Struktur organisasi suatu organisasi adalah Pengertian, deskripsi, ciri-ciri, kelebihan dan kekurangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Struktur organisasi suatu organisasi adalah… Apa? Skema kotak dengan nama departemen organisasi, berbaris dalam urutan tertentu?

Orang awam umumnya percaya bahwa struktur organisasi adalah semacam konsep teoritis yang memiliki hubungan yang sangat biasa-biasa saja dengan organisasi nyata. Selain itu, dalam beberapa perusahaan yang ada, terlalu sedikit kepentingan yang melekat pada struktur organisasi dalam pelaksanaan kegiatan ekonomi mereka. Akibatnya, ada fungsi dan tanggung jawab yang kabur di antara kepala departemen, sistem subordinasi yang kacau, kurangnya koherensi dalam pekerjaan dan penyelesaian tugas untuk mencapai tujuan bersama dari bisnis apa pun - menghasilkan keuntungan.

Analisis kondisi keuangan organisasi dimulai dengan mempelajari struktur organisasinya. Siapa yang membutuhkannya? Perwakilan dari lingkungan eksternal perusahaan - kreditur, investor, pemasok, pembeli, dan pelanggan, mereka semua perlu memahami logika aktivitas dengan jelasperusahaan mitra. Perwakilan dari lingkungan internal - langsung ke karyawan perusahaan, yang juga perlu tahu bagaimana mereka berinteraksi dengan kolega, kepada siapa mereka melapor, dan kepada siapa mereka dapat mendelegasikan sebagian tanggung jawab. Himpunan kelompok seluruh pegawai merupakan struktur organisasi personel organisasi.

Apa struktur organisasi

Jadi apa konsep ini? Struktur organisasi suatu organisasi merupakan totalitas dari semua divisinya, di mana pembagian fungsi dan tugas, serta hubungan di antara mereka.

Struktur organisasi manajemen perusahaan

Struktur manajemen organisasi adalah konfigurasi sistem manajemen yang mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab, akuntabilitas dan hubungan antara kepala departemen, serta menetapkan daftar tugas staf.

Di antara jenis utama struktur organisasi adalah linier, fungsional, fungsional linier, divisi, matriks, dan gabungan.

struktur linier

Jenis struktur organisasi linier dicirikan oleh fakta bahwa setiap divisi organisasi dikendalikan oleh satu pemimpin yang melapor ke manajer yang lebih tinggi, dll. Tipe ini menjadi usang, karena tidak fleksibel, tidak berkontribusi pada kemampuan beradaptasi terhadap perubahan ekonomi dan pertumbuhan perusahaan dalam kondisi modern. Pemimpin harus mampu menavigasi di berbagai bidang, menjadi spesialis yang benar-benar berbasis luas,untuk memberikan perintah kepada setiap layanan organisasi. Meskipun keunggulan utama dari tipe linier dapat dibedakan dari kesederhanaannya, kejelasan hubungan antara unit perusahaan dan fungsinya.

Struktur linier organisasi pada contoh tentara

Contoh paling mencolok untuk mencirikan bentuk linier dari struktur organisasi adalah tentara, di mana, seperti yang Anda ketahui, skema organisasi yang jelas dari subordinasi junior di peringkat ke pimpinan senior.

Bagan organisasi perwira tentara ditunjukkan di atas.

Struktur fungsional

Struktur organisasi fungsional mengasumsikan bahwa organisasi memiliki layanan terpisah (misalnya, departemen penjualan, departemen sumber daya manusia, departemen akuntansi, departemen produksi dan teknis, dll.), personel yang masing-masing dapat berinteraksi satu sama lain, dan tidak hanya dengan pemimpin utama. Ini menghilangkan sebagian besar beban dari manajer utama, menghilangkan tugas menemukan spesialis yang luas, yang merupakan keuntungan dari struktur ini. Kehadiran di departemen spesialis di bidangnya membantu meningkatkan kualitas produk. Namun demikian, penggunaan struktur organisasi fungsional memperumit komunikasi intra-perusahaan dan berkontribusi pada pengembangan kecenderungan untuk mengalihkan tanggung jawab karyawan dari beberapa layanan kepada karyawan yang lain.

Bentuk fungsional struktur organisasi manajemen pada contoh organisasi produksi produk susu

Mari kita perhatikan jenis struktur organisasi ini pada contoh perusahaan makananindustri.

Skema tipe fungsional struktur organisasi menunjukkan hubungan antara divisi-divisi perusahaan. Jadi, misalnya, departemen transportasi berinteraksi dalam proses memenuhi tugasnya dengan divisi layanan keuangan: dengan departemen akuntansi untuk tingkat konsumsi bahan bakar dan pelumas dan penghapusan suku cadang, dengan departemen penjualan untuk menerbitkan pengiriman dokumentasi dan koordinasi rute, dengan gudang bahan baku dan produksi utama untuk transportasi di antara mereka bahan untuk kebutuhan bengkel, dll. Artinya, divisi-divisi tersebut secara fungsional saling berhubungan, tetapi tidak saling subordinasi.

Struktur fungsional-linier

Bentuk linier dan fungsional dari struktur manajemen organisasi sangat jarang digunakan dalam bentuk murninya. Struktur manajemen fungsional-linier mampu mengatasi kekurangan dari jenis struktur organisasi ini. Dari linier digeneralisasikan dengan adanya manajer lini, dari fungsional meminjam adanya layanan fungsional yang membantu pertama, tetapi tidak bertanggung jawab secara administratif kepada mereka.

Di antara kelebihan struktur ini, perlu diperhatikan keseimbangan yang wajar antara kesatuan komando dan spesialisasi profil sempit kepala dinas fungsional; kemungkinan pendelegasian wewenang ke tingkat yang lebih rendah dari hubungan linier layanan fungsional. Tetapi kerugiannya termasuk tingkat interaksi yang rendah antara personel unit fungsional, karena hubungan sering kali hanya didebug di antara para pemimpin mereka. Prinsipkesatuan komando, jika diperkuat, dapat berdampak buruk pada kualitas produk yang diproduksi dan dijual.

Struktur fungsional linier pada contoh peralatan rumah tangga dan toko elektronik digital

Untuk menggambarkan dengan jelas apa jenis ini, mari kita bayangkan dalam bentuk diagram struktur organisasi sebuah toko peralatan rumah tangga dan elektronik digital.

Dalam diagram, garis padat menunjukkan hubungan linier, dan garis putus-putus menunjukkan hubungan fungsional. Jadi, misalnya, meja kas secara langsung (linier) bertanggung jawab kepada departemen akuntansi, tetapi dalam proses menjalankan fungsinya, ia berinteraksi dengan departemen penjualan untuk mengumpulkan dana, dengan departemen penjualan toko, dengan departemen personalia. untuk mengeluarkan dana, dan dengan departemen pembelian untuk mengatur pembayaran kepada pemasok dan kontraktor secara tunai. Departemen penjualan toko secara langsung berada di bawah departemen penjualan, tetapi dalam kegiatannya mereka secara fungsional saling berhubungan dengan departemen pembelian, dan dengan departemen akuntansi, dan dengan layanan personalia.

Struktur divisi

Struktur divisi berbeda karena divisi dikelompokkan menurut beberapa kriteria: menurut jenis produk, menurut wilayah, menurut kelompok konsumen. Aspek positif dari penggunaan model ini adalah tingkat daya tanggap dan kemampuan beradaptasi yang tinggi terhadap perubahan lingkungan eksternal keberadaan perusahaan, keluarnya produk yang lebih berkualitas dan berdaya saing karena orientasi semua peserta dalam proses produksi untuk satu divisi. Di antara kelemahan struktur, Anda perluPerhatikan fenomena negatif seperti duplikasi fungsi divisi dan kepengurusan, tumbuhnya konflik akibat dualitas subordinasi, rumitnya pengelolaan divisi secara umum.

Struktur divisi dalam contoh pabrik makanan

Struktur organisasi pabrik produksi pangan ditunjukkan sebagai contoh. Perusahaan ini bergerak dalam bidang pembuatan beberapa jenis produk. Salah satunya adalah produksi minuman berkarbonasi non-alkohol dan kvass, dan yang lainnya adalah produksi gingerbread dan cookies.

Seperti yang dapat dilihat dari diagram struktur organisasi divisi perusahaan, dibutuhkan jenis produk yang dihasilkan sebagai dasar untuk divisi divisi. Masing-masing terdiri dari tim pekerja, layanan asisten laboratorium, sekelompok manajer penjualan dan komposisi departemen akuntansi untuk menghitung penggajian, penetapan biaya produk, dll.

Jenis struktur organisasi matriks

Struktur matriks adalah jenis struktur dengan akuntabilitas ganda. Jenis struktur organisasi ini diwujudkan dalam pekerjaan desain. Misalnya, sebuah organisasi menerima perintah untuk melakukan beberapa jenis pekerjaan. Untuk melakukan ini, seorang manajer proyek ditunjuk dan sejumlah pemain dari layanan fungsional yang berbeda dialokasikan kepadanya. Namun, mereka tidak meninggalkan subordinasi dari atasan langsung mereka, dan setelah menyelesaikan pekerjaan mereka kembali ke unit mereka. Di antara kelebihan struktur organisasi jenis ini:kecepatan respons yang tinggi dan kerentanan perusahaan terhadap perubahan lingkungan eksternal, tingkat kemampuan beradaptasi yang tinggi, distribusi kekuasaan yang optimal, tanggung jawab, akuntabilitas antara divisi fungsional dan linier. Kerugiannya termasuk kebingungan dalam memprioritaskan tugas antara pekerjaan pada proyek sementara dan di unit permanen, yang juga menyiratkan ancaman konflik antara manajer proyek dan manajemen unit fungsional. Prinsip akuntabilitas ganda sangat memperumit seluruh sistem manajemen.

Untuk memvisualisasikan bentuk struktur organisasi ini dengan lebih jelas, mari kita lihat diagram perusahaan yang mengambilnya sebagai dasarnya.

Perusahaan memiliki 5 jenis kegiatan: layanan pengiriman darurat, yang menyediakan layanan tanggap darurat kepada beberapa perusahaan; penyediaan layanan untuk perbaikan sanitasi dan teknis bangunan tempat tinggal saat ini; layanan instalasi interkom; perdagangan besar dan eceran peralatan listrik. Tetapi perusahaan juga mengambil bagian dalam lelang elektronik dan melakukan pelaksanaan proyek-proyek sementara. Untuk setiap proyek individu, manajernya ditunjuk, dan sejumlah karyawan dari masing-masing unit fungsional dilepaskan ke dalam penyerahannya: seorang akuntan, petugas personalia, pemasok, dan tim kerja. Setelah pekerjaan proyek selesai, staf produksi dibubarkan ke tempat tugas langsung mereka dilakukan.

Struktur kombinasi

Karakteristik utama dari gabunganStruktur organisasi suatu organisasi merupakan gabungan dari beberapa jenis di atas di dalamnya. Ini berisi fitur manajemen lini, hubungan fungsional, pembagian layanan sesuai dengan kriteria yang dipilih, serta prinsip dualitas subordinasi. Struktur organisasi gabungan memungkinkan untuk meningkatkan fleksibilitas perusahaan dan kerentanannya terhadap perubahan dalam lingkungan internal dan eksternal. Keuntungan dan kerugian dari struktur gabungan sama dengan struktur yang mendasarinya.

Gabungan struktur manajemen pada contoh perusahaan untuk ekstraksi dan pemrosesan bijih apatit-nepheline

Mari kita perhatikan bentuk struktur organisasi ini pada contoh organisasi dengan cabang di berbagai wilayah negara, serta terlibat dalam beberapa kegiatan. Di bawah ini adalah diagram struktur organisasi gabungan.

Manajemen dilakukan oleh rapat umum pemegang saham, yang berdiri di atas dewan direksi. Direksi mengangkat Direktur Jenderal dan komposisi badan kolegial Dewan Manajemen, yang tugasnya termasuk mengelola pengembangan strategis perusahaan. Dewan Manajemen dan Direktur Umum secara linier berada di bawah Departemen Keuangan, Sumber Daya Manusia, Produksi Utama, Logistik dan Aliran Material. Subdivisi fungsional Kompleks adalah perusahaan yang terlibat dalam ekstraksi, pengayaan, pemrosesan, pengangkutan bijih, serta kelompok penelitian. Struktur organisasi departemen-departemen organisasi yang melaksanakan kegiatannyadi berbagai wilayah, juga merupakan layanan linier dan fungsional.

Apapun bentuknya, struktur organisasi harus menjalankan fungsi pembagian tugas antar departemen dalam organisasi, menentukan kompetensi masing-masing dalam mencapai hasil akhir kegiatan, dan juga mengontrol tidak dapat diganggu gugatnya hubungan antar departemen.