Cara mengirim surat tercatat dengan benar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Terkadang ada kebutuhan untuk mentransfer informasi atau dokumen penting ke orang lain. Anda dapat mengirim melalui surat tercatat, aman dan cepat. Dijamin sampai ke penerima, akan diserahkan secara pribadi ke tangan dengan tanda terima, dan pengirim akan menerima tanda terima. Perhatikan pertanyaan berikut: bagaimana cara mengirim surat tercatat? Apa yang dibutuhkan untuk ini dan bagaimana melakukannya dengan benar?

Jenis kiriman pos

Ada beberapa jenis barang pos. Yang pertama adalah surat terbuka, cara termudah, tetapi tidak terlalu dapat diandalkan.

Setiap pegawai kantor pos dapat melihat informasinya. Mereka dikirim tanpa amplop, hanya dilipat, itulah sebabnya mereka mendapat nama seperti itu (mereka juga disebut “kartu pos”).

Yang kedua adalah huruf biasa. Jenis surat yang paling terkenal dan umum bagi banyak orang, mereka dimasukkan ke dalam amplop dan dikirim. Tapi jaminan keamanan data selama transfer juga kecil.

Tipe ketiga adalah surat terdaftar. Mereka dikeluarkan untuk dikirim secara pribadi oleh penulis di kantor pos mana pun. Terkirimdi alamat dan diserahkan langsung ke tangan penerima atau dia akan diundang ke kantor pos untuk menerima pesanan. Jenis pengiriman ini adalah yang paling dapat diandalkan, nyaman dan aman. Jika Anda tidak tahu cara mengirim surat terdaftar, Anda dapat menghubungi departemen ke spesialis yang akan membantu Anda menerbitkannya dengan benar.

Peraturan

Penting untuk mengetahui persyaratan untuk surat tercatat. Berat maksimum tidak boleh lebih dari 100 gram, dimensi - dari 110220 mm hingga 229324 mm. Jika lampiran berukuran kecil (misalnya, 50 gram), maka amplop format biasa dapat digunakan.

Jika berat atau ukurannya lebih besar, Anda harus menghubungi spesialis kantor pos. Karyawan akan membantu Anda memilih amplop yang sesuai dan memberi tahu Anda secara rinci cara mengirim surat tercatat. Pengiriman harus dalam amplop tertutup rapat dan format yang benar.

Surat tercatat disertai dengan tanda terima yang harus dilengkapi dan dilampirkan di bagian belakang amplop. Semua persyaratan ukuran dan berat harus dipenuhi. Jika tidak memenuhi standar, maka tidak mungkin dikirim melalui pos, surat itu akan dikembalikan begitu saja kepada pengirim. Prosedurnya sendiri sederhana, Anda dapat langsung memahami cara cepat mengirim surat terdaftar. Tidak diperlukan keahlian khusus untuk ini.

Desain

Jenis kiriman pos yang umum adalah surat tercatat dengan pemberitahuan. Ini aman dan terjamin. Anda perlu menghubungi kantor pos, membeli amplop dan perangko yang tepat.

Maka saatnya untuk mulai menandatanganinya. Anda harus menentukan alamat lengkap dan nama lengkap. penerima (penerima). Pada baris yang disediakan untuk data pengalamat (pengirim), detail yang sesuai dimasukkan. Amplop disegel dengan hati-hati. Juga dibubuhi tanda bahwa surat itu dikeluarkan dengan pemberitahuan. Ini bisa dari beberapa jenis: sederhana atau berharga, cash on delivery atau custom.

Langkah selanjutnya adalah menyelesaikan notifikasi itu sendiri. Di satu sisi, alamat dan nama penerima ditunjukkan, di sisi lain - penerima. Staf kantor pos kemudian akan dengan hati-hati menempelkan pemberitahuan ke amplop sehingga semua detail terlihat. Hal utama adalah mengetahui cara mengirim surat terdaftar dengan benar, karena hasil awal akan tergantung pada ini. Saat dikirimkan ke penerima yang ditentukan, notifikasi akan dikirim kembali (harus disimpan karena merupakan dokumen pendukung).

Bagaimana cara mengirim surat tercatat sehingga menemukan alamat yang dituju dengan tepat? Perangko direkatkan di tempat yang ditentukan pada amplop dan diberikan kepada spesialis untuk ditimbang. Setelah prosedur, Anda akan diberi tahu berapa banyak yang harus Anda bayar untuk layanan tersebut. Pastikan untuk menunggu tanda terima, karena berisi informasi lengkap tentang pengiriman. Jenis, tanggal dan waktu pengiriman, berat surat dan nama karyawan, alamat dan nama lengkap ditunjukkan. penerima, kode batang surat.

Melacak jalur surat terdaftar

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menemukan surat terdaftar yang dikirim, kami perhatikan bahwa sekarang mudahmelacak pergerakannya Setelah membayar layanan, orang yang mengirim pesan menerima nomor empat belas digit. Maka Anda perlu menemukan situs web Russian Post, yang mengatakan secara rinci cara melacak jalur surat terdaftar Anda menggunakan kode batang. Tentu saja, Anda harus menunggu beberapa saat hingga notifikasi datang. Proses pengiriman dapat dipersingkat dengan pengiriman udara atau pengiriman kelas satu.

Jika ada sesuatu yang tidak dapat dipahami selama proses berlangsung, karyawan yang bekerja di departemen akan membantu Anda mengetahui cara mengirim surat terdaftar.