Inventaris: apa itu, fitur perilaku, bentuk dan tindakan yang diperlukan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Semua akuntan tahu bahwa inventaris adalah ukuran yang sangat diperlukan dan sangat diperlukan untuk menyimpan catatan. Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola divisi, departemen, dan perusahaan secara keseluruhan tidak memiliki sedikit informasi tentang hal itu. Spesialis individu dari departemen yang berbeda dapat mengambil bagian dalam inventaris. Di beberapa perusahaan, ini adalah tanggung jawab departemen khusus dukungan material.

Informasi umum

Setiap akuntan dapat memberi tahu Anda bahwa inventaris adalah rangkaian aktivitas yang sangat terbatas, yang masing-masing sangat penting untuk hasilnya. Tugas utama audit adalah untuk memastikan bahwa semua aset material yang dimiliki perusahaan di atas kertas hadir dalam bentuk material.

Dari tahun ke tahun, audit semacam itu harus dilakukan baik pada kewajiban keuangan perusahaan maupun propertinya. Hal ini diperlukan untuk mengontrol aset tetap dan aset lainnya. Frekuensimelakukan inspeksi, nuansa organisasi mereka, daftar objek yang perlu diklarifikasi, harus dirumuskan oleh personel manajemen perusahaan. Penting untuk membuat posisi internal, konfirmasikan dengan kebijakan akuntansi. Pastikan untuk mengeluarkan perintah tematik yang mengkonfirmasi posisi ini.

Hukum negara kita juga mengatakan bahwa inventaris adalah peristiwa yang diperlukan dan penting, yang tanpanya tidak mungkin dilakukan di perusahaan. Sebuah undang-undang khusus diadopsi, diterbitkan di bawah nomor 402. Ini menjelaskan situasi yang membutuhkan inventaris wajib.

Undang-undang mewajibkan untuk melakukan pemeriksaan seperti itu jika perusahaan bersiap untuk menyerahkan laporan tahunan akuntan, jika direncanakan untuk menjual, mentransfer beberapa objek berdasarkan perjanjian jual atau sewa. Inventaris diperlukan jika orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan barang berubah, jika pencurian terdeteksi, jika ada sesuatu yang digunakan secara tidak benar atau rusak. Prosedur ditentukan untuk perubahan struktural, darurat.

Nuansa dan bentuk

Setiap kepala perusahaan tahu bahwa inventaris bukan hanya peristiwa yang direncanakan sebelumnya, tetapi juga peristiwa yang dapat diatur secara tiba-tiba jika prasyarat muncul. Secara khusus, pemeriksaan tidak terjadwal dilakukan jika ditemukan bahwa klien telah ditipu.

Syarat utama untuk menyelenggarakan sebuah acara adalah kehendak para staf senior. Audit dapat diatur kapan saja. Hal ini diperlukan jika produk yang tidak tercatat diproduksi, adapelaksanaan yang tidak direncanakan. Inventarisasi mendadak diperlukan jika manajemen ingin memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab untuk sektor tertentu dari perusahaan tersebut kompeten.

Tanggung jawab untuk mengatur inventaris berada di tangan komisi. Ini harus mencakup tiga karyawan atau lebih. Kepala mengeluarkan perintah yang dengannya dia menetapkan daftar pekerja yang termasuk dalam komisi. Dia selalu aktif.

Jika diperlukan, personel tambahan yang sangat terspesialisasi dimasukkan ke dalam grup. Setiap pemeriksaan dilakukan dengan melibatkan semua anggota komisi. Jika seseorang tidak hadir, hasil acara tersebut batal. Personil yang bertanggung jawab secara finansial juga diharuskan hadir pada inspeksi. Tanpa partisipasinya, hasilnya tidak memiliki kekuatan.

Definisi acara

Inventaris bulanan, tahunan dan dilakukan dengan periode yang berbeda - ini adalah peristiwa yang melibatkan pemeriksaan keberadaan nilai-nilai tertentu, kewajiban jenis moneter. Itu dibuat untuk tanggal tertentu. Indikator yang diperoleh dibandingkan dengan informasi dari dokumentasi akuntansi, perbedaan diidentifikasi.

Inventaris memungkinkan Anda untuk mengontrol keamanan kekayaan materi. Ada beberapa jenis acara. Periodisitas memungkinkan Anda untuk membagi kasus menjadi terencana, terjadwal, dan mendadak. Yang pertama sangat wajib dan diperlukan saat menyiapkan laporan untuk tahun ini. Dilakukan secara tiba-tiba pada jadwal rahasia personel manajemen atau pada saat yang tidak terduga jika ada alasannya.

Material, inventaris keuangan dilakukandi luar jadwal yang terkenal, bertujuan untuk mengidentifikasi tanggung jawab pemenuhan kewajiban oleh karyawan. Cek seperti itu harus tiba-tiba untuk seseorang yang secara jabatan bertanggung jawab atas properti - ini adalah syarat utama dari acara tersebut. Berdasarkan hasil, mereka menyimpulkan seberapa kompeten seseorang, apakah dia dengan hati-hati melakukan pekerjaannya. Kegiatan yang tidak direncanakan diperlukan jika keadaan yang sesuai muncul. Dalam hal ini, karyawan dapat mengambil inisiatif dan mengundang manajemen untuk mengatur inventaris.

Banyak atau sedikit?

Adalah kebiasaan untuk memilih formulir inventaris yang lengkap dan sebagian, selektif. Yang pertama melibatkan kegiatan di mana mereka menghitung ulang, membandingkan semua yang dimiliki perusahaan. Dengan cek seperti itu, tidak ada pengecualian dan tidak bisa. Anda dapat mengatur inventaris sebagian. Baginya, mereka menentukan kelompok properti mana yang harus diverifikasi, dan bersama merekalah mereka bekerja. Bentuk selektif melibatkan pemilihan posisi dari sekelompok barang, barang, aset yang harus diverifikasi.

Jika cek tipe kedua atau ketiga diatur, ada kemungkinan untuk mendeteksi beberapa perbedaan, cek penuh tidak dapat ditiadakan. Formulir selektif paling sering diatur selama jeda antara acara verifikasi utama. Langkah-langkah ini memungkinkan Anda untuk mengendalikan keamanan aset berwujud. Manajer dapat melacak seberapa akurat catatan disimpan.

Siapa yang bertanggung jawab?

Akuntansi, inventaris - tanggung jawab personel perusahaan yang memenuhi syarat. Komisi Khususditentukan oleh perintah yang dikeluarkan oleh kepala utama perusahaan. Ini permanen. Apapun inventaris yang direncanakan akan dilakukan di perusahaan, komisi ini wajib hadir pada acara tersebut dengan kekuatan penuh. Dia bertanggung jawab atas kontrol antara jumlah inventaris.

Jika volume inspeksi yang direncanakan sangat besar, komisi khusus yang terpisah dapat dibuat. Organisasi alur kerja semacam itu memungkinkan untuk memeriksa seluruh perusahaan dalam waktu yang ditentukan secara ketat. Ini sangat nyaman jika bagian-bagian perusahaan yang berbeda berjauhan satu sama lain. Secara khusus, jika badan hukum memiliki subdivisi struktural, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa pembentukan komisi kerja. Dalam beberapa kasus, jalan keluar yang optimal adalah pembentukan grup satu kali. Ini berfungsi selama pemeriksaan saat ini, setelah itu akan kedaluwarsa.

Tujuan dan sasaran

Melakukan, pendaftaran inventaris yang benar, analisis hasil acara ini sangat diperlukan untuk mengklarifikasi bagaimana properti aktual perusahaan sesuai dengan informasi tentangnya dalam dokumentasi pelaporan. Tugas komisi adalah menentukan apakah ada objek yang tidak diperhitungkan, dan menghitung berapa banyak material yang benar-benar dikonsumsi dalam proses produksi. Inventarisasi (akuntansi) harus mengidentifikasi semua kekurangan, mendeteksi kelebihan, memastikan bahwa standar dan aturan operasional yang terkait dengan properti dipatuhi. Komisi bertanggung jawab atas tinjauan awal.

Akuntansi dilaksanakan melalui perhitungan ulang, pengukuran, klarifikasi bobot. Objekinventaris harus diperiksa secara ketat di tempat-tempat di mana mereka berada dalam alur kerja normal. Selama inspeksi, Anda perlu menemukan semuanya rusak. Mereka mengungkapkan apa yang tidak lagi layak untuk digunakan, serta bahan, benda, produk yang tanggal kedaluwarsanya telah kedaluwarsa.

Aturan Utama

Agar inventaris berhasil, itu harus berkelanjutan. Personil yang bertanggung jawab harus berada di lokasi setiap saat. Cek harus tiba-tiba untuk orang yang bertanggung jawab atas properti yang diperiksa. Hanya komisi yang disetujui oleh manajemen yang berhak melakukannya.

Dokumen Penting

Prosedur untuk mengatur inventaris di negara kita ditentukan oleh perintah resmi, resolusi yang dikeluarkan atas nama Kementerian Keuangan. Perlu dipandu oleh ketentuan yang menetapkan aturan akuntansi, serta dokumen lokal yang diadopsi dalam perusahaan untuk pengaturan kerja.

Di antara yang paling penting, perlu dicatat urutan Kementerian Keuangan yang diadopsi pada ke-99, diterbitkan di bawah nomor ke-49. Fakta perlunya inventaris diabadikan dalam Undang-Undang Federal 402 tentang akuntansi. Jika beberapa aspek alur kerja tidak dijelaskan dalam undang-undang ini, jika tidak ada informasi dalam dokumen negara bagian lain, Anda perlu mengadopsi tindakan lokal, membuat ketentuan dalam kebijakan akuntansi.

Tugas kepala formulir adalah menyusun aturan acara. Sebagai sampel, gunakan "Pedoman". Setiap perusahaan mengembangkan sampel dan formulir inventaris secara mandiri, dengan mempertimbangkan kekhasan perusahaan.

Saat menyusun contoh dokumentasiruang lingkup bisnis harus diperhitungkan. Dokumentasi diimplementasikan melalui formulir terpadu. Pada tahun 1998, Komite Statistik Negara mengeluarkan Keputusan 88, yang menyetujui sejumlah template yang diperlukan untuk inventarisasi.

Tentang acara lebih detail

Ide utama dari inventaris adalah untuk menghitung ulang semua yang dimiliki perusahaan dan memeriksa bagaimana hasilnya berbeda dari dokumentasi yang awalnya tersedia. Hitung objek berdasarkan lokasinya. Menurut inventaris, inventaris tidak dilakukan, karena tidak mungkin menemukan surplus dengan cara ini. Jika sesuatu diperhitungkan berdasarkan massa, Anda perlu menimbangnya, jika berdasarkan volume, panjang - ukur parameter geometris.

Item tertentu dikonversi ke satuan berat. Hal ini merupakan ciri dari inventarisasi barang-barang pertanian. Jika kemasan nilai tidak rusak, blok individu dibuka secara selektif. Jika tidak ada prasasti, isinya berbeda dari yang ditunjukkan di luar, Anda perlu membuka semua paket dan menghitung semua yang dimiliki perusahaan.

Seperti dapat disimpulkan dengan menganalisis formulir yang digunakan untuk inventaris, dan juga memahami dengan menganalisis dokumentasi yang mengatur cek, selama penelitian perlu memeriksa semua surat berharga dan uang tunai. Barang-barang tersebut dihitung pada selembar kertas.

Direkomendasikan agar perjanjian yang menyatakan tidak bertanggung jawab mencakup ketentuan bahwa tidak mungkin untuk menyimpan barang-barang pribadi di tempat seseorang bekerja. Memeriksa apa yang tersedia, semua data dimasukkan ke dalam inventaris. Biasanya, tanggung jawab untuk menyusun dokumen ini ada pada akuntan. itu dilarangtidak menambahkan apa pun ke dokumen tanpa menghitung terlebih dahulu. Anda tidak dapat mempercayai kata-kata karyawan, tidak peduli seberapa baik mereka.

Aturan: ketat

Inventaris - periode di mana dilarang menerima apa pun. Anda tidak dapat melakukan transaksi pembelanjaan. Ruangan tempat cek diatur sangat terbatas. Orang luar tidak diperbolehkan. Jika komisi berhenti, Anda harus menyegel objek. Semua dokumen yang terkait dengan inventaris disimpan hanya di brankas.

Skema dan instruksi

Ini ditentukan oleh urutan ke-49. Saat mengatur inventaris hutang, aset tetap, aset material, mereka terlebih dahulu membuat pesanan, yang ditandatangani oleh kepala perusahaan. Dokumen tersebut menyatakan fakta verifikasi. Itu harus berisi tenggat waktu dan prosedur. Ini memperbaiki siapa yang termasuk dalam komisi, jenis properti apa yang perlu diperiksa. Selanjutnya, nilai-nilai diurutkan berdasarkan fitur utama, jika ada kebutuhan untuk acara seperti itu, semuanya diceritakan kembali dan informasi dimasukkan ke dalam inventaris. Langkah selanjutnya adalah rekonsiliasi. Kemudian jumlahkan.

Lembar inventaris harus disetujui oleh penanggung jawab perusahaan. Ketika dokumen dibuat dan disetujui, kegiatan mulai berubah dan meningkatkan akuntansi, memperjelas informasi yang disimpan di departemen akuntansi. Jika pelaku ditemukan, mereka harus bertanggung jawab. Dokumen yang dikompilasi sebagai laporan verifikasi harus diarsipkan untuk penyimpanan jangka panjang.

Akun Tidak Saldo

Yang lain bertanya-tanya apakah inventaris dapat bertindaksarana untuk mengidentifikasi status rekening tidak seimbang. Para ahli mencatat perlunya inspeksi berkala terhadap semua properti yang dimiliki oleh perusahaan tertentu.

Jika beberapa objek tidak termasuk dalam properti, tetapi perusahaan menggunakannya, maka Anda juga perlu mengatur cek. Inventarisasi dilakukan relatif terhadap apa yang disewa, apa yang diterima dan disimpan di bawah tanggung jawab. Oleh karena itu, segala sesuatu yang melewati rekening tidak seimbang juga diperhitungkan dan diperiksa.

Urutan verifikasi sama seperti yang dijelaskan sebelumnya. Sebuah laporan khusus sedang disusun. Saat menghitung, nilai yang ditentukan oleh perjanjian, tindakan transfer, dan dokumen lain yang mengatur hubungan struktur dalam kaitannya dengan properti yang dianalisis adalah penting. Salah satu salinan diberikan kepada pemilik sehingga dia dapat membandingkan informasi dengan kredensialnya sendiri.

Apotek

Menggunakan sampel tindakan inventaris, dokumen peraturan yang ditunjukkan sebelumnya, Anda dapat mengatur inspeksi di apotek. Ciri khas dari proses semacam itu adalah kebutuhan untuk melibatkan semua personel yang bertanggung jawab secara finansial. Pada hari dilakukan inventarisasi, obat-obatan tidak dapat dikeluarkan. Anda dapat mengatur pemeriksaan manual, Anda dapat memindai label.

Berdasarkan fitur acara, mereka memilih sampel tindakan inventaris yang sesuai. Terkadang acara tersebut melibatkan penghitungan dana yang ada di gerai farmasi dalam urutan abjad. Karena beberapa obatdisimpan secara terpisah, dan produk tertentu mudah hilang, inventaris seperti itu sering kali menunjukkan kekurangan. Penghitungan rak diakui lebih efisien. Pada saat yang sama, semua barang berada, menghindari kehilangan yang tidak disengaja.

Inventaris dan revisi

Kedua peristiwa ini memiliki perbedaan tertentu. Mereka berdua ditahan untuk mengecek pergerakan harta, sehingga terkadang bingung. Perbedaan utama adalah tujuan tes. Inventarisasi bertujuan untuk menetapkan perbedaan antara keadaan nyata dan dicatat di atas kertas. Pemeriksaan semacam itu diperlukan untuk menghilangkan kesalahan dari akuntansi yang dipimpin oleh departemen akuntansi. Audit, pada gilirannya, diperlukan untuk mengidentifikasi operasi yang dilakukan bertentangan dengan hukum dan tanpa alasan. Audit bertujuan untuk menilai legalitas kegiatan, untuk menentukan kepatuhannya terhadap standar.