawab didelegasikan harus kompeten. Ini menyiratkan adanya literasi ekonomi, inisiatif, tanggung jawab. Jika setidaknya satu dari komponen yang terdaftar tidak ada, maka tidak masuk akal untuk memberi subjek peluang tambahan dalam kerangka sistem manajemen anggaran. Oleh karena itu, tidak jarang SBU yang dilaksanakan tidak secara utuh atau tidak maksimalefisiensi.

Penutup

Jadi konsep, tujuan dan sasaran penganggaran dipertimbangkan. Dan akhirnya, Anda dapat menyentuh segala macam manipulasi yang dapat dilakukan dengannya. Yang pertama adalah perombakan anggaran. Seringkali lebih mudah untuk melakukan sesuatu dari awal daripada mengubah perkembangan yang ada. Ini sepenuhnya berlaku untuk SBU. Tapi ini adalah tindakan yang paling ekstrim. Penganggaran yang lebih baik lebih diinginkan. Ini mengacu pada perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas SBU. Perbaikan ditandai dengan penghapusan kekurangan dan kesalahan yang dibuat sebelumnya saat membuat organisasi. Fungsi-fungsi baru juga dapat diperkenalkan, kebutuhan yang muncul karena perubahan tertentu dalam aktivitas perusahaan. Perbaikan juga mencakup pembaruan perangkat lunak. Secara umum, aspek-aspek baru yang radikal sedang diperkenalkan. Tapi SBU itu sendiri tidak didesain ulang. Dan yang terakhir adalah modernisasi penganggaran. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kapabilitas sistem. Secara keseluruhan, sepertinya ada peningkatan. Hanya ketika perubahan dilakukan, aspek baru yang radikal tidak muncul.