Gaji - apa itu? Daftar jumlah karyawan perusahaan. Perhitungan gaji

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Perhitungan jumlah pegawai suatu perusahaan merupakan salah satu laporan penting yang disampaikan kepada instansi pemerintah. Ini adalah kompilasi data statistik, pencatatan dan elemen serupa, seringkali tidak begitu jelas bagi orang biasa. Bagaimanapun, perlu untuk mematuhi persyaratan undang-undang, jika tidak, akan ada masalah dengannya. Harus diingat bahwa tidak hanya fakta pengarsipan dokumen yang penting, tetapi juga kebenaran pengisiannya, ketepatan waktu, refleksi dari semua perubahan dan kepatuhan yang ketat terhadap standar yang ditetapkan.

Definisi

Penggajian adalah jumlah semua pekerja di organisasi tertentu. Ini termasuk semua orang, termasuk mereka yang bekerja di departemen yang berbeda, unit struktural lain, melakukan pekerjaannya di rumah, diterima hanya untuk waktu (musim) tertentu, dan seterusnya. Benar-benar semuanya ditunjukkan sebagai bilangan bulat. Misalnya, bahkan orang yang bekerja hanya untuk satu musim, dan bukan sepanjang tahun, penggajian perusahaan akan diperhitungkan sebagai satu unit, dan tidak dalam bentuk 0,25. Pengecualian adalah kategori karyawan yang menggabungkan bekerja, tidak memiliki kontrak kerja, atau kelompokorang yang bekerja berdasarkan kontrak sipil.

Ketentuan dasar

Daftar pekerja mutlak diperlukan oleh setiap perusahaan yang memiliki neraca sendiri. Ini juga harus merujuk dengan jelas kepada badan hukum. Semua informasi tentang berbagai departemen, tim, laboratorium, dan struktur serupa yang merupakan bagian dari perusahaan juga disampaikan menurut prinsip yang sama. Harus diingat bahwa meskipun departemen tersebut sebenarnya bukan bagian dari perusahaan, tetapi secara formal dimiliki olehnya, departemen tersebut harus muncul dalam laporan umum. Pengecualian adalah divisi yang memiliki neraca sendiri. Di sini sudah, atas permintaan struktur utama, mereka dapat memberikan informasi yang diperlukan ke kantor pusat, atau mentransfernya secara independen ke badan statistik teritorial.

Proses kompilasi laporan dibagi berdasarkan waktu. Ada varietas bulanan, triwulanan dan tahunan. Di masing-masing dari mereka, seseorang harus benar-benar mematuhi aturan bahwa periode waktu dimulai dari hari pertama periode (bahkan jika itu adalah akhir pekan, hari libur, dan sebagainya) dan juga berakhir dengan tanggal terakhir. Misalnya, dalam konteks tahun akan dari 1 Januari hingga 31 Desember tanpa pengecualian. Batas waktu pengiriman dokumen harus benar-benar dipatuhi, jika tidak, kesalahan akan muncul dan denda akan dikenakan.

Tanggung Jawab

Seperti halnya semua laporan yang dikirim ke lembaga pemerintah,ketika menyusun dokumen ini, tanggung jawab tokoh-tokoh kunci di perusahaan harus selalu diperhitungkan. Ini adalah praktik umum yang bertujuan untuk memaksimalkan keakuratan informasi yang diberikan dalam laporan. Jadi, penyebab utama jika terjadi perbedaan adalah akuntan kepala dan kepala departemen (struktur, divisi, dan sebagainya). Jumlah karyawan yang dibuat oleh karyawan tentu saja merupakan dokumen penting, dan harus diperiksa ulang oleh orang yang bertanggung jawab.

Persyaratan laporan

Tanpa gagal, dokumen untuk diserahkan ke instansi pemerintah harus dibuat dalam bentuk yang ditentukan secara ketat. Ada sejumlah besar varietas, dan untuk setiap situasi individu, Anda dapat memilih yang sempurna. Ini adalah satu-satunya cara untuk menghitung secara akurat dan benar jumlah karyawan dalam daftar gaji. Hal ini hanya perlu untuk menjaga aliran dokumen dengan cara yang ditentukan oleh hukum. Perlu diingat bahwa setiap catatan dalam rapor hanya boleh dibuat berdasarkan dokumen aslinya. Misalnya, jika seorang karyawan jatuh sakit, Anda tidak dapat membuat perubahan tanpa cuti sakit atau menggunakan salinannya.

Elemen penting lainnya yang tidak diketahui semua orang, tetapi dapat sangat mempengaruhi angka akhir dalam laporan, adalah transfer departemen atau karyawan antar perusahaan. Dalam situasi seperti itu, seseorang (atau unit) harus dikeluarkan dari dokumen hanya pada periode berikutnya. Entri dibuat dengan cara yang sama. Poin berikutnya yang juga patut mendapat perhatian adalah kesalahannya. Jika diizinkan dan terdeteksi pada waktu yang tepat, perlu untuk membuat perubahan baik dalam laporan di mana masalah muncul, dan di semua yang berikutnya, di mana angka-angka dari dokumen yang salah muncul.

Jumlah karyawan teratas

Kategori ini benar-benar mencakup semua karyawan, terlepas dari berapa lama mereka dipekerjakan, meskipun jangka waktu ini hanya satu hari. Penggajian yang disusun dengan benar adalah kunci keberhasilan pelaporan tanpa masalah dan kesalahan. Penting juga untuk mempertimbangkan para pekerja yang karena alasan apa pun, tidak hadir di perusahaan selama jangka waktu tertentu.

Mengingat jumlah orang yang diharuskan untuk dimasukkan dalam laporan, dan mereka yang tidak disebutkan di dalamnya, lebih mudah untuk membuat daftar yang terakhir. Jadi, setiap orang yang tidak berada di negara bagian, bekerja paruh waktu atau sesuai dengan kesepakatan tertentu yang telah dibuat oleh individu ini dengan satu atau lain organisasi negara tidak boleh muncul dalam dokumen. Karyawan yang sebenarnya milik perusahaan ini, tetapi saat ini bekerja di perusahaan lain, asalkan tidak menerima gaji di tempat utama, juga tidak diperhitungkan.

Secara terpisah, harus dikatakan tentang siswa. Penggajian adalah dokumen tentang mereka yang saat ini bekerja, tetapi bukan tentang mereka yang sedang dilatih. Artinya, semua calon karyawan yang pada saat laporan sedang dilatih, magang atau menerima pengalaman yang diperlukan, tidak termasuk dalam laporan. Begitu merekaakan dipekerjakan secara penuh dan resmi, hanya kemudian tanda tentang mereka akan muncul di dokumen yang sesuai. Dan kelompok orang terakhir yang tidak perlu dicantumkan dalam laporan adalah mereka yang berhenti. Terlepas dari bagaimana ini terjadi, sejak tanggal pemutusan hubungan kerja, mantan karyawan secara otomatis dihapus dari daftar.

Jumlah karyawan rata-rata

Angka ini agak berbeda dari semua yang disebutkan di atas. Jumlah karyawan rata-rata digunakan untuk menghitung produktivitas tenaga kerja, upah rata-rata, pergantian, permanen, tingkat pergantian, dan sejenisnya. Tidak mungkin melakukan semua ini menggunakan nomor standar, karena ini diperhitungkan untuk tanggal tertentu. Dalam hal ini, perhitungan dilakukan untuk periode tertentu.

Selanjutnya, pertimbangkan bagaimana jumlah karyawan rata-rata ditentukan. Rumus di sini relatif sederhana, tetapi perlu dipahami. Jadi, hal pertama yang Anda butuhkan adalah menentukan jumlah hari dengan benar. Akan ada 30 atau 31 dari mereka, tergantung pada bulannya (dalam versi Februari - 29 atau 28). Pastikan untuk memasukkan hari libur dan akhir pekan dalam perhitungan. Sekarang kita ambil jumlah karyawan dan membaginya dengan jumlah yang diperoleh pada paragraf sebelumnya. Penting untuk mempertimbangkan bahwa jumlah karyawan pada akhir pekan akan identik dengan jumlah yang sama untuk hari kerja sebelumnya. Misalnya, pada hari Jumat ada 30 karyawan. Sebagai perhitungan untuk hari Sabtu, Anda juga perlu mengambil 30 orang yang sama. Situasi serupa akan terjadi jika akhir pekanhari 2 atau lebih. Artinya, pada hari Minggu juga akan ada 30 pekerja. Sangat penting untuk memilih dengan benar semua karyawan yang termasuk dalam daftar ini, karena mereka berbeda dari apa yang diperlukan untuk menunjukkan penggajian biasa. Hal ini memerlukan perhatian khusus, karena pada tahap ini sebagian besar kesalahan terjadi.

Karyawan dalam jumlah rata-rata

Tidak termasuk dalam daftar adalah karyawan yang sedang cuti melahirkan atau cuti melahirkan. Cuti orang tua tambahan juga tidak diperhitungkan. Jika seorang karyawan dikirim ke konstruksi, instalasi, komisioning atau panen, terlepas dari apakah dia dibayar uang untuk ini di tempat kerja utamanya, maka dia juga tidak boleh muncul dalam daftar ini. Harus diingat bahwa itu harus dimasukkan dalam daftar perusahaan tempat ia dikirim. Kategori pekerja lain yang juga tidak boleh muncul dalam daftar adalah veteran cacat dari Perang Dunia Kedua. Secara terpisah, harus dikatakan tentang karyawan yang tidak bekerja penuh waktu. Mereka perlu dihitung dengan tepat sesuai dengan waktu yang benar-benar dikerjakan. Tetapi mereka yang bekerja penuh waktu, tetapi pada saat yang sama melakukan tugas mereka di rumah, masih cocok sebagai unit penuh.

Cara yang lebih orisinal adalah menghitung jumlah pegawai yang bekerja berdasarkan kontrak dengan negara. Dalam situasi seperti itu, penting untuk menentukan secara akurat dan benar berapa gaji rata-rata mereka nantinya. Rumus dalam hal ini adalah sebagai berikut: FZ / SZP \u003d SCH. Di mana WFP adalah upah rata-rata satukaryawan. FZ - dana upah semua orang yang dipekerjakan berdasarkan perjanjian dengan badan-badan negara. A SCH - jumlah rata-rata. Artinya, jika secara umum semua karyawan tersebut menerima 100.000 rubel, dan gaji satu karyawan adalah 20.000 rubel, maka jumlahnya adalah 100.000/20.000=5. Dan tidak masalah bahwa mereka benar-benar bekerja 10 atau 2.

Kategori

Semua karyawan perusahaan dibagi menjadi dua kelompok utama sesuai dengan jenis pekerjaannya. Ini adalah parameter penting lainnya yang diperlukan untuk menghitung penggajian dengan benar. Satu kategori adalah pekerja, dan yang lainnya adalah karyawan. Yang pertama berkali-kali lipat dari yang kedua. Jadi masuk akal untuk menunjukkan dengan tepat mereka yang lebih sedikit, dan sisanya akan secara otomatis masuk ke dalam kategori pekerja. Jadi, karyawan mencakup semua manajer (baik seluruh perusahaan dan divisi individualnya). Ini juga termasuk kepala akuntan, insinyur, ekonom, editor, peneliti, ahli listrik, dan sebagainya. Ini adalah orang-orang yang termasuk dalam kode kategori 1 (semua karyawan juga dibagi lagi menjadi 3 kelompok berdasarkan kode). Insinyur biasa, akuntan, mekanik, teknisi, dan sebagainya sudah masuk di bawah kode 2, dan sekretaris, pencatat waktu, akuntan dan sejenisnya - kategori 3. Semua data ini diperlukan untuk menyusun daftar karyawan perusahaan dengan benar. Ini bukan elemen yang penting, namun, jika diisi dengan salah, itu juga akan dianggap sebagai kesalahan.

Finishing dan pemberhentian

Selain semua parameter lainnya, laporan tersebut menyiratkan pembagian berdasarkan indikator kedatangan dan keberangkatan. Yaitu, perekrutan dan pemecatan. Dalam hal ini, mereka diperhitungkan dengan cara yang sedikit berbeda. Jika kedatangan ditandatangani sesuai dengan sumber dari mana karyawan baru itu berasal, maka keberangkatan ditentukan oleh jenis pemecatan. Hanya dengan memahami momen ini secara akurat, Anda dapat dengan benar menyusun laporan dan menentukan jumlah karyawan dalam daftar gaji. Ini mungkin tampak agak rumit, tetapi untuk memudahkan persepsi, kami menyajikan tabel kondisional di bawah ini.

Pemisahan berdasarkan jenis kedatangan dan keberangkatan

Kedatangan	Keberangkatan
Lulusan	Transfer ke organisasi lain
Transfer dari perusahaan lain	Berakhirnya kontrak
Set terorganisir	Pensiun, wajib militer, belajar
Diterima oleh perusahaan (semua yang lain)	Pemecatan perawan
	Pemberhentian karena absen

Anda perlu memahami bahwa ada pengecualian tertentu di sini, yang juga harus diperhitungkan. Tanpa mereka, jumlah gaji karyawan yang benar tidak akan berfungsi. Ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kesalahan, pen alti, dan sebagainya. Jadi, semua orang yang sebelumnya terlibat dalam kegiatan non-inti, dan kemudian adalahdipindahkan ke yang utama, tidak termasuk dalam daftar ini sebagai pendatang baru. Namun mereka yang pernah menjadi karyawan, kemudian menjadi pekerja, ditunjukkan pada kolom tersendiri. Situasinya mirip dengan keberangkatan. Selain itu, harus diingat bahwa semua ketidakhadiran, bahkan karyawan yang belum dipecat, juga ditunjukkan dalam paragraf khusus.

On dan payroll

Angka-angka ini sangat berbeda satu sama lain. Penting untuk tidak membingungkan mereka dan hanya menggunakan indikator yang benar saat menghitung. Jadi, jumlah penggajian karyawan adalah, sebagaimana disebutkan di atas, jumlah karyawan yang dipekerjakan di area tertentu dari kegiatan perusahaan untuk periode tertentu. Ada pengecualian yang tidak termasuk di sini, tetapi jumlahnya tidak banyak. Tetapi di bawah jumlah pemilih yang mereka maksud adalah jumlah pekerja yang diharuskan hadir di tempat mereka setiap hari, untuk jangka waktu yang sesuai. Tentu, tidak termasuk akhir pekan atau hari libur. Artinya, jika bisa ada 100 karyawan sesuai dengan daftar gaji, maka hanya akan ada 20 orang, karena semua orang bisa bekerja di rumah, terlibat untuk waktu tertentu atau paruh waktu, dan seterusnya.

Hasil

Semua hal di atas akan membantu menyusun laporan statistik dengan benar dan seefisien mungkin. Sebagai aturan, di sebagian besar perusahaan, semua proses telah dilakukan untuk waktu yang lama dan pergerakan pekerja yang dapat menyebabkan kesulitan dalam menyusun dokumen juga sudah akrab. Bagaimanapun, jika ada masalah kontroversial atau munculsituasi yang belum pernah dihadapi sebelumnya, yang terbaik adalah mempelajari masalah terlebih dahulu dan mengklarifikasi data daripada membuat kesalahan.