Tugas dan tujuan akuntansi manajemen. Kursus Akuntansi dan Penganggaran Manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tujuan akuntansi manajemen mengarah pada pekerjaan yang kompeten dengan data yang berkaitan dengan biaya produk atau layanan, serta biaya perusahaan. Informasi tersebut memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang akurat dan efektif dalam tanggung jawab mereka.

Inti dari akuntansi manajemen

Baik akuntansi pajak maupun keuangan diatur secara ketat oleh undang-undang dan standar yang ada. Sedangkan untuk akuntansi manajemen, kebutuhan informasi manajemen suatu perusahaan tertentu dijadikan pedoman utama dalam proses pemeliharaannya.

Untuk alasan ini, berbagai pendekatan diambil untuk mengembangkan sistem seperti itu secara efektif. Metode akuntansi manajemen mungkin juga berbeda. Sistem seperti ini sering diterapkan oleh manajemen puncak.

Inti dari akuntansi manajemen dan tujuan utamanya adalah untuk menyediakan data lengkap yang diperlukan oleh orang-orang yang mengelola perusahaan agar efektifpekerjaan perusahaan. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa manajer sering kekurangan informasi manajemen.

Sistem pendataan ini juga sering digunakan oleh direktur divisi struktural dan spesialis yang bertanggung jawab atas pembentukan dan pelaksanaan tujuan jangka panjang perusahaan. Pada saat yang sama, semakin besar perusahaan, semakin kuat kebutuhan manajemen untuk mengembangkan subsistem.

Pelatihan

Untuk bekerja secara efektif, Anda perlu mengatur sistem manajemen, dengan mempertimbangkan karakteristik perusahaan. Tanpa keahlian khusus, spesialis perusahaan tidak akan dapat melakukan ini.

Untuk alasan ini, disarankan untuk mengirim karyawan ke kursus akuntansi manajemen. Acara pelatihan tersebut ditujukan untuk manajer senior, manajer menengah, dan eksekutif perusahaan. Akuntan, ekonom, dan spesialis di departemen perencanaan juga dapat belajar.

Kursus "akuntansi manajemen" dalam banyak kasus difokuskan pada studi tentang aturan dasar, prinsip sistem, fitur penganggaran, penetapan harga, dan manajemen biaya. Program ini juga harus berisi informasi tentang cara menganalisis biaya produk atau layanan dengan benar.

Tujuan pelatihan tersebut adalah untuk memastikan bahwa manajer dan spesialis perusahaan dapat memperoleh keterampilan praktis dalam pembentukan dan penggunaan sistem selanjutnya. Untuk itu, mata kuliah ini membahas contoh-contoh keputusan manajemen dalam rangka penggunaan akuntansi data.

Objek akuntansi

Sebuah sistem yang memungkinkan Anda untuk mengontrol danmenganalisis kegiatan perusahaan, harus ditujukan untuk bekerja dengan basis yang tepat. Jika kita memilih objek utama akuntansi manajemen, maka mereka termasuk:

• hasil bisnis;
• harga internal;
• pengeluaran perusahaan, serta divisi strukturalnya;
• pelaporan internal;
• perkiraan transaksi keuangan yang akan diperlukan atau tidak dapat dihindari di masa depan.

Akibatnya, kita dapat menyimpulkan bahwa subjek akuntansi adalah sisi produksi perusahaan dan divisinya. Selain itu, terlepas dari jenis yang terakhir.

Tujuan akuntansi manajemen

Implementasi tugas utama dalam kerangka sistem kontrol semacam itu termasuk bekerja dengan arus informasi yang berbeda. Dengan demikian, tujuan dibagi ke dalam kelompok-kelompok tertentu:

1. Pembentukan laporan manajemen terintegrasi. Ini termasuk informasi tentang hasil keuangan, investasi dan kegiatan produksi perusahaan. Laporan tersebut juga mencakup data yang diterima dari unit struktural utama untuk periode saat ini dan masa lalu.
2. Materi analisis pengaruh faktor eksternal dan internal terhadap aktivitas perusahaan itu sendiri dan cabang-cabangnya.
3. Indikator yang diperkirakan dan direncanakan. Dalam hal ini, pekerjaan dilakukan dengan informasi yang terkait dengan periode yang akan datang. Menurut teori dasar pengambilan keputusan, para pemimpin, sebelum merumuskan tugas-tugas tertentu, menyusun strategi operasional. Tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi yang terbaikcara untuk mencapai tujuan jangka panjang perusahaan. Pada tahap kerja ini digunakan laporan kegiatan cabang pada periode berjalan.

Tugas utama akuntansi manajemen

Jika kita berbicara tentang sistem ini secara lebih spesifik, kita dapat menyoroti bidang utama analisis dan pelaporan yang digunakan secara berkelanjutan.

Kita berbicara tentang tugas manajerial berikut:

• Penentuan biaya produksi sebenarnya. Pekerjaan juga dilakukan dengan berbagai jenis pelayanan dan pekerjaan. Selain informasi tentang biaya produk, data dikumpulkan mengenai indikator yang direncanakan dan standar.
• Akuntansi untuk pergerakan dan ketersediaan tenaga kerja, sumber daya keuangan dan material. Informasi tentang kategori ini dikirim ke manajer.
• Menentukan hasil kegiatan dalam kerangka indikator keuangan. Data yang berasal dari unit struktural dievaluasi dengan mempertimbangkan berbagai posisi: pusat pertanggungjawaban, biaya produksi sebagian, dll.
• Akuntansi pendapatan, pengeluaran dan penyimpangan dari mereka. Sebagai kriteria evaluasi utama, perkiraan, standar dan norma-norma yang ditetapkan baik dari perusahaan itu sendiri dan divisi strukturalnya diambil. Juga, ketika menganalisis data, solusi teknologi dan pusat tanggung jawab yang ada diperhitungkan di perusahaan.
• Kontrol dan analisis kegiatan keuangan dan ekonomi. Data tentang struktur, cabang dan pusat pertanggungjawaban lainnya diperhitungkan.
• Peramalan dan evaluasi prakiraan itu sendiri. Inti dari akuntansi manajemenpada tahap ini dikurangi menjadi memberikan pendapat tentang peristiwa apa di masa depan yang dapat mempengaruhi kegiatan perusahaan.
• Perencanaan kegiatan keuangan dan ekonomi. Ini tentang menyusun rencana tindakan bersama - baik untuk perusahaan maupun untuk departemennya.

Harap diperhatikan bahwa isi laporan dapat berubah. Itu semua tergantung pada nilai target mereka saat ini.

Fungsi

Ada sejumlah proses yang memungkinkan Anda mencapai tujuan akuntansi manajemen dengan cepat. Kita berbicara tentang fungsi sistem berikut, menjadikannya salah satu alat manajemen yang paling efektif:

• Komunikasi. Dalam hal ini, informasi yang diperlukan untuk komunikasi penuh dari berbagai tingkat manajemen dan unit struktural dikumpulkan. Penggunaannya dapat meningkatkan kualitas pertukaran data secara signifikan.
• Informasi. Kita berbicara tentang penyediaan data yang diperlukan secara tepat waktu kepada manajer di semua tingkatan.
• Perkiraan. Ini membantu untuk memprediksi prospek pengembangan perusahaan dan menyesuaikan aktivitasnya secara tepat waktu, memberikannya arah yang benar. Tugas utama dalam hal ini adalah pencapaian tujuan strategis. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengidentifikasi jalur pembangunan yang tidak efisien dalam waktu dan mengubahnya.
• Kontrol-analitis. Fungsi ini diperlukan untuk sepenuhnya mengontrol pencapaian anggaran yang direncanakan, indikator, tujuan strategis dan taktis perusahaan. Elemen akuntansi manajemen ini digunakan untuk memperoleh informasi mengenai efektivitas keputusan yang dibuat oleh pelaku individu dandepartemen pada umumnya. Dampaknya terhadap kinerja seluruh perusahaan juga diperhitungkan. Bagian dari penelitian dan analisis ini termasuk mengidentifikasi alasan penyimpangan biaya aktual dari perkiraan yang tersedia.

Selain proses dasar yang dijelaskan, fungsi tambahan lainnya dapat digunakan dalam aktivitas berbagai perusahaan:

1. Organisasi. Fungsi ini diperlukan untuk menyoroti pengeluaran, pendapatan, dan pusat pertanggungjawaban. Ini juga memungkinkan interaksi dan koordinasi antara berbagai tingkat manajemen, departemen, dan bahkan pemain individu.
2. Motivasi. Penting untuk membentuk indikator kontribusi individu karyawan terhadap hasil keseluruhan perusahaan secara keseluruhan.
3. Perencanaan. Ini termasuk penganggaran dan penganggaran di berbagai tingkatan: strategis, taktis dan operasional.

Persyaratan

Tujuan akuntansi manajemen pasti melibatkan bekerja dengan data. Dan informasi yang dianalisis dan dikirimkan ke manajer harus memenuhi persyaratan tertentu:

• Kelengkapan. Manajemen harus selalu memiliki akses ke sejumlah informasi yang memungkinkan mereka untuk mengelola perusahaan dan departemen secara efektif. Sistem yang paling lengkap mencakup penggunaan entri ganda dan akun. Mereka memungkinkan Anda untuk mengontrol biaya, hasil, investasi, inventaris, serta tingkat efisiensi manajemen perusahaan dalam kerangka aktivitas saat ini.
• Keandalan. Tersirattingkat informasi di mana kesimpulan yang akurat dan andal dapat ditarik berdasarkan data yang diperoleh.
• Integritas. Inti dari persyaratan ini adalah untuk memastikan akuntansi yang sistematis, bahkan jika akun, entri ganda dan dokumentasi utama tidak digunakan. Konsistensi harus dipahami sebagai penggunaan prinsip yang sama untuk mencerminkan data akuntansi dan komparabilitas informasi dengan laporan keuangan.
• Keteraturan. Informasi harus diterima secara terus menerus.
• Ketepatan waktu. Data akuntansi manajemen harus tersedia bagi manajer pada saat keputusan perlu dibuat.
• Relevansi. Dalam kerangka sistem, data yang sesuai akan dibentuk dengan mempertimbangkan kondisi di mana manajer akan membuat keputusan.
• Kejelasan. Informasi harus disajikan dalam bentuk yang dapat dianalisis dengan cepat tanpa kehilangan detail penting. Kita berbicara tentang format data seperti tabel, deret waktu, grafik, dll.

Decision theory melibatkan bekerja dengan data valid yang telah disediakan tepat waktu. Jika tidak, akan sulit untuk membuat penyesuaian yang akurat, cepat dan efektif terhadap tujuan dan kegiatan perusahaan.

Jika basis akuntansi manajemen disusun dengan benar dan sistem terbentuk dengan benar (dengan mempertimbangkan semua karakteristik perusahaan), maka manajer akan dapat mengidentifikasi risiko dan kelemahan dalam bisnis. Juga, manajer dapat dengan mudah mengidentifikasi layanan yang tidak menguntungkan, tidak efisien,barang dan tempat penjualannya.

Penganggaran

Manajemen perusahaan tidak hanya tentang analisis dan perencanaan, tetapi juga tentang proses pendelegasian wewenang.

Budgeting (perencanaan dan penganggaran) digunakan dalam proses pengalihan wewenang ke tingkat pusat motivasi dan tanggung jawab sistemik. Metode ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mendapatkan data yang akurat dan memastikan operasi perusahaan yang efisien. Untuk alasan ini, akuntansi manajemen dan penganggaran terkait erat.

Penting untuk dipahami bahwa tidak ada satu atau lebih template dari sistem seperti itu yang sesuai dengan perusahaan yang berbeda. Untuk setiap bisnis, perlu mengembangkan metode manajemen dan penganggaran secara terpisah.

Jadi, Anda harus selalu memilih pendekatan individual.

Mengenai jenis anggaran, ada 4 bidang utama:

• Dasar. Pendapatan, pengeluaran, neraca dan arus kas.
• Tambahan. Rencana untuk program dan proyek individu, distribusi keuntungan.
• Bantuan. Rencana kredit, pajak dan investasi modal.
• Operasional.

Jika kita berbicara tentang contoh keputusan manajemen, maka di perusahaan nyata penganggaran biasanya digunakan untuk membangun sistem manajemen biaya.

Pendekatan ini memungkinkan untuk menilai kontribusi setiap unit bisnis terhadap proses pencapaian tujuan strategis dan memprediksi biaya perusahaan. Penganggaran juga memungkinkan Anda mengidentifikasi cadangan tersembunyiperusahaan, memantau pelaksanaan rencana dan mengevaluasi efektivitasnya.

Metode Akuntansi

Sebagai permulaan, perlu dicatat bahwa undang-undang, termasuk undang-undang perpajakan, tidak memuat persyaratan ketat terkait masalah ini. Dengan kata lain, perusahaan dapat memilih metode akuntansi manajemen yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategisnya.

Yang penting tidak berbelit-belit sehingga tidak mengganggu proses produksi.

Metode yang paling umum meliputi:

• Perhitungan biaya. Berbagai jenis perhitungan dapat digunakan: desain, normatif, konversi, proses. Mana yang akan dipilih sangat tergantung pada karakteristik produksi dan skalanya.
• Penghitungan biaya langsung. Kita berbicara tentang menentukan biaya produksi dalam jumlah biaya langsung.
• Akuntansi biaya. Biaya yang dikeluarkan diperhitungkan tanpa membagi ke dalam penyimpangan dan norma. Untuk menentukan biaya, digunakan informasi tentang saldo barang dalam proses, serta persediaan.

Hasil

Akuntansi manajemen selalu fokus pada penentuan harga pokok produk/jasa dan biaya perusahaan. Pada saat yang sama, setiap perusahaan secara independen menentukan bagaimana informasi akan diproses dalam kerangka produksi tertentu. Jika akuntansi digunakan dengan bijak, maka manajer akan dapat menentukan titik impas dan anggaran dengan tepat.