Struktur organisasi suatu perusahaan - sebuah contoh. Karakteristik struktur organisasi perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Implementasi rencana dan program dicapai dengan membangun struktur organisasi yang memungkinkan Anda untuk secara efektif mengarahkan kegiatan bersama staf melalui pembagian tugas, hak, dan tanggung jawab yang tepat. Manajemen perusahaan harus memilih struktur organisasi yang konsisten dengan rencana strategis dan memastikan interaksi yang efektif dengan lingkungan dan pencapaian tujuan yang diinginkan.

Karakteristik struktur organisasi perusahaan

Struktur organisasi mengacu pada skema formal dimana tugas kerja dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan.

Karakteristik struktur organisasi mencakup enam elemen utama:

• spesialisasi tugas kerja;
• departmentalisasi;
• rantai perintah;
• tingkat pengendalian (diukur dengan jumlah maksimum bawahan untuk satu manajer);
• sentralisasi dan desentralisasi;
• formalisasi.

Pendekatan tradisional untuk departementalisasi

Spesialisasi tugas kerja terdiri dari membagi seluruh volume menjadi elemen dan / atau tahapan yang terpisah dan menugaskan seorang karyawan untuk melakukan rentang tugas, operasi, atau prosedur yang sempit. Pendekatan, atas dasar yang tugas kerja individu kemudian dikelompokkan, disebut departementalisasi. Ada lima pendekatan dalam pembentukan struktur organisasi:

1. Pendekatan fungsional adalah pengelompokan tugas kerja dan profil spesialis ke dalam departemen dilakukan sesuai dengan jenis kegiatan dan kualifikasi - departemen teknik, akuntansi, pemasaran, produksi (Gbr. 1).

Gbr. satu. Struktur organisasi suatu perusahaan: contoh struktur fungsional

2. Dengan pendekatan divisi, dasar penciptaan divisi mandiri adalah kesamaan produk yang diproduksi dan program yang dilaksanakan atau pengaruh faktor geografis (Gbr. 2).

Gbr. 2. Struktur organisasi suatu perusahaan: contoh struktur divisi

3. Pendekatan matriks terdiri dari koeksistensi rantai komando divisi dan fungsional, sebagai hasil dari persimpangan di mana rantai subordinasi ganda muncul: karyawan pada saat yang samabertanggung jawab kepada dua manajer langsung - manajer proyek atau produk, dalam pengembangan atau implementasi yang melibatkan mereka, dan kepala departemen fungsional (Gbr. 3).

Gbr. 3. Struktur organisasi suatu perusahaan: contoh struktur matriks

Baru dalam struktur perusahaan

Pendekatan "baru", yang lebih fleksibel dan adaptif untuk pembentukan struktur meliputi:

1. Pendekatan tim digunakan untuk mengatur pelaksanaan tugas-tugas tertentu. Berbagai tim dapat dibuat untuk mengoordinasikan kegiatan departemen utama.
2. Dalam pendekatan jaringan, organisasi "dikompresi", dengan peran utama dan posisi kunci di dalamnya diambil oleh broker, yang berperan untuk menjaga interkoneksi dengan departemen lain menggunakan teknologi telekomunikasi. Departemen dapat tersebar secara geografis di seluruh dunia, aktivitas mereka independen, biaya layanan broker dibayar berdasarkan ketentuan kontrak dengan keuntungan. Skema struktur organisasi perusahaan seperti itu tercermin dalam gambar. 4.

Gbr.4. Struktur jaringan organisasi

Faktor yang mempengaruhi pemilihan struktur

Pilihan struktur organisasi dipengaruhi oleh banyak faktor situasional baik di dalam maupun di luar organisasi: skala bisnis, kekhususannya, tingkat mobilitas lingkungan eksternal, karakteristik industri tempat perusahaan beroperasi, dll.

Kelebihan dan Kekuranganstruktur adaptif dan birokrasi

Jumlah struktur birokrasi, yang juga disebut hierarkis, termasuk linier, fungsional, divisi, dll. Di antara struktur adaptif (organik), matriks, proyek, jaringan, dll dibedakan. struktur organisasi ditunjukkan pada tabel 1.

Tabel 1. Kelebihan dan kekurangan struktur organisasi birokrasi dan adaptif

	struktur birokrasi	Struktur adaptif
Pro	• Memiliki hubungan yang jelas antara bawahan dan atasan • Kontrol penuh bawahan • Respon cepat terhadap krisis	• Motivasi Efektif • Tanggung jawab karyawan tingkat tinggi • Inisiatif staf • Pertukaran informasi yang cepat antara karyawan dari tingkat yang berbeda
Kontra	• Pergerakan informasi yang lambat • Akuntabilitas karyawan rendah • Staf kurang inisiatif • Perebutan Kekuasaan	• Kemungkinan lepas kendali • Kesulitan dalam mencari karyawan yang berkualitas

Secara umum, struktur organisasi suatu perusahaan (misalnya, struktur birokrasi) lebih cocok untuk perusahaan yang beroperasi di lingkungan eksternal yang stabil, dan yang organik lebih cocok untuk perusahaan yang dipaksa bekerja dalam kondisi yang sangat berubah. cepat.

Karakteristik komparatifstruktur organisasi

Struktur organisasi perusahaan LLC, tergantung pada fitur konstruksinya, memiliki kelebihan dan kekurangan yang jelas, yang tercermin dalam tabel 2.

Tabel 2. Karakteristik komparatif dari struktur organisasi

Nama	Deskripsi	Manfaat	Pembatasan
Linear	Bagan organisasi suatu perusahaan dibuat ketika tugas dan wewenang dialihkan dari seorang manajer ke bawahan, dan seterusnya melalui rantai komando. Dalam hal ini, tingkat manajemen hierarkis dibentuk	Kesederhanaan dan kemudahan kontrol	Manajer dengan pangkat apa pun harus kompeten dan efisien dalam fungsi manajerial apa pun. Manajemen yang efektif dari bisnis yang sangat beragam dan bercabang secara geografis tidak mungkin
Staf	Sebuah markas (aparat administratif) sedang dibuat di organisasi. Para ahli yang termasuk dalam komposisinya (misalnya, pengacara, spesialis dalam pelatihan dan pengembangan personel, dll.) memberikan saran kepada manajer puncak dan manajer lini	Mengurangi tingkat persyaratan untuk manajer lini dan mempermudah pekerjaan mereka	Jenis struktur organisasi perusahaan ini ditandai dengan tidak adanya atau terbatasnya kekuatan kantor pusat
Fungsional	Untuk masing-masing departemen (produksi, penjualan, pemasaran, keuangan dandll.) fungsi, tugas, dan tanggung jawab manajemen tertentu ditetapkan dengan jelas	Optimasi aktivitas di setiap area fungsional. Ini paling efektif ketika rentang produk relatif konstan dan organisasi memecahkan sebagian besar jenis tugas manajemen yang sama	Tidak ada departemen secara keseluruhan yang tertarik untuk mencapai tujuan perusahaan, memicu konflik antar departemen. Kesulitan dalam mempersiapkan kumpulan talenta senior karena spesialisasi manajer menengah yang sempit. Respon yang lambat terhadap perubahan lingkungan
Divisional	Membagi organisasi menjadi beberapa divisi berdasarkan jenis produk atau layanan, kelompok pelanggan atau wilayah	Struktur yang efisien untuk perusahaan besar yang tersebar secara geografis dengan berbagai produk atau layanan. Memungkinkan Anda untuk fokus pada produk (layanan), kelompok konsumen, atau wilayah tertentu. Merespon dengan cepat terhadap perubahan teknologi, permintaan pelanggan, dan kondisi persaingan	Peningkatan biaya yang terkait dengan duplikasi pekerjaan (termasuk yang dilakukan oleh unit fungsional) di berbagai divisi
Proyek	Struktur sementara dibuat untuk memecahkan masalah tertentu, dibatasi oleh waktu. Dipimpin oleh seorang manajer proyek yang melapor ke tim spesialis dan yang memiliki sumber daya yang diperlukan	Semua upaya karyawan ditujukan untuk menyelesaikan satu hal tertentutugas	Pekerjaan penuh atau terjamin tidak dapat diberikan kepada peserta proyek setelah proyek selesai. Masalah dengan beban kerja tim dan alokasi sumber daya
Matriks	Organisasi Matriks dibagi menjadi divisi struktural (biasanya fungsional), dan manajer proyek ditunjuk yang bertanggung jawab kepada manajemen puncak. Selama pelaksanaan proyek, manajer untuk sementara mengawasi kegiatan karyawan unit fungsional. Dalam segala hal yang berada di luar lingkup kegiatan proyek, para karyawan ini berada di bawah kepala departemen mereka	Fleksibilitas dan kecepatan respons terhadap perubahan lingkungan eksternal. Kemungkinan realokasi sumber daya yang cepat	Pelanggaran asas kesatuan komando akibat subordinasi ganda pegawai. Munculnya konflik distribusi sumber daya

dan lainnya. Tidak ada tipe struktur universal untuk semua kesempatan.