Apa itu indeksasi gaji: esensi, jenis, fitur, dan aturan perilaku

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap karyawan di organisasi mana pun ingin menerima gaji yang baik dan optimal yang sesuai dengan status dan kebutuhan materinya. Pada saat yang sama, setiap orang harus memahami apa itu indeksasi upah, kapan itu dilakukan, dan juga bagaimana perbedaannya dari peningkatan pendapatan biasa. Di organisasi negara, prosedur ini wajib, tetapi di perusahaan komersial, majikanlah yang memutuskan apakah proses ini diperlukan.

Apa itu indeksasi gaji?

Prosedur ini diwakili oleh kenaikan upah karyawan, yang memperhitungkan tingkat inflasi dan perubahan harga untuk berbagai barang konsumsi atau layanan apa pun. Ada proses untuk memastikan bahwa karyawan di seluruh organisasi mempertahankan daya beli mereka.

Proses dapat diimplementasikan menggunakan metode yang berbeda. Jika tingkat harga untuk periode sebelumnya diperhitungkan, maka indeksasi semacam itu disebut retrospektif. Indeksasi yang diharapkan berfokus pada bagaimana harga berbagai barang akan meningkat di masa depan.

Mengapa dilakukan?

Pengusaha dan karyawan dari perusahaan yang berbeda harus tahu tidak hanya apa indeksasi gaji, tetapi juga untuk tujuan apa itu dilakukan. Prosesnya harus layak secara ekonomi. Tujuan utama dari penerapan prosedur ini adalah untuk menjaga daya beli semua karyawan perusahaan.

Pemimpin berbagai perusahaan harus terus memantau perubahan tingkat inflasi untuk meningkatkan gaji spesialis yang mereka pekerjakan, jika perlu.

Jenis proses

Indeksasi gaji dalam organisasi bisa berbeda:

• Bisa Nego. Prosedur ini tidak tergantung pada perubahan harga barang konsumsi atau inflasi. Untuk implementasinya, keputusan yang tepat dibuat oleh badan-badan negara. Itu dipindahkan ke tingkat yang lebih rendah, sebagai akibatnya gaji karyawan meningkat dengan persentase tertentu. Jenis indeksasi ini sering digunakan di negara-negara Eropa.
• Direncanakan. Dengan cara lain, prosedur ini disebut otomatis, karena pelaksanaannya tidak memerlukan pengambilan keputusan atau rapat. Indeksasi ditetapkan di tingkat legislatif dengan mengeluarkan undang-undang pengaturan khusus. Pada suatu saat, semua majikan harus menaikkan upah karyawannya dengan faktor tertentu.
• Diharapkan atau retrospektif. Saat menentukan jenis indeksasi ini, harga barang atau jasa untuk periode lalu atau indikator perkiraan diperhitungkan.

Di Rusia, para pemimpinorganisasi anggaran yang berbeda menerapkan indeksasi yang direncanakan. Proses ini adalah tanggung jawab mereka. Di perusahaan komersial, manajemen secara independen memutuskan apakah akan ada indeksasi gaji, karena peningkatan standar pendapatan paling sering digunakan dalam organisasi semacam itu.

Peraturan Legislatif

Dalam seni. 134 dari Kode Perburuhan menetapkan kewajiban pengusaha untuk mengindeks gaji karyawan mereka. Indeksasi gaji pegawai negeri dilakukan berdasarkan peraturan federal atau regional.

Organisasi komersial memperhitungkan ketentuan dokumen mereka sendiri. Dokumen-dokumen tersebut antara lain sebagai berikut:

• perjanjian bersama yang mengatur kerjasama perusahaan dengan semua karyawan;
• peraturan daerah, ditetapkan berdasarkan perintah kepala perusahaan;
• kontrak individu dibuat dengan setiap karyawan perusahaan;
• dokumentasi undang-undang;
• berbagai Peraturan yang dikembangkan oleh pemberi kerja.

Perusahaan komersial tidak diwajibkan oleh hukum untuk mengindeks gaji karyawan mereka, tetapi manajer sering kali menunjukkan perlunya proses ini dalam dokumen peraturan mereka. Dalam hal ini, indeksasi gaji di organisasi komersial menjadi wajib. Biasanya, Peraturan tersebut hanya diperkenalkan di perusahaan besar yang memiliki perjanjian kerja bersama, yang klausulnya berlaku untuk semua karyawan.

Disediakan oleh siapa?

Pengindeksan gaji pegawai negeri dilakukan setiap tahun oleh manajemen lembaga-lembaga negara tersebut.

Di perusahaan komersial, manajerlah yang memutuskan perlunya menerapkan proses ini. Ini tidak memperhitungkan apa bentuk organisasi organisasi. Bahkan pengusaha swasta yang mempekerjakan karyawan tetap dapat terlibat dalam pengindeksan.

Untuk siapa?

Semua karyawan perusahaan, baik swasta maupun publik, harus mengetahui apa itu indeksasi upah dan untuk siapa indeksasi itu. Di lembaga anggaran, prosedur ini diterapkan secara mutlak untuk semua pegawai.

Di perusahaan komersial, indeksasi dilakukan untuk semua orang yang bekerja di organisasi berdasarkan kontrak kerja standar. Tetapi manajer dapat memilih untuk ini hanya beberapa karyawan yang memiliki prestasi atau penghargaan.

Alasan menahan

Indeksasi gaji PNS dilaksanakan setiap tahun tanpa memperhitungkan berbagai faktor eksternal. Oleh karena itu, proses ini tidak memerlukan alasan yang baik.

Jika keputusan untuk menaikkan upah karyawan diambil di perusahaan swasta, biasanya karena alasan yang baik. Ini biasanya dikaitkan dengan poin-poin berikut:

• meningkatkan tingkat pendapatan perusahaan langsung yang menjadi pemimpin pasar atau menghasilkan keuntungan yang tinggi, jadi untukuntuk meningkatkan motivasi karyawan, serta untuk mendorong spesialis yang berpengalaman, gaji mereka diindeks dengan mempertimbangkan kenaikan harga dan inflasi;
• pengindeksan dapat dilakukan secara individual untuk setiap karyawan yang berprestasi di tempat kerja, sehingga peningkatan pendapatannya dikaitkan dengan hasil yang tinggi;
• Proses ini diperlukan untuk mempertahankan profesional berpengalaman yang melakukan pekerjaan yang sangat baik, tetapi juga mengharapkan untuk menerima gaji sesuai dengan kenaikan harga dan inflasi.

Dalam organisasi swasta, prosedur indeksasi diterapkan hanya setelah dikeluarkannya perintah yang sesuai oleh kepala perusahaan.

Kapan tidak berlaku?

Pengindeksan gaji di Gazprom atau lembaga negara lainnya dilakukan hanya untuk karyawan yang telah terikat kontrak kerja standar.

Tidak ada proses bagi karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian hukum perdata. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa spesialis yang dipekerjakan tersebut tidak tunduk pada persyaratan undang-undang ketenagakerjaan, oleh karena itu mereka tidak dapat meminta majikan mereka untuk mematuhi ketentuan Seni. 134 TK.

Frekuensi

Frekuensi pelaksanaan indeksasi ditetapkan berdasarkan isi peraturan atau kesepakatan bersama. Setiap karyawan perusahaan harus memiliki akses ke informasi ini. Semua informasi harus dikomunikasikan dengan cara yang dapat dimengerti oleh semua orang.bentuk manusia.

Indeksasi diterapkan ketika indeks harga konsumen melebihi 101%. Dalam hal ini, prosesnya dilakukan mulai awal bulan berikutnya. Perhitungan dilakukan oleh Komite Statistik Negara, yang memberikan informasi pada tanggal 10 setiap bulan.

Di banyak perusahaan, indeksasi gaji hanya dilakukan setahun sekali.

Fitur untuk lembaga publik

Pengindeksan gaji militer, serta pegawai negeri, diatur oleh ketentuan undang-undang federal dan regional. Tahun lalu dilakukan dari awal 2018, dan juga sebesar 4%.

Prosesnya dilakukan setiap tahun, dengan memperhitungkan inflasi.

Aturan untuk bisnis

Kepala perusahaan swasta secara independen menentukan seberapa sering indeksasi akan dilakukan, serta dengan koefisien apa gaji karyawan akan meningkat. Dia bisa dibimbing oleh posisi TC, tapi ini bukan tanggung jawabnya.

Beberapa majikan menolak untuk melakukan indeksasi, sehingga mereka secara berkala menaikkan gaji karyawan mereka dengan jumlah uang tertentu. Jika direktur memutuskan untuk menggunakan pengindeksan berkala, maka informasi tentang pelaksanaan proses tersebut tentu akan diatur dalam peraturan perusahaan. Dalam hal ini, majikan harus mematuhi prosedur, jika tidak dia akan dimintai pertanggungjawaban.

Jika karyawan menemukan bahwa kepala perusahaan melanggar hak mereka, maka tidak akan mengangkatgaji mereka berdasarkan kenaikan inflasi dan harga konsumen, mereka dapat mengajukan pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan, kejaksaan atau pengadilan.

Tanggung jawab majikan

Semua pimpinan organisasi anggaran wajib mengindeks. Pemilik perusahaan komersial juga memiliki kewajiban jika kebutuhan untuk meningkatkan pendapatan diatur dalam peraturan.

Jika manajemen perusahaan mana pun melanggar hak dan kepentingan karyawannya, menolak untuk meningkatkan pendapatan mereka, maka warga dapat menerima dukungan dari inspektorat tenaga kerja. Jika berdasarkan pemeriksaan memang terungkap pelanggaran, maka pimpinan perusahaan dimintai pertanggungjawaban. Pengusaha individu dan pejabat membayar denda dari 1 hingga 5 ribu rubel. Badan hukum membayar denda dari 30 hingga 50 ribu rubel.

Selain itu, setelah ditemukannya pelanggaran serius, perusahaan harus menghadapi peningkatan tinjauan berkala.

Bagaimana caranya?

Pengindeksan gaji untuk personel militer atau warga negara lainnya dilaksanakan dalam urutan tindakan standar:

• jika prosedur dilakukan di perusahaan swasta, maka aturan pelaksanaannya ditetapkan dalam dokumentasi peraturan;
• semua karyawan sudah familiar dengan dokumen ini;
• selama jangka waktu tertentu, direktur mengeluarkan perintah, atas dasar kenaikan gaji karyawan;
• semua spesialis yang direkrut harus memahami pesanan ini;
• perubahan sedang dilakukan pada kepegawaianjadwal;
• Perjanjian tambahan ditambahkan ke perjanjian kerja karyawan, yang menunjukkan peningkatan jumlah pendapatan.

Di lembaga anggaran, ketika menaikkan gaji spesialis, manajer memperhitungkan koefisien yang ditetapkan di tingkat negara bagian. Pemilik perusahaan swasta secara mandiri menghitung rasio ini.

Rekomendasi untuk pengusaha swasta

Karena tidak ada informasi yang jelas dalam undang-undang tentang cara melakukan indeksasi untuk pemilik perusahaan swasta, ini sering mengarah pada fakta bahwa pimpinan organisasi menolak untuk menerapkan proses ini. Jika pemberi kerja memutuskan untuk melakukan proses tersebut, maka rekomendasi berikut akan dipertimbangkan:

• informasi tentang prosedur tersebut harus ditetapkan dalam kesepakatan bersama;
• Peraturan khusus diterbitkan yang berisi informasi tentang kapan indeksasi dilakukan, cara penghitungannya, serta fitur proses lainnya;
• prosedur yang paling sering diterapkan pada setiap awal tahun kalender.

Kepala lembaga negara melakukan indeksasi berdasarkan persyaratan hukum.

Kesimpulan

Indeksasi - kenaikan gaji setiap orang berdasarkan kenaikan inflasi atau harga untuk berbagai produk konsumen. Ini wajib hanya untuk lembaga anggaran. Pimpinan perusahaan swasta dapat menolak untuk menerapkannya.

Jika perusahaan swasta mengindeks gaji karyawannya, maka informasi tentangmelakukan proses ini harus diperbaiki dalam dokumentasi peraturan internal.